概论

前言

近乎NPC式生活不易引起大脑的注意,时间会飞速流逝;而比较难以度过的时间流失会引起「时间膨胀」的感觉,比如「一日不见如隔三秋」。书中提到了「时间膨胀效应」。

学习古人频繁记录自己,能让自己的生命留下痕迹,不易沦为时间的灰烬。

现在结合RAG(检索增强生成)技术和向量数据库,各种笔记在大语言模型的帮助下可以更好地发挥其作用。

本书提出建立「第二大脑」来记录转瞬即逝的想法、个人成就以及实践笔记等,具体提出了渐进式的方法去改造笔记使得笔记更好利用,还有不少其中的具体案例,值得根据自己的实践情况来反复阅读。

作者提出了以下12个实用步骤。每一步都旨在培养一种个人信息管理的良好习惯:

  1. 明确信息抓取内容。请将你的第二大脑想象成一本私密的札记或日记本。你最想要获取、学习、探索或分享的内容分别是什么?明确两到三种重点内容。
  2. 选择笔记应用程序。如果你此前从不使用数字笔记应用,请现在就开始改变。你可参阅第三章的相关内容,并利用 https://www.Buildingasecondbrain.com/resources 上的免费指南获取最新的应用评测和建议。
  3. 选择信息抓取工具。我建议,首先使用“延时阅读”应用保存你感兴趣的在线文章或其他内容以便后续处理。相信我,这一步将彻底改变你的信息摄取方式。
  4. 构建PARA系统框架。设置PARA系统的四类文件夹(项目、领域、资源、存档),并以行动为导向,为每个活动项目创建一个专用文件夹(或标签)。从这一步开始,你需要专心抓取所有与项目相关的笔记。
  5. 通过回答12个兴趣问题获得灵感。列出你最感兴趣的一些问题并保存为笔记,以供抓取信息时参考。使用这些开放式问题筛选值得保存的内容。
  6. 自动抓取电子读物的重点内容。创建一个免费的系统集成,将阅读应用(“稍后读”或电子书应用等)中的精彩内容自动发送至你的数字笔记中(详见我在 https://www.Buildingasecondbrain.com/resources 中提供的建议)。
  7. 实践“渐进式归纳法”。利用多层级的重点标记,对某个活动项目的笔记进行总结提炼,从中体会“渐进式归纳法”如何改变你与笔记间的交互方式。
  8. 就“半熟素材”开展实验。首先选取一个混沌、庞杂或者困难的项目,然后再聚焦于其中的某个片段——“半熟素材”,例如商业提案、图表、活动流程或是与老板会面时的关键话题等。请将项目分解成多个零碎步骤,然后试着推进其中的某一个。接着,与至少一位亲友进行分享并获取反馈。
  9. 在某一目标上取得进展。选取活动项目中的某个具体目标,并运用“思想群岛”“海明威之桥”和“压缩范围”等创作技巧,测试是否可以仅凭第二大脑中的笔记推动项目取得实质进展。
  10. 策划一次每周小结。在你的日历上标注每次每周小结的时间,从而培养每周进行自我回顾的习惯。你可先从清理笔记收件箱和决定每周优先事项开始,在渐渐得心应手之后再陆续添加其他步骤。
  11. 评估你的笔记记录能力。你可通过我们在https://www.Buildingasecondbrain.com/quiz上提供的免费评估工具,评估你目前的笔记记录水平以及潜在改进空间。
  12. 加入个人知识管理社区。在“推特”(Twitter)、“领英”(LinkedIn)、“美版公众号”(Substack)、“介质”(Medium)或你所偏爱的其他平台上关注并订阅思想先锋们的账号;加入“#个人知识管理”“#第二大脑”“#打造第二大脑”“#思维工具”等个人知识管理话题的网络社区,分享本书的读后感或其他心得体会。培养新习惯的速成之道就是与一帮老手打成一片。

书籍简介

作者: [美]蒂亚戈•福特

出版社: 民主与建设出版社

出品方: 后浪

原作名: Building a Second Brain

译者: 鲁申昊

出版年: 2023-11

页数: 277

定价: 60元

装帧: 平装

ISBN: 9787513942744

内容简介

生物大脑✖第二大脑,助推脑力指数级暴涨

第二大脑是你最好的私人助理

诺贝尔物理学奖得主理查德•费曼、偶像歌手泰勒•斯威夫特、《教父》导演福特•科波拉都从第二大脑受益!

◎ 编辑推荐

☆ GTD方法的提出者大卫•艾伦、“子弹笔记”的提出者赖德•卡罗尔、一年修完麻省理工四年 课程的神奇小子斯科特•扬)一致推崇蒂亚戈•福特的方法。

☆ 从注意力不集中的学生到被世界顶尖杂志报道的知识管理专家,蒂亚戈•福特用“PARA系统”与“CODE法则”,助你一步步打造第二大脑,收获脑力指数级暴涨。

◎ 内容简介

你花很多时间读书、上课、学这学那,需要的时候却脑袋宕机,想不起来?

电脑、手机、阅读器,你都用,文章、图片、视频,你都看,但总是记了这个、漏了那个?

正在执行的项目,有太多数据要整理、太多信息要分类,你找不到头绪也抓不住重点……

这样的痛苦,个人知识管理专家蒂亚戈•福特特最清楚。他曾被中学老师评定为“注意力不集中”的学生,也曾在大学三年级因不明疾病而短期失忆、脑力退化,但他在患病的过程中,将厚达数百页的病历和医嘱转化成数字档案,储存于家里的计算机,好随时搜寻、重新整理、加上批注和分享。

经疾病磨练后,他练成一套名为第二大脑的数字知识管理系统——你不再须把所有细节记在大脑中,而是将最珍贵记忆、想法与知识储存在第二大脑(你自建的数字知识库,即档案、文件夹或云端硬盘),随需取用,助你完成工作、经营事业、管理生活。

具体要如何使用第二大脑呢?福特独创简明且符合直觉的PARA系统,将信息根据用途分成项目(Projects)、领域(Areas)、资源(Resource)和存档(Archives)四大类,以及CODE法则,将整个知识管理过程浓缩为抓取(Capture)、组织(Organize)、提炼(Distill)和表达(Express)四个步骤。

跟着福特一步步打造第二大脑,第二大脑将成为你最好的助理,也是最有用的思维工具,使你能够达成渴求的任何目标。

作者简介

蒂亚戈•福特是世界上最重要的个人知识管理专家之一,他已经向全世界成千上万的人传授了提高个人生产力的原则和最新方法,彻底释放了他们的创造力。

他开授的“打造第二大脑”课程在硅谷受到热烈欢迎。

各界知识管理大佬(GTD方法的提出者大卫•艾伦、“子弹笔记”的提出者赖德•卡罗尔、一年修完麻省理工四年课程的神奇小子斯科特•扬)一致推崇蒂亚戈•福特的方法。

他曾与基因技术公司、丰田汽车公司和美洲开发银行等组织合作,他的文章发表在《纽约时报》《大西洋》和《哈佛商业评论》等知名杂志上。你可以在他的公司主页上找到更多信息 https://fortelabs.com/

正文摘录

推荐语

这是一部写得很好、很有说服力、很有用的手册,可以让知识工作者保持清醒。

——戴维·艾伦,GTD方法提出者,畅销书《搞定》作者

从事困难的创造性工作的人的必读书目。我们都在为有太多的想法而挣扎,但却没有相应的行动系统。蒂亚戈创造了一个结构,让我们在一个超载的时代掌控信息。

——斯科特·扬,《如何高效学习》作者

阅读本书感觉像获知一个大秘密。福特提供了强效、优雅且深刻的人性化解决方案,让我们得以面对最艰难的挑战,为数字时代赋予意义。对于个人知识管理感兴趣的读者们,这是不容错过的好书。

——赖德·卡罗尔,畅销书《子弹笔记》作者

我们都应当关切如何提升数字工具的效能。福特的书提供了绝佳指引。本书有助于你以更高效的方法组织资讯,从而取得更好的工作成果。

——西蒙·拉斯特,Notion联合创始人

这是我今年最喜欢的书之一。它完全重塑了我思考信息的方式,以及我做笔记的方式和原因。

——丹尼尔·平克,畅销书《驱动力》作者

《打造第二大脑》完全改变了我的生活!这本书很好地提炼出了关键的思想。

——阿里·阿布戴尔,YouTube知名效率博主,创业者

我过去十几年一直在使用福特的方法。它是真正有用的方法。

——赛斯·高汀,营销专家,《这才是营销》作者

《打造第二大脑》将使你重新思考你与知识的关系。福特提供了一种新范式,即从疲惫地追求自我完善转向自由地自我表达。读完这本书后,你能够专注于重要的事情:连接思想和产生洞见。

——安妮—劳尔·勒库纳夫,奈斯实验室的创始人

《打造第二大脑》不是仅仅提供了另一种提高效率的方法,它更是管理现代生活复杂性的生存指南。

——克里斯·吉尔博,畅销书《魔力创业》作者

前序 第二大脑,前景无限

你是否也和许多人一样,常常在不经意间遗忘了某些要事,并为此深感苦恼呢?

