SCI论文投稿流程和稿件状态解析
投稿流程
稿件状态解析
投稿过程中,你会在系统中看到各种稿件状态。了解每个状态的含义,能帮助你更好地掌控投稿进度,合理安排后续工作。以下是常见状态及对应说明:
1. Submitted to Journal(稿件已提交)
按期刊指定的投稿入口完成文章上传后,系统显示“Submitted to Journal”,表示稿件刚刚提交,尚未进入编辑环节。
2. Manuscript received by Editorial Office(稿件已收到)/ Submission incomplete(投稿未完成)
- Manuscript received by Editorial Office 表示投稿成功,期刊编辑部已收到你的稿件。
- 若显示 Submission incomplete,说明投稿流程没有完成,比如资料填写不全或文件上传有误,需要你重新检查并补充。
3. With editor(稿件进入编辑处理)
投稿成功后,稿件会被分配给期刊的责任编辑进行初步处理。一般在一周内出现此状态。如果长时间未更新,建议联系期刊确认进展。同时注意查看通讯作者邮箱是否收到期刊的通知邮件。
4. Reviewers assigned / Reviewers invited(审稿人安排)
编辑会根据稿件内容,选择或邀请合适的审稿人。
- Reviewers assigned 表示审稿人已经确定,进入正式审稿阶段。
- Reviewers invited 则指审稿人已被邀请,但尚未确认是否接受评审。
5. Under review(审稿中)
审稿人确认接受后,开始进行稿件评审。此阶段时间较长,通常从几周到数月不等。建议投稿前关注期刊的审稿周期,并参考其他作者的经验分享。
6. Review completed(审稿完成)
审稿人完成评审并提交报告,编辑将收到评审意见,包括对稿件质量的评价及修改建议。
7. Evaluating Recommendation(编辑评估审稿意见)
责任编辑会综合多位审稿人的意见,判断稿件的录用可能性,并制定后续处理方案。
8. Decision in Process(等待最终决定)
此阶段处于编辑决策中,结果通常是:
- 录用(非常少见,直接接受的概率很低),
- 小修(Minor revision),
- 大修(Major revision),
- 或拒稿(Reject)。
当多位审稿人意见不佳,大多数稿件会被拒。
9. Minor revision / Major revision(小修 / 大修)
编辑给出返修意见,区分为:
- 小修:只需对部分细节做较小修改;
- 大修:需要对内容进行较大幅度的调整或补充。
返修时,作者需要认真逐条回复审稿意见,撰写详尽的修改说明(Cover Letter)。
10. Revision submitted(返修稿提交)
作者根据意见完成修改后,在规定时间内重新提交稿件,期刊开始受理返修稿。
11. Revision submitted to Journal(返修稿进入新一轮评审)
返修稿将进入下一轮审核流程,可能会再次被送审或由编辑直接决定。
12. Accepted(稿件接受)
稿件满足期刊标准,被正式接受录用,接下来进入排版和出版阶段。
重要提醒:
- 签署版权协议:出版前通常会收到转版权协议(Transfer Copyright Form),需及时签署,避免影响发表;某些期刊在投稿时即要求附带版权协议。
- 校稿:作者需要及时对排版稿进行校对,确认无误后回复。超时未回复,将默认无异议按当前版本出版。一般校稿时间为48小时。
13. In press / Manuscript sent to production(排版中)
稿件进入出版社排版流程,准备正式发表。
14. Published(正式发表)
文章正式上线,完成整个出版过程。
15. Rejected(拒稿)
稿件未达到期刊录用标准,被拒绝。
建议根据审稿意见修改后,可重新投稿或选择其他适合的期刊。被拒不要气馁,科研路上常见,往往是因为稿件与期刊定位不符,而非质量差。坚持不懈,终会有合适的机会。
返修阶段特别提示:Minor revision vs Major revision
- Minor revision(小修):文章仅需做些细节上的修改或补充。
- Major revision(大修):需要对文章内容、结构进行实质调整,甚至补充实验或数据。
返修稿的撰写和回复是发表成功的关键环节。不同学科虽有差异,但流程和逻辑大致相同。合理利用回复模板、恰当表达对审稿意见的尊重与理解,会提高稿件被接受的概率。
返修稿撰写小贴士
- 返修稿开头:简要感谢审稿人和编辑,表明认真对待意见。
- 答复格式:逐条列出审稿意见及对应回复,清晰明确。
- 对编辑的回复:表达对论文决策的理解和配合修改的态度。
- 对匿名审稿人的回复:无论正面或负面评价,均应礼貌且专业地回应。
- 结尾致谢:感谢编辑和审稿人的付出和建议。
掌握这些技巧,将大大提升你论文的中稿概率。