概论

前言

本书对于过好研究生生活很有参考价值。读书笔记中记录了我认为的所有重点,但是需要特别指出如下建议:

  1. 会议组织者需要分发上次会议的备忘录,检查是否所有人对上次会议的备忘录没有异议;组会参加者在PPT演示时也需要回顾上次参加组会展示的内容。
  2. 想成为「T」型人才就需要多读书,但具体执行时要讲究策略。你需要大量阅读,尤其是阅读专业书籍(这样你就能对学科有个整体了解),你也需要阅读其他学科的书籍。优秀的研究很多来自看似毫不相关的领域与自己研究领域的交叉综合。在你自己的学科领域,你的阅读应该有深度、有广度、有时间跨度——和你选择的研究领域有关的文献你应该深入地了解,其他相关研究领域内的文献,以及你自己的领域内所有已进行的研究,你都应该有一个大致的把握。与你自己的研究课题相关的所有学术作品,包括最具专业性的学术期刊文章,你都应该仔细阅读。而其他领域的书籍,你可以挑选个别章节来读(还要注意书的层次——为大众所写的畅销书完全不用考虑;教科书,除了享有极高声誉的,其余都没有太大意义)。
  3. 如何取悦论文评审人?

一个不错的方式是先从评审人的角度看待事情,特别是从校外评审人的角度。如果你足够优秀而成为一名校外评审人,你可能长期以来都承担着繁重的工作,在审阅论文时一方面要保证评审标准,一方面又想要马上把工作完成。这个结果就是你想要看到一篇清晰的、毫无疑问可以通过的论文。你最不愿意看到的是一篇悬在过与不过之间,经过大量修改可能会通过的论文:这样的论文意味着你将要为它花去大量的时间,如果学生还将修改后的稿件寄给你审阅,你可能好几个星期都不得安宁。那么,作为校外评审人,你判断论文通过与否的依据是什么呢?

基本的问题是,在一个适合于博士生水平的层次上,这篇论文是否对现有知识做出了原创性的贡献。如果你的论文满足了三个标准,那么皆大欢喜。作为学生,你可以在论文中加入一些显示你判断力良好的语句来体现你已经达到了其中两条标准(“原创性”和“对现有知识做出贡献”)。如果你写了类似这样的句子:“通过应用粗糙集理论,它扩展了本领域史密斯和琼斯(2002)的经典工作”,那么你论文的“原创性”就清晰地体现出来了:你的原创性就在于你扩展了史密斯和琼斯的研究。如果你写了类似这样的句子:“这些发现对领域内关于这个课题的研究具有重大启示意义,这个课题的重要性之前一直被相对低估”,那么符合“对现有知识做出贡献“这条标准也就显而易见了。单靠这些语句本身是不够的,你必须要做出研究成绩。然而,研究成绩只有在论文中清晰地体现出来才能被人认可,否则评审人可能无法在一堆结构混乱的稻草堆里发现原创性那枚针,清晰的结构能更有效地体现你的正面自我判断。文中应该有两个独立小节分别讨论你的研究课题或研究方法的“原创性”和“对现有知识的贡献”两个方面。(这两小节的小标题一定要比较含蓄,如果直接写成“原创性”和“对现有知识的贡献”,会显得有点低劣。)

第三条标准(“是否体现了博士阶段应该具有的水平”)并不是单靠论文的某些局部体现出来的,它体现在论文从头到尾的每个细节里。如果在论文中提到自己发表过的期刊文章,以此暗示你的研究水平符合水准,这种“把戏”可能会取得预想的效果,但如果在论文答辩时以此来作为一个论据,那你可能就有麻烦了——评审人最多把它视为一个加分项,也可能把它理解为你理屈词穷后的最后一招。

……

我们这里建议广泛阅读各类图书,因为很多优秀的思想和成果都适用于其他领域。(我们其中的一人曾经指导过一篇本科毕业论文,该论文用一位19世纪的研究者研究的关于形式主义的内容来描述俄罗斯民间故事的结构,并将结果运用到电脑游戏的情节研究中,非常优秀,也很有趣,对电脑游戏业有很多启发。)问题是,你不可能提前知道这些东西什么时候有用,对哪方面有用;俄罗斯民间故事就是作者从20年前的资料中读到的。好消息是当你在另外的领域遇到了能够帮助你产出杰出工作成果的内容,你不用花费太大的努力就能实现这种跨领域的成果应用。

  1. 你的收获和你的投入是息息相关的——如果你在会议上做了很多工作,坚持不懈地寻求对话机会,那么你就能与许多人建立很好的联系。记住大多数会议的“真实”价值不在会场上——它来自酒吧中的对话。如果你不喝酒,那么请记住,酒吧也提供无酒精饮料。

  2. 战胜恐慌

  • 暂停:让你有时间思考。
  • 深呼吸:三次透彻心脾的深呼吸,确保你呼气缓慢,通常是有帮助的。
  • 喝一点水:桌子上通常都放着水。
  • 快一些做笔记,特别是你有很多东西要说的时候。

如果你没有听懂某个问题或者不知道答案:

  • 让评审人重复一下问题(他们有可能将问题简化)。当你第一次没有抓住问题主旨的时候,这就是最好的机会。
  • 给评审人转述一下问题:“我想您问我的是一个有关XX的问题,答案就是……”
  • 给一个选择性的解释:“我不清楚您指的是X还是Y,您能区分一下吗?”
  • 给问题提供一个解释比说“我不知道”要好得多,但是,你只能这样做一两次。
  1. 简历要避免什么
  • 永远不要在简历中说谎,但是尽可能好地写你的经历,有选择性地强调相关的重要信息。不要让人注意到你不愿意谈论的事情。(如果你说谎,那么你可能要冒着可怕的风险,执教几门你一点都不懂的课程。更严重的情况是,当你的雇主发现你撒谎的时候,你会被解雇。)
  • 注重内容,而不是外表装饰:简历上个人照片不要穿着奇装异服或者扭捏作态,这样总是会产生相反的效果。目标是传递信息,而不是以华而不实的方式来使人印象深刻。
  • 确保时间的连续性:如果你不这样做,招聘者们会认为你隐瞒了一些内容,诸如你在监狱待了一段时间。如果某一段时间你没有工作,那么最好老老实实地说实话而不是留下时间间隔;可以说一下你怎样用这段时间准备下一份工作。

书籍简介

给研究生的学术建议(第二版)

作者: 玛丽安·彼得 / 戈登·鲁格

出版社: 北京大学出版社

原作名: The Unwritten Rules of PhD Research

译者: 彭万华 / 刘文月

出版时间: 2021-7

页数: 344

定价: 58.00元

装帧: 平装

丛书: 北大高等教育文库·学术规范与研究方法丛书

ISBN: 9787301318911

内容简介

本书是一本针对研究生的简明学术指南,涉及研究生阶段的方方面面,为研究生提供了大量实用的学术建议,尤其是那些经常被忽略的、“秘而不宣”的技能技巧。书中详细讨论了与导师相处、文献阅读、研究设计、论文写作与发表、论文答辩、学术会议、人际关系网络构建及职业生涯规划等诸多方面内容,是广大研究生的重要参考书。本书内容详尽生动,可操作性强,以其各种实用的建议而在同类书中脱颖而出,受到读者和专家的广泛赞誉。

作者简介

玛丽安·彼得(Marian Petre),英国开放大学教授,英国皇家学会沃尔夫森研究优异奖获得者。

戈登·鲁格(Gordon Rugg),英国基尔大学高级讲师、知识建模小组组长,开放大学高级客座研究员。

正文摘要

第二版前言

应各界的广泛要求,我们根据读者反馈对初版做了一些修改。新版反映了影响学生学术研究诸多方面因素的发展变化,比如开源期刊数量的增加。我们保留了初版最精华的部分,并增加了一些有用的信息。

第一版前言

很多研究生毕业以后会发出这样的感叹:“为什么没有人早点告诉我这些呢?”如果早点知道一些事情,学生们就可以少点困惑、失望和痛苦了。但是,在现实中,往往没有人愿意主动将这些事情告诉你,或者将其写到教科书中去。

本书作者曾经花费大量的时间来帮助那些满怀求知欲的初学者,经常是一边喝咖啡一边向他们解释学术研究的规则。为了缓解学生的焦虑,作者决定将这些技巧、规则等都写入书中。书中将阐明学术界的一些基本技巧和规则,并介绍学术研究工作的一些细节问题。本书所关注的焦点正是那些主流教科书所不屑于提及,但实际上至关重要的问题,因为主流的教科书大多想当然地认为可以把这些问题留给读者的导师来解决。

如果你正在攻读博士或者硕士学位,本书将帮助你少走弯路,做出最优秀的研究成果。同时,本书也将帮助你充分利用这些研究成果,将它们变成你的职业生涯和个人发展的重要组成部分。这样就可以避免以下情况出现:毕业的那一天,你拿着学位证书,却苦于不知道下一步该做些什么,猛然发现自己花费了多年时间,却是在一个错误的方向上痛苦前行。

本书作者背景丰富,其身份有:发表了众多期刊论文的博士、高层次学术研究团体的成员、学术期刊编辑、核心期刊和科研基金的评审人,以及上百万英镑科研基金的捐赠者。多年来,作者与许多学生保持着联系,为他们提供建议,并得到了极高的赞誉。

本书使用须知

我们曾经花了很多时间去帮助博士生们解决问题,也曾为那些将要成为博士生并且希望避免一些类似问题的人提供过建议。大部分人都已经读过诸如《如何获得博士学位》(How to Get A PhD)这一类的书,也曾得到来自导师的建议。这方面的书大多是非常出色的,我们所听到的建议也大多是比较合理与中肯的,但这些书和建议实际上并没有解决学生的问题。本书将致力于填补这些空缺。

我们关注的大部分问题是那些通常被称为“隐性知识”的内容——这些知识,没有人愿意明确地告诉你,因为他们默认你已经知道了;或者因为他们对这些知识太过熟悉,没有意识到其他人也许并不知道;抑或是因为他们认为这些知识不值得提起。作者们通常认为,这些东西应该会被导师们在一些日常场合中提到。在理想的情境中,的确应当如此,但现实情况是:导师们也都是普通人,他们并非没有缺点,而且他们工作都很忙,所以难免会有所疏漏。我们要做的就是对这些没有写下来的规则做一个概述和总结,以便让你对现实情况有一个更深入的了解。这样,你就可以向你的导师询问,你所研究的学科究竟是什么样的;运气好的话,你还可以从导师那里得到很多翔实且清晰的指导。

按照我们的经验,博士生们通常会在两类问题上遇到麻烦。一类是,学术系统怎样运行以及为什么这样运行之类的大问题。例如:学术界一些杰出人物有什么样的特殊经历,他们的职业发展路径是怎样的?为什么学术写作如此枯燥?为什么有的人博士还没有毕业就可以在非常好的院系获得讲师职位,而另外一些人在获得博士学位十年以后仍然要为找工作而发愁?好的院系的评价标准是什么?有的学生担心问这些问题会显得自己很无知,而更多的学生则因为过于关注与博士学位直接相关的问题,而缺乏长远考虑,当他们意识到这些问题的时候,一切都晩了。

另一类则是技巧层面的问题。有一些相对低层次的技术问题,通常被认为不是那么重要,也通常没有书谈及。这些技巧一般都是导师在平时传授给学生的。这类问题包括一些十分具体的信息,例如,“我在论文的第一段中应当提及几条参考文献?”也包括一般的经验法则(rules of thumb),例如,“我如何才能在没有刻苦阅读文献的情况下,对导师给我的题目有一个清晰而完整的认识?”这些特定的技巧会因学科的不同而不同,但是你一旦了解了这些技巧层面的基本内容,马上就可以找到自己学科的诀窍所在,并很快掌握。

本书中每章会介绍博士学习的某一重要方面的知识。一些十分具体的问题,比如“怎样对待批评”,则在好几章中都有论及。还有一些一般的主题(例如写作)在每章中都有讨论。每个章节都是从文字描述某个主题开始,并通过一些例子来解释说明。文字描述是为了帮助你理解实际情况是怎样的,为什么事情会是这个样子的;例子是为了说明那些潜在的要点,并帮助你记住它们。

对关键问题的理解当然很重要,但是如果明天就是你的第一次研讨会发言,而你正在担心自己忽略了一些显而易见的问题,那仅仅理解是不够的。所以,我们提供了许多清单和要点总结,以便你核对自己是否已经记住了那些关键的事情。

以上介绍的就是本书的主体内容。我们建议你先把书从头到尾通读一遍。接下来最好能够细读一遍,首先从那些离你最遥远的主题开始(例如,先读那些关于博士毕业以后应该做什么的章节,然后是关于论文写作和答辩的章节)。之所以这样,是因为大部分学生都过于关注当前他们所面对的问题,而很少关注下一步。在短期内,这也许是不错的选择,但是从长期来看,这常常会造成一些问题。例如,你所在的院系要求你在相关的学术期刊上至少发表两篇论文,并且拥有至少两年的兼职授课经验,才能将你列入全职教员的最终候选名单,那将会怎样呢?如果再有6个月就博士毕业了,你还没有发现这个问题,而你又想直接获得这份教职,你将会遇到很大的麻烦;如果你很早就知道这个问题,你将有充分的时间去准备。

在读这本书的时候,你需要充分意识到每个学科都是不一样的。这也是为什么我们经常使用“通常”这个词。简历中个人特质的确切说明会因学科不同而不同,但是基本的概念通常是相同的。本书的目的是帮助你理解这些基本的概念,进而找到这些概念在你所在的学科中的表现形式,然后确保你在自己的论文、陈述报告和简历中展现出应有的水平。

对于本书中的一些非正式话题,我们也有意使用一种非正式的方式。这并不是我们在其他场合(例如撰写期刊论文时)使用的方式,因此请不要在论文写作中釆用。我们也在写作中交替使用了一些词的完整缩写形式(例如Ph.D.,在某些特定段落中)和一般简单缩写形式(例如PhD,在文章的主体部分)。简单缩写形式对于本书的写作更加方便,但是在正式的场合中,你应当表现出你知道正确的写法,并且坚持使用完整缩写形式。

我们还有意省略了一些内容,比如如何运用统计数据,这些知识在别的书中有详细的介绍,在本书中就不重复了。希望本书能够给你带来帮助和享受。

第一章 你必须知道的“读博”那些事

攻读博士学位的人大致可以分为两种。第一种人知道自己正在做什么,然后顺着规划好的道路前行,他们偶尔陷入沮丧和绝望,但往往最后都会顺利地拿到博士学位——除非在这期间,他们做出了一些相当愚蠢的事情或半途而废。然后,他们顺理成章地进入人生的下一阶段。第二种则是多数博士生的缩影。他们跌跌撞撞地闯进来,在数年里漫无目标地徘徊,时常陷入沮丧和绝望的境地,最后可能拿到,也可能拿不到博士学位。在这之后,他们仍然继续徘徊,不知道在人生的下一个阶段中该做些什么。本书正是为这些觉得自己正在第二条路上徘徊的人写的。

针对那些想要攻读博士学位的人写的好书有很多。你如果正在考虑攻读博士学位,那么至少应该找一本这样的书来看看。这些书在你需要做什么这方面提供了很多不错的建议。但是,我们还是花了不少时间来帮助那些读过这类书的学生们。他们需要帮助并不是因为这些书的内容本身有什么错,问题恰恰在于这些书所没有涉及的内容上。一方面,这些书中通常缺少一个关于攻读博士学位的“完整流程”;另一方面,这些书中普遍缺少一些介绍基本技能、技巧的内容。之所以出现这些问题,大概是因为这些书的作者都认为,这些基础知识和基本技能目前大部分博士生在导师那里或者在培训班里都已经学过了。本书旨在填补上述空缺。

攻读博士学位有不同的原因,有的出于实际考虑(比如在学术或是实践领域获得某项研究的认证),有的出于某种理想(比如对深厚学识的渴求),也有的出于好奇心,或者想去探索长期以来的疑问、逃避无聊的工作以及证明自己。完成博士学业更重要的动力是,当学习出现困难时,促成你克服困难的决心。很多学生给出的读博理由是强有力的:为了能够完成别人无法完成的事情;当面嘲笑那些幼稚的、看不起人的老师;逃避征兵;不愿意继承家庭生意;为了获取一份梦想中的工作。你为了完成博士学业而坚持的理由对最终能否成功至关重要,你需要一个有力的理由帮助你克服读博过程中的困难。

第一节 什么是博士学位

第二节 做学位论文需要精湛的技艺

第三节 研究生阶段必须掌握哪些基本技能

大部分研究都需要下列技能,但也有个别不同情况。

  1. 提出一个合适并有价值的研究问题

任何研究的核心都在于研究问题的选择。研究结果的质量往往取决于选题的优劣:为什么这个问题会被提出?这个问题是如何与其他问题和其他知识相关联的?以及,这个问题的答案为何?所以,一项关键的技能是能够提出有价值的问题。你需要证明自己能够:

  • 阐明研究的动机及研究问题的意义。
  • 阐明该问题在现有文献中的研究情况:已有研究的研究范围和局限性;你的研究属于本学科的哪个研究范畴,以及对本学科的贡献。
  • 了解和评判其他研究方法的优缺点。
  1. 学会使用学术语言

学术研究的一个重要部分就是“研究对话”:交流研究想法、研究过程和研究结果。良好的交流依赖于对学术团体的规则的理解。因此,掌握使用学术语言的能力非常关键。这种能力包括:

  • 正确使用专业术语;
  • 注意标点符号和语法等细节问题;
  • 注意排版及格式(空格、版面设计、标题格式),从而让你的论文理解起来更容易;
  • 能够合理组织语言并且进行清楚连贯的论证,包括学会使用“路标”——比如使用小标题以帮助读者理清文章的结构;
  • 使用恰当的学术语言进行写作。
  1. 了解背景文献知识

研究不是单一的活动,而是在已有的思考、知识、证据、实践的背景下展开的。很关键的一点是了解学术研究背景,提升自己的研究能力。这包括:

  • 正确引用以往的一些重要文献,以表明你读过这些文献,并批判性地对它们做出评价;
  • 参考文献要能准确地反映出研究的发展进程——从以往的重要文献到当前的研究报告;
  • 辨别哪些文献是你博士研究中的关键文献,阐明这些文献对你的选题的意义所在,以及它们和你的选题的不同之处;
  • 厘清从其他学科中引用的相关文献和概念;
  • 把所有引用的文献组织成具有连贯性和批判性的结构,以表明你不但读懂了这些文献,而且清楚地了解哪些是重要的,哪些是不重要的。
  1. 运用合适的研究方法

已有学科都有自己的研究方法体系。很多学科已形成了方法论,规定了如何对所使用的方法和技术进行选择、组合和排序。有的学科并没有严格要求使用哪些研究方法,而是更多地从其他领域借鉴。所有的学科都需要一套适合的研究方法,以确保研究的严谨性。因此,正确选择和运用研究方法是一项重要的技能。这项技能包括:

  • 了解你的学科领域使用的主要研究方法,包括如何搜集数据、如何做记录以及如何分析数据;
  • 了解在你的学科领域内,哪些内容可以作为“证据”(论据),哪些内容被看作已知的知识;
  • 熟悉并正确运用至少一种研究方法;
  • 批判性地分析你所在学科领域的某一种标准研究方法,以表明你知道该方法的优点和局限所在。
  1. 掌握相关理论

再次说明,研究是在已有的观点、证据和思考的基础上进行的。因此,了解理论背景,以及知晓该如何将其运用到自己的研究中是非常重要的,包括:

  • 熟悉你所在学科领域内的关键理论流派和概念;
  • 了解这些理论应如何在你的研究选题里体现;
  • 能够为你所在领域的理论争论做出贡献。
  1. 培养独立研究的能力

博士学习的一个重要方面是证明你拥有“独立研究”的能力。你需要证明自己能够:

  • 独立完成上面所提及的全部工作,而不是简单地做导师让你做的事情;
  • 清楚地意识到你所做的一切与你所在的学科之间的关系,以及对这个学科有何贡献;
  • 对你所在的学科具有全局性的认识,具备相关的技能。

第四节 工具性行为和表现性行为同等重要

工具性行为是指一系列为了达到预定目标而进行的行动。打个比方来说,如果你的目标是学会开车,那么工具性行为就包括报名参加驾驶培训班、购买一份交通法规等。以这些标准来衡量的话,德莱昂运动者的行为似乎是毫无意义的。

表现性行为则是指那些可以表现出来,让别人看到你是什么样的人的举止。比如坐在报告厅最靠前的位置,以很引人注意的方式记大量的笔记,显示你对待学习的态度是十分认真的。如果以这些标准来评判的话,德莱昂运动者的行为就很容易让人理解了——这样的行为在很大程度上是为了显示他们整个集体的忠心耿耿,也是为了表现给集体中的其他成员看。想要表明你自己是一名效忠于组织的成员,张贴大量海报来宣传一件已经发生过的事情无疑是一种很好的方式。不仅如此,这样的行为还可以提高你在组织中的身份地位和名望。

工具性行为和表现性行为是同等重要的。从我们的经验来看,学生们往往比较擅长一些工具性行为,但可惜的是在一些表现性行为方面表现得十分糟糕。出现这种情况的原因通常是没有人给他们解释应该如何表现。

以参考文献为例。从工具性行为的角度来说,这是非常重要的,因为不完整的记录通常会导致这样的结果——你无法再找到一些你之前读过的关键文章;而这些关键文章对于其他一些想要深究你的某个观点的人或者想要核实你的某个断言的人(比如校外评审人)来说也是十分重要的。从表现性行为的角度来说,一个好的参考文献目录也同样重要:它可以显示出你对待核心学术规则的态度是严肃认真的,你熟悉核心的技能技巧,它还可以表明你是一丝不苟的、专业的,等等。

然而,我们经常看到学生这样的表现性行为——“看啊,我是多么努力啊”,比方说,他们在图书馆花费了整整一天的时间,也不管自己读的东西有用与否。这样做常见的后果就是导师迟早会注意到这个学生没有任何进展,并且向他指出这一点。此时,这个学生的反应可能是做出更加具有表现性的行为,却仍然传达相似的信息,导师自然会注意到他仍然没有进展,直到最后结束(通常是个不愉快的结局出现这种情况的学生应该意识到问题不在于他们如何“努力”地去做事情,而往往在于被他们忽略掉的事情。这本书的很大一部分是关于做好博士研究所必需的工具性技能,另一大部分则是关于一些你需要表现出来的具有专业水准的技能,而这些技能是需要通过正确的表现性行为来体现的。此外,还有很重要的一部分则是关于如何鉴别出错误的表现性行为,以及如何纠正它们。

第五节 导师一般不教的那些秘而不宣的技能

  1. 学会运用“外交”手腕

  2. 向高手问道

  3. 提出恰当的研究问题

  4. 培养优秀的学术写作能力

  5. 如何正确而迅速地填写各种表格

第六节 一篇合格的博士论文的标准是什么

博士生经常担心他们的研究是否够格获得博士学位。记住大多数学校对于博士生考核的标准是非常有帮助的:博士的“原创研究”需对“现有知识有显著的贡献”。大多数期刊和会议都使用类似的评判标准——研究团体名义上通过期刊和会议论文等出版物来交流和构建知识体系。因此,你在递交毕业论文之前,可以通过在知名期刊和会议中发表自己的作品,来证明自身研究的“重要性”“原创性”和“对知识的贡献”。这一点在本书后面的很多地方都会讲到。获得博士学位并不需要做出重大的发现,只需要证明自己有很好的独立研究的能力就可以。

第七节 给研究生的十个建议

  1. 读,再读,反复读

经验丰富的研究者通常有一份不断完善的“文献目录”,由100〜150部文献组成。这份文献目录集中了他们所在专业的核心参考文献,有了这份目录,他们就能非常熟悉自己所在专业的文献。当然,要制作这样一份目录,学生们首先要读足够多的书。

  1. 写,再写,反复写
  • 写作是熟能生巧的技能:写得越多,写起来也就越容易。
  • 在写作的时候首先应该以发表为目的,也就是要成文,这样做的好处之一是为将来的修订带来便利;其次是如果有人对你的研究感兴趣,你也有东西可以展示给他们看。
  • 不要扔掉你写过的东西。把它们编好日期并存放在一个“便携”文件夹里,这些材料对你来说可能会是有用的。
  • 做修订通常比写新东西来得容易。
  1. 做一份带说明的文献目录

这是唯一一个你能够提供给自己的最好的研究工具。它应该是一个非常具有个性色彩的工具,包括常用的书目信息、阅读该文献的时间,以及其他一些注释(文献中你认为有趣的/有创造性的/让人不满的内容)。

  1. 组成一个非正式“委员会”

尽量找到这样一小批可靠并且对你的研究感兴趣的人——他们愿意读你的东西,愿意对你的观点发表评论,愿意给你提供一些值得注意的文献,愿意把你介绍给其他的研究者……这些人既包括那些能做出专业判定的专家,也包括专提刁难问题的通才。

  1. 发表你的作品

在技术报告会、学术研讨会上公开发表你的文章。获得信息最好的办法就是和别人共享信息。人们只有知道了你的思想,才能够做出回应。把你的文章公之于众可以让你更早面对来自他人的问题和批评(因为还早,这些问题和批评对你都是有好处的),也可以帮你融入一个“人际网”,还是锻炼表达能力、推理论证能力的机会。

  1. 然后呢?学会问其他的问题

学生们往往是有一点成果之后就忘了要走下一步了。“嘿,我找到它们之间的联系了!”“然后呢?”要学会超越你最初的研究问题,学会换个角度思考,只有这样才能看到不同的角度,并找到其他可供选择的方向。

  1. 不要躲着你的导师

“躲导师”从某种程度上来说是研究生的通病。事实上,要想最大限度地从你的导师那里获取信息,主动和导师交流是首要的条件。

  1. 多做备份(保证其中一份是不在网上的)

不止一个学生因为忽略了多做备份这一最基本的问题而不得不重新写起,或者重复实证性研究。

  1. 至少完整地读完一篇博士学位论文

要思考博士学位论文的结构、内容、风格和“它提出了什么论点”,读一些“通过”了的文章,是一个非常不错的方法。

  1. 只有取得/未取得博士学位两种情况

学会适时放弃。

第二章 各种类型的博士学习模式

获得博士学位不是一个人的事情,而是机构、学科和院系共同的事情。差异性是这个世界上最常见的特征,有很多比喻意在说明做事情有不同的方式。然而,在表面的差异之下,事物往往都有共同点。无论是否通过相同的学习方式习得技能,优秀的人总是能够与他人分享自己所掌握的技能,辨别出他人拥有的某项技能,并对其加以赞赏。

本章将要讲述博士学习中的相同点和不同点:不同的博士学习模式,不同的指导形式,及其背后的相同点。我们将从博士学习的阶段和关键点开始讨论。

第一节 “读博”的三个阶段

现代的博士项目通常有三个阶段,这三个阶段是完成博士学习所必备的。

  1. 定位

第一个阶段:定位。这个阶段需要掌握相关文献(包括梳理已有的理论和证据),形成你自己的研究问题(并与现有的理论和证据相联系),确定解决研究问题、细化研究计划的合适方法,包括论证如何实现“成功”。有的时候,你的研究问题已经在提交给导师的计划书中写明了。不过,即使在这种情况下,你也应熟悉学科内的相关文献,并了解你的研究问题和文献的相关性。

  1. 开展深入研究

第二个阶段:开展深入研究。涉及开展研究项目,合理清楚地进行论证分析以形成结论,进行批判性思考,反复论证研究成果,并能够指出研究的可推广性和局限性。

  1. 参与研究对话

第三个阶段:参与研究对话。即让你的研究工作得到他人的评判,这意味着以口头和书面形式来展示你的研究成果,并为你的研究成果进行辩护。这个过程包括向会议和期刊提交论文,在学术研讨会上做陈述报告,回复评审人的评论,并最终递交毕业论文及进行论文答辩。

这三个阶段分别对应对博士生的三个关键要求:

  • 掌握学科概况——了解已有研究的情况;
  • 做出规划,全面开展研究;
  • 勤于沟通。

为了取得博士学位,你必须满足这三个要求,因为它们是做出显著贡献的必要条件。

第二节 “读博”的六个关键步骤

第三节 各种类型的博士学习模式

第四节 指导博士生的三种形式

所有指导模式的关键都在于沟通、清晰的责任划分和决策制定。导师联合指导有一定优点:多位导师提供了更全面的知识和技能指导,使得单个导师的缺席对整个过程影响不大。学生可以从不同导师不同视角的教学中学到很多知识。聪明的学生可以处理好与导师的关系,学习导师最擅长的知识,并用一位导师的优点弥补另一位导师的缺点。我们将在第四章中更多讨论关于导师的内容。不学无术的学生则试图糊弄导师,将博士学习的失败归罪于导师。如果你认可导师联合指导的机制并能够处理好其中的问题,这个机制将会运行得非常顺利。

第五节 论文的各种形式

有多种不同的论文形式,其结构和内容各不相同,比如:

  • 学术性著作,深入地讨论现有的证据,并以令人信服的叙述方式表达观点;
  • 论文集,将共同讨论的研究结果编撰成册;
  • 工程技术模型,通过建造一种工具、实施一种方案、创造一种算法或是设计一种流程或方法来解决问题;
  • 实证导向型(empirically-driven)论文,在这类论文中,论点是通过一系列的实证研究来论证的;
  • 科学论文,即通过实践应用或基于实验性证据生成理论来解决问题;
  • 理论导向型论文,即基于论据、分析和案例,或者使用实证证据,提出一个新的理论或是对已有的理论进行创新性解释;
  • 数学证明,要求具有深刻的洞察力,论证正确。

显而易见,这份清单既不明确,也不完整。

不同的学科有不同的要求,数学和美术,生物学和历史学,考古学和计算机科学的期望目标不同,对论文的要求也不同。不同点不仅在于论文的长度和结构,更在于对知识主张和实践的要求。此外,还体现在论文是如何展现和讨论现有的知识,提出了哪些论点,如何将理论和证据相结合,以及提供的证据性质和论文讨论的范畴。所有这些都可能存在不同的要求,所以,你要了解你所在学科的要求。

第六节 遵循流程和步骤,保持良好的研究习惯

下面有很多你可以采用的方法。这些方法易于实行,并极有好处。如果你觉得这些事无足轻重,那么你就错了。

  1. 积累想法
  2. 记录进程
  3. 做一份带说明的文献目录
  4. 每周发邮件和导师沟通
  5. 一旦通过“考察期”就起草论文大纲和摘要,并定时更新
  6. 列出待办事项清单
  7. 定期备份

第三章 培养独立研究的能力

你需要明白,要提高撰写博士论文和答辩的能力,需要学习一系列技能,并要学会向他人展示这些技能。

第一节 成为一名“独立的研究者”是什么意思

成为一名“独立的研究者”意味着拥有研究必备的知识、技能、批判性思考能力和主动精神。我们已经勾画出一系列基本技能——比如在学徒期需要掌握的“制作橱柜”的技能。你可以将这些技能,与本章末英国相关研究机构编制的技能相比较,或者干脆自己头脑风暴一下研究生涯所需要的一系列技能。如果你将这三者做比较,你会发现它们当中一些重要的相同点,这并不令人意外。

然而,独立并不意味着独自工作,独立的意思是有能力发起、设计和领导一个研究项目,专业技能只是这其中的一部分。大多数研究是在一定社会环境中完成的,因此了解你想加入的学术或者企业研究团体的“游戏规则”,以及拥有在团体内进行有效社交的能力和组织能力,也是这些技能的一部分。