也许你在某次高谈阔论中抛出了某个令人惊艳的观点,却在需要援引案例支撑时陷入语塞;也许你在某次通勤或旅途中构思出了某个绝妙的想法,却在抵达目的地时忘得一干二净;也许你在某篇文章或某本书中领悟出了某个深刻的启示,却在试图重温回味时脑子里一片空白……

在当今这个信息爆炸的时代,上述经历对于我们来说可能会变得越来越稀松平常。各种光怪陆离的人生建议——以启智、养生或是祈福之名,潮水一般地向我们涌来。海量的书籍、播客、文章和视频,常常令我们应接不暇。然而,在我们汲取的所有知识中,有多少能够真正发挥效用,又有多少尚未经历实践检验,便已经被抛诸脑后了呢?

我们耗费了无数的时间阅读、倾听和观摩他人提供的处世原则、思考方式以及生活经验,但却很少花心思细细咀嚼并化为己有。很多情况下,我们不过是一个个“人形存储器”,明明囤积了大量的心灵鸡汤,却反而让自己变得越发焦虑。

本书致力于为你提供改善之策。正如你所见的,无论通过哪个媒体平台购买的在线内容产品都是重要且有价值的,唯一的问题在于,你接受这些信息服务的时机可能需要有所调整。

你对于某本商业刊物的挑选和阅读是否恰逢其时?你从某场访谈直播中获取的种种观点是否都现实可行?你邮箱中的未读邮件是否全部需要第一时间沉下心处理?比较普遍的情况是,有一部分信息是事关当下的,而其他大多数信息则需经历一定时间的酝酿发酵,直到未来的某一时刻才会体现出价值。

为了对这些重要信息加以延迟利用,我们需要学会将其妥善打包并适时交付给未来的自己。我们需要培养一套专属于自己的知识体系,以便当机遇出现时——无论是工作变动、大型展示、产品发布、创办企业抑或组建家庭——我们能充分调用相关的知识与智慧,采取明智决策和有效行动。而上述目的的达成,往往只须从一次简单的记录行为开始。

针对个人知识管理领域的研究兴起于20世纪90年代,旨在帮助高校学生有效处理通过在线图书馆接触的大量信息。它是所谓的“知识管理”系统(研究公司和其他组织的知识运用策略)在个人领域的对应概念。 以培养简单的“记录”习惯为引,我将会向你逐步展示本人在充分借鉴“个人知识管理”(PKM) 针对个人知识管理领域的研究兴起于20世纪90年代,旨在帮助高校学生有效处理通过在线图书馆接触的大量信息。它是所谓的“知识管理”系统(研究公司和其他组织的知识运用策略)在个人领域的对应概念。领域最新成果的基础上潜心开发的所谓第二大脑系统。正如个人电脑引领技术革新、个人理财成就财富革新、个人绩效带来职业革新一样,个人知识管理也将帮助我们充分挖掘蕴藏在知识里的强大潜能。技术的革新和应用的升级创造了源源不断的发展机遇,而岁月的沉淀和时光的检验则蚀刻出恒久不变的经典原理。本书想要和读者们分享的,则是建立在后者基础之上的诸多宝贵经验。

《打造第二大脑》一书将会帮助你:

瞬时调取曾经学习、接触或思考过的任何信息;

更加有效地运用所学知识推进你的项目和目标;

将你的绝妙想法妥善记录,以备不时之需;

推动某些积极理念的跨界运用,让生活变得更加美好;

通过引入某种可靠的系统,帮助你更加轻松自信地驾驭各项工作;

让你忙里偷闲,将追踪各种细节的任务托付给值得信赖的系统;

进一步提高搜索效率,为你节省大量时间以便投入你最擅长的创造性工作中。

该比喻乃是史蒂夫·乔布斯首创,用于形容个人计算机的广阔前景。

一旦你对人与信息之间的关系发生改观,那么你将逐渐认识到,所谓技术不仅仅表现为某块具体的存储介质,而更应被视为一种思考工具。技术是一部“心灵单车” 该比喻乃是史蒂夫·乔布斯首创,用于形容个人计算机的广阔前景。,倘若善加运用,我们的认知能力便可获得显著增强,我们的成功步伐亦将得以空前加快。

关于该系统的其他一些常用术语还包括“Zettelkasten”(德语意为“卡片盒”,由极富影响力的社会学家尼古拉斯·卢曼提出)、“记忆扩展器”(由美国发明家万尼瓦尔·布什提出)和“数字花园”(由著名网络创作者安妮—劳尔·勒库纳夫提出)等。

在本书中,你将了解到如何构建自己的知识管理系统,也即所谓的第二大脑 关于该系统的其他一些常用术语还包括“Zettelkasten”(德语意为“卡片盒”,由极富影响力的社会学家尼古拉斯·卢曼提出)、“记忆扩展器”(由美国发明家万尼瓦尔·布什提出)和“数字花园”(由著名网络创作者安妮—劳尔·勒库纳夫提出)等。——当然也有一些学者将其称为“个人云”“田野笔记”或是“外部大脑”。无论如何称呼,它都意指一套数字档案系统,用以存储你最为宝贵的记忆、想法和知识,帮助你更加轻松地完成工作、经营业务和管理生活,而无须耗费大量脑力记忆各种烦琐信息。第二大脑好比一座装在口袋里的个人图书馆,为个人记忆的存取提供极大便利,帮助你在心想事成的康庄大道上阔步向前。

我愈发确信,个人知识管理乃是当今世界最为基础的挑战之一,同时也是最具潜力的机遇之一。面对着海量信息的汹涌而至,我们每个人都迫切需要一套知识管理系统加以应对。无论是学生、高管、企业家,还是经理、工程师、作家抑或其他角色,每个人都在探索如何在自己与各种所涉信息之间建立起一种更富成效和更具能量的关系。

只有懂得利用科技驾驭信息的人,才能在逐梦之路上无往不利。与此同时,鉴于生物大脑在日常生活的信息爆炸面前疲态尽显,若仍过分依赖,恐其难堪重负。

我曾花费了数年时间研究以往的一些多产的作家、艺术家和思想家如何管理他们的创作过程。无数个日日夜夜,我都在苦苦追寻如何利用科技手段扩展和增强人类自身的认知能力,并尝试使用现今的各种工具、手段和技术探求信息的真谛。在与来自世界各地的千万受众分享如何挖掘思想潜力的过程中,我总结出许多绝佳的观点和见解,又经过进一步的去粗取精之后,收录于本书之中。

第二大脑是触手可及的。它将帮助你解锁自身的潜在优势以及创新潜能。从此你将摆脱遗忘的困扰,尽情释放自己,比以往任何时候都能够充分享受事半功倍的快感。

下一部分中,我将会与你分享其是如何构建起属于自己的第二大脑的。其中的一些经验和感悟,可能会对有志于此的读者们有所帮助。

第一部分 万丈高楼平地起——没有做不到 只有想不到

第一章 梦开始的地方

头脑的价值在于创意而非记忆。——戴维·艾伦,《搞定》(Getting Things Done)作者

柳暗花明——文字记录的力量

鉴于我的病历厚达数百页,利用纸笔誊抄显然是不切实际的。于是我开始使用家用电脑将这些文字一一扫描下来,并将其转化为可以搜索、重组、注释以及共享的电子文本。自此我正式成为自己病情的“经纪人”,详细记录下医生的每一句诊断,尝试他们提出的每一条建议,并整理出相应的问题,以便在下次就诊时提出和讨论。

当所有的信息被整合在一起时,真相开始渐渐浮出水面。在医生的帮助下,我发现了一种名为“功能性发声障碍”的疾病,它涉及吞咽功能所需的50多对肌肉,其中任何一对出现问题都有可能产生发声障碍。我突然意识到,自己正在服用的药物在对各种疼痛症状加以缓解的同时,也将疼痛背后的真正病因彻底掩盖住了。我所罹患的并非某种可以使用药物根除的疾病或感染——而是一种功能障碍,需要通过改变日常生活方式加以调治。

我在此要感谢来自“数字化自我”社区(Quantified Self community)的帮助。这是一个区域性的组织,成员们在此分享如何通过跟踪自己的健康、工作效率、情绪或行为,进一步加深自我感知和了解。

于是我开始研究呼吸、营养、发声习惯乃至童年经历对人体神经系统的影响。我开始了解何谓“身心合一”,而我的想法和感受又将引发怎样的生理反应。在做足各项功课的基础上,我设计了一个实验:尝试一些简单的生活方式的改变,例如改善饮食、定期冥想以及在言语治疗师的建议下开展发声练习等。令我倍感震惊的是,这些做法几乎立竿见影。虽然我的疼痛尚未消除,但它的确变得更加可控了 我在此要感谢来自“数字化自我”社区(Quantified Self community)的帮助。这是一个区域性的组织,成员们在此分享如何通过跟踪自己的健康、工作效率、情绪或行为,进一步加深自我感知和了解。

每当回顾起这段经历时,我都确信自己的这套笔记在缓解病情方面所发挥的重要作用不输给任何药物或治疗手段。这些文字让我能够跳出各种症状细节,从不同的角度看待病情,并有助于将各种新信息转化成为切实可行的解决方案,无论对于外部的药物介入还是内部的心理调适来说均是如此。

二次蜕变——发现分享的力量

第二大脑系统:起源

感兴趣的读者可访问 https://www.buildingasecondbrain.com/course ,以了解更多。 我将自己开发的上述系统命名为第二大脑,并在博客上分享相关的运作机制。这些想法的分享在粉丝群体里引发了超乎想象的广泛共鸣,一些相关作品也获得了《哈佛商业评论》《大西洋月刊》《公司速递》《公司》等出版物的纷纷刊载。其中,我撰写的一篇关于如何使用数字笔记提高创造力的文章在生产力社区内疯狂传播。我还受邀前往基因泰克(Genentech)、丰田(Toyota)和泛美开发银行(Inter-American Development Bank)等富有影响力的大公司开展演讲和参与研讨。2017年初,我决定创建一个名为“打造第二大脑”的在线课程,以便在更大范围内推广我的这套系统。此后的数年间,该计划培训了来自全球一百多个国家和各行各业的数千名毕业生,并催生出一个充满活力和探究精神的知识社区,为第二大脑系统的进一步打磨和完善提供源源不断的智力支持。

在接下来的章节中,我将会深度阐述第二大脑系统是如何在无数前人(在脑力开发领域不断求索和开拓的大量作家、科学家、哲学家、领导者,以及众多名不见经传的人物)悉心耕耘的基础上一脉相承并发扬光大的。随后,我还会向你介绍一些成功之路上必备的基本原则和工具。在本书的第二部分——“方法,还是方法”中,你将会详细了解如何通过四大步骤构建自己的第二大脑,以便在信息的抓取和分享方面更加有的放矢。第三部分——“质变时刻”则针对如何运用第二大脑提供了一整套强大的实战攻略,帮助你提升工作效率、达成目标愿景,实现事业和生活的双丰收。

通过分享自己的亲身经历,我想要传递的信息是,本书无意向你兜售某种乌托邦式的理想生活。每个人都会在人生的某个阶段经历痛苦、失误与挣扎。我也曾经历过无数挑战,不过无论身处何方,我都无比珍视自己的精神思想,这也是驱使着我一路披荆斩棘、成就梦想的关键因素。

你可能会在“自我提升”类的书架上翻阅到本书。然而从更深层次的意义上来说,“第二大脑”是与“自我提升”相对的,它是独立于我们自身以外的一个系统,一个突破了我们自身局限和约束的系统。它能够让你欣然接受自身的不完美,放飞身心、活在当下,不断追寻生命的真谛。

第二章 何谓第二大脑?

信息是一切工作的基石。

对于任何一项任务来说——无论是执行新项目、谋求新职位、学习新技能,还是开创新事业,都离不开信息的收集和利用。信息管理的效能水平与每个人的职业发展和生活质量息息相关。

据《纽约时报》报道,当今社会平均每人每天的信息处理量已经达到了34GB的天量水平;而根据《泰晤士报》刊载的另一项独立研究测算,当代人日均处理的信息量相当于174份报纸的完整内容,这一数据比1986年时高出5倍之多。

美国经济学家和认知心理学家赫伯特·西蒙(Herbert Simon)指出:“不难发现,信息会消耗接收者的专注力。因此,信息越丰富,专注力就越匮乏……”

然而信息的泛滥,非但难以起到赋能作用,反而常常令人们陷入崩溃。从“信息过载”到“信息倦怠”的劣化过程,极大消耗着人们的精力资源,使得人们因害怕遗忘而陷入持续焦虑。通过互联网即时获取各类知识的做法本应对教育和认知产生助益,不想却由此引发了社会性的注意力匮乏问题。

微软公司开展的一项研究表明,美国员工平均每年花费在寻找无序信息(笔记、条目或文档)上的时间为76小时。另一份来自国际数据公司(International Data Corporation)的报告则指出,平均每位脑力劳动者日常需花费26%的时间,从散落在形形色色的各种系统中搜寻和拼凑信息。而令人错愕的是,成功寻找到所需信息的概率只有56%。

换言之,人们在每周五个工作日中,光是耗费在搜索信息上的时间就长达一天多,而且成功率也只有五成而已。

所以,是时候对我们老掉牙的记忆方式进行升级改造了。是时候承认我们不应继续让“生物大脑”承担存储所有信息的重责大任,而应将大量的记忆工作托付给智能设备了。我们必须认识到,当今生活中的认知需求与日俱增,但我们的大脑却与20万年前东非平原上首次出现的现代人相差无几。

如果将精力耗费在回忆事物上,那么势必会挤占某些人类独特活动的资源:发明创造、编撰文字、归纳模式、遵循直觉、相互合作、研究课题、制定计划或是检验理论等。花费在统筹兼顾上的时间越多,可用于更有意义的活动——烹饪美食、自我保健、培养爱好、休养生息以及享受天伦——的时间就越少。

此外,还需注意一个比较隐晦的前提条件:科技的改变呼唤观念的改变。我们需要与信息、科技乃至我们自身构建起全新的关联,如此才是第二大脑的正确打开方式。

札记的概念可追溯至古希腊时期,参与庭审或政治会议的发言者通常会将自己的观点和论据放在某个常用位置以供参考。

札记本的传统

对于阅读来说,相较于单一的数量堆砌,更加有益的方式其实是在阅读时更加耐心细致、更加深入思考,进而更好地重构知识,并实现与时俱进。如此一来,不但有利于对社会热点话题的理性探讨,亦可维护个人心理健康并有助于改善注意力分散。

重拾札记并非简单地复古,而是将原始的札记本改进得更加灵活与便利,让这一悠久的传统在现代社会焕发新生。

电子札记本

利用数字化的手段整理笔记和观点,可以让我们在所有电子设备上轻松检索、组织和同步文字,并将资料上传至云端妥善保管。相比之下,如果在纸质载体上随意涂鸦,便很难保证日后某个时刻仍能找到它们。因此我们应当试着构建一个属于自己的知识库,从而做到有的放矢。