独立也不是在没有任何人的帮助和指导下,对每一件事亲力亲为。实际上,在完全孤立的状态下工作,是极其不对的。这意味着你缺失了很多关键能力。想象下自己隐居在一个完全隔离的象牙塔顶端,这可能是一个很诗意的画面,但即使是数学家也不得不出现在别人的面前,讨论他们的论证过程。科学史是由五湖四海的科学家们内容丰富的书面信函推动的。这就是我们强调“研究对话”的原因。那些远离对话和互动的学生将失去与学术界的联系,毕竟,在学术界中,是由审查人(examiners)评论家和审稿人组成的学术团体对个人研究做出评判。学习表达自己的观点并参与到与这些人的研究对话中,是一项基本的研究技能。沟通是研究的必要组成部分,像其他所有技能一样,沟通也需要练习。

向其他人咨询、争论学术观点或者获得专业的建议不是一种欺骗行为,而是一种能力。这是成为专家的过程中非常重要的环节。

第二节 学术技能如何在研究项目和论文中体现

很多研究者在接受正式的研究技能培训之前就已经掌握了相关专业技巧。成为一名独立的研究者所必备的知识和技能是良好监督管理体制下的自然产物——真正的“议程事项改变”不是引入技能培训,而是引起人们对这些事项的关注。比如,很多年前,我们和学生见面的时候,做了一次内部的技能调研。这个调研的问题类似于:学生能够阅读(或者准确汇报他们所阅读的内容)吗?学生可以熟练地(以标准的英文语法)写作吗?学生可以机智地反驳吗?我们过去常常用这种方法“考量学生”,如果我们发现任何缺陷,都会相应地调整指导模式,引导学生提高阅读、写作和论证的能力。我们只是从未讨论过这套方法。

那么,这样的方法和以前的方法区别是什么?直观地说,是要求学生定期思考,然后制订计划,最后记录结果。关键的环节是,让学生注意并定期反思自己的不足。

毕业论文和答辩是体现学生所积累的技能的最重要的两份“证据”。优秀的毕业论文和表现良好的答辩是学生掌握必备技能的外在表现方式:提出恰当的问题,在文章主体部分陈述学过的知识、理论和实践方法,批判现有的知识、理论和实践方法,以此为基础引经据典,制订研究计划,严格高效地开展研究,分析结果,讨论研究的局限和含义,做出总结并升华理论,阐明某人的观点并为其做辩护,清楚地阐述研究内容,等等。

前文提到的“考察期”评估报告、学术研讨会和年度报告等,也是一些证明能力的证据,让学生们知道自己所做事情的意义。这就是为什么博士学位不仅意味着“对知识的显著贡献”,更是对研究能力的证明。

第三节 重视技能培养

第四节 如何成为一名国际化的研究者

第五节 研究生必须掌握的研究技能

英国研究理事会和英国毕业生项目联合发布了《关于研究生研究技能训练要求的联合声明》,声明中详细列举了研究生必须掌握的研究技能。

  1. 研究技能和技巧
  • 具备清楚地识别和确认问题的能力;
  • 具备独立和批判性思考,以及发展理论概念的能力;
  • 了解自身研究领域和相关领域最近的进展;
  • 了解自身研究领域内相关研究理论和技术及其应用;
  • 具备批判性分析及评估自己和他人发现成果的能力;
  • 具备总结、记录、报告和反思进步的能力。
  1. 关于研究环境
  • 广泛了解国内和国际研究环境;
  • 了解关于其他研究者、研究对象以及其他可能影响你研究的人员的权利方面的问题,比如机密性、道德问题、作品归属与版权、作弊问题、数据所有权和《数据保护法案》(Data Protection Act)的相关要求;
  • 了解其他机构和/或学科优秀的研究实践的标准,对其表示赞赏;
  • 了解健康和安全相关的问题,开展负责任的研究实践;
  • 解获得资助的过程和研究评估的情况;
  • •在自己的研究中运用相关原则和实验技术;
  • 了解对研究成果进行学术应用或商业开发的过程。
  1. 研究管理能力
  • 在设定研究目标、研究过程中要达到的阶段性目的和安排研究活动的优先次序方面,拥有有效的项目管理能力;
  • 能够通过有效地利用合适的资源和设备,设计信息获取和信息整合系统,实现系统的良好运行;
  • 能够找到恰当的文献资源、档案和其他相关信息;
  • 能够在数据库管理、信息记录和信息呈现方面恰当地使用信息技术。
  1. 个人能力
  • 有强烈的意愿和能力学习和掌握新知识;
  • 在研究方法上有所创新;•有灵活性和开放性思维;
  • 有自我意识,能够意识到自身的培训需求;
  • 自律、有目的性,能够全面地看待问题;•能够认清研究的边界并恰当地使用论据;
  • 有主动性,能够独立工作。
  1. 沟通能力
  • 能够清楚地、以合适的风格撰写研究材料,比如进度报告、发布的文件和论文;
  • 能够形成条理清楚的论点,能够通过一系列技巧清楚地阐述观点;
  • 在学术研讨会和答辩过程中能够有建设性地对自己的研究成果进行辩护;
  • 能够提高公众对某研究领域的认识;
  • 如果参与到教学、辅导或者演示活动中,能够有效地帮助他人进行学习。
  1. 社交能力和团队合作能力
  • 与导师、同事和同行在学术机构和研究社团内保持合作关系和工作关系;
  • 在正式和非正式的团队合作中,理解他人的行为,对他人产生影响,为团队的成功做出贡献;
  • 倾听、接受他人意见,对他人意见做出反馈。
  1. 事业管理能力
  • 意识到职业继续教育的重要性,并积极参与;
  • 实现对自身职业发展的自我管理,设定现实中可以达到的职业目标,通过各种途径提高自身就业能力;
  • 深刻认识到可迁移性技能对在其他工作环境中工作和获得学术领域内部或外部工作机会的影响;
  • 通过个人简历、申请书和面试展现个人技能、品质和经历。

第四章 如何与导师相处

从你成为博士研究生的那一刻起,你就开始与导师形成一种非常密切的关系。这种关系既是私人方面的也是学术方面的。学生与导师之间的关系可能会和你以前与老师的关系有所不同,因为作为研究生,你需要占用导师很多时间,花费他们的精力。你不能像以前上课那样默默无闻;作为博士研究生,你需要表现自己。

你的导师对你非常重要,与你本科时期的论文写作指导老师不同,他不再是你的众多老师中的一员,而是你唯一的指导老师。

良好的师生关系需要双方共同的努力。你的导师没有义务把所有事情都做得完美无缺;论文的成功与否取决于你们共同的付出与合作。很多博士生遇到一些不必要的麻烦,因为他们在处理与导师的关系时,犯了某些很常见的错误。很不幸的是,我们的经验是,很多学生没有深入思考这种关系,而且大部分问题都是可以预料的,也是可以避免的。如果你已经透彻地思考了这些问题,那么你很有可能会被导师和院系看作是一笔宝贵的财富,最后结局皆大欢喜。

大多数关于攻读博士学位的“恐怖“传说,都源自糟糕的学生——导师关系,而不是研究课题很难或校外评审人很苛刻。最常见的原因莫过于学生不听取导师意见。不太常见的或不为人所知的则是因为指导老师很无能而造成的“恐怖”。现在流行的培养模式是每个博士生有一位以上的指导老师,这样做的目的是减少你遇到一个无赖或者无能之辈的风险。此外,院系一般都会密切关注学生每个阶段的表现,比如说在升级评定研讨会上,无能导师的表现就会暴露于众,院系也会就其能力进行调查。

师生关系就像婚姻一样亲密,相伴终身。这个比喻在很多方面都很恰当。对此,很重要的一点便是兼容性。如果是与第一次见到的单身异性结婚,没有一个理智的正常人会期待自己的婚姻美满幸福。同理,你也不能期待与每个导师的关系都能那样好,有的师生关系可能会很直接,但是有的师生关系却不是这样。同样,你的导师也没有义务忍受每个笨蛋令人讨厌的癖好,尤其是不能忍受这些人还指望带着这些癖好做博士论文。作为一个学生,你要摆正自己的位置:你是学徒,而不是万事皆正确的顾客。

关于“合适”这个问题,没有一种类型的学生我们可以称之为“合适的学生”,也没有一种类型的导师可以被称为“合适的导师”,就像婚姻中没有一类人被称为“合适的配偶”一样。导师有很多类型,学生也有很多类型。某种类型的导师可能会非常适合某种类型的学生,不适合另外一种类型的学生。谈到这点,上面将师生关系比作婚姻关系就显得有点牵强附会了。过去,很大比例的学生入学时就明确要跟某个导师做博士论文;现在博士生入学只是与学院或系里签约,然后学院或系里负责给其安排一位导师或几位导师。更贴切的比喻莫过于两三个人遭遇到海难,船只失事,他们被迫留在一个荒岛上,不得不学着与他人和平相处,并且共同努力工作。坐在海滩上抱怨其他的幸存者不是完美的同伴、无法帮你生火取暖和找到食物于事无补,同样,坐在桌边抱怨你的导师不够完美,也于事无补。除非情况已经变得十分糟糕,否则你必须充分利用你所拥有的一切。注意这个过程需要积极的态度和举措,而不能太被动;不要简单地忍受你的处境,相反,你需要找出自己所拥有的资源,发挥自己的智慧,并充分利用这些优势。你最好先做个自我鉴定,主要是明确你的性格和需求等。这样你就可以确定要从导师那里学到哪些知识,以及如何以一种适合双方的方式获取这些知识。与此相关的因素包括对技术支持的需求、对情感支持的需求、对论文结构设计的指导需求、对待批评的能力、准时提交论文的能力和保证论文达到一定标准的能力等。

问问自己哪些特点可能会使自己在面对导师指导时很尴尬,哪些特点会给导师指导带来麻烦或不便。然后要思考自己希望在哪些方面有改进或取得进步,对待导师、博士学位的态度将对你造成什么样的影响等问题。

第一节 导师应该提供哪些方面的指导和帮助

导师应该提供哪些方面的指导和帮助呢?学生们很少思考这个问题。

一种误解就是认为导师是单纯意义上的“技术资源”,他们能够提供专业知识,解答你所研究的领域的难题。比如你以UNIX操作系统作为研究课题,期望导师能够解答你遇到的技术难题。持有此看法的学生,一旦发现导师不能解答某个难懂的专业问题,就会感到不解,抱怨导师没有能力,而后也弄不明白学院或系里为什么不会因此同情自己O设置博士学位的目的在于展示你作为一个独立的研究者,能够发现新的知识的能力,如果你期待导师熟知你研究课题的所有方面,那么你就没有理解博士学位的意义所在。

指导博士论文有很多方法,导师可以扮演很多不同的角色;每个学生都与众不同,也就需要不同的支持和帮助。其中一些学生可以独立完成大部分工作,导师见面会就成为师生双方都很享受的时刻:因为彼此能够相互学习。这种情况虽然很少,但是确实存在。这类学生一般入学成绩都不是很高,成绩不是最优秀的,但是他们有一个共同点,即擅长自学,能够适时判断什么时候应该停下来接受反馈。另外一种类型的学生从来不主动去学习什么知识,他们需要他人不间断的反馈、积极的鼓励,总是期待有人一勺一勺地来喂他们,甚至到了一种令人担忧的程度。对于第一种类型的学生而言,导师们经常会忙于幕后工作,想方设法帮他们寻找毕业后需要的资助;对于第二种类型的学生而言,导师们则不会有时间照顾他们。

导师的指导还体现在帮助你填写相关表格、撰写年度报告、联系实习单位等小事方面。除此之外,导师还要扮演很多的角色,有些角色可能与你的博士研究相关,有些角色可能你并没有注意到。

其他角色包括:

  • 专业技术支持者:例如提供一些技术技巧培训,包括如何利用图书馆,如何使用专业软件以及如何查找相关文献;提供与其他研究者联系的机会和方式;指导建构论文主题;培养学生批判性阅读技能。
  • “拓展型”智力支持者:例如帮助学生培养讨论技巧和批判性思维能力;提供本领域内的研究论题;提供专家意见,指导学生学会在此领域内做研究工作。
  • 行政管理支持者:例如帮助寻找资金及其他资源;保护学生不受学校中政治或行政方面的干扰;帮助学生发表论文或出版著作。
  • 管理者:例如提供一整套方案(涉及导师见面会、最后期限、目标等),规定完成期限和实施方案。
  • 个人支持者:例如进行就业指导,提供情感支持和建议等。

如果你对此感到不满意,那么你需要记住一点,机构对学生表现情况的评定与导师的一些活动相关,相关的工作包括上交各种报告(如关于博士生考核未通过比率的详细调查报告)、参加导师见面会、完成研究评估演习,以及接受资助方的审查等。

为什么人们要成为指导教师呢?当然,钱肯定不能成为他们这样做的唯一理由,因为指导、监督几乎不给报酬。也不是由于指导论文就可以从其他任务中解放出来,因为校方的工作量安排总是低估指导工作花费的时间,实际上花费的时间总比时间表上安排的要长得多。人们做导师的原因五花八门:有的教师是听从系主任的安排不得已而为之;有的教师是受责任感驱使;有的教师唯利是图,以自我利益为出发点(比如为了利用学生发展自己的事业);有的教师则信仰理想主义,喜欢和学生一起工作。

不管导师的动机如何,彼此相处融洽对双方都有好处。遇到一件具体的事情,不管从道德上讲谁是谁非,为了自己的利益,你应该与导师维持和睦的师生关系;如果论文不能通过,拿不到博士学位,这对你而言将是个灾难,而对你的导师而言可能没有那么严重。所以我们建议在处理与导师的关系的时候,你需要采取一些策略,而不是期望导师一直主动,一直领着你向前走。一般情况下,你要学着从他们的角度看问题。如果有人要你去指导学生完成一篇本科生论文,你希望指导哪一类学生呢?不想指导哪一类学生呢?一旦你把这个问题想通了,就试着从这个角度来审视一下自己的表现:你有多少次没有出席导师见面会?有多少次迟到?多少次没有任何准备就来开会?多少次希望导师把所有的事情都想到?

最终对论文负责的人应该是你,而不是你的指导老师。在这种导师与学生间监督与被监督的关系中,作为学生,你要承担起自己的那份责任,这点对于论文写作和答辩都很有帮助。因为论文答辩时,学生必须承担传达信息的责任——如果评审人认为主题不清楚,这是学生的问题,而不是评审人的问题。所以在与导师交流的过程中,你要练习传达信息的能力,明确你希望从博士课程中学到哪些知识,希望从单独见面会中学到哪方面的知识,并且把你的想法汇报给你的导师。

与婚姻关系一样,师生关系的培养也需要付出努力,因为这种关系至少持续三年。与导师建立起和睦的师生关系也会对你的职业生涯很有裨益。婚姻关系中的对方是普通人,同样,在师生关系中,导师也是普通人——他们也有不开心的日子,也有自己的弱点。现实一点,如果导师在哪方面没有达到你的期望,或者让你失望的话,学会原谅。这样你才有机会与导师建立不错的关系。

第二节 学生要明确学习要求

第三节 从导师见面会中学习

通常情况下,如果试着从他人的角度看问题,很多答案就会变得非常明显。导师们通常是积极的研究型学者,而研究型学者都是非常可怕的工作狂。指导博士研究生占用时间,时间又是最匮乏的资源,从这个意义上讲,指导工作就是义务,或更确切地说是债务。聪明的学生会减少导师的“负债额度”,优秀的学生会想方设法使自己成为积极的资产,而非消极资产。

帮助导师减少负担是一项基本素质。博士学位是你的学位,而不是你导师的学位。如果你自己都不努力,导师为何要努力帮助你?努力的方面包括充分重视导师见面会:你应该主动安排见面会,提前发布一些相关信息,起草一份日程表,准备一整套报告材料和相关问题等。有一点容易被人忽视,那就是你应该学会做会议记录,记录会议上通过的决议以及决定实施的措施,在会议结束后分发会议备忘录,然后核査措施是否已经付诸实施。协调会议安排并且保证会议顺利召开不是人人都能做好的,所以我们在这里总结了一些关键点——这些技巧在各行各业都颇有应用价值。

会议有很多种类型,适用于不同的目的。我们下面要讲到的主要是关于正式会议的。博士课程中也会召开非正式会议。非正式会议给博士生提供了与导师轻松交流的机会,你可以与导师共同探究某个想法,讨论你的长期职业规划,或者解决某个正在困扰你的难题。这种谈话都可以喝着咖啡轻松进行。

  1. 如何召开会议

第一,会议召开前几天,会议组织者应该做的事情:

  • 分发会议日程表;
  • 如果会议地点不是设在导师办公室,在召开会议前,核实会议地点是否可用;
  • 提醒与会者开会时间与地点;
  • 分发情况简介等资料,包括上次会议的备忘录。

第二,在会议期间,会议主席应该做的事情:

  • 记录会议日期以及与会者名单;
  • 检查是否所有人对上次会议的备忘录没有异议;
  • 检查上次会议确定的措施是否已经付诸实施;
  • 记录所有决议,包括重要事项等(核对无误——每个人都同意记录的内容);
  • 记录所有协商通过后发布的措施规定(核对无误——每个人都同意记录的内容);
  • 确定下一次会议召开的时间与地点。

第三,会议结束以后的注意事项:

  • 组织者应该补写本次会议的备忘录,然后分发给与会者;
  • 每个人都应该按照会议协商通过的决议做事。
  1. 导师见面会结束后及时发邮件

由于学生与导师在经验、权威性、处理事情的速度和对论题熟悉程度等方面有差距,他们时常与导师的意见相左,并产生“事后领悟”现象。学生们往往在导师见面会结束后才明白导师说的一些话的含义,才想起应该如何做出回答,应该问哪个问题或者说哪些话。

这就需要电子邮件发挥作用了。学生可以在会后理清思路,然后及时给导师发送邮件。

  1. 要避免以下行为

学生们有一些破坏会议和使导师厌烦的做法:

  • 没有充分重视最后期限;
  • 导师时间紧迫,事情繁多(指导你只是众多事情中的一件),你却没有尊重导师的时间;
  • 在最后一分钟提出很多要求,而不给导师思考的时间;
  • 要求导师第二天就阅读你的文稿;
  • 期待由导师来安排一切事情;
  • 不听取导师的意见就擅自组织一些事情(从某种程度上讲,独立精神固然重要,但是你要保证自己的“独立精神”恰到好处)。

第四节 进行有效的争论

很多学生不擅长发言。一些导师(包括我们)为此非常气恼,导师们喜欢能够为自己观点辩护的学生。毕竟答辩是他们为了论证自己的论点必须要做的事情。

互相尊重的气氛有助于争论的展开。很多学生认为“我的导师是个白痴”或者“我不想那样做”。这样的学生被无知捆绑,产生错误的想法。如果你的导师批评你的想法或反对你的建议,可能是有原因的。与其尖刻地批评导师的学术水平,不如意识到你的导师知道一些你不了解的知识,或者有你不曾有的经验,或者能从你看不到的视角看待问题。你需要了解这些知识、经验和视角。导师并不是在批评你,而是在批评你的观点或是建议,这一区别非常重要。

另外,一些学生受到尊敬师长文化的熏陶而不愿意质疑或者挑战导师的观点。实际上,告诉导师你的观点,在讨论中说明你的理解,是表达尊敬的一种形式。这证明了你在认真学习,承担学习责任,尊重导师的时间并能够贡献自己的力量。争论需要证据作支撑。你需要充分搜集资料并整理好相关证据,以支撑自己的观点:“我认为我们应该检验这个工具的可靠性——我已经阅读了所有的资料;我认为我们应该重新搭建结构,因为新的结构能够详细阐明观点;我不是很信赖布洛格斯(Bloggs),因为他的研究在如下方面有缺陷;我认为我们应该让其他人参与讨论,因为我需要听取不同的意见。”你还要给出事实来分析和评判你的观点和证据,并对其中一些做调整或删除。

你自己并不等同于你的观点。当你的导师质疑你的观点时,并不是在对你的智力进行攻击,理解这一点很重要。

你要学会提出问题。“最愚蠢的问题是你还没提出的那个问题。”大多数误解源于沟通不畅。人类“发明”了各种捷径来快速思考,但是在与导师讨论的过程中可能会出现一些问题。对事情的含义、内在原因和假设进行提问是你理解研究主题以及你导师了解你的想法的关键。

你要学会提出问题,而不是陈述观点。有效争论的一个技巧就是学会非进攻性的表达方式。寻求解释说明,而不是直接发起挑战。这种方式可以在你发现自己做出了错误结论或存在误解时避免你陷入尴尬境地。试着问“为什么有的人认为这种微生物可以治疗疾病?”而不是下结论“哪个傻瓜会觉得这种微生物能治病?”尝试提出“为什么那种方法行得通?”而不是说“那种方法行不通”。尝试引出话题:“你能给我举个例子吗?”“为什么是这个而不是那个?”“我可以给你重复一下吗?”“我觉得自己的理解不准确”……学会处理好与导师的关系,并进行有效争论,可以使你掌握学习的主动权。

第五节 建立良好的师生关系

攻读博士学位期间,有很多方法可以帮助你处理与导师的关系。但是并不是每个人都能意识到这些方法的重要性并将其付诸实践。这些方法包括:

  • 互相帮助:比如你的导师需要一本罕见的参考书,你帮老师找到了这本书,反过来,你可以请求导师给你提供一些有关工作申请的建议;
  • 向老师表示你很敬重导师的知识和经验;
  • 努力按照导师的方法做事情,制定标准和完成日期,这样到期你就可以按照标准检验与衡量该方法是否有效了(尤其是在你极其不愿意按照导师的方法做事的时候);
  • 不要因为不喜欢就拒绝做某件事情,主动提出其他方法作为参考;
  • 搜索自己导师的研究成果——令人吃惊的是,尽管导师的研究成果可能是该领域内最有价值的参考资料,但是很少有学生会这样做;
  • 允许自己导师有人性化的一面——包容导师身上的弱点与不足,充分利用导师的优势。
  1. 学生应该做的事情

导师与学生的关系是双向的,学生应该主动学习,而不是被动地等待导师解答所有的问题。

在学术层面上,你应该积极主动地发现问题,积极主动地产生新想法。你的博士学位论文进展是“正常”的,有两个标志:一个标志是你一直在产生新想法,这些想法是你导师以前所不知道或没有听说过的;另一个标志就是导师发现你的所有想法中至少有一个非常有意思,而且值得拿来进行研究讨论。将你的想法写成提纲交给导师阅读,如果导师希望了解更多细节,你应该提供相关资料的全文,这样做显得你很有礼貌。

在研究方法层面上,你应该就具体的研究问题提出自己的想法,并且采用具体的研究方法来进行研究。在攻读博士学位的过程中,你需要一直坚持这样做,做得越多,你学到的东西也就越多。针对这些想法,导师很有可能会提出反对意见,你需要做的就是找出导师提出这些意见的理由,仔细斟酌,而不要躲进一个角落里生气懊恼。一位优秀的导师在其自身的研究中,新的观念也会层岀不穷,但是同时也会由于各种原因抛弃其中的大部分。现在你还只是一个学徒,要学会接受意见,改进研究方法。你不可能在学徒阶段就超过你的导师。

你应该拥有研究热情。如果你对自己的研究没有兴趣,你的导师也会厌烦。让他们期待与你再次会面,而不是一想到你就想逃离。

  1. 学生的正当请求

在攻读博士学位的各个阶段,学生可以礼貌地提出很多不同的请求。

早期阶段,你应该要求接受关于研究方法或者其他有益内容的培训,比如自信心增强训练与放松训练,或者一些技能训练,如如何安排时间或其他辅助技能训练。如果需要用到专门的技巧,你可以向导师咨询。(例如,会议文件的具体格式是什么?如何阅读一篇论文?如何在阅读时做笔记?)如果导师能够通过具体例子给你讲解,而不是只告诉你如何去做,那么这样将会非常有帮助。很多学生都不好意思向导师询问这些问题,因为他们认为自己应该知道这些事情。这种想法是不正确的。攻读博士学位的意义就在于学习这些技能——如果你已经了解了这些,那么攻读博士学位也就没有什么意义了。

在学习期间,与导师讨论自己的发现的时候,你可以请导师推荐其他能够帮忙的专业人士,或者请导师介绍你们认识。这方面的请求要慎重。导师一般不可能给你介绍一些会窃取你的想法并将其发表的人士(这是很多博士生没有根据的想象而已),但是你需要对学术界的礼仪有足够的了解,这样才能够有礼貌地处理相应的情况。

  1. 学生需要向导师汇报哪些事情

你应该向导师汇报以下事情:

  • 你的工作状态;
  • 你感兴趣的事情与你关注的事情;
  • 外界观点:准确及时地向导师报告你在与他人谈话时和在他人论文中获取的反馈信息,指出具体的赞扬与批评;
  • 对关键问题的决定(导师具有敏锐的洞察力,能够先发制人,防止你做出草率的错误决定,这点对你大有裨益);
  • 生活环境:告诉导师影响你学习和生活的人或事,最好是在这些人或事成为主要问题之前就要告诉导师。
  1. 要多跟导师商量

有一些事情你可以自己完成,但是在做这些事情之前,你要向导师通报一声。这样做一方面是出于礼貌,另一方面也是为了你自己的利益着想。(这样做,在你可能要做一些傻事的时候,你的导师可以及时阻止你。)

另外一件很值得做的事情,就是成立一个非正式的“委员会”,组成人员包括院系内部与校外的一些教师与学生,他们可以为你完成博士论文提供指导意见或建议。关于这点,你必须铭记于心的是:这个委员会的人员只能起到辅助你导师的指导作用,但是不能够取代导师的地位。这个非正式委员会可以帮你很多事情,从后勤服务(比如照看孩子)、实践技能(例如学会如何合理使用计算机)到精神支持与专家学术意见(这些意见可以补充导师的指导意见,例如帮你翻译研究领域内的国外文章)。

此外,你还可以参加学术研讨会,或者分发论文草稿。这样可以增加你的经验,给你提供反馈信息。

  1. —些常见的会破坏你与导师关系的行为

以下这些行为常常会破坏你与导师的关系,一定要避免:

  • 隐瞒(真正存在的问题);
  • 忽视(你没有懂得的建议或者你不喜欢的忠告);
  • 混淆(事业与娱乐或者事业与私人问题);
  • 背后议论人长短(关于你导师或同事的流言蜚语);
  • 贬低(导师、院系、学校);
  • 避开或绕开(你的导师,没有询问导师的意见就做决定);
  • 想当然地认定(某件事的意思,以及你有资格做的事情);
  • 犯罪(违法或者不道德的行为——这些与上述所列的过失属于不同的类型)。

以我们的经验来看,所有的学生都会隐藏一些事情。你需要注意的是:你真的要再一次推迟和导师的会面,下周再完成那篇烦人的论文,还是承认自己在写论文的过程中卡住了,向导师求助?

如果你对某个问题有疑问,一定要提问,尤其是关于上述行为中最后两条的问题。学生通常不会在意自己是否真正理解了那些自己原本不确定的东西,最后就可能造成严重的误解和问题。同样,学生常常误解那些大家认为合乎礼节的事情,比如:没有事先约定,给导师家打电话合适与否?违法行为一般很容易识别,而不道德的行为可能需要更多的知识。比如,在致谢部分写出要感谢的人的姓名,被视为真诚感激的表现,但是这样做在某些时候可能破坏了匿名性,可能导致严重的职业与法律问题。商业敏感性是另外一个问题多发区。所以如果你有疑问,一定要提问。

第六节 预防比“治疗”要好

在任何如同攻读博士学位这样需要很长时间完成的事情中,学习新的技能,展现自我性格和智慧,接受监督,都会不可避免地出现问题。关键是,将会出现什么样的问题,你要如何应对。

在学生和导师的关系中出现的最困难的事情莫过于一些“错误”,而不是一些“阴谋”。前提是各方的初衷都是善意的。在这种情况下,预防是最好的方法。如果你有良好的工作习惯(比如建立有效的社交网络、时刻记录工作进度、与他人沟通工作进程、及时发布内部和外部报告、清楚及时地与他人沟通),可以避免很多问题的出现。好习惯也有助于尽早发现问题。良好的沟通通常有助于在问题恶化前解决问题。

一个典型的例子是约见总是没空闲的导师。在这种情况下,你可以和导师的秘书成为朋友,知道导师的日程安排,并确保自己的约见能够安排在他的日程表上。和导师讨论时间安排问题,解释清楚你需要他能够挤出时间指导你的论文。如果导师需经常出国,你可能无法常常见到他,但是你可以通过远程沟通的方式获得导师的建议。你可以在导师忙碌的时候咨询别人的意见,并让导师知道你的工作进展。

第七节 出错后的对策

如果你发现院系给你分配的导师根本就是一个错误,那么你需要清楚地说明到底是哪些低劣品质或者问题,已经对你们的师生关系构成致命的威胁,使得你们的关系已经不可挽救,需要换一位导师。在做此决定前,你要找到一位可以替代他的导师,否则你将会毁掉现有的关系,也会破坏你的名声。重点是你要找到一位更好的导师,同时不要说你现在导师的坏话。因此,你需要为更换导师找到一些正当理由,比如说研究方向不同,性格不太合适等原因。对于这件事情,你处理得越有策略,越老练世故,就会对你越有利,对其他人也一样有利。

师生关系中有时会出现一些问题,这些问题严重威胁到导师与学生之间的关系。这类问题有的在一开始就出现,有的出现在博士论文写作后期,而到那时候,你再想更换导师就太困难了。所有这些合在一起就会不可避免地造成误解、争论等常见问题。

真正严重的问题包括下面所列的问题:

  • 歧视:性别歧视、种族歧视等。大多数学校都有相关程序处理这些歧视问题。不管你愿不愿意走正式程序,你应该另找导师。
  • 知识产权问题:“吸收”或者窃取他人作品,阻挠研究进程、禁止发表研究结果。关于这点,良好的习惯会很有帮助,比如说,让别人了解你在研究什么项目,并且及时记录阶段性成果,但是仅仅这样做是不够的。
  • 无法沟通:不管什么时候,你努力去跟导师沟通,都无法成功。
  • 骚扰:性骚扰、以强凌弱、诽谤、麻木不仁。

如果发现自己身上发生上述事情,你必须极其小心地开始行动。你需要做的事情如下所列:

第一,弄清楚院系是如何协调导师的指导监督工作的。调换导师必须经过一定的程序,重点在于,一旦学校接收你为本校学生,它就有义务找一位导师来指导监督你。学校可能有关于欺凌或骚扰的政策来约束或禁止此类行为。仔细了解相关内容。

第二,建立档案,记录事件始末,或保存电子邮件等。尽量客观地记下事实,包括日期和细节等。如果真的出现问题,事实会说明一切。

第三,秘密地向第三方咨询。一般程序规定,要求有一个指定的第三方、一个“第三方证人”(其主要任务为回顾师生间指导关系的进展状况)、一位研究生辅导员(负责管理所有研究生)、一位教授或者研究院主任、研究生院院长等。有的时候,你可以在院系里找到一个人,比如一位善良的教授,他很同情你,并且了解真相。有的时候,找一位不是院系内部的人讨论这些问题,会更容易一些。无论如何,你要选择一位受人尊敬的学者.他要经验丰富,并且富有同情心。和人谈论这件事的时候,你要尽量冷静,尽量客观,并且带着你的资料,向他咨询建议,认真听取他人的意见。

第四,邀请第三方做顾问(不一定和你咨询建议的人是同一个人)。一般你要邀请一位资深的长者或者领导做自己的代表。这个人能够和你一起参加导师见面会,弄清楚事情的真相,这个人有资格和你的导师交涉,或者帮助你通过相关程序解决问题。选择第三方时要非常慎重,听取他的意见或建议。

如果不用遭遇这样的情形,那是最好不过的了。找人喝杯咖啡,有时可能达到意想不到的效果,比如,你找一位熟悉导师队伍的人,请他喝杯咖啡,向他打听一些消息,讨教一些经验。自信心方面的培训也能够预防上述情况发生。

第八节 最重要的原则

总之,和导师相处时,你需要遵守以下几条最重要的原则。这些原则显而易见,但是很多学生需要特别提醒去关注这些原则:

  • 诚实;
  • 善于表达(讲出你的意思与需要);
  • 提供消息(让导师知道);
  • 尊敬导师(记住,你的导师拥有一定的学术地位是有原因的,即使这个原因你看起来不可理解,另外,你需要导师教授你知识);
  • 成熟(对自己负责)。

第九节 为使导师见面会达到预期效果而需要做的简单规划

  1. 提交一份供讨论的资料

在见面会前一个星期,给导师送上一份资料,这份资料可以是进展报告,可以是学习计划,可以是你对正在阅读的文献的批评,或者加注解的参考书目,可以是文献资料,或者会议论文的草稿等,一切可以代表你在做的课题内容的资料都可以。当然,你有一些具体的问题需要在讨论会上讨论,你的有备而来对你更加有好处,而且准备一些材料也有助于集中精力思考。见面会上,你要随身带上供讨论的资料的复印件。

  1. 提供关键的论文

会面之前,把你认为很重要的论文寄给导师,尤其是当你希望讨论这些论文的时候,就更有必要事先给导师送一份。同时确保每一处引用都已经在文中注明了。给导师提供论文,也体现了你对导师的礼貌,这些文章在手边,也方便讨论。

  1. 同你的导师确认日程

查明你的导师要出席的会议;安排好日程。

  1. 准时出席

如果你迟到了,就要有所表示,例如,你可以带些巧克力饼干给导师品尝。

  1. 写下你的目标

弄清楚你希望从导师见面会中得到些什么,不管是技术方面、管理方面还是感情方面的指导性建议。将这些需求按照优先顺序排列,在见面会之前给自己列出这样一个清单。这样你能在开会之前找到些有趣的话题。如果你没有想法,就要准备提出些问题,这样才能够和导师开展讨论。

  1. 展示自己最好的一面

在发言之前专心听讲,认真思考。做好准备,坦诚地向导师汇报自己的工作进展。可以提一些显而易见的问题一一这些问题虽然在你看来会显得有些愚蠢,但是实际上往往并不愚蠢。大家都很容易忽视最明显的问题。把精力放在提出新的想法上,而不是个人情绪上。信任你的导师,不要把事情理解成私人性质的。如果不喜欢导师提出的建议,你可以提岀与其相反的建议,这样可以暴露出你思维中的矛盾,有利于导师对你进一步指导。

  1. 做好笔记

一直都要做好笔记!