对笔记的再认识:知识模块

历史上,札记本的受众仅限于精英群体——作家、政治家、哲学家以及科学家等需要对文字或研究进行归纳的知识阶层。

而如今,一套有效的信息管理方法几乎成为每个人的刚需。

当今社会,超过一半的劳动力被认为是脑力工作者。对于这些专业人士来说,知识就是最宝贵的资本,而信息管理活动则占据了他们的绝大部分时间。此外,无论我们扮演怎样的角色,都需要不断提出新设想、解决新问题,并与他人开展有效沟通。这些活动并非临时性任务,而是需要常态化执行并保持高度的可靠性。

……

科技不仅让记录变得更有效率,而且进一步改变了笔记的本质。从此我们无须再将自己的宝贵思想托付给易损易丢且难以检索的便笺或记事本。现在我们可以在云端记录,并在任何地方实现云同步。我们现在无须再花费大量时间将我们的所思所想小心翼翼地编排和誊写到一大沓白纸上,而只须留心收集林林总总的知识模块,并将精力用于构思多种多样的拼搭方式。

两个大脑两台戏

让科技助力思维

“延展认知”领域的最新进展和发现为所谓外脑思考的实践研究和效能提升带来新曙光。本书对这一概念不做展开,详情可参阅安妮·墨菲·保罗所著的《延伸的心灵》一书。

美国科学家万尼瓦尔·布什曾描述过一种名为“记忆扩展器”(Memex)的科研设备,它可以存储所有书籍、记录、通信等,且可通过机械化手段实现高速灵活的查询,从而实现研究人员大脑记忆的无缝扩展。

遍历整个20世纪,一代又一代的学者和变革家都就“科技如何造福人类”提出了一系列愿景。他们展望着有朝一日,可以借由某种形式的“扩展思维”将人类的智慧强化到无所不能的境界 “。这种奇迹般的科技如同指引未来的明亮灯塔,其所蕴含的巨大潜能足以给行将就木的纸质书籍以致命一击,令所有知识变得更易获取且更具能量。

前人的努力绝没有付诸东流,他们的天马行空为当下许多我们习以为常的日用科技提供了重要启发。然而有些难以自洽的是,尽管在当今的信息时代里,各种科技发明层出不穷,但是我们似乎已经走得太远而忘记了为何出发。我们每天花费数小时的时间沉迷于社交媒体,但在短短几分钟后便会彻底忘了自己刷过些什么;我们将各种深度好文加入收藏以便日后阅览,但却很难腾出时间细细品味;我们不辞辛劳创建了无数文档,却在短暂使用后便抛诸邮箱或文档系统的故纸堆中;我们的大量智力成果——头脑风暴、照片、规划、研究等——往往都被尘封在电脑硬盘中,或是遗失在云端的某个角落。

我相信,科技的发展已经迎来了一个新的拐点——更加先进、更加亲和用户,也更加易于与人类的生物性大脑进行整合。随着电子计算机变得体积愈发小巧、性能愈发强大、功能愈发直观,它们无疑已经成为人类思维活动的一个重要组成部分。

现在是时候将先辈们的技术愿景化为现实了——每个人都应当拥有属于自己的扩展思维,让更加强大的记忆力成就你的一番优质生活。

第三章 第二大脑的运作机理

让我们将第二大脑想象成世界上最好的私人助理。她稳定可靠而又从一而终,目光如炬而又一丝不苟。她完全遵循你的指示,为你提供有益的信息、提出中肯的建议,并提示关键的要点。如果有这样一位杰出的私人助理,你会委任她从事哪些工作呢?事实上,为了确保你的助理能够按照一定的标准开展工作,你首先需要明确她应当为你提供怎样的服务,然后才能根据相应的表现决定是否留用。这一道理对于第二大脑来说同样适用。

在本章中,我们将会了解到以下内容:第二大脑的四大功能将会产生怎样的积极影响——无论短期还是长期;入门阶段所必备的基础工具是什么;第二大脑将如何自我进化以适应不同的服务需求;对所谓“信管法则(CODE)”及其四大要点的详细介绍,这也是本章中最为核心的部分。

第二大脑的超能力

第二大脑可以承担以下四大超能力:

  1. 推动抽象思维的具象化;
  2. 促进不同思想间的融会贯通;
  3. 辅助长期决策规划;
  4. 形成鲜明而独到的观点。

以下逐一细说。

如何选择笔记应用:第二大脑的神经中枢

正所谓“原汤化原食”,引发当今社会信息爆炸的高新科技,同样能够有助于进一步提升信息管理效率。

诸多“信管法则”的奉行者并未放弃纸质笔记。相当一部分人甚至在掌握了数字笔记的记录和保管方法后,对于纸质笔记的使用频率不降反升。由此可见,电子笔记和纸质笔记之间并非互斥关系,二者同为提升生产力的利器。

所谓的第二大脑是所有信息交互工具的集合——待办事项清单、日程表、电子邮件、阅读器等。其中我个人比较推崇的一类核心软件是数字笔记应用 。此类应用五花八门,从智能手机预置的免费记事本到各种第三方的个性化应用,总有一款适合你。

无论是出身名门的“微软笔记”(Microsoft OneNote)、“谷歌云笔记”(Google Keep)和“苹果笔记”(Apple Notes),还是享誉多年的“概念笔记”(Notion)和“印象笔记”(Evernote)等,这些著名的数字笔记应用程序均具备以下四大特质,使其成为构建第二大脑的理想选择。

……

需要强调的是,请不要让自己陷入完美主义的泥沼:坚持认为自己配得上一个功能齐全而又恰到好处的完美应用,否则绝不屈就。事实上,我们并不是在寻找一件完美的器具,而是一位可靠的助手——如果实在不来电的话,随时更换便是了。

个人知识管理的三个阶段:识记、联结、创新

根据我的观察乃至倡议,第二大脑的构建通常包含三个阶段,也即识记、联结和创新。虽然数字化工具使用价值的完全释放,及其引发的脑力强化与扩展的充分实现,需要足够的时间沉淀,但我们仍可以通过日拱一卒、循序渐进的方式获取明显的收益。

“信管法则(CODE)”闪亮登场:重点记忆的四大要点

为了帮助大家构建起属于自己的第二大脑,我发明了一个简单而直观的四步法,也即所谓的“信管法则(CODE)”——抓取(Capture)、组织(Organize)、提炼(Distill)、表达(Express)。

对于构建第二大脑来说,上述步骤既是入门方法,又是长期策略,每一个步骤都凝聚着贯穿人类历史的亘古不变的原则,从最古老的洞穴壁画到文艺复兴时期的工匠作坊,再到当代各种前沿领域,概莫能外。这些步骤兼具灵活性和普适性,不受专业、角色和职业的影响,也不因笔记应用种类和记录方式的不同而产生局限。我甚至可以断言,我们每个人其实都正自觉或不自觉地以某种形式践行这些原则。

……

无论抓取、组织还是提炼,前述的所有步骤都指向一个终极目标,也即将你的思想、经历和知识与他人分享。

“生产力”(productivity)一词与拉丁语中表示“生产”的动词“produce”一脉相承。后者意为劳动成果是判断个体生产力的直观标准。

既不具备价值,也不生产价值的知识是没有灵魂的。无论你的目标是快速瘦身、获得晋升、开展兼职还是改善社区,个人知识管理系统都有助于你付诸行动——所有的光说不练都是假把式。

对于充满好奇心和求知欲的人们来说,一个较为普遍的问题是,我们往往将精力局限在信息的被动积累而非主动运用上。我们汇编的研究报告几可等身,但却仍然提不出一项独立见解;我们搜集的商业案例包罗万象,但却仍然拉不来一位潜在客户;我们收藏的恋爱宝典五花八门,但却仍然寻不着一位约会对象。

正所谓“明日复明日,明日何其多”,“还没做好准备”的迷思,是导致我们踟蹰不前的心魔。我们有时甚至无法接受一丝丝的信息不完整,并偏执地认为只有那一块失落的信息碎片才是扭转乾坤的关键所在。

我在此想说的是,那样的做法绝非生活之道。只有学以致用,你才能够将原生态的信息转化成为个性化、具象化、经实践验证的知识。也只有学以致用,你才能够对自己的满腹经纶充满信心,否则哪怕学富五车,也不过是纸上谈兵而已。

“多多益善”“永不知足”“喜新厌旧”等消费主义观念对许多人的信息观产生了严重侵蚀,进而影响到人们对在线生活方式的满意度。在此我建议,试着让自己的关注重点由“寻找优质内容”转向“生产优质内容”,后者将会带给你远超前者的满足感。

有鉴于此,我建议你尽可能地将自己的时间和精力从信息摄取转向信息创造 。每个人都是天生的创造家——将更多的真、善、美洒满人间。这是流淌在每个人血液中的一种本能。创新活动不仅能够充实自我,而且能够通过激励、取悦或者教育等方式惠及他人。

那么我们应当创造些什么呢?

这取决于我们每个人的技能、兴趣和个性。如果你擅长分析思考,那么可以制作一期露营装备的横向评测,并将产品推荐清单与朋友们分享;如果你喜欢教学,那么可以记录下一个你最爱的甜点配方并将其发布在社交媒体或博客上;如果你关心社区事业,例如城市公园建设,那么你可以制定一套游说计划以便向市议会申请更多的预算。

其他一些具有“表达”含义的词汇包括出版、讲述、演示、表演、生产、撰写、绘制、诠释、评论及翻译等。

上述所有活动——评测、分享、教学、记录、发帖以及游说 ——都具有“表达”之意。这些活动都离不开来自外界的原始素材,都需要花费时间和精力进行细致雕琢,也都会对你所在意的某人或某事产生一定影响。

信息总在不断变化,永远处于进行时态。既然无所谓尘埃落定,何不趁现在就动身起航?比如你可以先搭建一个简单的网站,然后再不断地升级新的模块;你可以先发布一篇短小的帖子,待时间充裕了再行修改完善。越早起步,越早改善。

我以上介绍的大量新概念和术语,可能一时之间会令读者们头昏脑涨。你可能会认为第二大脑的构建是一项极为耗费学习和行动资源的事情。

这里需要指出的一个惊人事实是:构建第二大脑的大部分工作都是我们正在从事的一些日常活动。

我们本来就在不断学习新知识——这不以个人的意志为转移;我们本来就在不断吸收新观点——每一个新网页都为我们打开新的眼界;我们本来就在不断积累新信息——无论是为了学习、工作还是生意。我们现在只须稍花些功夫,更加积极主动地进行信息管理,同时借助一些实用的技巧让计划落到实处。

在本书的第二部分,我将向你介绍如何通过“信管法则”的四大步骤让你的记忆力、智力以及创造力获得质的提升。而对于每个具体的步骤,我都会提供一整套立竿见影的实用技巧。这些技巧无须依赖任何高端科技,只需你日常使用的电子设备以及应用程序即可。

第二部分 方法,还是方法——“信管法则”的四大要点

第四章 抓取:让笔记更“走心”

所有未保存的进度将会丢失。

——任天堂电子游戏“退出界面”提示

信息是一种精神食粮,而创意则被视为“思想的给养”。

所有人都知道,生命离不开食物和水。但很多人都未意识到,生命同样离不开信息:如何解读并适应自己所处的环境;如何维护人际关系并与他人携手合作;如何做出明智的决策以增进自身利益等,全都有赖于信息。

信息并非高贵冷艳的奢侈品——它是每个人日常生活的必需品。

和摄取食物一样,享用信息大餐同样是我们的义务和权利。至于信息的种类、数量以及摄入方式,则完全取决于我们的各自偏好。俗话说,“吃啥补啥”。这句话适用于饮食营养,同样适用于信息获取。

而第二大脑则提供了一套去粗取精的信息筛选手段,以及一个私密可靠的信息管理环境。我们可以将第二大脑想象成一座私人专属的“知识花园”,你可在此随心所欲地栽培各种创意或提升独立思考能力,而不会受到来自外界的观点侵蚀和噪音干扰。

花园美不美,还得看花蕾。因此,我们需要为自己的知识花园引进最有趣、最深刻以及最实用的想法。

也许你已经通过多种不同的渠道积累了大量知识,然而却从未深入考虑过这些知识今后能够派上什么用场;也许你一直都在勤勤恳恳地管理着各种信息,然而却让自己陷入“数字囤积”的泥沼中难以自拔;又或者,“知识管理”对于你来说是一个全新的课题,你可能需要一笔一画开始学起。

无论你处于上述哪种情形,没关系,跟着我的节奏从零开始——运用“信管法则”的第一个步骤构建专属于你的私人知识库。

创建私人知识库

即便是泰勒·斯威夫特这样的成功人士,也需要一个系统性方法将原始灵感转化成为最终作品。她将生活中的点滴感悟糅入笔记,通过歌曲吟唱生活和分享经历,从而与众多“霉粉”(Swiftie,斯威夫特歌迷的自称)形成了强烈的羁绊。聆听斯威夫特的专辑,就仿佛与她一道踏上一场自我探索之旅。每一张专辑都讲述着她的心路历程,以及她在人生的不同阶段所扮演的不同角色。

创建知识库:如何向思维活动索取“复利”

在第二章中,我们回顾了札记本的悠久历史。对于早期的知识分子和作家来说,获取信息的目的十分明确:为写作、演讲和交流提供养料。在对信息的终极用途了然于胸后,他们便可以对有必要记录的内容进行有效筛选。

这种套路对于当代的创新活动仍然适用。比如作曲家会携带一本誊满歌词和音乐片段的素材手册以助创作;软件工程师会建立一套实用代码库以备调取;律师会编制一本细节满满的案例集以供参考;市场专员则会标配一本汇聚优秀范例的广告宝典以资借鉴。

而对于我们一般人来说,如何将同样的套路运用到自己的日常生活中,的确是一大挑战。因为普通人对于信息的利用并没有明确的规划,所以在信息的筛选问题上会显得有些无所适从。当今的世界正以前所未有的速度变化发展,与此同时,大多数的普通人也难以获得专业性的创作平台。既然未来是如此扑朔迷离,那么眼下又该如何取舍信息呢?

……

思想、见解或记忆的意义往往无法在短期内兑现。因此我们需要及时记录、反复重温、多角度剖析,如此才能充分咀嚼出其中的深刻内涵。想要做到这些,仅凭我们单薄的大脑当然是力不从心的,所以我们需要在某些外部媒介的协助下登上审视问题的制高点。而记录笔记则是最为便捷而高效的方法之一。

或许你对于使用软件而非私密日记记录个人想法仍持有一定顾虑。当然,采用何种记录方式完全取决于你的个人偏好,不过需要提醒你的是,你的第二大脑同样具有足够的私密性。在默认的情况下,数字笔记本里的记录都只有你本人可见,你可以自主选择想要与他人分享的内容。

从现在开始,你可以从上文提及的外部和内部知识清单里挑选两到三种你手头上储备最多、最有价值的内容。有些人注重内在思考,有些人偏好外部信息,而大多数人则是在二者中寻求某种平衡。千里之行始于足下,只要让自己迈出坚定踏实的第一步,假以时日,你一定能够成长为信息抓取的多面手。

不推荐记录的内容

前文所列举的一些范例可能看上去比较宽泛,那么有哪些内容是不需要纳入第二大脑记录之中的呢?事实上,以下四种内容并不适合记录在笔记应用中:

敏感或涉密信息:数字笔记中的内容很容易进行跨设备共享,这在增强信息可得性的同时,也降低了信息的安全性。因此,诸如税务记录、政府文件、密码及健康记录等信息不建议纳入数字笔记中。

需要专门应用打开的特殊格式信息:虽然你也可以将诸如图像处理(Photoshop)文件或视频片段等特殊格式的文件存入数字笔记中,但是你还是需要使用专门的应用才可以打开它们,因此将它们保存在数字笔记中并无太大益处。

容量巨大的信息:数字笔记主要用于存储短小精悍的文本或者图像文件,因此如果试图保存较大体积的文件,很可能会影响其运行效率。

需要协同编辑的信息:数字笔记适用于个体和私人用途,而不太适合团队协作。当然,你大可以与他人分享自己乃至团队的笔记内容,但对于实时的、多人参与的协同编辑需求,还是建议选用其他的专业平台。

十二个兴趣问题:诺贝尔奖得主的信息抓取法

如何对海量的信息进行有效取舍,已经成为困扰当代人的一大难题。我推荐采用一种高明的方法帮助我们做出决定,我愿称之为“十二个兴趣问题”,其灵感则来自诺贝尔奖得主、物理学家理查德·费曼。

费曼以爱好广泛和眼界宽广著称。早在孩提时代,他便显露出了一定的工程天赋,曾在父母外出办事时,利用家里的一些备用零件制造出了一个运行良好的家庭报警系统。费曼的一生可谓多姿多彩,他曾在巴西教授物理学,在此期间学习了邦戈舞和康加鼓,水平达到表演级别。他还醉心于周游世界,探索多样性的文化。

当然,费曼最为令人称道的还是他在理论物理学和量子力学领域的开创性发现,他也因此在1965年获得了诺贝尔奖。业余时间里,他还承担了“挑战者”号航天飞机空难调查委员会中的重要职责,并出版了大量的著作。

一个人,是如何做到跨越如此多的领域,取得如此多的成就的呢?他又是如何有效利用时间,让自己在享受精彩生活的同时,还能成为一代顶尖科学家的呢?