  1. 预定下一次的见面会

在离开之前,和导师约定好下一次见面会的日期。做好后续的日程安排。

  1. 会议结束后,总结出会议达成的计划议案,以电子邮件的形式发给导师

在会议结束后,立即写出一份完整计划,包括你的计划与你导师的计划;可能的话,最好在其中加上完成期限,并且发电子邮件给所有有关人士,要求他们确认你的总结准确无误。其中包括下次会议召开的日期。

第五章 如何建立人际关系网络

博士生普遍认为博士学习是在沉闷孤单的状态下完成的,而事实并非如此。有很多人会帮助你,不仅仅在博士研究生阶段帮助你,还会在接下来的整个学术事业中帮助你。如果你积极寻找,会有更多的人愿意助你一臂之力。

人际关系网络并不应该局限于著名的学者和专家,还应该包括更广泛的人群:能和你进行有效谈话的人,优秀的读者和评论者,对你不熟悉的理论、文献和方法论有洞见的人,已建立良好的人际关系网络并愿意帮你拓展社交圈的人,了解体制的人,等等。一些学生有很好的人际关系网络,而其他学生则不具备这种网络。这一章讲述人际关系网络及如何建立一个好的人际关系网络。

有一种普遍的误解,认为人际关系网络就是一小群人向彼此提供道德界限模糊的特殊优惠,并在这个过程中牺牲其他一些人品好但关系一般的普通人的利益。这只是人际关系网络的一种。我们讲的人际关系网络是正常的,遵守道德规范和职业规范的人际关系网络——你认识一些人,你从他们那里寻求建议。

第一节 主动搭建人际关系网络

人际关系网络不会自己形成,而是由你建立起来。尽管你可能平时稍加努力就能有很好的人缘,但是博士阶段的人际关系网络对你仍然是全新的概念,了解这个网络的构成对大部分学生都会有所帮助。

  1. 人际关系网络的不同层次

你的人际关系网络的核心当然是你的导师。

网络中第二层重要的组成部分是你的非正式“委员会”(也就是那些会帮助你,确保你的研究具有高品质的人士)。要组建这样一个“委员会”,你需要一小群值得信任的,对你的研究抱有兴趣的学者。他们愿意帮你做一些工作,阅读你写的东西,做岀评论,给予建议和批评,提供有用的信息,把你介绍给其他研究人员,等等。他们可能是能够提供特殊知识和技能的专家,也可能是能够提出深刻问题的学者。

第三层主要组成部分是你个人的“支持团队”,也就是鼓励你,给予你支持的人。他们会帮助你平衡生活与工作,在你兴致高昂地做研究时为你送来比萨。他们可能是家人、同学或是老朋友,也可能是院系里那些善于让你保持头脑清醒的老师。

另外,你还需要一些能够偶尔拜访以获得专业帮助和非凡智慧的人士。他们可以是研究领域内的著名专家,也可以是了解实验室器械、掌握数据库情况的技术专家。

  1. 瞄准目标人群

大多数的关系网络是偶然随机的:你遇到了一个人,你又碰巧喜欢这个人,或发现这个人对你有用,接着你就会与这个人保持联系。但有时,你要寻求某些特定的帮助或指点,这时你就需要一些策略。以下是人际关系网络组成人员的三个最好的来源:

  • 相关论文的作者;
  • 你在会议上遇到的、发表了与你研究有直接关联的有趣意见的人;
  • 你信任的人向你推荐的人(比如你的导师或非正式“委员会”成员推荐的人)。

一旦发现了一些可能的人选,你就应该做一些前期工作,然后建立联系。前期工作包括一些调查准备工作。你选择与某个人联系一定有你的理由,但在联系前不要忘记了解关于这个人的其他情况,因为他们在其他方面可能也能帮到你。同时,了解一些情况也能使你更加轻松地与这个人打交道。你可以做的事情有:

  • 浏览他的网页;
  • 询问认识他的人;
  • 询问他的秘书,以了解通电话的最佳时间,以及他是否在国内。

另外一项对你有帮助的准备工作,就是考虑你想从这个人那里了解哪些问题。仅仅告诉他,你也在从事相关的研究是不够的,他听了会想:“那又怎么样?”你有必要明确告诉他你的需求,是想让他阐释关于他的著作的某些问题,还是想找个机会共同探讨,又或者是想邀请他审阅你的论文。你的问题越有重点,越能显示你是有备而来。记住,你想要接近的是有一定的身份地位的人,也就必定会有其他学生想要接近他。有很大一部分学生在见面时只会问一些模糊的、“懒惰”的问题,这类问题基本上是一个意思,那就是:“你能把所有关于文献综述的信息都告诉我吗?(这样我就不用自己费力气去找了。)”这就是为什么我们要强调沟通技巧和礼貌,在邀请别人去咖啡馆谈问题的时候,沟通技巧和礼貌都是很重要的——和一个读了很多书、学习勤奋的学生喝咖啡,与和一个无知懒惰的学生喝咖啡完全是两种感受。

与本校的人建立联系往往容易一些,因为你可以“碰巧路过”他们的办公室,然后请他们去喝咖啡。但本校的人并不一定就有空见你,也并不一定会对你友好。你的首要任务还是做好准备工作。

第二节 建立人际关系网络的小技巧

两种主要的、历史悠久的小技巧是多说好话和小恩小惠。多说好话就是要多说让人感觉好听的话,小恩小惠主要是请喝咖啡、品尝巧克力饼干和帮助找到难找的参考书等形式。(为了防止误解,有必要澄清一下,通过金钱和性行贿是不道德的,也是非法的,我们坚决反对这类做法。)在本章结尾,我们总结了建立人际关系网络的工具和建议。

  1. 多说好话

有效的奉承应该是坦率的、简洁的和准确的。也就是说,它应该从奉承者的口中自然而然地、不加掩饰地讲出,并让被奉承者产生具体和准确的回应。你不能过分地奉承,它必须能在一定程度上反映现实。对某人新近岀版的图书的一句恰到好处的奉承胜过十句泛泛的、模糊的夸奖。同时,好的奉承不会被误认为是吸引异性的手段——有魅力的女研究员在各种会议上已经受够了这类不请自来的关注。

  1. 请喝咖啡

名人也是人,在举行会议的场所,如果有片刻休息时间,请他们喝一杯咖啡,他们会很乐意的。请他们喝咖啡有很多好处。首先是可以借此得到一些非正式的建议——关于就业前景、组织政策以及某个研究领域的未来。其次也为他们提供了一个在会场或类似场合放松的机会。在漫长的会议期间,请别人喝一杯高品质的咖啡是一种善意行为,尤其是当你做到考虑周到、说话礼貌的情况下。(比如,如果对方想暂时从工作中解放出来,你就应该避免谈工作的话题。)

  1. 请吃巧克力饼干

巧克力饼干真的是非常有效的“贿赂物”。如果你给某人现金作为成为你试验对象的酬劳,会有一定效果。但如果你给他们高档巧克力饼干和地道的咖啡,效果会更好,他们会变得更加易于合作,也会更加友好地与你交流。

很多人都不相信巧克力饼干的魔力,这倒不是什么坏事,因为如果每个人都采取这种方法,那就会使这一方法贬值,而精明的研究人员就不得不寻找另外一种激励方式了。

  1. 互惠互利

每个人都很忙,你感兴趣的人往往更忙。要想让他们从宝贵时间里抽出一点来,可以采用交换的形式一一为他们做一些有价值的事,他们会因此抽出部分时间给你。举个例子来说,你可以帮助他们完成一些行政事务或图书馆馆藏查询,以交换他们半小时的时间和你一起喝咖啡,顺便讨论一些你感兴趣的问题(咖啡还是要由你买单)。

第三节 与陌生人联系的技巧

  1. 第一次给陌生人打电话要说什么

打陌生电话(打给不认识你的人的电话)是联系校外研究人员的方法,这类电话可能会使打电话和接电话的双方都觉得尴尬。要用一两句话就把见面的意图表达清楚并不容易,但如果你事先有所准备就会好一些。陌生电话成功的关键是要快速简短地说明你的意图,这样对双方都有利。所以应该事先想清楚你要的是什么,你能给对方的又是什么。

最有效的办法是一开始就在电话里说明你与对方联系的缘由(比如你是通过导师或其他熟人介绍得知对方的,或者你阅读了对方的出版物)。在建立联系之后,你应该说明自己的身份和需要。

聪明的研究人员总是喜欢有新鲜想法的学生,因此他们会对有想法的学生做出很好的回应,尤其是当该学生有潜力得到未来的研究资助时。然而有时候,对于繁忙的研究人员来说,他们的日程已经安排得很满,所以不要以为他们总有时间分给你,也不要以为研究人员不给回应就一定是因为他们对你缺之兴趣。

在第一次接触之后应该准备一些材料供对方参考,比如一份篇幅为一页纸的研究概述,或是一份包含你研究发现的会议发言稿。一定要确保你寄过去的材料能很好地展现你的学术水平:确保书写清晰,没有错误,最好让你的导师或其他有经验的读者先检查一遍。

  1. 通过电话进一步沟通

如果你对打电话的人下了“诱饵”,那么打电话联系的效果最好,比如某个对方认识的人已经提起过你,或者你已经给对方发了邮件,并在邮件中告诉对方你将会打电话给他。在电话中,你应该首先告诉对方你是谁,为什么要打电话,然后询问对方是否能抽出比如五分钟的时间听电话。通常对方的回答是否定的,所以要做好心理准备,选择另一个时间再打。还有,要在通话之后通过信件或电子邮件与对方保持联络。

  1. 通过信件或电子邮件联络

那些出版了著作的研究人员,尤其是一些有名的学者,总会收到许多想要找他们帮忙的学生的来信。如果信写得无聊且没有内容,比如:“亲爱的哈根教授,我是一名在布达佩斯的研究生,正在做关于冰淇淋的研究,我希望在选题方面得到您的指点。”这类信件只会显示学生的无能,研究人员会认为这样的学生不值得搭理。相反,如果学生能够简明地概括自己研究的主要信息,并提出具体的问题,那么信就会变得有趣得多,研究人员往往会答复此类信件(虽然可能无法立即答复)。研究人员需要抽时间读信,考虑其内容,决定是否答复及如何答复,又因为其他工作而不得不把回信的事搁在一边,这样一来,可能等上6个月才有机会给你答复。有时,研究人员没能对你的信件做出回应,但当他与你在某个会议上相遇时,他会在你做自我介绍时想起你的信,从而留下对你的好印象。你应该从他的角度考虑问题,如果你是他,每天收到50封关于一项预算达数百万英镑的研究项目的来信,你会停下手头的工作,然后一字一句地去读一封你从没听说过的博士生写给你的信吗?事实上,的确有许多愿意在百忙之中抽出时间的研究人员对写得好的陌生来信给出回应。

如果你收到了答复,那么一定要立刻寄出一封感谢信。如果你有一份很好的关于你研究项目的概述,或者研究报告的节选,也可以附带寄出。

我们在这里特意没有给出理想的信件写作样本,因为我们不想在本书出版之后,读者们都依据样本写出一模一样的信,寄给我们在学术圈内赫赫有名的同事们,而使我们成为同事们的责难对象。然而我们在这里还是给岀了一些你在写信前需要考虑的问题:

  • 收信人的姓名和称呼你写对了吗?
  • 你提的问题能显示出你是做了准备吗?
  • 你的导师或指点你的前辈认为你提的问题有趣吗?
  • 你的问题让一个正常人回答大概要花多长时间?(如果超过十分钟,你就应该考虑重新组织问题。)
  • 你的信是否长到需要翻页才能读完?(如果是,精简一下。)
  • 你的信是否很好地展示了你自己?它能否显示出你是一个会正确拼写、思考和提出有趣问题的人?
  • 你的信里是否提到给收信人提供一些资料?如果是,你是否能兑现这个承诺?
  1. 如何在学术会议上结识他人

要准备一些有趣的、与对方有关的话题来谈。可以夸奖对方,但说完好话之后要能提出问题,否则谈话就无法进行下去了。(再有名的学者,都会因为赞美之辞而感到尴尬,尤其是那些夸大其词的赞美。)提的问题最好是需要对方用好几句话来回答的,比如:“卡兹教授,我对您在《自然》期刊上发表的关于半随机体系的文章很感兴趣。您是否已经尝试将这种方法应用到网络贸易?”

善于利用会议提供的机会。如果对方在会上提出了一个很好的问题,你可以在会后找他谈谈你对该问题及该问题引发的其他问题的看法。如果你看到你想认识的人正在和一个你认识的人交谈,你可以请这个人帮你介绍一下。如果对方正站在一群人中讨论问题,你可以凑到人群边上听他们的谈话,等待自己说话的机会(一个问题或一个笑话都是不错的选择)或询问能否加入讨论。把人叫住的最佳时机是会议结束后人们离席准备享用咖啡或午餐的空当。但要注意不要耽误对方享用茶点,应该边走边谈。

应该准备名片,除此之外还可以递上一份你的研究概况(必须是事先经过导师审阅修改过的)。

别以为自己永远是不引人注目的小人物,甚至是不值得别人感兴趣的人。以下给出了关于伟大学者的一些事实,可以帮助你更真实地看待他们:

  • 他们之所以伟大往往是因为他们喜欢新鲜的想法和问题——所以他们通常会乐于听到好想法和好问题;
  • 他们和我们一样,无法抗拒赞美之辞;
  • 他们也曾是学生,他们中的很多人仍对学生时代记忆犹新。

第四节 除了研究人员,你还应该认识哪些人

以上谈的主要是怎样联系到研究人员,使自己得到他们的帮助。除此之外,还有一些人可以在其他方面帮到你,他们可能会被你忽视,所以我们在这里将简短地讨论这些人的作用。

  1. 引路人(mentor)

引路人是关心你的生活、职业和学术发展的人。他教会你那些“潜规则”,让你看到事情的“整体面貌”。理论上,你的导师应该是你的引路人,但情况并不一定如此。引路人在研究方面比你更有经验,他会告诉你获得成功和取得信息的诀窍,他会向你展示你根本不知道该如何去寻找的东西。如果你还没有意识到寻找某些东西或做某些事的重要性,那么引路人的指点就更加必要了。比如你可能不知道要尽可能早地准备一份“有效”的简历——你的朋友不一定知道什么样的简历才是“有效”的,而且这方面的判断有时是与人的直觉相矛盾的。又比如,学生们往往能看到存在于校内的“显性”不合理现象(因为存在而不合理),却觉察不到“隐性”不合理现象(因为没有存在但应该存在而不合理)。引路人在这些方面都能给出有用的指导和建议。

  1. 秘书和其他员工

一定要尊敬学校的员工——秘书、技术人员、设备保管人员等。不要低估他们的价值,不要将薪水高低与有用程度混为一谈。这些员工是有用信息的保管者和整理者。他们使学校得以正常运转,他们提供服务与帮助,他们往往拥有你所需要的信息。试想一下:如果你想得到政府政策的内幕,你是去问总理大臣,还是去问行政机关?记者往往深谙此道,总是会与他们调查对象的秘书搞好关系。

  1. 优秀的人

优秀的人是一个取之不尽的资源。他们有的在社交圈或职业圈拥有极好的人际关系网络,有的对许多文献有着百科全书式的了解,有的性格很好,很乐于帮忙。优秀的人是值得欣赏和珍惜的。作为一个新生,你可能还没有发现符合以上描述的人(更有可能的情况是,你没有意识到他们就在你身边)。当你真正遇到了优秀的人,好好对待他们。比如,图书管理员和秘书往往也很优秀,与他们建立友谊常常是一件有意义的事。

第五节 建立人际网络关系的有用建议

  1. 真诚地对待他人

这样做会使世界变得更好,长远来看也会使你得到收获——人们会记着你的好处并帮助你。这不是在做愚蠢的事,也不等同于让自己成为受害者,同样也不等同于唯利是图。

  1. 与博学、支持你的人喝咖啡是最好的投资

在正确的时间向正确的人询问建议可以为你节省很多眼泪和白费的努力。记得去请教在相关领域博学的人一一他也许是一个很难融入社会的人,或者熟知其他领域、可以安慰你但是不太可能帮你走出困境的人。

  1. 如果你有很多选择,就与你尊敬的人一起工作

这样你可以快乐地完成更多的工作。

  1. 如果你不知道自己要做什么,那就停下来找寻答案

一杯咖啡可以在这方面帮助到你。

  1. 在公共场合表现自己

在会议上问有意义的问题。在“物以类聚”的讨论会上,提出建设性建议。以问句而不是结论的形式发表评论。

  1. 互惠互利

不要一味地索取,也要服务他人。打扰忙碌的人的一种方法是帮他们做些什么。参与互助活动:和其他研究者交换论文阅读,参与彼此的学术研究,在做可靠性检验时互相帮助,等等。

  1. 要有一点奉献精神

不管怎样,你是研究团体的一员,你需要付出。花点时间为团体做些事情:加入委员会,阅读他人的论文,帮助组织研究活动,和其他研究者轮流领头。控制好时间,偶尔的“战略性”义务活动可以帮助你认识有趣的和能为你提供帮助的人,提高你在研究团体内的知名度,让他人觉得你是一名优秀的人。

  1. 及时跟进

保存以前的会议记录或主办方的联系方式。记录你遇见的那些人的姓名、见面的地点和他们的兴趣。信守你的诺言:把答应给予对方的文献引用记录或论文寄给对方,给你感兴趣的人发电子邮件。

第六章 如何阅读文献

博士生们都会痛苦地意识到,攻读博士学位需要进行大量的阅读。当你拿到博士学位的时候,你早已深知大量阅读不是件容易的事情。在博士学习开始几个星期之后,你可能会担心应该读哪些书。需要读的实在是太多了,一个人一辈子都读不完:你如何知道哪些部分应该阅读,哪些部分应当忽略?如果评审人在你答辩的时候提问一部你从未听说过、更不要说读过的文献怎么办?你如何开始阅读,从哪里下手,从哪里结束?这就是本章要讲的内容。

我们将对如何寻找相关文献做详细说明。如果你想成为一名优秀的研究者,你需要知道不同种类文献的区别,并能够有效地使用文献检索工具。几乎没有学生在这方面做得很好(尽管很多人觉得他们很擅长),但这项技能能够有效提高研究质量并节省时间。

第一节 为什么要大量阅读文献

为什么博士学习需要大量阅读文献?因为阅读是熟练的基础:阅读可以让你懂得如何获取和理解现有知识和技术;让你了解研究团体的情况;让你懂得该职业的谋生方式。当你阅读文献的时候,你需要做很多事情,包括:

  • 了解相关文献:了解文献探讨了哪些内容,哪些没探讨;哪些内容你已经知道,哪些是未知的;主要的思想是什么以及它们是如何演变的。
  • 了解研究团体:找出关键研究者是谁,他们有什么关联。
  • 找准你的机遇:找到你能进行填充的空白地带,理解它和其他文献的关系,找到和你的研究项目相关的著作。

第二节 文献梳理和文献综述有什么不一样

学生通常从梳理文献开始做研究,然后慢慢学着评论这些文献。正如一位同事说的,他们从阅读和了解“已有的知识”,发展到阅读并发现“还未发掘的知识”。文献梳理和文献综述的不同类似撰写报告和做评判的不同。报告仅仅是列出了作者认为值得写的东西,而综述则写明了发生了什么、为什么发生、如何发生以及为什么关注这个问题,其他问题不再赘述。理想情况下,即将毕业的学生要具备“批判性思维”。论文中的文献综述应当与论题相关。如果文献综述结构合理、批判恰切,那么研究问题最终也将得到具有逻辑性的结论。

这里也需要指出期刊中“单独”发表的文献综述(评论型论文)和论文中的文献综述的区别。其中的不同与它们的作用相关:前者应当包括对研究文献的准确描述和介绍;后者则是为论文服务,为论文的研究问题提供研究框架及研究重点。

第三节 建立自己的核心文献库

大多数优秀的研究人员都在脑海中储存了一个相关文献的数据库。这就意味着,从所有阅读过的文献中,他们会选择100〜150部核心文献记在脑子里,并且能很容易地提取和利用这些文献。(当然,库存可能有大有小,数目其实并不重要,重要的是能够在记忆中储存一系列相关文献的信息。)在一段时间内,研究人员在成百上千的文章和书本中挑选有用的作品,反复记忆。这些文献描述了这个领域的主要特征、主要研究人员,以及研究方法和案例。当然,参考文献也需要不断更新,随着阅读的深入,核心文献库也会发生变化,随着学科发展或研究人员的兴趣转变而做相应调整。然而,核心的一些文献会留在记忆中长达数年。博士生应该做的一件事就是组建第一个核心文献库。

第四节 阅读文献要有所取舍

你需要大量阅读,尤其是阅读专业书籍(这样你就能对学科有个整体了解),你也需要阅读其他学科的书籍。优秀的研究很多来自看似毫不相关的领域与自己研究领域的交叉综合。本章末总结了成功人士是如何做到大量阅读的。

在你自己的学科领域,你的阅读应该有深度、有广度、有时间跨度——和你选择的研究领域有关的文献你应该深入地了解,其他相关研究领域内的文献,以及你自己的领域内所有已进行的研究,你都应该有一个大致的把握。与你自己的研究课题相关的所有学术作品,包括最具专业性的学术期刊文章,你都应该仔细阅读。而其他领域的书籍,你可以挑选个别章节来读(还要注意书的层次——为大众所写的畅销书完全不用考虑;教科书,除了享有极高声誉的,其余都没有太大意义)。

第五节 如何引用文献

博士生往往会提出这样一个问题:“我的论文中应当引用多少文献?”这是一个和“我如何修车”一样合理且简单的问题。有的时候,简单问题的答案很复杂,但只要你明白了其中的奥秘,就能够完成博士学习或者成为合格的机械师。

一些“简单”的答案,常被用来安抚那些对复杂问题感到紧张的学生。一个答案就是:“参考一些你所在领域的成功论文,和他们列举的文献和使用的脚注数目一样多。”这个方法可行,但是过于简单,因为这些都是其他人已经完成的,你并不知道这样引用的原因是什么。

更加复杂的答案是:“你需要多少文献就引用多少。一旦你明确知道自己需要引用多少文献,就说明你已经准备好进行博士阶段的学习To"这个回答看起来太草率了,但并不是这样。这个回答引出了下一个问题:“我怎么知道我需要多少文献呢?“当你不再思考这个问题的时候,你大概就明白上一个问题的答案了。你论文的每个重要观点都需要与相关文献明确地联系起来。如果有的观点和文献不相关,那么是你没有找到足够的参考文献;如果论文中的一些参考文献与关键观点不相关,那么这些参考文献没必要在文中堆砌。

当你这样看待问题的时候,你就能很快意识到下面的问题和问题的答案。比如,你如何知道论文中所有的关键观点呢?这个问题在刚开始进行博士学习的时候,你可能无法回答,但是随着文献阅读的深入,你会获得一些新的观点,这些观点会推动你去阅读其他文献。这是一个循环的过程。另一个问题是,如何判断什么是相关文献?这就涉及研究的性质,知识在不断变化,你需要阅读的和你最终引用的文献可能不同。你的论文并不能囊括所有参考文献,你引用的是你所阅读的文献的一部分,但是决定引用哪些文献需要大量的阅读。

你在写作时必须传递正确的信息,这就意味着你在下笔前应该下功夫阅读你该读的东西(第一条黄金法则是“不要撒谎”,即不要假装读过你没有读过的书)。当然,也没有必要太过分。一般一篇好的学术论文在第一页的每一段会出现8次引用,但第24页还会出现同样数目的引用吗?不会,因为没有必要——作者在这时候已经基本引用了所有需要引用的参考文献。

那么你怎么知道哪些文献是你需要引用的呢?下一节我们会讲到。

第六节 如何找到正确的参考文献

那么,哪里可以找到参考文献呢?一些学生在写博士项目申请书的时候就有想法了,还有的学生已经按照既定的论题着手研究了。

最简单的办法是礼貌地询问你的导师,该从哪儿着手。你的导师可能提醒你从你读过的论文的文献综述、评论型论文和相关领域已经通过的毕业论文的文献综述中去找。你的导师也可能会指点你进行在线检索,输入导师给你的或者你在相关文章中找到的关键词。

你也需要知道本学科的研究者在哪里发表作品,重要的出版商、书籍、期刊、学术会议、工作坊是哪些。一种方式是问你的导师,另一种是通过一些令人尊敬的研究者(比如你的导师)来了解这些信息,调查清楚他们在哪里发表作品,参加过什么活动(大多数信息可以从他们的网站上找到)。另外,重要的邮件地址列表、公告牌或是相关研究领域的博客也可能有这些信息。

如果你的导师不知道,那么你需要礼貌地请教别人,并时时向导师汇报,以免步入写作误区。你应该传达这样的信息:你是一个勤奋的、能从别人的建议中受益的学生,而不是一个不想自己动脑筋做研究的懒虫(可以先说明自己已经读了什么,然后询问下一步该做哪些工作)。导师在这方面能起到举足轻重的作用。

如果你很用功也很走运,你的导师可能会对你说类似这样的话:“这方面你需要找的人是X,我已经给他发了电子邮件,他会很乐意给你一些指导;这是他的电子邮件地址。”这类话是一个令人鼓舞的信号,在学术界,它传达了以下这些意思:

  • 你可以省去很多麻烦;
  • 你可以得到机会与领域内的专家接触;
  • 导师对你有足够的信任,所以才让你自己去与这些重要人物谈话。

如果你的导师给你提供这个机会,那么请珍惜,并在见面或联系这个人之前做好充分的准备。你可以多了解一下这个人和他的研究,至少提前做一次相关文献的阅读,这样看起来就不会是你在让他帮你做文献综述。后面的章节会讲到这一点。一些挑剔的导师会给学生明确的指示,规定哪些资料是只能作为前期熟悉某个领域的工具来阅读,而不能在论文中作为信息来源引用的。可以举出很多这样的资料,比如《统计陷阱》(How to Lie with Statistics),以及《瓢虫系列电脑入门》(The Ladybird Book of Computers)。

第七节 如何利用线上资源

文献综述虽然是指导你了解文献的有用媒介,但它并不是万能的。文献综述的作者在写作时也不可能考虑到你的特殊需要。因此,你需要自己去摸索,寻找与你的研究有关的文献。你也要努力发现现在的研究情况与以前的文献综述之间是否有空白,这种空白或许会成为你的研究对象(为知识做出贡献,填补以前的空白)。对博士学习来说,这不需要是一个巨大的空白地带,但是你需要意识到自己并不是在胡乱重新“发明”一种以前就存在的东西。如果一个学生在文献综述中写了类似这样的话,“在网上没有找到与这个课题相关的前人研究成果”,导师和校外评审人虽然不能杀了这个学生,却能判这个学生不及格,并在那一页让人气恼的纸上写下尖锐却不失风度的批评,这多多少少弥补了法律体系在这方面的漏洞。

为什么导师和校外评审人对这句话如此反感呢?答案是:因为这等于是明目张胆地告诉读者:“我很无知,或很懒惰,或者既无知又懒惰。”

这可不是你想向你的读者传达的信息。

  1. 如何找到最重要的线上文献来源

如果你希望别人认为你很专业,就必须传达能显示你很专业的信号。每一行的专业人士都精通他们那一行的“工具”-一比如,脑外科医生应该掌握手术器械的使用和相关知识,比如脑的生理机能。

任何属于学术圈的人都应该掌握学术圈的工具。学术等级不同,需要掌握的细节也不同一比如,要求本科生了解的信息比要求博士生了解的信息少,同样的,对博士生的要求又比对某领域专业级学者的要求低。但如果你掌握了你这个阶段还不需要了解的信息,这当然是一件好事。

学者打交道的对象是知识与信息,所以应该知道怎样获取、解释和展示知识与信息。其中一个重要的环节就是要找到最好的信息来源,以确保你对研究课题的评估是建立在最为可靠的知识与信息的基础上的。学术文献有一个排名,对学术文献进行排名在某种程度上是一种势利行为,但排名基本上还是依据刊物的质量水平得出的结果。一份刊物的质量监管越严格,它享有的声誉也就越高。这个概念简单合理,它也给研究人员带来了方便和可靠感。当你要在一个课题上花去数月数年的时间,或许还要花费一大笔钱的时候,你会希望你得到的原始信息有可靠的来源,能确保这一点会给你带来很多安全感。

百科全书中的文章和顶级期刊占据着排名的最高位置。百科全书一般会邀请领域内的著名专家为其写文章——能被邀请是一种极大的荣誉。任何被顶级期刊接收发表的文章,一般都需要有若干个相关领域的国际权威专家进行仔细的审核。任何不符合标准的文章都会被拒之门外。

排名中等的就是一些中等水平的期刊,它们也有审核制度,但聘请的专家往往不是最有名的。排在最下面的是一些专业的业务通讯和行业杂志,它们刊登的文章可能也经过筛选,但是是由编辑而不是专业评审来做这项工作的。