对此,费曼在一次采访中透露了他的秘诀:

你需要在脑海中整理出一打最感兴趣的问题,尽管大多数的时间可能用不着它们。每次当你听说或者学习到某些新发现或新技术时,就用这十二个问题进行测试,看看能否对其中的一项或几项有所帮助,那么每隔一段时间便会获得一些突破。不明就里的人们则会惊叹:“这是怎么做到的?他一定是个天才!”

换言之,费曼的方法是随身常备十二个开放式问题,每当一项新的科学发现问世时,便可以用其对这些问题进行逐个测试,观察它是否能够为解决问题提供新的启发。这种跨学科的思维方法,能够帮助他在保持既有好奇心的同时,将一些看似无关的事物建立起联系。

美国作家詹姆斯·格雷克在其著作《费曼传》(Genius: The Life and Science of Richard Feynman)一书中提到,费曼曾在某次用餐时意外收获了有关物理学的启示。

当他在学生餐厅用餐时,看到有人将一个边缘刻有康奈尔大学徽章的餐盘抛向了空中,于是盘子便一边旋转一边摇摆起来。通过徽章图案的变化,费曼发现盘子旋转和摇摆的节奏并不同步。然而或许是灵光乍现,又或许是作为物理学家的直觉,费曼认为这两种周期运动之间具有相关性。费曼曾在回顾这段经历时表示,就在那个瞬间,他感受到了某种“顿悟”。

后来,费曼在论文中记载了自己的这一发现,也即盘子的摇摆和旋转频率之比为2:1。简单明了的结论背后,揭示了一种更为深层次的运动规律。

曾有一位物理学导师就上述结论的意义向费曼提出疑问,而费曼则回应道:“这一点儿也不重要……我无须顾虑事物是否重要。这不就好玩多了吗?”言下之意,他不过是忠于自己的直觉和好奇心而已。然而事情后来还是“闹大了”,费曼在对物质运动和相互作用规律的研究上越挖越深,最终为自己赢得了诺贝尔奖。

在这一方法的指引下,费曼始终以自己的兴趣为导向。他从阅读、交流和日常生活中发现问题、提出问题,并不断寻求解决方案。每当找到一个答案,他便将它与其他问题进行串联。而在外人看来,他的成就则更像是一种天才的“灵光乍现”。

我们不妨也向费曼学习,不时问问自己:“有哪些问题是我一直以来很感兴趣的?”它们可以是诸如“如何提升社会的公平公正”之类的宏观、笼统的问题,也可以是诸如“如何培养日常锻炼习惯”之类的实际问题;可以是诸如“如何增进情侣间感情”之类的恋爱问题,也可以是诸如“如何将更多的时间分配给高附加值的工作”之类的职场问题。

我还从学生那儿搜罗到了更多的一些兴趣问题范例:

如何让自己不再沉湎于过去,更好地活在当下?

如何制定与中长期目标相吻合的投资策略?

从“无脑消费”到“专心创造”的转变是怎样一种体验?

将孩子们哄睡着后,我该如何抵御肥皂剧的诱惑,早点上床休息?

如何让企业兼顾盈利性和生态可持续性?

如何克服对于承担责任的恐惧感?

作为学校来说,如何为需要特殊照顾的学生们提供更多资源?

如何走出“囤书而不读书”的窘境?

如何才能又快又轻松地完成任务?

医疗系统应当如何更好地满足人们的需求?

有没有更加简单的健康饮食法?

如何提升做决策的自信心?

请注意,这些问题中有些是抽象的,有些则是具体的;有些涉及长期诉求,有些则更像是临时起意;许多问题都着眼于生活改善,还有一些则更关注事业成功。这一方法的关键在于提出开放式问题,无须一个标准答案。如此一来,我们才能在追寻答案的过程中不断激发自己对于这个神奇世界的求知欲和好奇心。

兴趣问题的魅力在于它们是经久不衰的。虽然每个问题的具体表现形式可能会随着项目、工作、情感和职业的不同而有所变化,但它们的陪伴是长期的,而且历久弥新。建议你在家人和儿时玩伴的帮助下,回忆自己小时候的兴趣是什么。没准这些兴趣在今时今日仍然能够成为点燃你无穷想象力的一束火光。更进一步讲,这也意味着你目前所收集的所有内容,都有可能成为开启未来新世界大门的一把金钥匙。

作为广受欢迎的模块化玩具,乐高积木让一代又一代的孩子为之着迷,我也曾是其中之一。不过根据父母的说法,我玩乐高积木的方式与其他孩子大为不同,我会花费大量的时间用于积木的排列和重组,并对从成千上万块形状大小各异、混乱摆放的积木中创造出新的秩序而感到乐此不疲。我会根据不同的颜色、尺寸或主题开发不同的排列计划——如果能够构建起正确的系统性方法,那么我也能够拼出自己的原创作品,比如科幻电影中常见的炫酷飞船。对此我深信不疑。

现在我们再来看一个几乎同样的问题——如何从一片混沌中取得创新?这一问题的答案至今仍然激励着我。只不过现在的问题表现形式从乐高积木变成了数字信息管理。多年以来,对于这一问题的求索使我受益匪浅。请不要寄希望于寻求一劳永逸的固定答案,而应当将这一问题作为指引我们学习方向的北极星。

现在,请花一些时间将你自己的兴趣问题书写下来。我在此建议:

向身边的亲友询问你孩提时代的重度爱好是什么(这种喜好通常在你成人之后仍能得以延续);

不要纠结于凑足整整十二个问题(问题的数量并非重点,不过还是尽量多想几个吧);

不要纠结于问题清单是否完美(这只是第一步而已,后续还会不断改进);

使用开放式的措辞表述问题,以促进答案的多样化(诸如是非题等单一答案的问题是不可取的)。

详情请访问 https://www.Buildingasecondbrain.com/resources

随后,我们便可利用自己的兴趣问题清单决定如何进行信息抓取,抓取任何可能为这些兴趣问题提供解决方案的信息。本章后文还将为你推荐一些信息抓取工具,当然你也可以从《第二大脑资源指南》中获得相关帮助。

信息抓取标准:如何避免信息泛滥(或匮乏)

一旦你确定了需要第二大脑介入的问题种类,那么接下来就应当对各种信息的效用进行排序了。

试想,你在上网冲浪时碰巧发现了一篇营销大神传授经验的博客帖子,你的眼前倏地一亮:这不正是你心心念念很久的专业素材嘛!这位大佬总算把他的秘诀抖搂出来啦!