一份刊物的实际地位会受一些个别因素的影响——比如,一些专业的业务通讯因为是由非常著名的权威人士编辑的,有极高的投稿率,在排名上也会胜过某些期刊。书的权威性等级也有很大差别。一个基本原则是,教科书排在后面,因为它们往往为学生陈述简化了的事实,而专业性书籍有可能享有极高的声誉。

善于观察的读者应该已经注意到了,我们对排名的描述到现在为止还未涉及互联网、报纸和大众杂志。这是有原因的。互联网对网站内容基本没有质量监管。如果你发现了一个和你研究有关的、看上去很有趣的网站,它可能是某位权威创办的,但也可能是某个幻想着自己的头脑里装了外星人的控制装置、从皮奥里亚。一家比萨店楼上的大学拿了个学位的家伙创办的。报纸和大众杂志至少还有一定的质量监管,但如果你认为读报纸能体现出你是一个经验丰富的专业人士,那你还不如去那家比萨店楼上的大学念书呢。要记住,“在线”指的是图书馆数据库和光盘检索,“在线”不是特指互联网。

  1. 如何恰当使用线上资源

对于大多数人来说,在线检索就是在搜索引擎里输入2.4个字符(搜索内容的平均长度),还有大概14%的字输入错误。这样根本找不到你想搜寻的内容。这种简单的在线检索策略无法反映用户的学术水平,也无法找到符合相关文献背景的结果。

作为一名博士生,你需要知道在哪里能够找到相关文献。很多文献由于版权的原因并不能从互联网公开获取。比如,一篇期刊文章的版权通常归属于出版商,如果使用则需要付费。一些期刊文章电子版是可以从网上获得的,但是也需要付费;很多长期运营的期刊仅把以前的岀版物在网上发布,你仍需要获取纸质版文献。

注册学籍的大学学生可以使用学校图书馆的在线检索服务。“图书馆”通常被叫作“信息服务中心”,证明它们并不只提供传统的纸质文献查阅服务。这些在线检索服务包括Emerald、Athens数据库和其他你并不熟知的系统。你要尽快找出你所在大学能够给你提供的在线检索服务。如果你自己找不到参考文献当中某一篇特别的文章,你通常能在学校的在线期刊数据库里找到。

你需要知道如何获取你所在研究领域的重要线上资源以及如何最大化地利用它们。

一个重要的线上资源是文献数据库,这种数据库可能有很多形式。有的数据库仅列举文献来源细节(通常有作者名、文章题目、期刊名、卷数、发行期数、文章所在页码和简短的关键词),这种形式可以帮助你找到某篇文章的文献来源,但是你只能去图书馆寻找实体期刊。有的数据库也显示文章的细节,包括文章的摘要,这样你就可以在获取纸质版文章前确定这篇文章是否与你的研究内容相关。有的数据库不仅收录了文献来源、摘要,还收录了整篇文章。数据库的形式多种多样——比如,有的你可以从中获取摘要,但是获取整篇文章是收费的。开源期刊可以让你免费阅读期刊的内容,但是在作者的文章被接收发表之后,会对这些文章的作者收取高昂的版面费用。一些传统的纸质期刊允许作者在一定时间内将自己的电子版文章发布在自己的网站上,其他的期刊则不允许。

在知道可以获得哪些相关的线上资源(比如通过和导师聊天、与一位热心的图书管理员交谈等)后,你还需要学会如何恰当地使用它们。在博士阶段,传统的“2.4个关键词,14%的错误率”检索方法不是最适用的,这种检索方法得到的结果不是太多就是太少。比如,检索“凯利方格”(repertory grid,一个心理学术语)的概念会出现一堆关于保留剧目剧院、城市网络和电网等完全不相关的内容。输入检索词时加上引号能够提高检索结果的相关性。

我们这里极力推荐你使用在线检索的“高级检索”功能,这也许是最省力的方法之一。不同的系统提供不同的高级检索服务,典型的包括“只显示同时包括这个词和另外一个词的记录”的选项和“不要显示这个词”的选项。这些选项可以有效避开错误的内容(比如保留剧目剧院),能够在你觉得检索结果过少的时候扩大你的检索范围(比如,一个概念可能有不同的名字,你只输入了其中一个,所以获得的内容很少)。

检索信息需要有条理。一个很好的策略就是在检索前尝试写下一连串关键词,系统地按照顺序输入关键词,并保存检索记录。另外一个策略是定期更新检索目录。比如,如果你同时检索“凯利方格”和“职业选择”,你很快就能注意到凯利方格是个人建构理论(personal construct theory)的一部分,那么你可以把个人建构理论也作为检索的关键词。术语和作者的名字通常是比较好用的关键词(如果作者的名字比较普通,比如史密斯或者布朗,则需要明显的备注),因为同一作者发表同一个主题的文章的可能性很大。

高效的文献检索可以帮助你节省很多时间,并为你提供宝贵的想法。这是一项必备技能,但是在线检索不是唯一的信息来源,还有其他来源。

第八节 从其他途径获得参考文献

与一位专家在喝咖啡时友好地交谈往往可以使你得到很多有利于你研究的信息。也可以参考相关教科书的参考书目,它会列出很多对你有用的文献。更好的办法是参考综述文章以及较新的百科全书。综述文章和百科全书都是可以在论文中引用并列入参考文献中的。教科书则不适合列入参考文献中,因为它传达的信息是:“我读的是为入门者编写的、概要性的书,而不是专业书籍。”

与图书管理员保持友好关系也很有用——他们愿意与礼貌的、欣赏他们的人分享知识。

综述文章是获取信息的宝贵来源。这些文章通常是由该领域学识渊博的人发表的,涵盖这一领域的关键问题和重要论文,总结了某一领域过去10〜20年的发展情况。这是一种找到你所在的研究领域的重要参考文献的方式,这些参考文献通常包括早期的文献综述中所涵盖的参考文献。综述文章也可以为选择一些比较难的研究问题提供佐证。比如,如果一篇论文认为某个问题没有得到充分的研究,那么这篇论文就给了你选择该研究问题的“官方”证明。如果没有这篇文章,你就得自己证明这个问题之前缺乏相关研究,这对一个新入学的博士生来说论证起来不是很容易。你如何找到这些综述文章呢?检索“综述文章”和研究问题通常能够找到。

第九节 阅读论文的技巧

找到相关论文后,接下来要考虑评估论文质量的问题了。这对一般的学生来说并不是件容易事。如果你看到一篇完全读不懂的文章,是因为它写得太好、太深奥而使你无法理解,还是因为它只是一堆做作的、故意让人迷惑的垃圾?这一节将告诉你如何阅读学术文章,这样你就能更好地知道如何评估论文质量以及如何提高你的论文写作水平。

论文中最有趣的东西常常隐藏在文字背后。在以前那些美好的时光,这些东西都是导师边喝雪莉酒边教给你的(个人经历证实,这是一个双方都非常愉悦的过程)。现在你通常需要通过很艰辛的实践来学到这一点。

以下的内容大概按照专业人士阅读和审查论文的顺序来安排的。这不是论文中各板块的顺序,也不是你写论文时所参照的顺序。

  1. 阅读摘要

文章的作者声称他们做了什么?他们声称自己发现了什么?如果他们连自己做了什么或发现了什么都没有论述清楚,接着读这篇文章有意义吗?如果论述清楚,结论看起来可信吗?还是看起来像是自吹自擂?

  1. 阅读引言的第一页

作者是否清晰地说明了他们所调查的问题以及探究这个问题的原因?作者是否引用了相关的重要文献和概念?如果没有,说明他们是业余的研究者。作者在首页引用的文献和概念有多专业?是一般本科生的水平,还是复杂前沿的理论?作者引用的相关文献是有理有据的,还是因为他们带有偏见,不知道或不愿意听取其他观点?

  1. 阅读参考文献目录

作者引用了哪类参考文献?在同行互评的过程中,特别差的文献已经被剔除了,所以你不会在阅读中碰到太多,但是知道大家是怎么做同行互评的还是很重要的,因此这部分我们从期刊或会议论文的审稿人角度来讲。如果参考文献部分仅包括互联网资源和/或畅销书,则说明这个作者是个业余研究者,很可能是对某件事着迷的怪人,从来不在意论题的学术文献。(需要注意的是,在一些情况下,网上资源是可以使用的,但是完全依靠网上信息则不可取。)仅引用了教材的参考文献目录也没有参考意义。引用专业书籍的参考文献目录,比如引用由该领域领先的研究者编撰的合集,是可取的。在大多数领域,审稿人会比较偏好参考文献中罗列较多期刊和会议论文的文章——期刊和会议论文的比例,不同的学科有不同的偏好,你需要了解自己学科的偏好。参考文献的出版年或发表日期是什么?如果所有的参考文献都是好多年前的资料,这是否过时了,或者这是否是被其他期刊拒绝而再次递交给你审阅的文章?参考文献目录中是否包含了关于这个话题的关键性论文,是否有一些缺陷?这些参考文献是追溯到最早的相关文献还是只涉及十年内的文章?如果参考文献仅包括近几年的资料,作者有可能只是重新发现已有的知识,因为他们不知道这个问题很久以前就解决了。

  1. 阅读正文

正文的叙述方式是否合理清晰?这与“通俗易懂的语言”不是一个概念——写技术性话题却不使用技术语言是行不通的。然而,清楚地使用术语和模糊用词大相径庭。如果你不知道某些术语,你需要学习,这其中没有捷径。不过,如果连懂术语的人都读不懂这篇文章,那阅读这篇文章还有什么意义?此外,用意不明甚至比论述不准确更糟糕,因为如果论述准确但是用意不明,读者可能从不同的方向去理解文章意思。

文本完整吗?这篇文章讲述的研究内容是否全面,其中有多少内容你完全确信?比如,一篇实证论文作者并没有告诉你样本数量,这就令人担心了。他们的结论是什么?作者是否使用了合适的研究方法,并合理解释为什么没有用其他方法?或是他们用这种方法是因为没有听说过其他的方法?他们得出的结论有价值吗?他们的结论和你的看法一致吗?如果一致,则需要对他们的结论进行再次检验,因为当结论与个人偏见一致的时候更容易不客观。他们的证据能论证结论吗?如果他们的结论没问题,是否有和现有证据一致却完全不同的结论?

这不是一个完整的清单,因为不同的学科涉及的问题不同,不过,以上呈现了审稿人会考虑的问题,以及他们考虑这些问题的原因。在学术实践中,某个关键性主题反复出现是有原因的;你越理解这些原因,你博士学习的收获会越大。

第十节 如何写文献综述

学术文章一般都是以文献综述开始的。这种安排有很多原因。

一个显而易见的原因是为论文将要涉及的研究工作进行铺垫(比如告诉读者前人已经做了哪些工作)。引用前人的研究要使用标准的引用格式,以方便感兴趣的和持怀疑意见的读者查找原文出处,与文献综述的内容做对照。第二个原因也同样重要,那就是通过文献综述证明你已经系统地做了相关研究,让读者相信读你的论文不会是浪费时间。

文献综述应该有一个清晰的结构以方便读者阅读,因为即使是最好的学术性文章也可能艰深难懂。清晰的结构也可以显示出你了解自己在做什么,以及为什么要这么做。让读者读懂你的文章是你的责任,而不是读者的责任。如果你从网上找来一些参考资料且不加区分地堆在一起,那么读者没有义务帮你从一篇混乱的文章中理出思路。

文献综述最常用的,也是我们赞同的一种结构,是从某领域最早的研究开始,按时间顺序讨论迄今为止所有的重要研究。按照这种结构,你的引用就应该从该领域最早的文献开始,接着介绍各个时期最重要的文献,最后写当下的重要文献。

还有一些结构也很有效。清晰的结构源于明确的组织原则,比如年代(如上文所说)、主题线索、关键问题及其阐述方式,或者思想学派。一些话题需要引用很多参考文献,综述则按照文献出现的顺序或者相关主题涉及的文献顺序来组织。

有一个问题常常会引起混淆,那就是文献综述与引言之间的关系。在这一方面,不同学校和个人有不同的做法。有的喜欢把文献综述和引言分成独立的两部分,有的则喜欢把两者合在一起写。我们的建议是要弄清楚,你所在的学校在这方面有没有相关规定,如果有,就按照规定写,如果没有,就按照你自己的喜好写。没有必要纠缠于这个问题。

文献综述的核心是一个好的“情节”(plot)。文献综述应该以某个问题开头(比如,一个神话故事可以从一条巨龙摧毁了整个国家开始讲起,研究性质的论文可以用某个领域的一个问题来吸引读者)。文献综述和/或引言接着就可以讨论前人为了解决这个问题做了哪些努力。文献综述和/或引言应该以你(主角)的登场结束。你是故事中的主角,带着神秘武器,也就是你的研究方法登场。论文或文章接下来就沿着你“探险”的足迹,到你取得“胜利”的那一刻为止。如果你在最后没有取得“胜利”,那就说明你在一开始就没有正确的实验设计,这也就是你的问题所在。串联全文的线索有很多别名,比如“情节”“叙述线索”,大部分经验丰富的出色作家都很重视它的作用。

新手往往觉得“叙述线索”难以掌握。如果你有意识地下功夫练习,那么你就会慢慢地得心应手,否则问题不会自动解决。你可以用很多方法来帮助自己练习。一个简单的方法就是进行自上而下的分解。将“故事”里的重点列在一张单子里,单子不要太长——最多6个简短的句子,比如:

用卡片分类法对软件进行量化评估

  • 对软件进行量化很困难;
  • 卡片分类法在量化方面比先前的方法更具优势;
  • 在这个领域采取卡片分类法会出现什么情况;
  • 卡片分类法的确较先前的方法具有优势。

在对这样的上层结构满意了之后,你就可以将其中每个部分分解为几个小部分,如果必要的话,可以不断重复这个过程。最后你得到的应该是各部分的小标题、次级小标题等,而这些就组成了论文的整体框架。

事实上,即使论文结构清晰,读者们在阅读过程中往往很容易“迷路”,因为论文里包含的信息量实在太大了。因此一个聪明的作者会使用过渡段和“指向标”。过渡段是将文中的两个部分连接起来的段落,它通常是总结上一段,引出下一段的内容,并向读者解释上下段的联系。“指向标”是告诉(或暗示)读者接下来会出现什么内容的段落。

在这个阶段,你应该广泛地参考学术期刊,将其作为主要信息来源。教科书和互联网在开始阶段很有用,但不适合作为主要的信息来源,因为它们往往在陈述时过于简化。

第十一节 剽窃和引用虚假文献是大忌

给予别人肯定,永远不会使你蒙受损失。事实上,你很有可能因为这方面做得好而得到别人的尊敬和信任。这样做不仅证明你为人诚实,也说明你阅读广泛,并能够从众多资料中收集和整合信息。

  1. 什么是剽窃

不同文化对剽窃的定义各有不同,你的论文是否有剽窃行为将按照各国学术界对剽窃的定义来判断。英国学术界对剽窃的定义是很严格的:剽窃是指间接或直接地使用别人的想法、语句或材料,而不对此进行指明。

规则很清楚:

  • 你使用的任何想法、语句或材料,如果有确切的来源,你就必须指出这个来源。即便你用自己的语言表达(重新陈述),你也应该指明原话的出处。
  • 如果你一字不差地引用了别人作品的某些部分,必须使用引号,并指明出处。

让我们把话说清楚,剽窃是学术上的自杀行为。在英国的学术圈,剽窃被认为是“致命的罪行”。如果你的论文出现了剽窃,你一定会被判不合格。如果你准备在期刊上发表的文章岀现了剽窃,你的文章一定会被退回来,你本人还会被列入黑名单。所以如果你对使用的材料和信息有任何怀疑,找出它们的来源,指明出处。

  1. 为什么参考文献不完备或引用不存在的文献是很严重的问题

大多数研究者都有过这种经历,在一个不相关的学科中意外找到很多关于他们自己研究内容的信息。我们也经历过这些。如果这件事发生了,学生会觉得非常沮丧,之所以花费了数月甚至很多年的时间寻找相关的文章,是因为提到相关内容的人并没有给出足够的参考文献。另一种情况,如果你是一名博士论文评审人,你看到学生的论文很大部分是基于一个不可靠的视角,且没有合适的参考文献来支持其论点,那么你会马上质疑论点背后的参考文献是否可靠或完备。如果这个学生只是含糊回答“我记得在一本书的某处看到过”,则不会给评审人留下好印象。参考文献是有用处的而不是用来装饰文章的,优秀的研究者往往能够列出完备的参考文献。

第十二节 编制一份带说明的文献目录

博士学习的一部分是形成自己的核心“储备”。编制一份带说明的文献目录是形成核心储备的有效机制。带说明的文献目录是有用的研究工具。这个工具是你个人使用的,所以你可以按照你自己的思维方式和习惯去设计它。

  1. “说明"应该包含哪些内容

最少应该包括的内容:

  • 参考书目的基本信息(读者要找到这部文献必须知道的信息);
  • 你阅读该文献的日期;
  • 你认为它在哪些方面是有趣的/重要的/让人不解的,将你的感受记录下来。你的笔记不应该抄袭原文献的摘要,而应该是你自己的批判性思考。它可以是非正式的、不符合语法的,甚至是偏激的,只要它表达出了你想表达的意思就行。如果你在重读某一文献时有了新的感受,那么应该对笔记进行补充——即使你改变了你的观点或看法,也一定要保留原来的笔记。

还可以包括其他一些有用的信息,比如:

  • 文献来源(是复印稿、图书馆馆藏,还是个人收藏);
  • 关键词,最好是不同类型的关键词;
  • 后续研究要用到的参考文献;
  • 你是怎么发现某部文献的(比如是谁推荐了它,或引用了它);
  • 与某部文献相关的其他文献的信息;
  • 有关作者信息的摘要。
  1. 编制文献目录的方法

编制带说明的文献目录是一种学术训练。要养成这个习惯,最有效的办法是在阅读文献的同时就做记录,并在记录完成后再开始阅读新的文献。如果你没有及时做记录,之后你可能不得不重新拾起以前读过的东西,这样做的难度会大得多。因为对参考文献做记录是耗费精力的一笔“支出”,且记录的目的是更有效地使用文献资料,所以最好将每部文献的摘要精简到一页左右。

不要删除以前做的文献记录。“废弃物”可以重新分类或单独保存,某一年的“垃圾”可能会成为下一年的“宝藏”(反之亦然)。同时,保留分类变动的记录是很有意义的,一个做法就是列出你现在使用的所有类别的“定义”。在对分类进行调整之后,不要丢弃原来的分类方案,而是应该将它保存起来,作为记录的一部分。

这种训练的目的是持续地积累你阅读和思考的记录。

  1. 编制文献目录的其他好处
  • 它能帮助你回顾你的思考过程;
  • 它能反映你的阅读和思想是怎样不断成熟的,你是怎样一步步认识到某些问题的重要性的,又是怎样一步步完善你的阅读记录的
  • 当你看到一条参考文献却记不起那部文献的具体观点时,你记录的摘要能给你关键性的提示;
  • 当你在答辩前重读某些文献,产生了与以前不同的理解时,你以前做的笔记会对你很有帮助。

文献目录可以帮助你有效地规划你的阅读,并使你能够充分地利用丰富的文献资源,如果仅靠记忆,你能支配的资源就会有限得多。要牢记:

  • 文献目录能使你在拥有一个“死板的”、一目了然的文件归档系统(比如按作者姓名的字母排序)的同时,进行分类、再分类和便捷的搜索;
  • 文献目录可以防止你重新阅读那些没有价值的、只是名字有趣的文献;
  • 文献目录可以帮助你记录文献的装帧形式和所在地。
  1. 管理文献的方法

记录参考文献的方法多种多样。最普遍的两种形式是卡片分类和电子数据库。与很多学生的观点不同的是,卡片分类不是一个过时的老方法;很多事情你无法使用电子数据库完成(比如将卡片分组摆放在平面上观察文献演变的过程和特点)。你需要找到适合你的方法,你可以向有经验的研究者寻求建议。文献管理软件如EndNote、Reference Manager和Zotero。

许多人不使用这些文献管理软件,他们偏好使用数据库、表格和Word文档等。很多有效的参考文献可能只是一个较大的文本文件而已。

最后想说的是,阅读在一些时候应当是你快乐的源泉,如果不是,那么你需要问自己是不是该看看学术界之外的职业机会了。有些学生觉得为了乐趣而阅读有负罪感。值得记住的是,你无法提前知道自己读的东西对日后是否有用处;在更高阶段的研究中,在看似不相关的文献阅读中有意外发现是经常发生的事情。所以,阅读吧,认真地阅读,快乐地阅读。

第十三节 终身读书的人有哪些读书习惯

终身阅读的人都保持着良好的读书习惯。

  • 持久稳定地阅读。读书的真谛不在于一口气念很多书,而在于始终保持一定的阅读量。在这方面,乌龟策略胜过兔子策略。
  • 身边常带着书——利用等地铁的十分钟,等导师的时间,讨论会间隙,或吃饭前的片刻来看书。
  • 厕所里也放着论文。
  • 将参考文献摘要汇集起来,并及时更新。
  • 每天腾出一个小时作为固定的读书时间。很多人都把读书作为早晨的第一件事。去办公室之前先在图书馆待上一小时。
  • 书和论文都要看。
  • 很多优秀的读者都对读书着迷。他们希望在阅读一个新的领域时有一种“完整”的感觉。他们会“筹划”全面阅读某些重要作家的作品。
  • 所有的论文复印件都有详细的引用文献所需要的信息,包括文献的国际标准刊号、国际标准书号以及页码。
  • 很多真正的读书人会在一天中留出不止一个读书时段——比如早晨读技术类的书,晚上读哲学类的书。
  • 每晚睡前读上一个章节,不管自己有多疲倦。
  • 参加会议讨论时随身带着会议议程,在讨论过程中做笔记和摘要。
  • 即使碰到一篇枯燥乏味的论文,也要浏览全文,了解大致内容。
  • 动用你的人际关系网络来帮你筛选阅读材料,以确保自己读的书都是值得一读的。
  • 加入(或成立)一个阅读小组,或找一个读书伙伴。
  • 费曼(Richard Feynman)这样说过:读难懂的书时,如果遇到读不下去的地方,就从头开始读(这样你就可以把之前读过的章节再复习一遍,纠正积累下来的,又因为隔了一段时间而得到了强化的各种误解)。
  • 隔一段时间再读也可能对你有帮助:先快速地浏览一遍,然后把它放到一边,过一段时间后再仔细地阅读它。

第七章 了解学术论文的各种类型

为什么我们要花费整整一章来讲述论文类型?其中一个原因是,成为任一领域的专家都需要了解该领域的所有工具——比如知道手锯和钢丝锯的区别。为什么你需要了解职业领域的工具呢?因为只有正确使用专业工具才能做好事情。本章的内容就是关于,在了解了学术论文的各种类型后,你能够做什么:比如,什么时候能够凭借微小数据样本就能在知名期刊上发表文章,而什么时候不行?或者作为职业规划的一部分,你要在某家期刊发表文章,需要做哪些方面的研究?

学术写作不仅仅是脑力活动,也是一项社交活动,你的研究会被审阅、批评和使用。“为知识做出贡献”包括提前与你希望阅读你论文的人进行沟通。所有学术写作都需要涵盖以下内容:

  • 背景介绍;
  • 对内容的解释说明;
  • 支持论点的严谨的证据;
  • 一系列“连贯清晰的论证”:恰当的结构、清晰的论据和完整的全局性的观点;
  • 对论文意义的探讨。

每类论文除了有特定的目的和社会背景,还有特定的读者。论文的目的和内容决定了论文的类型。发表的场合和潜在读者对文章的长度、风格和文章要素的优先顺序是有不同要求的。

论文有不同的分类方法。但很少有写作方面的书对这些方法加以介绍,它们通常被看作是职业技能,并且是个人选择的事情。这里描述的分类是一个十分标准的分类体系,其中一些论文类型是十分正式的(如期刊中的“评论型论文”),但其他的论文类型如“方法推广型论文”(method-mongering papers)则是不太正式的。

第一节 数据导向型论文

第二节 方法导向型论文

第三节 理论型论文

第四节 唤起问题意识型论文

第五节 议程设置型论文

第六节 评论型论文

第七节 立场型论文

第八节 选择不同类型研究论文的一般原则

参考这些类别,你应该能够将自己已有的和计划完成的研究归类到不同类型的论文。如果你的研究包含将某领域一个著名的研究方法应用到陌生的领域,那么你可以写一篇方法导向型论文(或者其他类型的论文),你只需要少量的数据来印证观点。如果你刚刚完成博士论文的文献综述部分,你适合写一篇评论型论文,这种论文与方法推广型论文完全不同,它只需要被评论的文献,而不需要使用数据。如果你想考察某一现象的实证证据,你可以写一篇使用大量数据的数据导向型论文。同一个研究,你可能写成不同类型的论文,每一篇关注的方面不同。所以,根据不同的目的撰写不同类型的论文,你会发现这是一项有用的练习。不管什么时候规划研究,你都要问自己需要完成什么类型的论文。这就是本章要讲的内容。

第八章 如何进行学术研究的设计

学术研究的设计需要一本书才能讲清楚。我们建议你读几本这方面优秀的图书。这章不会详细介绍研究设计的细节,而是说明研究工作的本质,并关注如何进行研究方法的选择。

研究包括寻找新的东西。“新”的意思是“对所有人来说”是新的,或者仅仅“对你来说”是新的。这是一个主要的区别,不解释清楚会让人产生误解。“对所有人来说”崭新就是一手研究,这是你要获得博士学位必须进行的。“对你来说”崭新就是一种二手研究,这是你做一手研究之前需要完成的。通常来说,二手研究需要在图书馆花费很多时间,尽管现在人们会花费很多时间在网上搜索资料。二手研究可以大大降低你因为不知道之前进行过什么研究而重复研究的风险,是在一手研究之前的准备工作中很重要的环节。再说一次,二手研究的重要性是针对准备工作来说的,因此并不如一手研究重要。

尽管二手研究在很多方面很有用,但是在突破人类某类问题方面(比如,发现糖尿病的病因,或者找到治疗读写困难症的方法)通常没有作用。所以,虽然二手研究是有用的,但是通常是一手研究解答了关键问题。当然有例外,比如对来自很多研究的数据进行重新评估的元研究(meta-studies),为了说明研究问题,使用了很多数据资源。有的时候这种研究可以通过验证一个被忽略的因素或者假设获得突破。比如,2001年,本•奥本海默(Ben Oppenheimer)和同事从6〜30年前收集的数据中发现了暗物质存在的第一直接证据——白矮星。

第一节 实证研究设计:三个关键步骤

  1. 找到一个合适的研究问题
  2. 什么样的证据能够解决这个问题
  3. 选择能够获得所需证据的方法

第二节 要考虑所提问题对所引出答案的意义

第三节 寻找可靠的证据

第四节 预研究

第五节 选择研究领域和研究重点

第六节 伦理规范

伦理规范非常重要。问题是,每个人对什么是符合伦理的有不同的看法。我们将给你提供一个具体的概念,针对不同的原则介绍一些具有启发性的方法,介绍相关背景,并讨论人们在研究中做的一些事情的意义,然后你可以自己考虑关于研究伦理的内容。

第七节 如何避免不良后果

每个研究生都听到过一些骇人听闻的博士研究失败的故事,有些学生还热衷于收集这些故事。学生在研究过程中会做错很多事,但是博士研究中最错误的事情就是忽视、逃避你的导师。一个典型的案例就是一名学生在没有咨询导师(或者获得同意)的情况下给很多组织发出了设计糟糕的长篇幅问卷。问卷没有起到任何作用,并使得这名学生、他的导师以及他所在的机构在很多(对学生找工作和对导师合作方面都有很大影响的)组织眼中显得很愚蠢。最糟糕的就是学生开展了一段时间研究后就消失了,然后提交一些导师从未见过的研究成果。

但是学生们往往很少研究其中的原因,因此把这类故事编成了一种恐怖的传说。更普遍的学术“自杀”方式就是做一些无聊或者没有意义的事情——并且做得很糟糕,评审人会觉得这种研究一无是处。

第八节 如何找到正确的研究问题

第九章 保持批判性思考

因此,我们该让你知道什么呢?你应当知道在攻读博士学位的过程中,不同的学科有不同的方法,简单的证据不足以支撑你幼稚的想法;你需要在互相矛盾的证据和观点中选择,确定哪些内容是完全错误的,哪些不是。你如何做到这些?这就是批判性思考将要告诉你的事情。

第一节 研究就是在进行对话

第二节 什么是批判性思考

科学不是一堆由某人一次性收集数据然后汇总而成的一成不变的知识:它是思维的一种态度,一种探索的方式。如果没有认识到这点,科学就退化为只包括学术知识,科学研究对人的思维的作用也不是开拓性的而是狭隘的。

那么什么是批判性思考?批判性思考是好奇,持续不断地质疑,形成健康的、深思熟虑的、“警觉”的怀疑态度,并将它应用到你研究的所有方面。

批判性思考是“严谨”的基础。有的人将“严谨”定义为严格遵守流程或严格执行规定——但是,这种严格的遵守和执行不能建立在缺乏理解的基础上,缺乏思考的研究者容易误入歧途。不经世事的研究者如果更看重技能,就容易产生理查德.费曼所描述的“货机崇拜科学”(Cargo Cult Science)(这个行为原指某个太平洋小岛上的人为了吸引飞机落地和运送货物而铺设跑道)——由于在研究中不理解观察、反思、检查和批判的意义,而错误地使用一些科学方法或统计数据。将流程和规则看作是理所应当的,和将某些结论看作是理所应当的一样危险。

没有什么东西能不经过监督和检査。批判性思考包括:

  • 保持好奇心;
  • 思考为什么;
  • 不要认为事情都是理所应当的;
  • 将论述和证据相比较;
  • 遵循“审计跟踪(audit trail)。

批判性思考是关于如何“挖得更深”的问题,可以展现一篇论文的批判深度。更深地挖掘意味着针对你的研究问题再提问,持续提问“那又如何呢”,而不是在第一组数据结果出来之后就停止提问。你可以问自己:这个结果意味着什么?它的后果是什么?有什么局限性?我们还需要知道什么?