对此,你的第一直觉可能是把整篇文章一字不落地保存下来。这可是超高质量的信息,难道不应该全部记下来么?不过问题在于,这是一篇足有数千字的深度长文,即使你已经花费了20~30分钟的必要时间进行消化,日后重温时,你可能仍需花费同样多的时间再通读一遍,因为大多数的细节已经不记得了。你也不可能仅仅将文章的链接收藏起来以待日后参阅,因为你从一开始就不清楚帖子里究竟说了些啥。

这是一个经常令人感到困惑的问题。有的人对每一条内容都加以精心研读,然而没过多久便会将细节忘得一干二净;有的人则涉猎过于广泛,因乱花迷眼而错失了许多优质信息。

我在此提供一个很好的解决方案。首先我们必须认识到,对于任何一条内容来说,其价值的量都不是平均分配的。其中总有某些部分的内容对于你来说是尤为有趣、有益,或者说有价值的。当你意识到这一点以后,答案就呼之欲出了:你可以仅提取那些最具显著性、相关性和营养性的内容,从而让自己的笔记更加简明扼要。

请不要整章整章地拷贝书中的内容——只摘抄部分精选的段落即可;不要整篇整篇地照搬访谈记录——只保留部分精彩的桥段即可;不要整页整页地保存网站数据——只截取部分有趣的内容即可。优秀的博物馆长对于纳入馆藏的作品是极度挑剔的,你也应当这样。有了数字笔记应用,只须保存一个链接,便可以帮助你在日后需要重温信息或挖掘细节时快速跳转至原文。

根据我的观察,人们在制作数字笔记时常常落入的一个陷阱,就是信息泛滥。如果你过分追求信息的大而全,那么便很可能会让今后的自己深陷在一大堆无关信息中。到那时,你的第二大脑将会变得与社交媒体同样有害。

说到信息抓取,如果需要更精确的量化指标,那么我建议笔记的篇幅至多不超过原文的10%。一旦超过这一比例,便会大大增加日后重温的难度。凑巧的是,10%的比例同样是大多数电子读物允许读者导出重点内容的篇幅限制。

这就是为什么我们需要以管理者的视角来看待信息抓取——在接纳各种信息之前,我们要扮演好信息评价者、编辑者和诠释者的角色。采取管理者思维意味着我们要掌控自己的信息流,而非随波逐流。如果你在抓取原始素材时越是经济有效,那么日后在组织、提取和传播这些信息时就越是省时省力。

我在此建议采用以下四大标准帮助你判断何种信息是适宜记录的。

信息抓取标准1:是否具有启发性

灵感是一种最为稀有和珍贵的人生经历。它会帮助你获得最佳的工作状态,然而其本身却是可遇而不可求的。我们可以用谷歌搜索问题,却无法搜索灵感。

不过我们还是可以通过一些办法提高灵感出现的频率:不断地收集具有启发性的对白、照片、设想以及案例。每当你在寻求某种突破、某个新视角,或是某些动力的时候,你便可以时常对这些启发性的信息加以审视,看看是否可以从中获取一些智慧的火花。

举例来说,我会将收集多年的客户反馈保存在一个文件夹中。任何时候,每当我觉得自己的工作并不重要,或者做得不够好时,我便打开这个文件夹,如此便能让想法得以改观。

信息抓取标准2:是否具有实用性

木匠们常常会将诸如钉子、垫圈、碎木料、木质或金属件等一些零碎物品放置在工坊的角落里。这些边角料的保存成本很低,却往往能够在未来的某个项目上发挥出惊人的作用。

有些信息一眼看上去平平无奇,但却可能在今后派上用场。例如统计数据、参考信息、研究发现或是实用图表等——这些都无异于木匠们储藏在工坊里的各种备件。

例如我就有一个文件夹,专门用于保存各种在线或离线的照片、图像以及绘画。每当我需要制作幻灯片、网页,或是寻找灵感的时候,一个琳琅满目的图像素材库便早已准备就绪了。

信息抓取标准3:是否具有个性

个性化的信息——个人的观点、反思、记忆以及念想等,可说是最具有保存价值的一类信息。除了经久不衰的日志或日记以外,现在我们还可以利用数字笔记记录自己的生活,并对我们区别于他人的个性特质产生更加深刻的认识。没有任何人能够夺取我们从自己的对话、错误、成功以及教训中积累的人生智慧;也没有任何人比我们更加珍惜自己从生活的点点滴滴中收获的万般感触。

我常常会将自己与亲朋好友聊天的记录加以截屏保存。由于我无法时刻陪伴在他们身边,因此在与他们聊天过程中出现的一个又一个温暖而幽默的瞬间,对于我来说都是弥足珍贵的。保存聊天记录只需花费一点儿时间,但却可以让我深感欣慰,因为我与这群最亲近的人们之间的美好回忆,已经被永久珍藏在我的第二大脑中。

信息抓取标准4:是否具有新奇性

我常常发现,许多人都会将一些自己已经了解、认可,或是不难推测的信息记录下来。我们总是倾向于不断寻找证据反复确认自己的既有信念,这是人类的一种天性,学术上被称为“确认偏误”(Confirmation Bias)。

不过这可不是第二大脑应该干的活儿。现代科技的奠基人之一、著名信息理论家克劳德·香农对信息做出了一个简单的定义:让你耳目一新的东西。如果某条信息并没有让你感到眼前一亮,是否意味着你已经对其有所了解?那么为何还要记录下来呢?新奇性是一个理想的评估指标,可以让我们收获许多偏离传统认知或者说可能会改变我们既定思维的信息。

有时候,我们可能会遇到一些既不具备启发性和个性、又找不出明显用途的信息,而唯一值得一提的是它们比较新奇。也许还没等你回过神来,它们就已经对你的固有观念发起了冲击,让你的大脑浮想联翩,并不由得对其刮目相看。遇到这样的信息,可千万不能错过啊!

事实上,我们已经被各种算法和社交媒体重重包围,不得不让自己的固有观念和既定思想受到一遍又一遍的强化。因此,你的第二大脑不应该再被当作确认自己既有认知的另一种工具。

信息抓取需要广纳八面来风,掌握这一方法将会让我们远离思维僵化:将那些针锋相对,或是与我们的既有观念相冲突的观点加以记录,有助于锻炼我们多渠道获取信息的能力,避免先入为主地直接快进到结论。我们可以通过积极的思维活动——对各种想法进行扭曲、延展以及混搭,消解许多偏执的刻板印象,并将其中某些有利的观点或元素借鉴运用到实践之中。如果我们抓取的信息无法改进我们的思想,那么这一切的意义又在哪里呢?

信息抓取终极标准:是否让你为之共鸣

我在上文中提供了信息抓取的若干参考标准,不过本章的所有内容大可一言以蔽之,那就是:让你的笔记更加“走心”。

原因如下:使用冗长的要点清单进行分析决策是一项繁重而充满压力,同时也最为耗费脑力的思维活动。如果你在记录笔记的过程中消耗了过多的精力,那么到了后续高附加值的思维阶段(牵线搭桥、发挥想象、构建理论及创新思想等)便会捉襟见肘、难以为继了。就像阅读一样,如果你的阅读和学习行为总是给你带来不愉快的体验,那么久而久之,你的阅读次数就会变得越来越少。换言之,培养阅读习惯的秘诀在于,让阅读成为一件轻松愉快的事情。

因此你在日常与各种内容打交道时,请留意自己的内心有没有被某条信息打动或是惊艳到。这种特别的共鸣感——如同来自灵魂深处的回响,便是直觉在向你发出强烈提醒:一定要把它记录下来!你无须深究产生共鸣的原因,只需要关注以下一些信号:你的眼睛瞪得浑圆、你的心跳漏了一拍、你的喉咙略显干涩、你的世界一时静止。所有这些都在向你发出强烈提醒:一定要把它记录下来!