第三节 批判性思考与理论有什么关系

第四节 研究风格、研究规则和寻找真理的方法

第五节 数据不一定是证据

第六节 构建批准性思维框架

第十章 论文写作与投稿

如果你是一个经验丰富的学者,有人试图说服你接收某个你从未听说过的人做你的博士生,那么你想要了解的第一件事可能就是这个人的写作能力如何。优秀的写作能力指的是:有能力用高质量的、学术性的语言写作,最好可以根据不同情况用不同风格写作,从学术期刊文章到为争取可能的资助人而写的公开信,写作者都应该能够应对。如果那个学生的写作能力较差,那么极力说服你收那个学生的人在与你的交涉中就会处于绝对的劣势,因为任何理性的人都不会对指导一个写作能力较差的博士生太感兴趣。值得指出的一点是:高质量的学术性英文和正式的符合语法的英文不是一回事——我们遇到过很多学生,他们能写质量非常高的学术性英语文章,但他们的母语并不是英语,他们的英语语法在某些方面还存在着错误。相反,很多母语是英语的学生,学术写作的水平却令人担忧。

那么,高质量的学术性英文究竟是什么样的?它为什么又不同于正式的符合语法的英文?这一章讨论的就是这个主题。我们将会谈到如何构建写作框架,如何从文章的字里行间传达正确的信息,在遇到诸如写不下去的情况时又该如何应对。

第一节 明确自己要写的是哪类文章

博士学习的核心就是写论文,你需要知道什么是合适的结构、格式、风格和内容。想必你的学校已经发布了关于结构和格式的指导原则,你需要一丝不苟地遵循:离开这些指导原则,你会不知该如何下手。你应该知道适合你的学科的写作风格以及该如何运用。我们后面也会讲到如何保证内容与写作风格相符合。

如果你想要在获得博士学位后继续做学术,你还需要在学科内(通常是学术期刊和学术会议)发表文章。这些文章对结构、格式、风格和内容也有严格的规定,如果你忽视了这些,那么你的文章可能就不能发表。

如果你想要在获得博士学位后继续做学术,你还需要学习如何写要求严格的经费申请材料。尽管这是一个重要的话题,却不是本书要详细讨论的内容。

根据你的事业路径,你可能还要写:新闻稿、你学科领域内的杂志文章、你院系和/或网站的宣传资料、政策文件、技术报告、技术手册和专利申请书。正如你所想的,这些材料都有各自的书写规范及特有的阅读和书写方式,这些要求在不同学科中可能大不相同。

在这本书中,我们关注博士论文和学术期刊论文的写作和发表,这对大多数博士生来说是最重要的部分。一旦你掌握了背后的概念,你会非常快速地学会其他类别的写作技能——需要记住的关键是不同的写作类别有不同的规则,如果你找到了这些规则制定的依据,那么你写这类文章的时候就会非常顺利了。很多因素在发表过程中具有普遍性,了解这些因素还是很重要的。

论文是证明博士生博士学习合格,能够设计、执行研究方案和发表原创研究成果,拥有必要的技能和知识的书面文件。一个关键词是“证明”。你需要知道在你的领域,哪些是相关的知识和技能,然后确定你写的论文中明显地突出了它们。保证论文格式和表达方式正确,与保证内容正确一样重要一二者对传达文章内容都非常重要。如果你对这点持怀疑态度,请牢记以下基本原则:一篇论文应该是独立的,能“自明其意”——如果审阅者误解了,那么是文章作者的问题,不是审阅者的问题。

第二节 初学写作者经常问到的问题

问:有必要将研究过程中的每件事都写在论文里吗?

答:没有必要。如果你认为某组数据或者某项研究对整篇论文没什么贡献,你就没必要把它写进去。但要注意,如果你做的某项研究证明你最初的直觉预测是完全错误的,那么在这种情况下,你应该将这项研究写到论文里去。

问:论文需要包括原始数据吗?

答:这取决于你所在学科的惯例。你可以请教你的导师,并查看你所在大学关于博士学位论文的规定。一般的原则是在附录中收录你在每个研究阶段使用的样本,包括最初给调查对象的说明材料,你采集数据的所有工具的样本,以及一到两份完整的调查问卷反馈单的样本。这样评审人就可以检查你在每个阶段的研究步骤,并对这些步骤是否正确做出判断。

问:论文需要多长?

答:答案是论文应该长到足以完成它的使命,但不能比这更长。但如果你没有辅导过本科生或讲授过研究方法一类的课程,你可能无法领悟这个答案真正的意味。所以我们给出的对你更有帮助的回答是:查看规定并咨询导师。另一个对你帮助不大的回答是:将论文篇幅控制在学校规定的篇幅上限之内。

问:我在交论文的两天前发现我在分析数据时犯了一个错误,我该怎么办?

答:问得很好。无论如何不要撒谎。立即联系导师,咨询他对修改错误的建议。如果这个错误很严重,你就必须重新进行数据分析,这是基于现实和道德的双重考虑。如果错误不是很严重,而你又快来不及完成论文了,你的导师可能会给你一些有用的建议,使你能够争取到更多的时间,使交稿期限不再是一个问题。另一个解决办法是将这个错误的数据分析从你的成稿中彻底删除,如果这个分析只占成稿的很小一部分的话。

问:我马上就要完成论文了,却发现有人发表过和我的论文几乎一模一样的东西。我该怎么办?

答:不要慌。如果你保持头脑清醒,你会意识到同样的材料可以至少从两个角度去陈述。找你的导师谈谈这个问题。你应该可以重新组织你的文章,加入对那个人论文的讨论,并同时体现岀自己的研究与那个人的研究是有区别的。比如,他研究的社会群体可能和你研究的社会群体有所不同,如果是这样,你可以在论文中强调这个方面的区别,而不是强调研究方法的新颖之处。事实上,将你的研究结果和其他人的研究结果进行对比,你的论文通常会更加出色。

问:我写了一半,思路就被堵上了,我该怎么办?

答:指导博士生的书里给岀了很多解决这个问题的办法,本书的第十二章也提到了一些办法。办法很多,比如:故意做一些与写论文完全无关的事;在写作时故意表达不准确,从而引起你潜意识的反抗,使你能够重新开始写出正确的内容;给自己一些奖励;为自己制定小的、可以完成的目标;找朋友激励你。

问:我可以按照你们写这本书的风格来写我的论文吗?

答:你一定是在开玩笑。本书采用的是我们喝咖啡时谈话的风格,我们学术性文章的风格是与此非常非常不同的(阅读和写作方面的风趣性都大大减少)。

第三节 学术期刊论文的写作建议

虽然这部分讨论的重点是学术期刊论文,但其中很多原则也同样适用于会议发言稿或其他类型的准备发表的作品,比如书的章节。我们之所以选用期刊论文作为讨论的对象,是因为发表期刊论文一般标志着你已经是一个真正意义上的学者——人们普遍认为,学术期刊以外的出版物在文章选取和质量监控方面参差不齐,学术期刊却总是独一无二、有洞察力的。这种看法当然并不完全正确,但可以作为一个有用的衡量尺度。如果你有志于学术事业,希望能给你的简历增光添色,你就更应该重视学术期刊论文的写作。

导师们对学生为学术期刊写文章有不同的看法。有的认为这是一件好事,并鼓励学生去做;有的认为这是一件坏事,不鼓励学生去做;还有的认为在某些情况下这是一件好事,在某些情况下却未必(如果一个学生的博士论文下周二就要交稿,他就应该把每一分每一秒的时间都用在博士论文上,而不是去写期刊论文)。

所以,在写期刊论文之前首先要与导师沟通,确认在你的特定处境下进行期刊论文写作是否是明智之举。如果导师持否定意见,并且给出充分理由,那么你就应该听取导师的意见;如果导师持肯定意见,并祝你好运,那你就可以计划下一步该怎么做了。

  1. 向什么期刊投稿

要考虑的第一个问题就是在哪里发表。这涉及以下几方面的因素:期刊的声誉,读者群,你选的课题是否符合该期刊的侧重点,该期刊接受投稿的比例是多少。一个基本战略是挑选最有声誉的、同时又比较有可能发表你的文章的期刊。这就又涉及如何预测可能性的问题。与知情的内行坐下来喝一杯咖啡是一个很好的策略。

考虑了以上这些因素之后,你需要做一些基本的功课,而忽视这些基本功课的人在所有有志成为学者的人群中占惊人的比例。第一项功课就是阅读你所选的期刊为其投稿人写的投稿须知。投稿须知一般会印在期刊上,发布在期刊的网站上,或者可以从期刊的编辑那里得到。从投稿须知中,你能了解到文章的字数限制、图表的制作要求,以及你需要寄出的论文复印件的份数。这些规定都是有意义的。如果你遵守这些规定,编辑对你持正面看法的可能性就会高些。无端地和编辑对着干是愚蠢的。以下我们将会解释每一条规定的设定目的,并给岀提高投稿命中率的若干建议。

期刊的侧重点非常重要。期刊必须有侧重点,因为研究性论文的数量实在太多了一一即使是专业性很强的期刊也会因为版面限制而不得不拒绝极大比例的优秀论文。(期刊编辑每年编辑多少文章受版面限制,一年中能得到发表的文章数量也因此受到限制。)所以,你应该确保你写的文章内容符合你选定的期刊的侧重点。如果你不确定,可以联系编辑咨询相关问题(要注意礼貌)。学术期刊编辑与商业性刊物的编辑不同,他们在各自的研究领域通常扮演着举足轻重的角色,他们将最终决定你的论文是否为期刊所接收。如果你很有技巧或很走运,编辑可能会喜欢你论文文字背后的思想,并在怎样表达这个思想方面给你有用的建议(比如哪个主题需要强调,哪个主题需要低调处理)。这些建议很重要,值得你严肃认真地考虑(但你还是要记住,听从建议并不能保证成功)。

  1. 投稿时要递交哪些材料

你递交的材料应该包括一封附信、若干份文章原件、一份电子文档(如果要求的话),以及说明材料中规定的其他材料。附信应该简洁、有礼貌。要让编辑可以清晰地了解到,负责与其联系的作者是谁(如果文章由多人合著),以及这个作者的联系方式。文章本身应该符合投稿须知的要求。接下来我们将介绍投稿须知中的一些规定,并对它们的重要性进行解释。

由于版面限制的原因,字数限制是很重要的一个方面。编辑可能需要在刊登一篇字数较多的文章和两篇字数较少的文章中做出选择,他们会很注意文章字数的多少。编辑会根据你文章的实际字数(包括图表),而不是根据你文章打印稿的页数来计算版面数。所以调整字体和页边空骗不了编辑。

你的文章通过了这第一道检验之后,编辑会将原件寄给审稿人,以征求他们的意见。这方面的流程不同期刊有所不同。大多数期刊会寄去纸样,因为审稿人往往喜欢在纸上作注,而电子文档意味着他们还要将论文打印出来,而且论文的格式和字体还可能不符合他们的要求。编辑通常的做法是,让投稿人提供足够的原件供审稿人审阅,另外再提供一份原件供编辑自己归档保存。如果有两个审稿人,编辑会要求你寄出三份原件。我们曾经遇到过一份期刊,要求投稿人寄出八份原件。如果你寄岀的原件数目不够,编辑就不得不替你复印。他们可有很多比复印你的论文更重要的事要做,所以寄出规定数目的原件是很有必要的。

有一些期刊要求投稿人寄电子版的文稿。如果你寄去的电子文档是Grunt2004格式或其他某个不适用于他们所使用的系统的格式,那他们就不可能对你的投稿感兴趣。你可以为自己辩护,说自己使用的格式在技术上比其他人使用的格式更加先进,但编辑们对你的辩解基本上不会感兴趣。同样的,如果你向一家要求用纸稿投稿的期刊寄去了一份电子文档,那么编辑们可能也不会考虑把你的信息加到他们的通信簿上去——电子文档原则上说是个很不错的主意,但现实与原则有时很不一样。

有些期刊使用双重匿名的评审方式(double blind reviewing),有些不采用这种方式。双重匿名的意思是:审稿人不知道文章作者是谁,你也不知道审稿人是谁。为此,投稿须知中可能会要求你将你的姓名和联系方式单独写在另一张纸上,与论文分开,这样在寄论文给审稿人之前,编辑就可以将这页纸取下来。编辑们不会愿意花一上午的时间去涂改你在论文里留下的本不应该保留的姓名。

审稿人可能会在你的稿件上划划改改,也有可能不那么做。然而文字编辑却一定会在你的稿件上留下修改记号。有些稿件看起来非常干净(也就是错误很少),以至于仅凭这一点就给编辑们留下了深刻印象。然而,大多数的稿件都需要进行较多的文字编辑,其中的错误往往岀现在对参考文献的引用上(比如论文正文中引用的文献所标注的岀版年份与在参考文献中标注的出版年份不一致)。因为这个原因,文稿通常要求两倍行距,以便文字编辑以及审稿人作注和修改。如果你寄出一份单倍行距的文稿,那就说明你是个业余人士,根本不了解情况。

投稿须知还会规定,你投稿的文章不能同时向其他刊物投寄。如果你同时向两家或更多的期刊寄出同一篇文章,并被发现(可能性很大,因为一个领域内的审稿人数量有限),那么你就会被这些期刊列入黑名单(也就是永远不能在这些期刊上发表文章)。这么做的原因是,向多家期刊投一篇稿件会浪费所有相关工作人员的时间,而且如果两家期刊同时发表了这篇文章,就会涉及版权等法律问题。编辑和其他人一样讨厌被法律纠纷缠身。投寄不同的稿件,或者阐述同一个课题的不同方面,这些做法是被允许的,但你还是要注意稿件间的差异性是否足够大——如果两篇稿件看起来很相似,编辑们很可能会不赞同。

  1. 面对审稿人的意见

你寄岀了文章之后,将会在某个时间收到来自编辑的确认信。编辑们是大忙人,所以这份确认信可能会等上好几个星期才能收到。随后你的文章就会转到审稿人的手中,他们可能会审阅你的文章,也可能将它搁在一边,不予理睬,甚至把它给弄丢了,这一来又是几周或几个月的时间。编辑会在审稿人完成审稿后的某个时刻对如何处理你的论文做最后决定。如果你很幸运,编辑会给岀具体的修改意见,你的论文只要进行了相应的修改就能被接收。如果你不走运的话,编辑会在来信中附上审稿人的要求,你的论文必须满足审稿人提岀的要求才能被接收。审稿人的要求往往非常模糊、啰唆、费解,有时甚至自相矛盾。比这种情况稍好一点的情况是,编辑很干脆地拒绝了你的论文。你的目标应该是使被拒绝的论文数量达到一个合理比例。如果你的每篇论文都被接收,这说明你选择的期刊水平不够高,你应该去找水平更高的期刊。

修改论文的明智做法就是要发挥主观能动性。列出要求修改的细节,系统地进行修改,并在寄第二稿时附上给编辑的信,在其中详尽且清晰地告诉编辑你在哪些地方做了怎样的改动。这么做会大大方便编辑的工作,他们可能会因此对你产生足够的信任,直接接收你的文章,而不再将第二稿交给审稿人鉴定。如果你没那么走运,你的稿件将再次受到审稿人第二轮漫漫无期的考验。在修改论文方面听取有经验的同事的意见会对你很有帮助。

第四节 论文被接收后还有哪些流程

如果你进入到这个阶段,你会收到一封编辑的来信或电子邮件,通知你论文将被发表在《无毛鼠研究》(Journal of Nude Mice Studies)或其他某份期刊上。编辑可能会要求你再寄去改动后的文稿原件和/或电子文档。

  1. 文字编辑工作

你的文章被接收之后,期刊的文字编辑将与你联系。文字编辑对你文章的学术内容丝毫不感兴趣,他关心的只是文章的外观。他的职责就是保证你的文章拼写正确、符合语法、标点符号使用无误、正文和表格中提到的数据前后一致。文字编辑若发现一些参考文献信息有出入或遗漏、正文和表格中数据不统一等情况,将寄给你一份需要你确认的问题清单。典型的问题清单是类似这样的:“第8页第7行引用了史密斯(1999),然而参考文献中显示的是史密斯(1998),哪一个是正确的?”要回答这类问题可不轻松,你必须再找出原文来核对。水平高的、经验丰富的研究者通常会在收到文字编辑来信的当天就对其所有疑问给予完整的答复,这种做法很受文字编辑的赞赏。新手往往做不到这一点,他们在核对原文的痛苦过程中将会更加深刻地领悟到:为什么导师如此强调参考文献的信息必须记录准确。如果文字编辑花了大量时间来修改你的论文,你可能就要为这部分时间支付费用(文字编辑的时间可是不便宜的),所以少犯错误也是有经济效益的。

  1. 图表制作

图表方面常常存在一些问题,使投稿人和期刊编辑双方都不愉快。我们在这里把图和表放在一起讲,因为它们的问题很相似。由于某些技术原因,很多期刊或出版社的印刷商分开处理图表和文字,最后再将图表插入文字部分,还有一些印刷商不这么做。写给投稿人的投稿须知会清楚地告诉你应该怎样处理图表。很多期刊都会要求将图表单独列出,附在正文后面,并在正文中需要插入表格的位置上标出记号,注明表格序号(通常是空一行,在需要加入表格的确切位置上画一条线,注上“表格1在此”)。如果你违反规定,将表格写在了正文中,你不是被要求用正确的格式重写文章,就是要面对文章发表后版面极不整洁的后果。你文章的文字部分将非常整洁漂亮,而夹杂在其中的图表却像在泥里浸过一样,与在同一期刊登的其他文章中整洁专业的图表形成鲜明的反差。你当然可以告诉编辑,在这个电子出版时代,解决这个问题技术含量最高的方法应该是使用图文混排的电子文档,但这么说其实是很不识趣的。你应该问问自己,编辑选择了他们目前所使用的这一套出版流程,是因为他们不知道有更先进的技术存在,还是可能有其他方面的、为你所不知的因素,这些因素使他们必须选择当前使用的技术?

  1. 核对校样

下一个关键阶段涉及校样。校样是印刷厂出的初印稿,可以呈现你的稿子最终刊登在期刊上的视觉效果。由于技术和物流方面的原因,校样往往在出版前的最后一刻才出来,作者在收到校样后必须在一个规定的、极短的时间内完成核对,并将核对后的校样再寄到编辑部,从收到校样到再次寄出校样通常仅24个小时到三天的时间。你可以考虑一下这种流程可能会引起的问题,比如你因为正在外地度假而没有收到校样,而碰巧校样上有一个后果严重的打印错误,让你看起来像一个笨蛋或学术上的江湖骗子,那你该怎么办?你还可以考虑一下你对修改核对稿件懂得多少,你是否能用合理的方式指出打印错误(比如如果你在校样上写上了这样的评语“这应该是’24’,你这个白痴”,没想到这句评语也被刊登了出来)。校样寄给作者时,一般还附有帮助作者进行修改的指导性内容。但是如果能在正式进入这一阶段之前、不是那么紧急的情况下进行一些校样修改的训练,这将对你很有帮助(与往常一样,与一位有经验的同事坐下来喝一杯咖啡会很有用——他们可能会向你透露,哪位秘书在文字编辑和校对方面最为擅长,你可以向这些行家讨教经验)。如果你估计在你外出时可能会收到校样,你可以让你的同事帮忙留意你的信箱。

  1. 其他相关注意事项

还有一些注意事项。首先,你寄出的复印稿必须是你寄出的电子文档的无差别打印版本。如果编辑发现你做了改动,电子文档和原件之间存在差异,他们会极其气恼。其次,在校对时不要对文章内容进行改动一一只有印刷错误才需要更正。如果你擅自添了几个词,这在排版上会引起连锁反应,影响到后面几页的版面效果,还会大大提高印刷成本。编辑们在改动量和文章页数上都有预算限制,所以如果你擅自添加内容而使他们这两项预算超支,他们会对你很不满意。

在这里还需要指出的一点是:文字编辑其实是比较人性化的,所以如果你有什么不明白的地方,可以打电话或发电子邮件给他们,与他们展开建设性的讨论。(他们一般总有紧迫的任务缠身,要与他们联系的话,打电话这种快捷的方式比寄信管用得多。)传真在交换局部修改意见时非常有用——你可以把自己的修改意见和说明标注在需要改动的文稿上,并将其传真给文字编辑。

这些工序都完成之后,你就可以将这篇论文加到你的简历里,并等待:(a)登着你文章的若干份期刊出现在你的信箱里;(b)登着你文章的期刊岀现在图书馆的书架上。有些期刊会寄抽印本(将你的文章单独辑印成册的期刊版本)给你,有些则寄给你多份刊登着你文章的期刊。你应该珍惜它们,虽然你很想把它们发给你周围所有的人,但要记住它们是你的资产,你在今后很长一段时间里都可能要用到它们。大多数院系都会要求拥有你文章的一份拷贝存档,在大学研究评估(RAE)或类似的评估活动中使用。抽印本比你文章的复印件对院系更加有用,因为院系的年报往往需要你文章所在期刊的刊号以及页码等细节信息,抽印本就能提供这些信息,而你自己的复印稿通常不包含这些细节信息。

总而言之,关于期刊文章要牢记的主要几点是:

  • 大多数文章都会被拒;
  • 成功的学者已经把自己的脸皮磨得很厚了,失败的学者却做不到这一点;
  • 审稿人也是人,他们说话不客气或彼此意见不一致时,不要太介意;
  • 成功的学者之所以成功是因为他们在经历中学习成长;
  • 即便是成功的学者也有迈出第一步的时候。

这是本节的结尾,除此之外祝你好运。

第五节 学位论文发表应该遵守的一般原则

下面我们将要提到的指导原则是我们所贯彻的。它们不是完美无缺的,也不是绝对的唯一的真理。但你会发现把它们作为出发点是有用的。这些指导原则对于本科生、硕士生及博士生都适用。发表学位论文的政策各个学校有所不同,所以如果你所在学校的体制与我们在这里提到的有差别,你也不用觉得惊讶。

  1. 论文发表之前要达成共识
  • 如果你和你的导师认为论文有发表的可能性,那你们就应该尽早在基本问题上达成共识^最好在投身于任何具体项目之前。如果在彼时达不成共识,以后也不可能达成共识。如果双方争执激烈,那么就有必要更换项目或更换合作伙伴。因为牵涉知识产权,所以如果发表获得经济利益,双方在知识产权上达成共识是非常重要的。
  • 在将论文投稿到哪家期刊这一点上达成共识。
  • 在如果论文被拒将采取什么行动上达成共识。你一定不希望在论文被拒后出现这样的情形:合著人对论文稍加改动后独立地以他们自己的名义投稿到其他期刊。一个解决办法就是事先选出一个合著人,如果论文被拒,这个合著人将在改进论文、将论文投寄给其他期刊的过程中承担主要责任,如果论文得以发表,他一般就是该论文的第一作者。
  1. 著作权问题
  • 著作权是在一开始就应该达成共识的问题。一般情况下,作者应该包括学生和导师,学生是第一作者。如果这方面达不成共识,就不用再走下一步了。
  • 如果要发表的论文是由若干个研究项目的成果汇编而成的,那么汇编人应该是第一作者。
  • 必须是对论文做了较大贡献的人才能被列为合著人。如果只是一次给予建议的师生谈话(比如你咨询了导师以外的一名教职人员),这不能构成对论文的显著贡献。如果你想要就论文的某些部分听取院系里其他老师的意见,你应该事先告诉你的导师,以免产生误解和不愉快。
  1. 投稿以及修改
  • 在论文投出去前,论文的所有作者都应该看过并同意终稿的内容与形式。
  • 不要同时投稿到多家期刊。这么做会被期刊列入黑名单(比如,他们不会再发表这个作者的任何作品)。
  • 如果论文在修改后可以被接收发表,那么所有作者都应该在第二稿寄出前拥有发表自己的修改建议的机会(比如每人都得到一份拷贝文件,并且每人都得到指示,必须在两周内给出评论和建议)。
  • 所有作者都应该较早地被告知发表事宜的进展(比如期刊编辑的决定)。
  1. 论文发表后
  • 每个作者都应该得到至少一份论文抽印本。
  • 所有作者都应该得到至少一份关于论文的评论性报道的拷贝文件。
  1. 发生纠纷的情况
  • 在情况恶化之前积极听取相关人员的意见。
  • 如果可能的话,将每个阶段达成的共识以书面形式确认——比如通过电子邮件确认著作权情况。

第六节 论文检查清单

在寄往编辑部之前,你应该对论文进行全面的检查。下面提供了一份检查清单。

  1. 内容检查
  • 你有明确的研究问题吗?
  • 你证明问题是有趣的了吗?
  • 你证明问题的重要性了吗?
  • 你证明你对研究问题的回答不是平淡无奇的吧?
  • 你的“叙述线索”清晰吗?你的论证清晰有条理吗?
  1. 将你的论文放到学术研究的大环境中去考察
  • 你有没有参照已有文献来定位你的论文?
  • 你的论文是否清晰地体现出,它是建立在什么理论基础之上的,它又在哪些方面对该理论做出了贡献?
  • 你是否讨论了你研究的前提、背景和局限性?
  • 你是否讨论了你的论文对未来研究的意义?
  1. 论据检査
  • 你有没有依照学科要求清楚地给出论据?
  • 你对数据的阐释与数据本身有区别吗?
  • 你的结论有根据吗?
  • 读者能否根据你论文的描述重复或模仿你的研究?
  1. 给予别人应有的肯定
  • 你和其他合著人有没有就著作权以及作者排序问题达成共识?
  • 你有没有给予所有做出贡献或提供帮助的人应有的肯定?
  • 你的参考文献是否正确完整?
  1. 文献检査
  • 你引用最具影响力的文献了吗?
  • 你引用经典文献了吗?
  • 你引用基础性文献了吗?
  • 你论文第一页上的引用达到五处以上吗?
  • 你所用的文献的时间跨度足够吗?是否是从开创某领域的研究到新进的研究进展?
  • 你是否引用了一些特殊的文献,能体现出你了解超出某个课题标准文献之外的信息?
  1. 发表在哪里
  • 你决定要在哪里发表了吗?
  • 你查清楚论文发表的最后期限了吗(如果有最后期限的话)?
  • 你阅读和遵守投稿须知了吗?
  1. 论文格式检查
  • 你遵守投稿须知的相关规定了吗?
  • 你论文中的表格和引用符合期刊的要求吗?
  • 你有没有检查错别字或单词的拼写?
  • 你有没有使用合适的拼写习惯(英式拼写或美式拼写)?
  • 你论文中的小标题对内容有没有起到明确清晰的指示作用?
  • 你的论文格式是否符合你所在学科的学术惯例?

第十一章 如何运用语言风格和组织论文结构

本章我们将重点讲述论文的结构。首先,我们看下写作风格,以及为什么写作风格不只是社会约定俗成的:学术写作风格尤其如此,与对写作结构和内容的要求高度重合。

第一节 根据内容确定写作风格

写作的目的不同,语言风格也不同。比如,商业写作的目的是不停地劝说消费者购买。这与知会读者完全不同。例如,广告通常关注某一个商品的销售亮点,忽略它的弱点和竞争对手产品的优点。

学术界大多数人视这种公然的销售推广介于俗气和不道德之间。举一个极端的例子,如果你仅仅描述了治疗癌症新方法的成功效果,但是不提及在其他病人中这种方法导致90%的死亡率,那么你就是刑事上的“不道德”。所以学术界的惯例是你要全面描述所发现的事物。你该如何这样做呢?如你所预期的,近些年这方面吸引了人们广泛的注意,于是人们在学术会议中讨论,学术写作中最佳的结构是什么。在实践方面,当你在期刊论文中写下你的研究发现时,期刊会压缩你的文章字数,以便在一卷中挤进更多的文章,而这也就涉及写作的风格,熟练掌握写作风格可以帮助你有效地使用最少的字数表达自己的思想。

在这方面的一个关键原则是,如果你知道文章结构和风格的特别规定,那么这说明,你也了解相关领域的内容;相反,如果你表现出来的是你不知道你所在领域文章结构和风格的一般规定,那么评审人将认为这是你的问题,你没有能力获得博士学位。你怎么向评审人展示你知道这些规定呢?

  1. 如何取悦论文评审人

从你想要结束的地方往回看。你希望评审人在读完你的论文后感到满意和轻松,然后去看最近重播的《吸血鬼猎人巴菲》(Buffy the Vampire Slayer)或者做傍晚想干的任何事情。你不想让他们在读完你的论文后感到担忧或生气。你该如何做呢?

一个不错的方式是先从评审人的角度看待事情,特别是从校外评审人的角度。如果你足够优秀而成为一名校外评审人,你可能长期以来都承担着繁重的工作,在审阅论文时一方面要保证评审标准,一方面又想要马上把工作完成。这个结果就是你想要看到一篇清晰的、毫无疑问可以通过的论文。你最不愿意看到的是一篇悬在过与不过之间,经过大量修改可能会通过的论文:这样的论文意味着你将要为它花去大量的时间,如果学生还将修改后的稿件寄给你审阅,你可能好几个星期都不得安宁。那么,作为校外评审人,你判断论文通过与否的依据是什么呢?

基本的问题是,在一个适合于博士生水平的层次上,这篇论文是否对现有知识做出了原创性的贡献。如果你的论文满足了三个标准,那么皆大欢喜。作为学生,你可以在论文中加入一些显示你判断力良好的语句来体现你已经达到了其中两条标准(“原创性”和“对现有知识做出贡献”)。如果你写了类似这样的句子:“通过应用粗糙集理论,它扩展了本领域史密斯和琼斯(2002)的经典工作”,那么你论文的“原创性”就清晰地体现出来了:你的原创性就在于你扩展了史密斯和琼斯的研究。如果你写了类似这样的句子:“这些发现对领域内关于这个课题的研究具有重大启示意义,这个课题的重要性之前一直被相对低估”,那么符合“对现有知识做出贡献“这条标准也就显而易见了。单靠这些语句本身是不够的,你必须要做出研究成绩。然而,研究成绩只有在论文中清晰地体现出来才能被人认可,否则评审人可能无法在一堆结构混乱的稻草堆里发现原创性那枚针,清晰的结构能更有效地体现你的正面自我判断。文中应该有两个独立小节分别讨论你的研究课题或研究方法的“原创性”和“对现有知识的贡献”两个方面。(这两小节的小标题一定要比较含蓄,如果直接写成“原创性”和“对现有知识的贡献”,会显得有点低劣。)

第三条标准(“是否体现了博士阶段应该具有的水平”)并不是单靠论文的某些局部体现出来的,它体现在论文从头到尾的每个细节里。如果在论文中提到自己发表过的期刊文章,以此暗示你的研究水平符合水准,这种“把戏”可能会取得预想的效果,但如果在论文答辩时以此来作为一个论据,那你可能就有麻烦了——评审人最多把它视为一个加分项,也可能把它理解为你理屈词穷后的最后一招。

本书关于阅读和写作的章节在这方面能派上用处:评审人会透过字面意思去寻找深层次的信息,如果你能通过字面意思传递正确的信息,那么双方皆大欢喜。这些信息大部分都体现在细节之中,单个细节似乎微不足道,但放到一起就很能说明问题。

如果你使用了分类学来研究中学教育的社会融合问题,那么在论文中体现你阅读过分类学理论的文献就是一种向评审人传达积极信息的方式。但这并不足以说明你的研究水平达到了博士阶段的要求——你还必须通篇使用合适的学术性语言或术语,引用应该被引用到的文献,以适当的抽象程度讨论研究结果,等等。如果你在早期就形成了透过字面意思去阅读和写作的习惯,那么你在写博士论文时也就会自然而然地那样去做,从而大大提高论文的通过率。

  1. 不要给论文评审人留下攻击你的把柄

在鲨鱼聚集的水中游泳不是个好主意,尤其在水中有血的情况下。如果水中的血是你的,那就更糟了。同样的原则也适用于写作。具有批判性的读者在很远处就能觉察到水中的血腥味,于是会飞速游来捕获猎物。有时他们速战速决,但有时他们喜欢先和猎物挑逗一番。这可不是一件好玩的事。

还有一个比喻也可以用来说明同样的问题,虽然它不及第一个比喻抢眼,但更直接贴切。那就是狼群的比喻。狼群在进攻前会先接近猎物,观察猎物是否显示出了任何弱点。如果猎物看起来很健康、完全有能力自我防御,那么狼群就会立刻放弃捕获它的念头。如果这只猎物看上去很虚弱,狼群就会去捕获它。如果你的论文(或者陈述发言)看起来质量很好、很专业,那么你就不会受到攻击或批评。如果存在着弱点,那么狼群就会快速展开围攻。试想一只肥硕的北美驯鹿在严酷的寒冬遭遇了狼群,狼群是不可能怜悯它,让它逃生的,而向你的批评者乞求怜悯和向真正的狼群乞求怜悯一样是没有用的。

那么,你该怎么办呢?

第一步:没有准备充分就待在家里别出门。

第一步也是最简单的一步就是,在你的伤口还未愈合时,你不应该进入捕食者的领地。如果你的文章还没有准备好,就不要拿出来给别人看;应该回去修改文章,而不是把自己不够格的东西展示出来以后再为此道歉。这里有一个很好的例子(是参加某个讨论会的同事提供的):“我们得到了以下结论……然而被调查者的反馈显示,我们在调査开始时给他们的指导不够明确。所以我们找到了一组新的调查对象,明确了指导信息,重新进行了实验,得到了以下结果……”

这段话的潜台词是:“如果有必要重新做实验,那就应该重新做实验,我觉得这是很自然的事,费时费力都不是借口。我压根就没有想过要把不够格的数据拿出来给读者看,再请求他们的原谅,这完全不符合我行事的原则。”这段话有一处很关键,那就是第二句话紧接着第一句话,没有提到任何决定重做实验前的犹豫或在重做实验过程中遭遇的困难,而是直接给出第二次实验的结论。这体现了作者已经把发扬专业精神当成了再自然不过的事,这样的学者在研究的其他环节一定也会细致入微,所以那些试图挑刺的批评者明白,他们在这个作者面前是无机可乘了。

新手们常常会犯错误的两个方面是样本的大小以及数据的多少。这里还有一个很好的例子,摘录自一篇科学硕士论文:“有三组受访者,每组四人……”(接下去就开始描述每组受访者。)也就是说,一共只有12名受访者。12名,而不是好几千,甚至都不是好几百。一般的新手在这种情况下一定会为样本之小道歉,这就相当于让自己伤口的血涌进鲨鱼池里,其致命后果就是附近的所有鲨鱼都不惜放弃原先的捕食计划,转身来围攻和消灭你。而在这篇论文中,作者只是描述了每组受访者,接着论文就进入了下一个部分。

这个例子的潜台词是:“这篇论文讨论的是概念的检验。我不需要一个很大的样本去达成我要达成的目标,我清楚地了解这一点,我知道我在做什么,所以现在,让我们进入下一部分。”

样本的大小和数据的多少很重要。然而所需数据的多少取决于你论文的性质,它是数据导向的实证性论文,还是检验某个概念的论文,抑或是研究方法导向的论文?所需数据的数量随论文性质的不同而产生极大差别。没有太多新手能意识到这一点。过于庞大的样本其实体现了你的实验设计不理想,以及推论统计掌握得不够格,这两方面都是吸引鲨鱼的地方,然而能认识到这一点的新手就更少了。如果以上几段让你感到焦虑和担忧,那么你就应该考虑阅读一些关于论文类型、实验设计和推论统计的书。

第二步:准备好了以后就要传达正确的信息。

要显示出你是专业人士,那么使用领域内专业人士的语言和写作惯例。如果你不清楚,就应该学习。读这本书以及其他相关书籍是一个好的开头。要使你的语言和其他非语言的方面都与没有经验的新手区别开来。

  1. 了解你的“敌人”

到了这个阶段,你应该警惕你的“敌人”。你真正的“敌人”是那些别人可能会把他们与你混淆起来的人。应该含蓄地,而非明确地告诉读者,你与他们是不同的。如果你明确地指出有哪些人与自己不能相提并论,那只能加深读者对你的坏印象,他们会认为你擅自做主,把自己放到高人一等的地位。但如果你能含蓄地表达这个意思,那就应该没有什么问题了。

渴望成功的新手

一类“敌人”就是那些没有深入阅读文献、犯入门阶段典型错误的新手。你的论文需要发出强有力的信号,告诉读者你不属于那一类人。可以与专业人士喝杯咖啡聊一聊,让他们给你讲讲新手的典型错误有哪些。还有就是要全面深入地阅读文献,历史久远的文献也要读。你可能不相信,二十年前的文献对你也会有很大帮助——很多研究人员过于急功近利,往往没有耐心做基本的功课,结果却发现他们的研究前人早已做过了。没有什么东西可以长久地替代文献阅读,这本书里介绍的简捷途径只是用来帮助你更有效地完成任务,而不是帮助你逃避任务。文献和研究方法一样,应该是你的朋友,你掌握的文献越多,你能自信地应付的问题也就越多。

聪明的外行

你的另一类“敌人”就是那些聪明的外行。如果一个问题只需要一些基本常识就能解决,你就不应该把时间浪费在这个问题上。这也就是为什么文献中与直觉相反的结论特别有用的道理。

空话连篇的推销员与自封的天才

你的其他潜在的“敌人”还可能包括空话连篇的推销员以及自封的天才,这两类人都喜欢兜售自己的“万灵药”。声称自己解决了所有领域内的全部专家(意味着读者也包括在内)都困惑不解的问题,这不会让读者对你有什么好印象。

  1. 不要表现出自己的软弱或迟疑

永远都不要表现出自己的弱点及向读者道歉、请求读者的原谅。如果你的论文写得很好,你就没有必要道歉或乞求同情。如果你的论文没写好,那就不要把它拿出来见人——回去把它改好了再说。(需要注意的是,这点只适用于致命错误,比如数据收集中重要的瑕疵——事后来看,所有的研究都包括未回答的问题及可以以不同的方式来进行研究的内容,这些是研究的正常情况,也可以用积极的方式公开说明,引出未来的研究方向。)

有很多词语和句子都会表现出你的软弱。其中有一类称为“推托话”(weasel words),这类话的目的是帮你躲避必须做明确判断或采取明确行动的局面。“推托话”在学术写作中不应该出现,在学位论文中更不应该出现。比如,说某件事“好像是”(seems)另一件事,那是不够的。到底是“是”还是“不是”?同样的,“可能”(probably)这个词也不好。“推托话”说明作者思考得不够深入,或是在做无根据的推断。

你在证明某件事的正确性或正当性的时候,也就同时提出了两个问题:这件事的正确性或正当性为什么需要证明,以及你的证明是否充分且有道理。任何涉及前提假设的句子都很可疑,“可能”“或许”(presumably)、“一定曾”(must have)这类的词其实是在告诉读者:“我没有事实根据,只是在猜测而已。”如果你有事实根据,就把它们摆出来;如果你没有,而涉及的问题又很重要,你就应该搞清楚自己的猜测是否正确。你要么明确地指出你的某个想法只是一种猜测(也就是说它与你的论证只存在着表面的而非确凿的关联),要么就把猜测留到结尾的讨论部分,为未来的研究做铺垫。

表意模糊是不被接受的。以下这段话摘自一份评审人的报告:

在一篇学术论文里,所有细节都必须尽可能是确定无疑的。最好省略你不能确定的信息。如果可以省略,那就说明它们没必要写进论文里。如果不能省略,那你就必须确认它们的可靠性。否则,你就无法得出准确的结论,而你的整篇论文就成了无法证实的猜想,这是博士论文所不能允许的。

在这方面要注意的一点是,不要听信公众舆论中所谓的原则,并将其用于解释你的研究。因为这些原则往往是不正确的或者有严重误导性的。你一定要保证论文中用于解释的原则来源于合适的学术资料。如果你找不到相关的学术资料,那么你使用的原则可能就是不正确的。

  1. 不要虚张声势

如果你对某个问题不了解,那就花时间和精力去学习,直到你理解为止。如果你使用了一个自己都不知道是什么意思的技术术语,具有批判性的读者一眼就看得出来。

有一个例外,那就是当你就专业性的检验(specialist tests)听取专家意见的情况。在这种情况下,很多学科的惯例是原谅研究者不具有他本人领域之外的专业知识,并允许他从一到两个独立的、相关领域的权威那里听取建议如果建议不对,那也不是研究者的问题,因为他已经采取了他应该采取的行动。但研究者仍需要了解检验结果的含义。

第二节 如何运用学术语言:一个案例

第三节 不同的语言风格传达出不同的信息

一个有用的建议是用荧光笔画岀论文中对普通人来说不熟悉的词语或短句。这个方法对论文的第一页来说非常有用,尤其是令人印象深刻的第一段。一方面,如果第一页中没有荧光笔画出的词句,那可能这篇论文缺少学术用语一或者更糟,缺少学术内容。另一方面,如果通篇几乎都是荧光笔勾画的地方,那么可能文章中使用了太多术语(让人读起来很疲乏)。平衡的方法是:谨慎地使用术语以显示用语的权威性,明确体现学术性;保证叙述语言的可读性,以展示作者思考和表达的清晰详尽。所以,是否使用陌生术语要考虑:这是必要的(比如,保证学术性和准确性),还是会使人困惑(比如,使用特殊的词语仅是为了炫耀,或者更糟糕的情况是为了掩盖文章的弱点)?

另一个明显且容易被人遗忘的技巧是:单词要拼写正确,标点符号要使用得当。如果必要,买本字典和/或上一门训练课程。这也许是你做的最好的投资。如果你声称要成为一名专业人士,却拼不对单词或用不对标点符号,那简直太糟糕了。

第四节 如何组织论文结构

你博士学习的核心就是论文:你所提出的论点及其论证和证据。如果你清楚这点,那么一切就以此为中心。学校会给你论文写作的指南(提供关于字数、页边空等的要求),你所在的学科也会有关于论文结构和风格的要求(比如,你是否应该在一项研究中写“方法”一节)。这些指南和要求会让你了解应如何组织论文结构,也方便你将已完成的部分与要求相对照。

下面,我们总结了一些有用的建议。

  1. 打磨论文各级标题

检验标题优劣的一个办法是阅读目录,看看你通过浏览标题可以预测出多少关于研究的信息。检查目录中的标题时,你可以问自己以下问题:

  • 研究问题是在哪儿被提出的?你能看出研究问题来吗?
  • 研究方法是在哪儿得到描述的?你能看出研究的实际操作方法吗?
  • 论据是在哪儿给出的?你能看出是什么类型的论据吗?
  • 论文的切入角度或观点是什么?
  • 论文给出了新的模型或理论吗?
  • 研究的重要性体现在哪里?
  • 结论有哪些?
  1. 明确提出研究问题

这是论文的核心部分。论文作者很容易忘了把研究问题明确地提出来,因为作者本人对这些问题实在太熟悉了,他们无法想象居然有人会不了解这些问题。你应该问问自己:

  • 具体的研究问题是在引言章节的哪个部分被提出的?(也就是说,读者要等多久才能被告知论文讨论的焦点是什么。)论文的主题是用一句话还是一段话来陈述的?
  • 研究问题表述得清楚、简洁吗?
  • 研究问题是通过哪种形式来描述的,是研究的目标(aims).问题(questions)、目的(goal)、提出的挑战或是其他?
  1. 理论和论据是论文的支柱

理论框架为你的研究提供了逻辑依据,而只有有了论据,你才能称自己的研究是对现有知识的原创性贡献。你可以问自己以下问题:

  • 理论是如何在论文中给出的?
  • 理论是如何被运用到论证中去的?
  • 论文是否明确表明了研究与哪些理论相关?
  • 研究设计有坚实的理论基础吗?
  • 论文明确体现了研究对相关领域理论的贡献吗?
  • 理论和论据各占多大比例?
  • 论据的给出符合客观性原则吗?
  • 有对前提假设的陈述吗?
  • 读者能够根据你对研究方法的描述重复研究过程吗?
  • 对数据的阐释(interpretation)是独特的吗?
  • 论据是从数据中推导出来的吗?
  • 结论是依据论据得出的吗?
  1. 如何撰写引言

在引言部分,你应该:(a)留给读者良好的第一印象;(b)让读者了解你花数年的时间研究某个课题是有重要原因的。引言的组成部分一般包括:

  • 陈述研究问题;
  • 概括研究问题的逻辑依据;
  • 解释术语的含义(如果有必要的话);
  • 说明研究目标和目的;
  • 概述研究对相关领域的贡献;
  • 指出研究方法;
  • 指出论文其他部分的总体思路。
  1. 如何做文献综述

文献综述不仅是对相关文献的汇总,还应该:

  • 为研究提供框架(将研究放在现有理论和先前研究的大框架中来考察,体现进行这项研究的必要性,以及重要意义);
  • 将作者从事的研究与其他研究区别开来;
  • 向读者明确表明你对这个主题有充分的了解。

因为文献综述的作用之一就是为研究提供框架,所以它应该出现在论文的开头。很多论文还会在开头之外的部分对相关文献做介绍——比如详细描述某种研究手段,或在讨论部分提供与其他研究的对比。有些论文把引言部分分散开来,分布在每个有必要做介绍的环节,其实也就是使论文的每个主要的部分都拥有独立的引言和文献综述,这种做法可能会有效,但也有风险。把文献综述放到最后是少见的,也是不值得提倡的做法(这样的论文一般不会被认为是一篇优秀的论文)。

文献综述应该包括:

  • 一些较具综合性、代表性的文献;
  • 影响重大的开创性论文;
  • 与论文焦点相关的文献。

本书在多处都讨论了文献需要涵盖的类型、弓囲的数量。写好文献综述的关键是建立起由50〜150部文献组成的、基础坚实的核心文献库,这样你就可以从中得心应手地选取你需要的文献了。文献引用包括以下几种形式:

  • 对某篇论文的有条理的、客观的总结;
  • 一句话陈述;
  • 直接引用;
  • 集合性陈述——将属于同一思想体系的文献集中起来陈述;
  • 编辑性陈述——只陈述为你的论证服务的文献(也就是说,从文献如何服务于论证的角度来陈述文献,而不是描述文献本身)。

对文献的陈述应该与对文献的解释区分开来。你应该问问自己,你是单纯地陈述了文献内容,还是加入了自己的分析和解释。

  1. 表格的使用

表格不可能单独出现——必须在正文中有关于表格内容的描述。要记得检查表格是否是按要求的格式绘制的,所有的表格都应该保持格式一致。表格的一般用途为:

  • 总结(比如对实验结果、数据分析和文献进行总结);
  • 比较(比如对多项研究的研究方法和结果进行比较);
  • 提供背景材料以及帮助“导航”(比如帮助读者明确论证思路和论文线索);
  • 分类,并规定每个类别涵盖的项;
  • 提供框架(比如为各概念及其相互关系、技术及其应用提供框架)。
  1. 图片的用途

“好”的用途:

  • 提供一个概念性的“地图”(通过“地图”来梳理各种概念、论证过程等);
  • 强调重点;
  • 展示(比如展示论文中提到的某个事物);
  • 提供另一种叙述方式(区别于用文字或表格叙述);
  • 总结;
  • 对比两个事物;
  • 澄清。

“不好”的用途:

  • 作为掩盖写作水平差的把戏,但一般这类把戏都不会得逞;
  • 作为娱乐性素材(不建议尝试)。
  1. 最后一章(或几章)应该包含哪些内容

最后一章(几章)要达成的目标与引言的目标相似:向读者证明你过去几年的研究取得了成绩,并且给读者留下最后的好印象。最后一章(几章)的组成部分一般包括:

  • 研究结果总结(可以具体地对照引言中提出的研究目标来写);
  • 研究发现的可推广性;
  • 对研究局限性的讨论(要用肯定的语气);
  • 对现有知识的贡献;
  • 未来的研究计划(陈述要有力、肯定);
  • 推断和展望(要注意适度)。
  1. 不要忽视附录

附录包括哪些东西?答案:支持论证但没有必要在正文的核心论证环节出现的材料,比如:

  • 数据;
  • 细节性的数据分析;
  • 工具(比如问卷);
  • 案例;
  • 编码(如果论文涉及软件编程);
  • 术语汇总。

记住:评审人是会读附录的。仁慈的评审人读附录是为了找到让你通过的理由,不仁慈的评审人读附录是为了找到你不够格的证据。

  1. 论文写作的一些关键点

你在论文写作时,应该清楚以下关键点:

  • 写作是困难的、花费时间的。做个简单的算术:你在五分钟内能写几个有用的句子?然后再根据你的回答估算一下写一篇文章、写一个章节要用的时间,这样你写论文的日程安排就会现实许多了。
  • 写作就是要把你的思想表述明白。
  • 写作是有硬性要求的:内容(写的东西要有意义);顺序(说理、摆事实要有条理);完整性(每个部分都要彼此衔接,不能留出空白)。
  • 材料不可靠(不严密的思考、不完整的理论或不可靠的结果)会使写作难以进行。
  • 在写作时遇到困难往往体现的是你的研究存在问题,而不是你的写作态度存在问题——如果你在写作过程中遇到困难,应该细致地考察你的研究目标、步骤,以及你在写作时使用的素材。
  • 在动笔前组织好你的想法、概念和素材。
  • 表达要准确。怎样才算写"充分”了?
  • 要提供一个较为完整的、具有分析性的文献综述。
  • 要体现出研究目标已经完成,也就是要给出新的认识,并用事实支持你的观点。
  • 指出研究发现的重要性及其对知识的贡献。对研究发现的可推广性和局限性都要有认识。

第五节 避免犯一些典型错误

你仍必须牢记的是:你应该将“制作橱柜”的技能充分应用和体现在论文里。例如在参考文献方面,你是否将关键文献清楚地列在参考文献中了?不同时期的文献分布合理吗?你是否加入了一些标准参考文献以外的、能体现你独立阅读的文献?你是否加入了能体现你具有追求完美的研究态度,并已经做了全面的背景阅读的文献?……另外这种技能还包括清楚了解你能够进行的研究类型。如果你的学科要求你能够进行涉及面广泛的、统计数据繁多的调查研究和深入的、不涉及统计数据的个案分析,那么你的论文就应该能够体现出你已经掌握了调查研究和个案分析这两种研究类型。这里,我们将再提供一些风格方面的建议,下章继续讲述写作中的其他问题。

关于避免犯典型错误的建议:

  • 不要含糊其词。你需要清晰阐述,而不是评审人来提炼你所说的含义。
  • 不要用模棱两可的语句来逃避问题——评审人能一眼就看出你是在逃避问题,并会在答辩时无情地质问你。
  • 不要将问题简单化。你的读者也是专业的研究人员,把问题简单化会让他们认为你没有领会你研究领域的复杂性。
  • 不要使用连你自己都不确定是什么意思的“大词”。错误使用“大词”会让你看起来像个白痴。评审人知道的“大词”、生僻词一定比你多,他们不会对你炫耀词汇量的行为产生什么好感。
  • 不要依据别的学科领域或别的国家的学术写作惯例来写你的博士学位论文。如果你不清楚自己的学科有哪些写作惯例,应该先弄清楚。如果你反对自己学科的写作惯例,你也应该在拿到博士学位后再表达反对意见,博士论文不是你说“不”的地方。
  • 最后,也是最重要的一点,不要忘记三条黄金法则:不要说谎;不要故作幽默;不要惊慌失措而在压力下吐露真相。

第十二章 如何应对写作过程中遇到的问题

第一节 放下杂念,集中精力

第二节 着手写作

第三节 开始动笔时可以做的事

第四节 找到重点

第五节 控制写作进程

第六节 克服写作过程中的困难

  1. 关于论文写作的一些普遍性建议

关于论文写作,我们有如下一些普遍性建议:

  • 写作是一项技能,和所有其他技能一样,写作也是熟能生巧的。
  • 向自己保证,必须每天都练习写作,每周完成一篇两三页篇幅的文章。
  • 将研究材料以书面形式带到导师的辅导课上。
  • 有人对你的文章提出批评时,花时间分析一下他们的批评:为什么他们提出这样的评论或修改意见?
  • 有人对你的文章进行文字编辑或其他改动时,花时间分析一下他们做的改动:为什么要这么改?这些修改对文章有什么好处?
  • 在动笔前要组织好想法/概念/材料。
  • 用词要准确。

……

好的作品一般都是不断写、不断改出来的。所以不要指望能够一步就把想法变成最终的文稿。先要把想法变成笔记,这一步一般比较容易。那么笔记和文稿的区别在哪里呢?通常情况下在这些方面有区别:结构、顺序和句子的完整度。最关键的是要找到合适的结构——首先是将各个观点或想法联系起来的大框架,然后是论证每个观点或陈述每个想法的平行结构。

……

问题:如何培养学术写作的风格?

你可以收集一些写作风格和作者声誉都很好的论文样本。分析这些收集来的样本:它们有什么共同点?它们在哪方面让你钦佩赞赏?它们是怎么处理写作难点的?它们又是怎样强调和阐述关键论点的?它们是怎样使用专业用语的?在你自己写作的时候,想象一下如果你是那些优秀论文的作者之一,你会怎么安排和陈述你的材料。找一下在你收集的论文里,是否有一个对你的论文具有参考意义的段落,是否可以为你的论文提供框架的借鉴。

第七节 论文写作进入尾声

第十三章 如何做好口头陈述报告

这一章讨论的是“现场”陈述报告(presentation),比如研讨会上的发言。这方面的某些问题与写作也有关系——比如,如何对待批评意见,不论是来自听众的批评意见(“现场”陈述)还是评审人的批评意见(书面作品)。如果你将要做陈述报告,那阅读我们关于写作的章节与本章节,将会对你有帮助。在做陈述报告时,你需要牢记于心的是内容和形式的区别,在某些歌词中也有总结:“你说了什么(内容)不是全部,重要的是你是怎么说的(形式)。”

内容是陈述报告的核心。如果没有什么值得一提的内容,那么你的陈述报告最多也就是起到了娱乐听众的作用。这对你的学术事业是有害的,你的同行将根据你的研究想法和研究结果中包含了多少有意义的内容来评价你。在一所历史悠久的大学里曾经出现过这样的情况,发言人刚讲了十分钟就被一名听众打断,那名听众敲着桌子对他说:“你到底打不打算讲点值得一听的东西?如果你还要继续讲废话,我就走人了。”这应该不是你想要看到的反应吧。关于内容的问题我们待会儿还会再讲。

陈述报告的形式表现在:措辞、节奏和表达方式。陈述报告的形式说明了你是哪类人、哪类研究者。有很多关于公共演讲的畅销书都给出了做报告时如何着装、如何讲话的建议。然而,教学、商业报告和研究报告的要求与公共演讲有所不同。因此你需要根据不同的目的调整遵循的原则。

第一节 口头陈述报告内容选择的关键要素

大部分口头陈述报告都分为三部分。通常的建议是:“首先,告诉听众你将要讲什么,然后开始讲,最后告诉听众你刚才讲了什么。”这条建议一般很管用。开头部分决定讲话的总体基调,向听众解释你所要讲的话题为何重要,并为接下来的讲话内容做铺垫。第二部分包含了讲话的主要内容,是最长的部分。结尾部分总结你的发言。每个部分可以再分出若干个小部分,这要依据讲话的规定时间来定。

内容选择的关键要素是:听众、可用时间和你觉得什么值得说。

……

陈述报告需要包括研究的设计和结构,从而让听众了解研究的特点。你的报告应当包括五项基本的关键要素:

  • 研究问题:包括驱使你研究的动力是什么和为什么这个研究问题如此重要。
  • 背景:什么是已知的,问题是什么,其他已经尝试或正在尝试的方法是什么。
  • 你的研究设计:你在做什么,你期待找到什么样的证据。
  • 发现:迄今为止你找到了什么证据。
  • 被记住的信息:你希望听众记得你研究的内容是什么。

你将要在有限的时间内平衡这五个要素:不要牺牲证据,否则你的信息不具有说服力。不能缩短背景介绍,否则选择该研究问题就没有意义。不要忘记问题提出的动机,否则听众会奇怪你为什么做这个研究,等等。

第二节 口头陈述报告的形式和风格

你需要让观众感觉到,你是个专业人士,你对相关课题有透彻的了解。你可以使用写作时也会用到的方法来传达这类正面信息。比如,在你引用了一篇经典文献之后,你可以再顺带提一下对于这篇文献的较新、较深刻的评论,这个评论最好是除了学术界的重量级人物之外其他人很少了解的。

经常碰面的听众(比如在院系里的讨论会上,或定期举行的高端会议上)往往表现出在外人看来不易理解的奇怪行为,这有小团体和历史偏见两方面的原因。比如一名资深学者可能会去攻击一个善良无辜的学生做的陈述报告。陈述报告本身并不针对任何人,那名学者之所以这样做其实是因为他与学生导师之间有长期未化解的“私仇”。这又会导致学生导师的“报复”行动,于是没过多久,场面就变得好像一部意大利西部片——前一分钟还是慵懒的墨西哥午后,后一分钟却已是尸骸遍地。有意思的是,在座的其他听众并不知道会场上正在进行两方面的交火,因为攻击的火药藏在学术语言背后,外人无法察觉。

第三节 做口头陈述报告时要注意的其他问题

第四节 公共演讲的三条黄金法则

做公共演讲时,必须要遵守以下三条黄金法则:

  • 第一,不要说谎。
  • 第二,不要故作幽默。
  • 第三,不要惊慌失措而在压力下吐露真相。

第五节 陈述报告前的准备工作

做陈述报告前,要做好充分的准备,最好列出一份简要清单。

  • 陈述报告应该在多大程度上探讨细节,你确认了吗?
  • 陈述报告的听众已经了解了哪些信息,你确认了吗?
  • 你对陈述报告的内容进行演练了吗?
  • 听众能看懂你的幻灯片吗?
  • 你知道该如何操作陈述报告时需要用到的视听设备吗?
  • 你事先检查过陈述报告场地吗?
  • 你准备陈述报告的时间进度表了吗?
  • 如果设备故障,你有备用方案吗?

第十四章 如何参加学术会议

研究者们主要通过三种方式来获取他们研究领域内的最新进展。口头传播是一种迅速且有效的方式——如果史密斯和琼斯已经解决了他们领域中最重要的问题,那么他们领域内的主要研究者就会在消息公之于众前的几小时通过电话交谈和电子邮件传播这件事情(也有可能更快,取决于八卦的传递时效)。如果你是这个传播网络主要的参与者,这是非常好的事情,但是如果你只是一个正在努力奋斗的博士生,怀疑领域内的课本都是居住在奥林匹斯山的超人写出的,那么这种方式就不是那么好了。

对于大多数博士生而言,跟上潮流的一个更为可行的方式就是阅读期刊,阅读最新的期刊文献对于博士生来说就是黄金标准,是试金石或与此类物质相似的东西。不幸的是,期刊文章通常在研究结束后两年左右才能刊出,因此,你学校图书馆里新上架的期刊中的文章大概都是三年前完成的研究。这不是一个理想的状况。在学术会议上获得最新的研究进展则相对容易得多。每年,大多数研究领域都会开一些年会,来自世界各地的研究者会聚在一起,展示他们的工作并且聆听别人的工作进展。更重要的,他们也开展社交活动并建立他们的社交网络,通常的方式包括去酒吧喝酒。因此,学术会议将为你提供了解不超过一年甚至更近一段时间的研究的机会,并且也给你机会结识世界各地的同领域研究者。

基本情况就是这样,但学术会议怎样才能把你需要知道的传达给你呢?我们会从新手的角度开始介绍这个部分,然后再转到会议组织者的角度来进行介绍,最后给出一些建议,让你知道该怎样运用这些知识帮助你参加大多数学术会议。

第一节 新手如何参加学术会议

  1. 了解学术会议

你参加的学术会议通常有两种类型。一种需要介绍自己的工作,而另一种不需要介绍自己的工作。我们接下来讨论的情况是你需要介绍自己的工作的情况,当然这已经包括作为一名听众你需要做什么。

在一个学术会议上展示自己的研究进展主要有几种情况。其中之一是你想公开发表一些东西,但概念没有完全成形,学术会议就是一个好机会;这通常需要你在网上做一些非系统性的搜索,然后对想参加的会议做些标记。另一种复杂情况:一开始就是为了免费游览会议所在的地方而去的,这需要你把搜索会议的精力集中在你所向往的会议地点上。最复杂的情况:期待一篇论文被一个特殊的会议选中,因为这是这个领域内的主要会议。巧合的是,会议通常在夏威夷之类的地方召开,并且他们对可以接纳的论文的标准又相对较低。

不管过程怎样,最后都需要适合那个会议的论文。征文通知将说明哪种类型的论文会被接收,会给每一种类型的论文提供指导,也会告知截止日期。征文主要类型通常包括:•

  • 长论文(full papers);
  • 短论文(shortpapers);
  • 论文摘要(可能是长的也可能是短的);
  • 海报(posters)(你在休息的时候站在之前准备的海报旁,介绍你的研究)。

有关摘要需注意的主要事情就是一旦你的摘要被接收,你需要依据摘要写一篇文章。你很容易忘记这件事,直到会前两周才惊恐地想起你必须写这篇论文。另外,如果你希望你的文章被接收,你需要进一步阐述你在摘要中表达的所有疯狂的思想。关于海报,你可能要忍受的事情是,参会的大多数人对你和你的海报视而不见;这不是什么个人问题,但是的确很残忍。关于海报需要忍受的其他事情还包括,大多数提问的人会给你一种不舒服感,因为他们提问是想证明他们在这个领域内有更广博的知识,或者因为他们是一些古怪的人。再一次强调,这并非针对你个人。

所以,在写完了论文且把它寄出去之后,仔细考虑数日,然后把它湮没在日常工作中。某一天你会收到大会组委会关于你递交的论文是否录用的决定。如果结果是不被录用,那么就涉及怎样处理此论文的问题(或者把它送到别处,或者扔在一边)。如果有钱的话,还可以考虑是不是单纯地作为听众去参加学术会议。如果结果是被录用,你需要做各种准备工作。如果你完全是一个新手,或者想看看什么是会议“潜规则”,那么你可能需要做出一项有趣的决定,即如何游说某个机构为你支付在夏威夷的希尔顿酒店的差旅费、会费以及接待费等。如果你之前没有这么做过,而那些在你的学科内比你优秀很多的研究者,仅仅能得到在斯凯格内斯两天的专题研讨会的费用资助,那么资助方会让你解释为什么要为你付几千英镑去让你过一个愉快的假期。一个明智的导师会为你争取资助来支付年度学术会议的花费,但理智告诉他资助的范围通常不会扩大到某个有异国情调的地方举办的大型学术会议。

假定学术会议资助已经得到批准,你仍然需要安排旅行、食宿等事务。如果会议在西班牙或者会议语言为西班牙语,而你只会有限的西班牙语,那就会很有压力。如果你是一个善于交际且理性的人,你或许会发现一个说着流利的西班牙语的秘书或者研究助理乐意为你提供帮助。如果你的为人不怎么样,那么获得帮助的可能性就会很小。

我们着装整齐地出发,去寻找预订的旅馆并办理入住。或许就在当地时间凌晨两点,你到达会议的举办地,你被旅途折腾得很累,还要一只手拿手提箱,另一只手拿大衣,并且还要腾出手来开门。接下来会发生什么?你遵循会议的指示,如果你的会议有几个说明,那么你就根据标记着“签到”的说明办手续。在签到的地方,你通常会得到一个参会证、会议议程以及有关信息。从这时开始,你可以随着人群,不用为近日的日程安排伤脑筋。很有可能负责签到的人说从未听说过你,特别是你直到最后一刻才做预订,因此,你应该:(a)不要把所有事都留到最后一刻去做;(b)找一个对会议熟悉的人一起去参会。这种问题通常能用某种方法解决,当然有些问题是你无法解决的。

  1. 参加学术会议要做哪些准备

一旦你确认参加会议,就需要提前做好功课。大多数会议会提前在网站上公布会议内容以吸引更多的人参加(如果没有公布,那么你需要在到达会议举办地点后阅读会议材料)。你需要注意以下几点:

  • 看一眼与会人员名单。谁在这个名单上,你最期待见到谁?他们提交论文了吗?
  • 看一下会议分组和论文题目并确认你出席哪一组的讨论。哪一部分不应该错过?什么时候开始讨论?谁是你期待在会上取得联系的第一人?

如果会议中有你想见的关键人物,你需要尽早做些准备工作。是否有你认识并能帮你引见的人参加会议?你有没有给那个研究者发邮件说明你特别想问他的问题?(他可能没有回复,但是如果这个问题很有趣,他会在会议见到你的时候抽出些时间来。)

一旦收到会议材料,就利用起来。首先找到一个安静的角落,对参加哪些会议环节做出规划,通常建议出席全体大会环节。很多会议使用多个演讲厅,这样可以同时举办多个会议(“平行会议”),你需要决定参与哪个会议。你不需要每天参加每一场会议(有的时候,在咖啡间歇中与研究者的讨论比论文研讨环节更有价值),但是你不参会就学不到任何东西。参会期间的每天晚上,你可以:

  • 浏览或仔细阅读你计划参加的小组的论文;
  • 看一看其他分会场的论文(你可能会在喝咖啡时遇到这些论文的作者);
  • 检查自己次日的计划。

带上会议论文集到会场:

  • 查找文章并且对文章进行分类;
  • 给文章加注释:例如,如果作者在演讲期间补充了一些信息(总是可以从网上查到论文信息)或者这篇文章与你的论文有一些特别的联系,做好笔记;
  • 列出要提问的问题;
  • 如果会议枯燥乏味没有意义,会议论文集将让你有事可做(例如,阅读其他文章);
  • 注意优秀演讲者的优点(及水平较差的演讲者的缺点)。

你的收获和你的投入是息息相关的——如果你在会议上做了很多工作,坚持不懈地寻求对话机会,那么你就能与许多人建立很好的联系。记住大多数会议的“真实”价值不在会场上——它来自酒吧中的对话。如果你不喝酒,那么请记住,酒吧也提供无酒精饮料。

现在,我们转到组织者的视角,以帮助你更清楚地了解学术会议过程的细节。

第二节 学术会议的组织过程

人们为什么要组织学术会议?主要原因有三,即利益、荣誉和(很少情况下)对学科的益处。一个好的学术会议会给有关的组织机构带来相当丰厚的利润,并且能够给组织者带来荣誉和权力(至少在学术圈子之中)。一个组织周密的学术会议是振兴一个走向没落的学科的最佳方式,也是开拓新的研究领域的方式。

……

作为一个参会者,我们的建议是:

  • 尽可能早地提交论文;
  • 按参会要求来做;
  • 练习演讲以便你能在规定时间内完成演讲;
  • 细致耐心,试着从组织者的角度来看事情;
  • 如果你遇到问题,尽可能快地让主办方知道,以便事情能得到安排。

第三节 新手参加学术会议特别要注意的问题

在你完成博士学业之前,你的第一次学术演讲可能会是一次在一群你的研究领域的主要研究者面前展示自己的机会。不幸的是,对你而言那是一场不对称的力量对比。对于听众而言,你看起来不具有神奇的吸引力,最简单的原因就是你在你的职业舞台上可能还没有任何重要的、新鲜而有趣的事情可说。你要尽量避免一些让你显得愚蠢的表现,这些表现如下:

  • 在公开场合醉酒;
  • 因为在私下场合醉酒,结果抱病不能参加会议;
  • 由于觉得没有人会知道或者认为不是什么大不了的事而和某人发生性关系——事实上,每个人在次日的下午茶时间都会知道——你的床上伴侣可能会让你犯可怕的错误;
  • 问新参会的博士生年年都会问的愚蠢问题。

你的首次学术会议是一个学会聆听的好机会。即便你确信你对某人谈论的某个问题已经有了精彩的解决方案,你也不要着急去发言或与演讲者争辩。如果你是对的,那么明天你也还是对的,学会耐心倾听是一种难以估价的技能。(同样,将你的作品发表而不是在会议中模糊地提出,然后几个月后发现它出现在别人的作品中……)

你的第一次学术会议是一个认识人并交朋友的好机会,这种友谊可能会延续到你的整个职业生涯。最好的方式就是在酒吧里和那些愿意与你谈话的人在一起进行一次严肃而且谦恭的对话。(主讲人和其他参会者可能愿意与你交谈,但是要小心应付那些在会议中能说会道的人,以免交谈时间过久,错过了与一位亲密老友的聊天。)

如果你的第一次学术会议同时也是你第一次带着文章去做报告的会议,那么你有压力,这很正常。一个不错的减压方式就是在你去之前通过在公开场合演讲获得经验——例如,系里的讨论会,可以是一个很好的练习机会。你也可以举办一个非正式的讨论会,在会上陈述你的观点并收集反馈意见以改进你的报告。另一种方式是和你的导师合写论文,请你的导师做演讲,而且保证你下次一定自己去做演讲。你能学到导师的经验。牢记三条黄金法则:不要说谎;不要故作幽默;不要惊慌失措而在压力下吐露真相。你在说话时要谦逊有理,既不说太多也不说太少。你的使命不是娱乐或者迷惑听众,你在第一次学术会议上的主要目的是积累经验,以便你知道在第二次学术会议上该怎么做。

第四节 如何最好地利用学术会议

  1. 参加不同规模的学术会议的策略
  • 小型会议:目标是全面了解(例如,和那里的每个人谈话)。
  • 中等规模的会议:和尽可能多的人说话,但是主要目标是了解与自己相关的研究情况。
  • 大型会议:做精心安排,保证能够和关键人物联系上,并关注重要的会议安排。
  1. 在学术会议上与同行建立联系
  • 善于利用各种活动(研讨会、小组讨论、新人聚会等)。
  • 汇报你的论文(这会把你介绍给你的听众中的每一个人)。
  • 问好问题(其他人发现你的问题很有趣,或许会向你介绍他们自己,人们会更容易记住你)。
  • 参与展示。•如果你听到很有趣的对话,那么就站在周围可以让人看到的位置,直到你有机会参与谈话。提一个小问题或者是开个玩笑都很好,或者直接问你是否可以参与这一话题的讨论。
  • 让你的导师或者熟人介绍一些人给你认识。
  • 同关键人物尽早接触(比如,委员会中的人、这个领域中杰出的人),在他们和其他人交谈的时候聆听,请他们允许你做自我介绍。
  • 同与你坐在一起的人说话——问关于上一个演讲的问题。
  • 养成习惯每天与不同的人在一起吃午餐。
  • 替其他人建立联系。
  • 当你在与别人对话的时候,避免滔滔不绝或者用你的观点来取悦别人,这时候提问往往比陈述要有效得多。

写一段关于自己的简短介绍并记在心中(例如简单说清楚你是谁,你在研究什么)。拿出自己的名片,并在背面写上帮助你记住谈话内容的信息。当你拿到其他人的名片时,写下你是在哪里见到他的以及一些能帮助你在六个月内记住他的东西。

  1. 如何与同行保持联系
  • 会议联系通常会有很高的“折旧率”,你应该尝试将会议上认识的人转变为长期保持联系的人。
  • 永远履行你做出的承诺:真的寄送论文,或者发电子邮件。
  • 在与某人进行了很好的谈话后,给他发一封感谢邮件。
  • 提出进行访问或者进行友好的相互交流的建议。
  • 邀请已建立友好关系的人到你所在的机构,比如请他们来做一次演讲。
  • 如果在大会上你没有机会同演讲者交谈,那么会后可以通过邮件来进行交流。

第十五章 如何进行学位论文答辩

第一节 表现不佳的答辩可能会使你前功尽弃

记住你在答辩中要做的事情:

  • 尊重学术体系和规则;
  • 掌握相关领域的主要内容和研究工具;
  • 展示你具有学术独立性;
  • 参与学术交流;
  • 完成相关学术流程。

第二节 答辩时意外发现论证不严密怎么办

  1. 蘑菇的故事

蘑菇的故事说的是一个农学专业的学生,他的本科论文涉及观察农场中蘑菇的生长,这个话题很少有人感兴趣,但是对于种蘑菇的农场主而言则是相当重要。出乎他意料的是,蘑菇并不是持续生长或者以天为周期生长,蘑菇的生长周期以小时计。这个发现是出乎意料的,他的博士论文继续做这个课题,提供了大量的数据和分析资料。答辩的日子到了,校外评审人提问的时间也就不声不响地到来,这位评审人轻轻地问了一句话,但这句话掷地有声,他的问题是:“我认为你让蘑菇棚里的中央供暖时开时关,是这样吗?”几秒钟可怕的沉默后,众人达成一致,答辩推迟,这个学生需要做后续的研究来证明目前得到的结果不是由中央供暖频繁开关引起的。后续研究如预料之中的让人生厌:学生花了好几年时间在蘑菇大棚里测量中央供暖的开关频率。

  1. 啄木鸟的故事

啄木鸟的故事也类似。我们举这个例子不仅是因为类似的案例所体现岀的原则需要引起我们的注意——这里刚刚只提出了一个论证不严密的例子一还因为我们以前有人自己测试过,佩戴安全帽能有效防止水桶砸脑袋上带来的伤害。啄木鸟的故事同样是有用的,因为它的影响比上一个故事还要微妙深远。

安全头盔的开发者们决定到自然中寻找新设计方案的灵感。其中的一个人想知道是否有某种动物,在头部经受了有力打击之后,还不会感到痛苦或者遭遇脑损伤。灵感来了,是啄木鸟。在啄木鸟醒着的时候,它花大量的时间用相当大的力量来敲击树木,这样会对头部造成撞击。设计小组因此研究啄木鸟的身体结构,发现在头和喙相连的部分有海绵状器官,吸收了部分撞击的力量。小组应用这一灵感设计出一款头盔,此设计不是为了防止物体击穿头盔(和第一次世界大战期间的头盔不同),而是通过将头盔变形的方式,将头盔设计为可以吸收来自突然袭击的力量,吸收正在朝向佩戴者头部的大量能量(与那些防止击穿的头盔不同)。设计者很自豪地展示了他们的乎计理念。故事中,在这个时候,一位观众问:“你怎么就知道啄木鸟不会头疼呢?”接下来就是痛苦的沉默。

  1. 避免答辩失败的两个保护性措施

在蘑菇的故事中,学生没能识别出相关的变量(中央供暖)。在啄木鸟的故事中,设计小组没有检验关键性假设(啄木鸟不会脑损伤)。事实上,啄木鸟的故事有一个很好的结局,现有的设计被证明是好的,设计者是对的(尽管如此,据我们所知,还没有人检测到啄木鸟的脑损伤率)。然而,在另一个案例中,未经检验的假设导致数年时间浪费在无意义的研究上,这么长的时间本可以用在更有用的研究上。这和通过排除可能性来找寻问题答案的方式截然不同。

由于这个原因,校外评审人总是喜欢检查你的研究的基础,是否遗漏了应该考虑的要素或者应该想到的东西,或者做出了未经思考的假设。流行文化中的一个例子从正面说明了这一点。在漫画《无敌浩克》中,浩克是被一位性格温良的科学家创造出来的。这位科学家想找寻人类的超能力,比如女人为了救遭遇车祸的孩子,将汽车举起来。这个故事是虚构的,而且很愚蠢,因为——戏剧性暂停——人们没有超能力;女人力举汽车的故事仅是个都市传说。(如果你考虑申请自己领域的研究专利,在考虑高拉伸性和无褶裤子的预算前,先考虑下它是否也只是个都市传说。)大多数学生都看到过关于答辩的恐怖故事,这些故事使他们噩梦不断。在我们的经历中,答辩中遭受失败的人是很少的,而且失败似乎只归咎于两件事情:

(1)学生不听自己导师的建议,也不听其领域内的其他导师关于答辩的建议。

(2)导师和学生之间的关系破裂,学生还不想办法去补救。

因此,答辩失败在原则上是可以避免的,以下是两个保护性措施:

(1)听从导师的建议。

(2)建立起有效的人际关系网,在答辩之前,通过专题讨论会或者向期刊投稿的方式展示你的研究工作,这样你的疏漏就会尽早得到警告。

第三节 校外评审人的意见

第四节 了解答辩过程:开场、中场和结束

通常,在答辩之前,评审人会在院系里聚一次,开一个答辩前会议,确定他们的“行动计划”。在这种场合下,他们通常不会对见你有多大兴趣。这和私人感情无关:他们有工作要做,必须集中精力在工作上。诸多答辩都在下午举行,给评审人留足时间到达答辩地点。在这些案例中,正常情况下,答辩之前,你的导师会请老师们共进午餐。他们或许不会邀请你:这是礼节,并不是怠慢你。(如果你在上午面对他们进行了成功的答辩,你或许会被邀请参加午宴,但那是完全不同的。)经常会有一些有关人际关系的谣传:导师会在午宴时对校外评审人多劝几杯酒,保证他们有一个好心情;如果真有这么回事,那就是例外。当他们准备好时,你就会被召唤进房间内,如果你有什么地方和大多数准博士相似的地方,就是看起来真的很紧张。

……

在开场白之后,真正的答辩开始了,答辩结果会不同。从结果来看,评审人主要有四个选择:直接通过;做微小改动后通过;做大的改动后通过;不通过。(他们也可以授予你硕士学位而不是博士学位。)从他们怎样对待答辩的角度来说,他们有更多的选择,要记住的是:答辩对你来说像是严厉的质询,但是通常都以直接通过结束。

第五节 为答辩做好充分准备

第六节 按照答辩委员会的意见尽快修改论文

第七节 答辩中的一些注意事项

尽管答辩很神圣,但等你到达答辩会场的时候,你已经完成了最艰难的部分。记住一点:答辩的结果只有通过和不通过。大多数评审人都在寻找一个理由让答辩人通过。你的工作就是让他们的寻找变得容易。完美不需要,但能力必须有。

……

  1. 导致答辩失败的原因
  • 认定答辩不是什么大不了的事情。
  • 对于任何有关你所做的事情的回答都是“我导师让我做的”。
  • 回答时只用简单的一个词语。
  • 表现出不让步的态度。
  • 态度极端傲慢无礼。
  • 表现出缺少兴趣。
  • 无法清楚描述你自己做的工作。
  • 无法给最基本的术语下定义。
  • 无法对你所引用的学术论文加以评论。
  • 对评审人无礼并直呼其名。

这些都是经过检验的,我们看到过学生们因为这些原因而答辩失败。

不要把时间浪费在揣测评审人的心理上。一位教授给我们讲了一个聪明学生的故事,学生看到他在备忘录中写上“失败”,就认为自己在答辩的后半部分彻底被判了死刑。教授不明白为什么这个学生先前的答辩毫无瑕疵,而后半场忽然大失水准。所以答辩后他问这个学生原因,学生说是因为看到教授写下“失败”二字,认为自己答辩没有希望通过了。而事实上教授只不过认为在该学生的回答中,某一个有趣的假设无法成立,才在笔记本上随意写下了“失败”二字。

  1. 怎样打动评审人
  • 来之前就精心准备。
  • 认真聆听,理解问题并且直接表达。
  • 进行目光交流。
  • 表示出对你的工作的热情。
  • 在一个更大的背景下看你的工作。
  • 在回答问题时,能够直接指出问题针对的是论文中哪一段落(强调关键段落)。
  • 能够直接精确地说出引用的重要文献及其作者。
  • 能够清楚地说出你的贡献的本质和贡献的大小。
  • 除了自己的研究之外,对于未来的工作具有前瞻性思考和建议。
  • 深思熟虑——能够清楚表达自己的工作哪些是好的,哪些是需要提高的,以及怎样提高。

这些也都是经过检验的并且是好的方法。那些对自己的材料了如指掌的人,那些答辩时专注、博学、兴趣盎然,并且礼貌的人会让人印象深刻,尽管他们也会犯一些错误,或者偶尔答得支支吾吾。评审人喜欢活泼且有趣的答辩人。

  1. 战胜恐慌
  • 暂停:让你有时间思考。
  • 深呼吸:三次透彻心脾的深呼吸,确保你呼气缓慢,通常是有帮助的。
  • 喝一点水:桌子上通常都放着水。
  • 快一些做笔记,特别是你有很多东西要说的时候。

如果你没有听懂某个问题或者不知道答案:

  • 让评审人重复一下问题(他们有可能将问题简化)。当你第一次没有抓住问题主旨的时候,这就是最好的机会。
  • 给评审人转述一下问题:“我想您问我的是一个有关XX的问题,答案就是……”
  • 给一个选择性的解释:“我不清楚您指的是X还是Y,您能区分一下吗?”
  • 给问题提供一个解释比说“我不知道”要好得多,但是,你只能这样做一两次。

尽量保持简单。当你听到自己把一样的话说了三次,停下来微笑一下,不妨说:“对不起,我复述一下自己说的话。”我们都很紧张。在答辩中万一你无法控制自己的紧张情绪,你就应该完全放松一下僵硬的嘴唇然后说一些诸如“对不起,我感到很紧张,我需要一点时间……”之类的话。评审人通常会考虑一下,然后在正式开始之前问你一些“热身”问题。

第八节 答辩中一般会问到哪些问题

由于众所周知的原因,我们没有对这些答案提出建议。你会发现在模拟答辩时让一个朋友问你这些问题是可靠且有用的,然后看看你是否能回答出来。这个朋友无须懂得你的答案。如果你能信心十足地迅速做出简明扼要的反应,那就没问题了。如果你不能,那么用一些时间来思考合适的答案。

  • 你是怎么想到用这种方法来进行此项研究的?
  • 你研究的主要成果是什么?
  • 对你来说,最重要的研究成果是什么?为什么?
  • 你的研究对这个领域做出了什么贡献?
  • 这个领域内的主要理论组成部分是什么?核心思想是什么?谁是主要的贡献者?
  • 这个领域内主要问题(争论问题或者有争议的问题)是什么?
  • 在现存的理论和争论中,你的论文处在什么位置?主要的研究者对你的观点会做出什么样的反应?
  • 你认为谁会对这篇论文感兴趣?
  • 已经发表的哪项研究与你的研究最接近?你的研究的不同之处在哪里?
  • 为什么你选择这个研究方法?
  • 你考虑过其他研究方法吗?
  • 你做出了哪些关键的研究决定?
  • 如果你再次做这项研究,你会怎么做?
  • 你认为这项研究下一步该怎么做?
  • 你的研究结果中最有趣的发现是什么?
  • 所有这些不都是显而易见的吗?
  • 你对你的研究结果吃惊吗?(如果是,为什么是这样,是什么让你惊讶?)
  • 你对刚进入这个领域的学生有什么建议?
  • 你有什么出版或发表计划吗?
  • 哪些是我没有问而应该问的问题,你会如何回答?

第十六章 如何养成良好习惯

我们已经说明,有很多种方式可以爬上山峰。如果你不注意,也有很多方式让你掉下去。用我们喜欢的比喻说就是,最终你能否制作成精美的橱柜在很大程度上取决于你如何管理自己和自己的行为。换个比方说,设想下健康护理而不是疾病控制:预防总比治疗要好。如果你诚实地对待自己,预防总是更容易的方法。本章讲述的内容就是关于自我管理,学习识别和防范你的“行为敌人”,以及学习职业礼仪。

我们先讲一个基本的概念:名声。然后我们再来说明三种行为:有害的习惯(或者说自我摧毁式习惯)、替代活动(或者说做一些可以获得“精神空间”的有意义的活动)、良好的习惯,以及它们和职业礼仪之间的关系。

第一节 建立良好的名声

关于名声,你被外界看作是怎样的研究者和同事?大多数人可能都希望成为被广泛接受的、公平的、诚实的、杰出的、和善的、支持他人的人,学术圈里的确有这样高评价的人。不幸的是,也存在不合群的、阴险的、腐败的或自私的人。

你的名声是由你的成就、行为和与他人的合作决定的。优秀的研究成果、高效的合作、杰出和成功的博士管理经历和不错的奖学金获得经历有助于建立你的声誉。我们通常称这些为“学术标准”。通过积极参与研究团体内的会议统筹委员会,成为期刊编委会成员、政策顾问、校外评审人,帮助审稿、有效拓展社交、分享信息和指导他人,从而为研究团体做出贡献,也有助于你建立好的名声。研究团体内的好名声有助于你的事业发展。

研究团体内不良的名声会毁了你的职业生涯。建立良好的声誉需要花费一些时间,但是一两个无意的举动就能毁掉它。有一个极端的例子就是学术造假。研究生涯的基础是一些基本的东西(数据、方法等)。当你进行某项研究时,你会从该领域已知的知识开始。如果发现由于某人故意造假,你从一开始就是错误的,那么你之前花费的时间就白费了。在一些领域,比如药物研究领域,研究发现的迟误会造成病人死亡。

这种案例是很极端的。很多例子包含一些灰色领域。也有部分是个人性格造成的,比如有的人就是无缘无故好争斗或者对同事很无礼。尽管这些坏习惯某些程度上可以被高质量的研究成果所忽略,但是没有人愿意和这些令人不快和不值得信任的人共事。这类人的职业生涯就会遭受所谓的被动伤害。这种伤害带来的结果就是不会有好事情主动发生在他们身上,特别是涉及他人邀请的事情一一比如,被邀请加入编辑团队,被邀请在会议上发表主题演讲或者被邀请参与研究方案的起草。有趣的是,这些人可能不会意识到这种伤害。

你会发现管理个人行为与建立良好的名声息息相关,这个问题将贯穿于本章内容之中。

第二节 改掉有害的习惯

博士学习是混乱的、因人而异的。相比本科生和硕士生,博士生需要产出更多的个人想法。很多学生错误地认为不是他们的想法被评判,而是他们的智力水平和价值被评判。博士学习也是私人的、紧张的,需要和导师长期相处,很多时候没有较多选择和计划。人们总想清楚地知道博士是什么,博士学习包含什么内容,但是博士的规则和要求并不十分清晰(因此需要像本书这样的图书)。这就导致那些能力强的学生可能会承担压力,产生情绪化和非理智的行为,对事物主观臆断。很多学生养成了有害的习惯,这些习惯成为他们最糟糕的敌人。

第三节 合理规划时间,采取有用的替代活动

你应该接受,所有事情都需要花费时间。时间分为两类:一种是“实耗时间”(elapsed time);另一种是“任务时间”(task time)。很多事情在执行阶段花费的时间(任务时间)很少,但是前期等待任务开始的时间(实耗时间)却很长。比如,你和他人通过电子邮件组织活动。键盘打字交换信息的时间一共五分钟,但是整个安排花费了几天的时间,因为你需要等待他人的回应。所以,放慢速度,不要着急,再慢一些。这样,你就不会焦虑得浪费自己的体力,而是花时间去做一些更有意义的事情。

合理规划与所谓徒劳的替代活动和错误的表现性行为(比如,说“我很忙”却没有做有用的事)是完全不同的。你往往被生活的烦扰所压,很难做出合理规划,那么你最该做的就是留给自己一些时间,考虑如何节省更多的时间让自己振作起来。该怎么做到这一点呢?讽刺的是,好的开始来自替代活动——那种有用的活动,它们能够帮助你放松和重新振作。

我们中的一员曾得到导师的建议:如果你在进行替代活动,你应该确认这项活动对你有用。有用的替代活动对优秀的研究非常必要,却很少能看到实际结果(至少是与博士学习直接相关的结果)。它们是隐性的支持活动,可以帮助你思考。例如整理和清洁、准备充足的文具、做大略的背景阅读(与专业阅读不同)。你必须做这些事情。整齐是很重要的,文具用品也很重要,背景阅读可以帮你拓宽思路。

  1. 泡澡

与其每周沮丧地窝在电视机前,还不如去享受一次热水澡。脸上盖着湿毛巾,泡在浴缸里,可以帮你冷静下来,也可以让你对现有情况有一个清晰的认识,找到处理事情的更好方法。长时间泡澡可以帮助我们清空杂念,放松身体。

  1. 散步

散步具有惊人的使人恢复元气的力量。不要受困于一个不良习惯或者一种沮丧情绪,来散步吧。这项运动对你有好处:加快血液流动,锻炼长时间待在椅子上的肢体。变换的风景也对你有帮助:让你休息一下眼睛,呼吸新鲜空气,换一个环境进行思考。通常半个小时的散步能够给你提供一个新的视角、一些想法,并给你重新振作的感觉——这些足够让你回到工作的正轨。

  1. 整理和归档

大多数人不懂得如何整理和归档。如果你能很好地进行整理和归档,那这项活动能成为一种慰藉,给你一种控制感。它也可以帮助你重新熟悉自己的活动,有的时候能帮助你想起来已经被遗忘的论文,唤起一些灵感。同时会给你的生活带来不同——如果你能有效地完成整理和归档,那么做事情也会更加有效率。

这个方法不仅对日常生活有用,对博士学习也很有用。我们大多数人的学习材料都是乱糟糟的。看看你的物品,处理掉那些没有用、你不喜欢和丑陋的东西,留出一些储存空间和一些“置换空间”。“置换空间”是你重新整理事物的临时空间,它非常有用。比如,如果你在整理书架,你至少需要一个置换空间来置放架子上的书,这样你就可以将这个架子清空,擦干净,然后决定书放在哪里。几乎没有人有足够的置换空间或储存空间,不要想着一次性完成这些事情,每周或每个月的一个夜晚用来做一点。

  1. 读一本和你博士学习主题不同的书

这会帮助你打破博士学习焦虑的怪圈,帮助你从不同的视角看待事情,并很可能某天帮助你改变人生。

有很多关于计划、时间管理和自我发展的优秀图书。它们会告诉你很多管理自我的方法和一些提升人格的途径。你会发现自己总是有好的开端,然后渐渐回到原来的坏习惯。你可以做的一件事就是从可掌控的角度开始,不要一次做得太多。还有一种方式是尝试多种方法,然后找到适合自己的。比如对于某些工作,传统的时间管理方法并不适用,因为这个工作包含太多未预料到的事情(比如,处理他人造成的严重问题)。在这种情况下,你需要分清先后顺序,这其中涉及很多不同技能。另外一种经常发生的情况是你发现合理安排时间(比如,将每一天分成几个时间部分)并不符合你个人性格,其他方法更适合你(比如,以天为单位对一周的时间进行规划,定义为行政日、研究日等)。

我们这里建议广泛阅读各类图书,因为很多优秀的思想和成果都适用于其他领域。(我们其中的一人曾经指导过一篇本科毕业论文,该论文用一位19世纪的研究者研究的关于形式主义的内容来描述俄罗斯民间故事的结构,并将结果运用到电脑游戏的情节研究中,非常优秀,也很有趣,对电脑游戏业有很多启发。)问题是,你不可能提前知道这些东西什么时候有用,对哪方面有用;俄罗斯民间故事就是作者从20年前的资料中读到的。好消息是当你在另外的领域遇到了能够帮助你产出杰出工作成果的内容,你不用花费太大的努力就能实现这种跨领域的成果应用。

替代活动可能对你有用或无益,不是行为本身会有多大作用,而是是否有用或有益取决于你如何使用、使用多久。如果你想凭借替代活动来表现你卡住了或者很疑惑,那么就不是很好的方法。如果你是用替代活动为自己争取一些规划和放松的时间,那么就很有用。你可以思考一下你想花多长的时间、多久进行一次这样的活动。如果只是暂时性的,那么进行替代活动是可行的。如果你每天都依靠这类活动,成为一种习惯,那么你就要重新考虑了,因为你大概在拿自己的生活开玩笑。

第四节 养成良好的习惯

如果你能充分理解你的博士学习不仅仅是关于你自身的一项活动,而是一个反映众多社会关系,涉及导师、院系和机构的社会活动,那么你就很容易形成良好的习惯。你和导师有复杂的、不断变化的关系。尽管你在学习过程中会显著地成长和改变(和儿童成长的速度差不多),你的导师则会有更微妙的改变(和父母变化的速度差不多),然而他们不会像你一样关注自己的变化。

博士学习要处理好独立和依靠指引的平衡。一方面,你需要产出自己的原创作品。另一方面,你需要导师的指引,向他学习。忽视哪一方面都会出现问题(无论是忽视导师的作用,一切都亲力亲为,还是过多依赖你的导师而缺乏主动性和独立思考)。平衡的复杂性也涉及其他问题,比如知识产权:学生享有自己的工作成果,但是这些成果不可能严格地独立完成,所以他们的工作成果通常并不完全归属他们自己。另外,学生经常与他人合作项目。理解独立性的形式对遵守职业礼仪,也就是保持专业研究者的合适举止,非常重要。实际上,遵守职业礼仪就是管理和保护你的专业声望的一种方式。

  1. 经常与他人保持沟通

你可以和他人说说你的研究。聊聊在研究中你使用什么方式来表达你的想法(从而帮助你思考),说说你的顾虑和问题(从而帮助你系统地评估)并使你的思考得到监督(进而使你感到做的研究有意义或者在早期警示你存在一些错误、缺陷或认识不足)。谈论研究期望的结果和假设能够帮助你融入研究团体——可能也给他人一个分享建议和经验教训的机会。

不要只是说,也要听取别人的研究情况,这有助于你培养关键技能,帮助你识别相关技巧。其他学生可能已经解决了你正在面临或将要面临的问题。带着小小的怀疑去倾听;记住大多数学生都会感到无助,这会使他们夸大自己的成就,弱化他们的焦虑情绪和遇到的困难。

  1. 从错误中学习

你需要认识到你可以在博士学习期间犯错误。如果你没有犯错误,可能是你一直待在舒适区里,并不努力。这里要说的是不要完全避免犯错误,而是要从犯过的错误中学习。失误所面临的部分现实问题是如何对待批评。我们记得,有一名学生无论什么时候她的想法遭到质疑,她就会反问:“你为什么那么恨我?”学术批评的第一个原则就是:不要把问题个人化。第二个原则是:尊重他人的参与。如果你的导师或是同事批评了你的工作,那么说明他们充分参与讨论并且有了意见。感谢他们的参与并从批评中学到东西。第三个原则是:并不是所有的批评都需要回复。如果你可以从中学到东西,那么就好好利用这个批评。如果批评是恶意的或者莫须有的(你确认自己评判的角度没有问题),那么你应当考虑是否是你表达观点的方式有问题。如果你考虑周全后觉得这个批评不合适,那么就忽视它。第四个原则是:明确你希望获得的批评(通常这类批评是清晰、有足够信息量、理由充分、结构层次分明的)。

  1. 表达意见时要有技巧

没有人喜欢被批评、嘲笑或是羞辱(不管理由是否正当)。然而,学术界要求我们学会批判、挑战和反对,并且准确地去做。其中的奥秘就是要使用技巧,使用温和的话语,这样传递的观点和表达的意见不会使他人感到被侵犯。通常情况下,这与避免直接发话或者刺耳地陈述一样容易。提出问题,而不是发表一个声明;要求澄清,而不是发出挑战。这会帮助你发现你之前忽略的假设和错误理解,也给予对方一些“回应的空间”。行为顾问通常推崇“自我陈述”的方式:去描述冲突对你的影响,而不是指责他人。“我对你以陌生的方式使用熟悉的语言感到困惑,如果你定义一下表达特殊含义的熟悉词汇,会对我很有帮助。”或者“你刚才把我的名字叫错了,我没有听到;请再称呼我一下。”每个人都会犯错误,温和地指出不会让人尴尬。

  1. 肯定他人的贡献

肯定他人的贡献不会使你失败,通常会让你有所收获。

  • 理解研究的范围和其他研究已经取得的成就:谦逊会给你带来收获。
  • 在你发表文章的时候,谨慎地向他人致谢。
  • 准确使用他人的材料(观点、直接引用等),恰当地表达谢意。

肯定他人的贡献对于建立自己的声望和表达对他人贡献的尊重非常重要。

  1. 关注大局,不要陷入细节

人们非常容易陷入细节,或者完全沉浸在当下的任务中。不幸的是,时间是有限的,你需要有效地(也就是有策略地)利用时间。这意味着你需要一个策略,关注与研究规划中的问题和想要获得的结果相关的“大局”,这些东西才是博士研究中有意义的事情。这意味着你需要能够“以木见林”,还要知道你在哪片树林,为什么。

一旦你掌握了“大局”,你需要把它牢记在心,或至少定期反思一下。根据对“大局”的贡献程度来监测你的研究情况。什么是关键的,什么不是?分清主次顺序。你要诚实地看待自己的能力,这也会帮助你避免过度投入。

  1. 要注意职业礼仪

职业礼仪的基本原则和与导师相处的基本原则相似:诚实,善于表达,提供有用信息,尊重他人和认真负责。这些都是你应该履行的、与你的研究直接或间接相关的义务,体现在基本的日常的行为中:履行你做出的承诺(可靠),准时传递信息(守时),在学术交流中不要情绪化(客观)。你不是一座孤岛:你是社会体系的一部分,并为自己的决定和行为负责。

一个经常被(尤其是被学术界)遗忘的、形成有效工作关系的关键技能是倾听,另一个是宽容。

  1. 遇到棘手问题怎么办

下面是生活中一些“棘手问题”的例子,设想下你的反应。

你在拜访一家公司的时候,希望从这家公司获得研究用的数据。公司要求你签署一个保密协议。你应该如何做?

你了解保密协议对你的研究意味着什么吗?你有权力签署这样的协议吗?或者你是否应该先咨询下你的导师或者学校相关部门的意见呢?

下周一是会议论文投稿的截止日期。你在本周五对论文有一个不错的想法,并用周末的时间完成了初稿。但是你无法在下周一前找到导师。你应该如何做?

最糟糕的情况是什么?也许是你递交了论文,这篇不成熟的论文被接收和发表,这种结果惹怒了你的导师,并让他对你形成了草草完成工作的印象……

一位学生向你抱怨他的导师,指责导师的不当行为。这个学生平日有点夸夸其谈,你不确定他的说法有多少夸张成分。另一方面,他说的事情非常引人入胜,让人相信。你应该如何做?

你不知道的是什么?对你、对这位学生、对他的导师、对其他学生和院系来说,采取行动或视而不见有什么成本?有什么回答是既负责又谨慎的?

你在研究过程中一直遵循导师的指导,开展他要求你进行的研究。你申请将研究成果发表,但是导师不同意。你应该如何做?

你不知道的是什么?你导师拒绝的理由是什么?你是觉得导师是一个白痴,或者在出洋相前询问他的意见?

你为一个项目做了一些工作,算是合作。你想要进一步参与这项工作,将拓展的想法写进一篇新的论文里。你应该如何做?

合作是否有边界?如果是你的合作者有这样的计划,你希望他们如何做?

这些问题没有绝对唯一的答案。很多事情取决于没有直接表现出来的因素,你要经常考虑有什么没有表现出来或者对境况有影响但并不明显的因素有助于解决问题。

  1. 职业礼仪的一般原则

有三个原则能保护你的职业声誉:

  • 黄金原则:你希望别人怎样对待你,你就怎样对待别人。事实上,你可以认为这个原则有双重标准:用最高的标准衡量自己的行为,容忍他人的缺点。
  • 预防总比治疗好:对研究沟通过程有恰当和清晰的期望,通常能够避免日后的误解。
  • 付出就有收获:一旦你开始博士学习,你就进入了一个社会网络;在你的领域里遇见的研究者很可能认识你的导师,他们也可能互相认识。在这种相互作用中,谈话和其他行为并不是孤立的一你在外面说的话有可能影响你的内部圈子。举止良好有巨大的好处,能够帮你建立好的名声,也有助于你在研究团体内与他人沟通。付出就有收获:良好的行为能给你带来积极的回应,比如他人愿意与你共享信息、提供有用的邀请以及开展愉快的合作。

第十七章 答辩后还有哪些事情要做

就这样,你通过了答辩,论文最后修改得让所有人都感到满意,等待着毕业的日子,不需再用论文去充塞你的生活。在这个时候,很多学生感到烦恼,因为他们对未来需要做的事情还没有进行太多的思考。本章就是讨论与之相关的话题。

一个问题是学术界中的职业类型。我们讨论这个问题是为了让你能了解走不同职业路线的人的生活方式,并且思考这些道路中的哪一条适合你。这将会帮助你决定申请哪个工作(尽管实际上你可能会选择成为研究助理或者讲师——我们讲了“大局”观念,因为它对所有的事情都有用)。一旦你知道你要申请哪种工作,你需要知道怎样应对面试——在面试前和面试中需要做什么。我们提供了一些好的策略,且提出了各种各样的小建议。我们以申请讲师职位为例来提供建议。如果你可以应付这些事情,那么只要对我们提供的建议做出一点点变化’你就能应付其他职业类型的面试了。

第一节 成功学术生涯的驱动因素

要合理规划学术生涯,你需要懂得成功研究者努力工作的驱动力是什么。根据印第安纳•琼斯(Indiana Jones)的说法,答案就是“财富与荣誉”。尽管如此,那是虚构的,现实情况更复杂,成功的研究者有两个或者三个驱动因素:身份地位、权力和满足好奇心。

你应该注意到了,金钱不在其中。如果你的驱动因素中有金钱,你可能应该选择从事商业、工业领域的工作或者其他更有利润的职业。

第二节 选择学术界还是其他职业

第三节 不同的学术职业生涯各有利弊

在古时候的英雄时代,英雄通常会在一个英气勃勃的年纪得到命运给予的一次选择,即在短暂灿烂的一生和漫长平庸的一生中进行选择。英雄通常会选择短暂灿烂的一生,创造传奇。可能这个选择对英雄来说是显而易见的,或者仅是因为那些拥有漫长平庸一生的人们并没有选择的权力。

无论如何,即将成为研究者的人也会在学术界面临这样的选择。在你职业生涯的某个时刻,你必须做出决定。和英雄的选择不太一样,但是也相似。做了足够长时间的讲师之后,你既可以选择主要做一个研究者,也可以选择主要做一个行政人员或者教师。前者通常是富有魅力的道路,后者通常是有着可贵价值观的人们所走的道路,他们组建机构,经常为之超负荷工作,受到不好的对待并且不受赏识,直到压力到达极限时他们提早退休。这是特别不公平的,我们十分不赞成这样的事情。对于那些选择了有价值但乏味的道路的人来说,对他们唯一的安慰就是或许有一天他们会成为院系的领导,或许是院长,甚至是副校长,并有希望拥有合法地支配那些选择了另一条道路的人的权力。

然而,拥有这么一点点安慰的人将发现,知名研究小组的杰出教授也具有很大的非官方承认的权力。对于学术研究者来说,有各种各样的经典职业生涯模式。尽管各自有利弊,但是本身没有对错之分。

  1. 循序渐进建立自己的研究帝国

一条经典的道路就是通过不同层次的学术资格的晋升最后建成你自己的研究帝国。从做博士生开始,然后做几年的博士后研究助理,得到讲师的职位,再工作几年,做几年高级讲师,然后得到终身教职(例如,成为教授)。在成为教授的过程中,就开1始建立帝国(拥有自己的研究助理和博士生)。成为教授之后,你会建立一个研究小组,或许是一个研究中心,或许是一个研究所,有自己的讲师、研究助理和博士生。这会让你在你的院系成为拥有相当大的权力的“经纪人”,既然你能带来显赫的名望和大量的金钱,那么聪明的院系领导就不会同你对抗。大多数走这条路线的人都不愿意做院系的领导,那太麻烦了,并且没有回报。他们或许会在院系领导这个位置上待几年,只为了在自己的简历上写上一笔(这退早有用,同样也能让新任的院系领导知道如果想滥用权势,有可以替代他的有能力的人)。如果你想做事情,想拥有权力,这条道路有很多优点,缺点就是复杂的政治和要为行政事务付出努力。如果这些不适合你,你可以考虑不那么艰辛的道路,如巡游学者路线。

  1. 做一个巡游学者

巡游学者(wandering scholars)可以到不同地方或者去不同的学科巡游,或者二者兼有。这一做法有很长的历史。在中世纪,学者们在欧洲从一个大学巡游到另一个大学(有拉丁语作通用语言让这一切相对容易)。在拿破仑战争时期,甚至在英法激战的时期,杰出的英国科学家到法国做演讲也没什么大不了的。这个传统现在依然存在,优秀的研究小组经常聚集了来自全世界的聪明的研究者。基于现实的原因,走这条路线的人尽管会建立起令人钦佩的声望,但是通常不会建立物质形式的帝国。如一句警告的说法一样:如果你在不同地方巡游,建立令人钦佩的声望是很容易的,只要你在领域内受人尊敬的地方——每个人都阅读的期刊以及每个人都参加的学术会议——发表了研究成果。如果你在不同的研究领域之间巡游,建立令人钦佩的声望是十分困难的。建立声望要花很长时间(从开始写一篇文章到看着它印在理想的期刊上通常需要三年的时间,而发表在一个高等级的期刊则可能需要更长的时间)。如果你经常转移领域,那么你就不会花大量时间来写作和发表文章。一个明显例外就是,如果你在两个你都具有坚实基础的学科之间巡游,立足于一个专业并应用另一个专业的概念,那就可能非常有成效。

在不同地方巡游是和你工作领域中最聪明的头脑共同工作的最好的方式(如果你有真才实学,也建立了自己的威望),而且可以看遍这个世界。然而,如果你有实际的困难,或者你不喜欢旅行,你或许会考虑开启非巡游的生涯,就像以下描述的“隐士”学者的方式。

  1. 做一个"隐士”学者

实际上,“隐士”学者(hermit scholars)通常不是独身而且也不是过着始终在洞穴中沉思的严肃生活。这个术语用在这里是描述一些独自进行研究的人,在他们的研究所没有正式的研究小组与其研究相关,他们的研究仍旧只有一个单一的主题。这是非常让人尊敬的,如果运作得当,成效会十分显著。他们也可能很乐于同全世界的研究者们合作,因为他们在自己的领域具有深厚的学识,因此能建立起很高的威望。

第四节 使自己快速成长的路径

第五节 善于抓住机遇

第六节 如何写简历

简历的主要目的是让你“跨越门槛”,特别是让你得到面试的机会。你想告诉别人关于你的什么故事呢?你想强调什么?故事会随着目标变化而变化,因此简历也会随着每次使用目的的不同而变化。用“有效”或“无效”而不是“好”或“坏”来评价一份简历。阅读其他人的简历,思考其简历的特点以及为什么这样。

一份有效简历的关键特征是:

  • 时间上具有连续性;
  • 有体现你进步和发展的证据;
  • —致性;
  • 精确性;
  • 可行性。

……

  1. 简历要避免什么
  • 永远不要在简历中说谎,但是尽可能好地写你的经历,有选择性地强调相关的重要信息。不要让人注意到你不愿意谈论的事情。(如果你说谎,那么你可能要冒着可怕的风险,执教几门你一点都不懂的课程。更严重的情况是,当你的雇主发现你撒谎的时候,你会被解雇。)
  • 注重内容,而不是外表装饰:简历上个人照片不要穿着奇装异服或者扭捏作态,这样总是会产生相反的效果。目标是传递信息,而不是以华而不实的方式来使人印象深刻。
  • 确保时间的连续性:如果你不这样做,招聘者们会认为你隐瞒了一些内容,诸如你在监狱待了一段时间。如果某一段时间你没有工作,那么最好老老实实地说实话而不是留下时间间隔;可以说一下你怎样用这段时间准备下一份工作。

第七节 申请表和求职信的不同作用

很多人重视简历而忽视申请表和求职信,这些也同样重要。

在你提供了简历之后,为什么你还要填写申请表呢?因为招聘者在挑选过程中会收到很多(成百上千)份申请,并对其进行公正和客观的评估。申请表可以将每个人的信息呈现为标准版本,同样也告诉你对于公司来说哪些标准很重要。确保你填入申请表中的信息与简历中的一致。

求职信是用来干什么的呢?它可以将你的简历(“个人陈述”)和公司的需求进行匹配。优秀的求职信通常是为特定申请而书写的,是对求职信息的回应,从而突出申请人的相关特征。求职信是一次摆脱标准模板、传递你独特信息的机会。求职信对你是有影响的,优秀的求职信能够使你受益,平淡俗套的求职信则会对你不利。

第八节 如何求职面试

  1. 了解清楚你想申请的职位

引用一位早期科学勘探的资助人的话来说,花在调查了解上的时间不会被浪费。仔细阅读给求职者写的信息(院系描述、工作描述、个人特定要求等)是一个不错的开始。通过个人途径了解院系情况也并无害处,你可以参加在那里举办的学术研讨会,或者通过结识与会者来了解情况。做调查有两个主要优势:(a)帮助你了解这是否是你想要的工作;(b)招聘者会认为那些“做了功课”的申请人更加认真、更有能力、更想加入这个院系。

理论上,面试过程将从一封厚厚的寄送到你家的邀请信开始。这封厚厚的信件(或是电子邮件)会包含如何抵达面试地点、面试时间和面试流程以及其他你可能要完成的任务。在实践中,一些机构可能会尝试更有创意的方式,比如通过给你现在的工作单位邮箱发电子邮件或通过电话通知你面试地点。现在大多数机构会告诉你,因为成本等原因,他们不会通知没有通过的求职者。如果你有理由确信自己合适,但是过了一段时间还没有收到任何消息,礼貌地打电话询问相关机构(通常是人事部门)查看自己是否进入最后的候选名单,是个挺不错的办法。

如果你正在申请博士后研究职位,那么你可以通过留言或是仔细阅读网站上导师的简历以找出他们喜欢的工作方式。他们会把你像狗一样地使用,在出版物上不写你的名字,一旦资金用尽就把你抛弃吗?他们是能照顾你、好相处的人吗?会给你一两篇论文的第一作者署名权吗?一旦资金用尽,他们也会尽可能地照顾你——例如,找到更多的钱接着做项目吗?

找到机构的相关内容,特别是你所申请的机构的信息。查看它的网站和介绍。关注招聘院系开设什么课程,有多少教员,有多少学生(你能计算师生比例并算出工作量),是否有特别的课程和教学风格,研究强项是什么,研究领导是谁,已经发表了多少研究成果,院系中都有谁——问问自己,你想和谁一起工作或合作。

一旦你做了这些,你就会知道如何去申请这个职位了。更重要的是,你就更加了解是不是真的想申请这个职位。最后要提醒你的是,求职的过程是双向的。你不一定非要接受你得到的第一份工作,如果你的未来雇主显然是顽固且不可理喻的人,你没有必要去满足他们的需求。这是你的生活,不是他们的。

  1. 为面试做好充分准备

面试时你要穿什么衣服

同外部世界相比,学术界关于服饰的要求通常是宽松的,但是面试则不同。具体可以查看本书关于答辩的章节的内容和建议。所有的面试官都会认为,你的面试穿着就是你在正式场合的穿着。用学术语言来说,你需要进行“功能性思考”。什么是面试时穿的衣服的功能呢?一个功能就是显示你有理性的社会技能,在需要的时候,能够用来同外部世界取得联系。有时候,在描述外表时也说诸如“他们穿着得体”,这意味着他们在正规的情境中是完全职业化的、体面的。比如,如果你需要带领很重要的访问者参观,你穿的衣服是否合适?如果你穿得像个乡巴佬,那么就不合适,你就不适合这个组织(因此,就会降低你的评分)。

以下是一些小的细节,没有特别的顺序:

  • 一些面试官习惯去看你的鞋子是干净整齐,还是又脏又破。如果是后者,他们会假设你就是那一种人,即工作表现不好却想尽力掩饰的人。
  • 大多数面试者都穿深色的衣服。原因很明显,假如你在参加面试前两分钟不小心把饮料溅到衣服上了,或者是为了及时到达面试地点快速跑过满是泥水的停车场的时候弄脏了衣服,深色衣服就不太明显。
  • 在令人厌烦的面试中,一些面试官的要求是确定的,如面试者需要打领带,穿衬衫和套装。如果要接受面试,并且计划穿正装,那么就预先试穿一下,不要让衣服使你烦恼。

面试时你要带什么

找出需要携带的东西:地图和指南、方便看时间的手表、充足的现金(出现意外情况的时候很有用)。带一些能饱腹又不会把环境弄得很脏的食物,比如麦片棒。带好简历、资料,你想和面试官分享的论文或者其他支持性材料。以防意外事件,额外准备一件衬衫、一条领带或一双紧身袜(如果合适)。还可以带应付恶劣天气的物品,一本你喜欢的小说或者能分散你精力的小说。如果你携带手机,别忘记在面试前调成静音模式。

怎样到达面试地点

通常情况下,是上午做陈述报告,下午面试。来自最远地方的候选人通常会被安排到最后,以便他们有时间应对旅程中的意外情况。通常你会得到一张地图,或者一个包含旅行信息的网址。

使用公共交通工具还是私人交通工具都可以。不论你利用什么方式,预留充足的时间以防事情出错,记得带充足的现金。这样的话,如果你遇到什么不测,你就能够很好地想办法解决。比如,如果火车出现故障,可以坐出租车去(这就是为什么我们推荐带现金)。如果饮料洒在你最好的衬衫上,就买一件新的。如果行程确实看起来很耗时,考虑提前一天出发,住在酒店里。

当你到达面试地后,最好尽快到达面试地点,核对是否真的是地图上显示的那个地方。例如,一些大学在城市的两端有两个校区,这通常会给面试者带来麻烦,有的人甚至会走错地点。你要去结识组织安排这次面试的秘书,让他们知道你已经到了,然后告诉他们你要放松一会儿。然后放松一下:四处溜达一下(如果当地没有严格的安全设施)或者找个地方思考一下,或者读一本为了应对这种提前到达情况而带来的好书。

你可能被请去喝一杯咖啡。如果有人问你咖啡味道如何,别说任何会给你带来麻烦的话。如果他们还没告诉你洗手间在什么地方,那么就自己去找,用你的直觉,或者是用一种礼貌但不带哀求的声调去问。然后你就能做一些重要的事情,诸如检查你的衣服上是不是有油点,后面的头发是不是已经打绺等。你没必要慌慌张张地冲出去四处寻找洗手间,要小心水龙头,它们有可能会突然喷岀水来,打湿你的裤子,使你尴尬出丑。

【注:绺,汉语二级字,读作liǔ,其本义为丝缕编成的线。】

你的陈述报告决定了面试小组对你的印象

通常面试者都会被要求做除面试之外的事情:针对某个具体话题向特定观众发表一次演讲,举办一次研究会议,准备教学材料,评判现有的材料,举出已发表的作品,列出研究进程,等等。这些任务很重要,可以给你一次展示自己技能和引起面试官兴趣的机会,也给面试官一个机会去检验你在申请和/或简历中所做的陈述是否有具体的证据。这些给你一些线索,面试官觉得哪类活动是重要的。特定的展示可以让潜在雇主"看到行动中的你”。

能否利用这种办法找到好的候选人是有争议的,但是令人吃惊的是,这种办法在找到一些你院系里花多少钱也不想要的傻瓜上是十分“有用”的。(遗憾的是,不是所有的方法都有用,但是有方法总比没有强。)通常,面试中的陈述和展示(和后续的任务)是院系仔细审査面试者的机会,面试小组中的一人会向院系汇报面试小组对面试者的印象。

记住以下事情:

  • 复习制作橱柜的比喻——你需要证明什么技能?
  • 你按该职位对个人技能的要求说明你所有关键的、优异的技能了吗?
  • 如果你是面试小组成员,候选人有什么特点可以赢得你的好感?
  • 备用材料——如果使用PPT或者类似的东西,那么就要对幻灯片做备份,如果这些都失效了的话,准备好使用白板。
  • 在面试的前几天,尽可能多地做准备,让演讲的长度恰到好处。如果你有条件的话,在一间空屋子里先做一遍演讲(尽管有经验的同事给的评价更有用)。
  • 思考对某个主题而言什么是理性且明显的方式。这是别人也会使用的。然后考虑一个理性但不显而易见的方式,这是别人不会使用的,用这种方式可以证明你比竞争对手更加成熟且更有远见。
  • 展示自己的个性:如果你不是热情的人,至少表现出你是有兴趣的或愿意参与的。

第十八章 最后的建议

我们以制作橱柜的比喻开始,也以这个比喻来结束,说明制作橱柜如何与博士学习相类似。第一个想法就是你需要遵从内心。如果你对制作橱柜根本不感兴趣,你还会开始学徒生涯吗?同样的道理,为什么花费人生的几年来做一个不感兴趣的博士论题呢?

另一个想法也是遵从内心,但是以不同的方式。在攻读博士学位期间,总会有一些艰难的时候。正确地看待博士学习,减少压力。这就如同要学会如何制作一个标准的橱柜,而不是要制作一个举世瞩目的、在世界著名家具博物馆展出的获奖作品。与此类似,如果人生中一个悲剧打击了你,你可以退出博士学习一阵子,但是你不能离开你所爱的人,或失去健康。这只是一份学徒经历。

学习过程在最开始的时候总是很痛苦。接受这一过程,你就能学到知识,渐渐成长后就不会觉得那么痛苦了。伟大的专家都是通过学习踏上事业正轨的,学习需要谦逊一一接受你所不知道的——并进行试验,犯错误,从中成长。

在你博士学习期间,可能有很多时候都会有疑虑。当遇到这种情况的时候,找一些聪明的人咨询建议。能够向专家询问操作过程的学徒比那些没有认识到问题,以及由于无知毁坏了上等木材的学徒要优秀。你往往不得不在实践和道德方面做出选择。当你做选择的时候,应当做出一个很多年后当你成为一名专家并将所学传给下一代学徒时,问心无愧的选择。

附录:一些有用的术语

标准化的术语在相应的教材中解释得十分详细,这部分我们将重点介绍那些非标准化却十分有用的术语,还有那些本应该广为人知的术语。另外,我们还将详细说明那些你们不是很确定但必须知道的术语。

big name:在某个研究领域十分有声望的人,也可称为“权威”(authority)。

big picture:你研究的视野和策略。在更广泛的意义上说,是你职业的视野和策略。

blood in the water:对于你研究中存在的严重缺陷的不必要的说明。

bounced:(投递到会议或者学术期刊的论文)被“拒绝”的委婉说法。

buzzword:指时下非常流行的词汇,但往往与上下文无关联。如果你所研究的领域最近在媒体上很时髦(例如生物技术和纳米技术),那么你在写文章的时候,要显示出你对这个领域了解得十分全面,切不可对这些词一知半解就随意使用。

cabinet-making:论文就像是以前学徒制作的“精品”橱柜。这个工作成果展现你已经掌握了相关领域的技能。就像学徒,你需要保证你选择的研究领域、论文方向,能够使你展现你应当掌握的所有技能。

chair:教授职位。

critical depth:你需要在博士学习中展现的一种健康的、“警觉的”态度,使你能够质疑假设和论证,并思考研究问题、论据、研究技术和研究主张的价值,总之就是公允和系统地思考。

cup of coffee:与某人闲聊的一种说法。事实上闲聊也经常发生在喝咖啡的时候,高档写字楼都十分重视咖啡间,因为那是非正式信息交流——包括告诉博士生们有关学术界的一些“小道消息”——的理想场所。

duty of care:这是研究伦理中的核心概念。你有义务考虑受这个因素影响的研究的各个方面,包括(但不限于)你实验的参与者、其他研究者、资助者和使用你研究结果的人。

eyeballing the data:浏览原始数据,这样做在分析数据的时候是十分有意义的。如果数据处理的结果和你浏览时的印象不一致,那么很可能在处理数据的过程中出现了错误。而错误是经常会发生的,所以浏览是个好习惯。

field,the:有两个意思,可能初学者会比较困惑。含义1:一个学科,或者一个领域的研究。含义2:地点,实验室/院系外收集数据的地方。

funded research project:有资助的研究项目。如果研究项目需要经费,可以向多方申请。这些经费资助少则几百英镑,用于差旅或者设备费用;多则上百万英镑,来建立一个研究机构。此类项目普遍采用的形式是:聘用一位项目助理(一到两年的时间),由他来管理这笔经费资助下的研究项目。这是大学的经费来源之一,也是研究项目中很重要的部分。

Good Thing:来源于《1066和其他》这本书,是对流行事物的一种反讽说法,暗示其将很快被别的事物取代。

Great Departmental Annual Report:大多数的系都会隔一段时间出一个关于教学或是研究的报告,通常不是由于自己想要这样做,而是上一级部门(比如学院或者学校)要求的。这些报告常常是十分令人恼怒的,不仅是因为它经常要求你用一种非常不方便的形式来汇报信息,还因为它甚至需要任何一个你递交过论文的会议的具体时间,以及所有出版物的国际标准书号和国际标准刊号。如果你没有记录下这些信息,那么“体制”会不停地催你,直到你査清楚为止。所以应当吸取教训,把所有出版物的信息都简明完整地记录下来,至少也应该把所有的会议文件都存放在一个文件夹里,以备查找。

harmless:一种略带贬义的评价。描述某物没有特别好或者不好的品质,它的平庸不会吸引任何注意,但也不会给世界带来什么损害。

inaugural:新任教授向同事和受邀嘉宾做的一场演讲。

inflating your p value:使用不必要的大样本数据从而使得弱效应不必要地被放大。在一些领域,弱效应很重要;但是大多数领域的绝大多数弱效应无关紧要,不值得注意。

journal:针对某一学科的学术期刊,与杂志(magazine)有很多不同点:学术期刊的阅读对象是专家学者,而不是一般的读者;学术期刊上的文章一般是学者写的,而不是记者;学术期刊比杂志更具有学术权威性,在优秀学术期刊上发表文章是学术成就的体现。

named candidate:在撰写项目基金申请书(为一个研究项目筹集经费)时,一些基金会会问你是否已经列好参与研究项目的人员名单。因为在通常情况下,找到合适的人选来进行某一专业领域的研究是很困难的,有大量的研究项目失败就是因为没有找到合适的人员来完成工作。在这里,候选人就是指被列在名单中来完成研究工作的人,明智的学者平常会留意物色这样的人选,例如某位深谙研究之道的博士生。

operationalize:将我们想要知道的与我们可以从经验上调查到的,也就是我们可以在世界上观察到的关联起来。意识到我们能够捕捉到的东西——记录、描写、分类、测量——并不是现象的全貌很重要,如果探索规划的方向错了,可能导致无效结论。

Past,The:我们将这个短语大写是为了形成一种讽刺的幽默语气。人们总是认为“过去”(The Past)只是时间的缓慢变化,然而不是这样。对于博士学习来说,博士学位的本质在我们的记忆中飞快变化,可能在历史上变化得也很快。如果你论文的核心包括过去几年中某个领域惊人的变化,那么过去的一些错误理解可能会是一个严重的问题;幸运的是,关于这点的完整讨论不在词汇表中涉及。

periodical:一份定期发行的出版物,通常是一年出版几次。例如学术期刊或者杂志,和一次性出版的书不同。

PhD:拉丁文“博士”(philosophiae doctor)的缩写。是普通高等大学所授予的最高学位,通常学生要完成一篇特定领域的论文,并且顺利通过论文答辩才能够获得此学位。

practicalia:低水平的实践事宜,比如确保你有足够的曲别针,或者在截止日期前填好表格。

professor:最高学术头衔(区别于行政),资深教授通常都获得了博士学位,但这并不是必需的。资深教授相当于一个传统部落中地位很高的老者,而如果在40岁以前就成为一名资深教授,那就是年轻有为的标志。

protocol:提供有详细操作细节的设计方案的实证研究的“剧本”。

questionnaire:通常指包括一些糟糕的无效问题的问卷,制作者没有仔细思考如何分析这些问题,也没有参考其他文献思考如何收集数据和进行调査。认为收集大量无效的数据比收集适量有效数据更好的研究者会更偏向这种方法。

research metrics and assessment exercises:由于要进行质量控制的原因,“体制”会定期要求大学提供研究成果的出版物和其他研究活动的相关资料。一所大学的研究做得越好,“体制”提供的资助越多。“好”是什么意思?好问题。精明的院系有一个对“好”的定义,并有相应的激励措施(通常顶尖期刊的论文和研究中产生的不菲收入属于这个定义)。

Reader:普通教授的学术地位介于讲师和资深教授之间,其工作是专注于科研而不涉及行政管理。通常情况下,普通教授很快就可以升为资深教授。我们将“Reader”这个词的第一个字母大写以减少误解。

reducing the problem space:将似是而非的可能性剔除,以减少需要检测是否正确的可能性的数量。research assistant:受雇于某个资助项目、从事一定研究工作的研究助理。大部分博士生毕业以后的头几年里都会作为博士后继续从事辅助的研究工作,这是一种积累经验的有效方式。曾经被人们以一种讽刺的口吻描绘为“研究步兵”(影射美国海军陆战队中那些最容易被忽视却发挥巨大作用的基层士兵)。

research community:任何研究领域都有一定数量的研究人员;当这些领域被进一步细分成更易管理的子领域的时候,每个子领域的研究人员的数量通常是十分少的。在各自的研究领域中,所有的学术权威和绝大多数的重要研究人员都是互相认识的,至少熟悉彼此的名字和声誉,他们通常每年都会在学术会议上见面。对于大多数人来说,常规的学术道路就是找到一个自己感兴趣的,并且能在学术圈中建立一定学术声誉的研究领域。

research fellow:不同机构的职位体系不同,从研究助理到知名大学非常资深有名的研究员和教授,等级体系不同。

rhetoric:沟通和说服的艺术。

rigour:通过严格的实践和论证,对真理的系统性探索和对偏见的警惕。

sample size:通常是随机挑选出的大量数据,这些数据不涉及某些能够证明何时达到收益递减与何时再收集其他数据的统计检验。

sanity check:一种非正规测试,用以确保某种论断或发现没有明显的谬误。适用于首次使用统计软件并有可能产生错误结果的情况,而且这种情况通常形式是正确的,但其实质是完全错误的。

significant:“显著性”这个词是有着特殊的统计学含义的。如果那些没有意识到这一点的学生在日常生活中随意使用它,将会导致一系列的误解。

significant absence:关键缺失。有些东西只有当它缺失的时候,你才能感受到它的重要性。在夏洛克•福尔摩斯的一个探案故事中,主要线索就是一只看门狗在罪犯进屋的时候没有发出吠声。这种吠声的缺失就是十分关键的,因为它显示狗是认识那个罪犯的。如果这只狗平时就是一种非常友好的动物,从来不对任何人吠叫,这也就不能构成一种“关键缺失”。学术界的关键缺失往往体现为,有些现象和事件未引起重视,也没有针对这些现象和事件的重要研究成果发表。

System,The:一种广泛流传于学生和导师之间的,关于学校的上级主管部门的一种讽刺性形象。

tacit knowledge:隐性知识。总体讲是指那些常常不被明确提起的知识,或者是大家都习以为常的,或者是有关一些敏感话题的内容。很多专业技术是包含大量隐性知识的,掌握这些隐性知识是攻读博士学位的一个重要组成部分。这些知识在博士生的课程和书本中通常是学不到的,而是留给导师来传授。

there is a literature on that:这是一种略带贬义的评价,意思是,这个题目已经有很多人研究过了。显然,你没有很好地完成功课,论题的挖掘也不够深入。你花费了大量的时间来重走前人的老路。

viva:拉丁文“论文答辩”的缩写。通常是有外部评审人参加的现场问答,以考査学生对所选题目相关知识的掌握程度。论文答辩是攻读博士学位的最后一关,有的时候也会用于硕士和本科生教育。在有些国家,答辩通常是向公众开放的,任何人只要有兴趣,都可以去学术报告厅旁听论文答辩。

voice:语气,含义介于风格(style)和观点(viewpoint)之间的一个词。比如,论文的语气可以是严肃的,或者非正式的和/或官方的。在传统的语法中,这个词有另外的含义。