神经科学研究告诉我们,“情感能够引导而非扰乱理性思维”。如果某个事物触发了我们的共鸣,实际上就是我们的直觉在情感的驱动下,赶在逻辑思维查明原因之前告诉我们:这件事很有趣哦!我常常会与某些内容产生一些难以言说的共鸣,而它们的真正妙处则在事后很久才慢慢浮现出来。

我们还可以通过《行为变化设计》(Designing for Behavior Change)一书中提供的某些科学证据对直觉中隐含着的理性因子略做管窥:

在一项著名的实验中,研究人员为参与者们提供了四堆扑克牌——其中既有必胜牌,也有烂牌。游戏开始时,参与者们并不知道牌堆是有优劣之分的,然而,如果选中烂牌的话,他们的身体却出现了某些表示紧张的信号。这种紧张感是自发的,因为他们的直觉已经意识到情况不大对劲了——远远早于理性思维做出同样的判断。

对此,该书作者总结道:“即使没有理性思维的参与,我们的潜意识也可以自行开展学习并做出反应。”

如果你总是对来自内心直觉的呼声充耳不闻,久而久之,你的灵感便会归于寂静并烟消云散。如果你不断地锻炼自己倾听内心声音的能力,那么你的潜意识力量便会变得愈发强大,可以在各种场合中适时出现并发挥作用:它会帮助你做出决策和制定目标;它会提醒你规避某些不适宜的人物或场合;它还会鼓励你坚定自己的信念并克服内心的恐惧。

我还想不到其他任何一种行为,可以比仔细倾听内心直觉的声音对于创新活动乃至整个生活更为重要。直觉是你的想象力、信心以及动力之源。在日常生活中,我们可以通过记录笔记的方式锻炼自己聆听直觉的能力。

即使原始网页丢失,通常我们也可试着借助“网页穿越机”(Wayback Machine,一个保存了海量网页的互联网档案库,网址为 https://archive.org/web/ )寻找相应的网页存档。

在抓取“走心”内容的过程中,我们还应留意某些实用的细节信息。在此建议将提示笔记出处的相关重要信息一并加以记录,例如原文网址、文章标题、作者或发布者、发布日期等。许多抓取工具甚至能够自动识别和保存上述信息。与此同时,相关的章节名、标题以及项目符号列表等也建议保存下来,因为这些都是文章作者为你所做的总结提炼,可以使你的笔记更加结构分明、条理清晰。

笔记应用拓展说明:关于信息抓取工具的选择

现在我们对于第二大脑的记录标准已经有所了解。接下来将讨论一个细节性问题:如何进行信息抓取的具体操作?

假设你正在阅读一篇有关营销学的深度好文,并选定了一条与自己的计划高度相关的具体建议。大多数的笔记应用(详见本书第二章以及《第二大脑资源指南》中的相关推荐)都内置了从外部渠道获取摘录的功能,你只须通过简单的“剪切”和“粘贴”操作,便可以快速生成一则新的笔记。除此之外,你还可以选择某些更加专业的抓取工具,让你的信息抓取工作变得更加简单甚至充满乐趣。

……

总之,写作既来源于思考,又有助于思考。

甚至还有证据表明,写作活动可以为我们的健康福祉带来增益。20世纪90年代发表的一篇被广泛引用的心理学论文指出,“将情感转化为语言的活动,引发了社会性、心理性、神经性等多方面的深远影响”。

一系列广泛的对照研究发现,记录自己心路历程的行为有助于降低就诊次数、改善免疫系统以及缓解焦虑情绪。情感话题写作对于改善学生学习成绩、帮助失业人员重归职场,以及提高职工出勤率都大有裨益。而上述研究发现中最令人啧啧称奇的一点便是,这些收益完全不依赖于外部投入。换言之,写作活动本身便可以产生诸多收益,无须任何读者或其他受众参与。

也许,将内心思想加以具象化的一个最直接的好处就是可以帮助我们摆脱所谓的(负面)反应循环(reactivity loop)——一种由网络世界中充斥着的各种焦躁、愤怒、煽情等负能量所拼接而成的“戾气仓鼠轮”。请不要在初次接触某种思想的时候便对其盖棺定论,不妨将该问题暂时搁置一下,以便让自己回到更加客观的立场上来。

如今,有了第二大脑帮助我们应对铺天盖地的媒体风暴,我们大可不必对每条新信息都做出即时反应,或是担心错过某些重要内容。我们可以先让子弹飞一会儿,等我们变得更加冷静、更有把握的时候再行处理。在吸收新信息时要注意放慢节奏,并将其与自己的思考有机结合在一起,避免仓促行事。我常常遇到这样一种情况,就是当我把某些乍看起来非常重要的信息导入“稍后读”应用,过段时间再来重温时,却惊讶地发现它们竟已变得如此微不足道。

记录笔记是最为简单易行的思想具象化方法。它易于上手、私密性强,并且不受时间和场合的限制。一旦将抽象的思想具象化,我们便可以予以认真检视、与之巧妙互动并对其善加利用。这即一条充分挖掘个人思想潜能的快捷通道。

课后思考:简便带来改变?

本章的内容十分丰富,有待读者们细细消化。抓取知识的方式多种多样,不过作为初学者来说,想要面面俱到是很困难的。

我在此想给刚入门的你提出一个开放式的问题作为启发:如果信息抓取变得更加简单,将会带来怎样的变化?

考虑一下,你希望在哪些方面获得更多(或更少)的信息?信息抓取是一种怎样的体验?有哪些领域对你来说比较熟悉,可以作为信息抓取的首选方向?今天或本周有哪些具体安排呢?我平均每天只制作两份记录,那么你今天又收获了哪两种值得记录的想法、见解、观察、视角或者教训呢?

让信息抓取工作变得更加轻松是非常重要的,因为它仅仅是信息管理的第一步。你需要反复操练,直至让其成为你的第二本能,从而为后续的处理步骤节约时间和精力,如此方能将信息的价值充分挖掘出来。

不要把信息抓取看得太过复杂。它不过是将你走过的心路历程加以记录;不过是从你生活的点点滴滴中汲取养分;不过是更加关注细节,让你充分享受生命的每一刻。

不必担心你的抓取方法是否“正确”,方法没有绝对正确或错误之分。检验方法优劣的唯一途径就是将其付诸实践(详见后文)。与此同时,不妨多多尝试各种数字笔记应用和信息抓取应用,以便判断哪些应用使用起来比较顺手。不要忘了还有我为你精心整理的资源指南,也许可以对你的选择提供一定的帮助。

如果在信息抓取的过程中遭遇瓶颈或是不知所措,不妨让自己先缓一缓。要知道,在数字世界中没有什么是永恒不变的,数字内容拥有着无限的可塑性,因此我们也需要懂得适当变通,而不必过于执着。虽然“信管法则”的每个步骤都是与其他步骤环环相扣、相辅相成的,但这并不妨碍你单独使用某一具体方法。你可以先从那些让你深感共鸣的信息开始抓取,在获得了足够的经验和自信后,便可以将信息抓取范围扩展至其他领域。

下一章中,我将会向你介绍如何对第二大脑中收集的各种知识资产加以充分利用。

第五章 组织:以行动为导向

只有让生活井井有条,才能让工作饱含激情。——居斯塔夫·福楼拜,法国小说家

……

特怀拉·萨普的文件盒充分体现了一个小小的文件收纳用品所蕴含的巨大价值:通俗易用,创建和维护容易,便携性和稳定性强,便于查找、分享和归档等。可不要让那些复杂烦琐的系统把我们的工作也变得更加复杂和烦琐。

大教堂效应:为你的创意提供广阔空间

请思考一下,我们在设计和规划物理环境上花费过多少时间呢?我们精心采购各种家具,深思熟虑数周时间只为了确定墙漆颜色,反复推敲植物和书籍的摆放位置,甚至对灯光、室温,以及空间布局等细节对于感知和思考的巨大影响都了然于胸。

学术界将这种现象命名为“大教堂效应”(the Cathedral Effect)。研究发现,环境会对个体思维模式产生重大影响。当人们身处开阔空间,例如某些宏伟壮观的古典教堂建筑内时,思维格局会被明显打开;而当人们处于相对逼仄的空间内时,思考的内容则会变得更加具体。

人们对于营造令人沉静而专注的物理环境的必要性早已达成共识,然而却很少会关注如何通过改善数字办公环境来提升生产力和创造力。作为脑力工作者,我们每天花费大量时间和数字环境——电脑、智能手机以及互联网等——打成一片。我们应当对各种虚拟空间进行有效的掌控和塑造,使其与我们的思维模式相匹配。否则,在数字世界中度过的每分每秒,都会让我们的精神感到无比疲惫和涣散。

第二大脑不仅仅是一种工具,更加是一种环境。它是一座知识的花园,其中既有一道道稀松平常的蜿蜒小径,又有一个个深藏不露的隐秘角落,这里的每一条道路都可能成为某个创新思想和观点的跳板。每一座花园都源于自然,而又不完全顺其自然,需要有专门的人士播撒花种、修剪杂草、打理步道等。现在,是时候花更多心思精心打磨与我们朝夕相处的数字环境了。

如果数字环境打造得力,那么在需要执行任务或开发创意时,你便能更加有的放矢,而不会坐在电脑屏幕前大半天时间,才收集到一些最基本的原始材料。第二大脑就好比一座思想上的大教堂,你可以随时前往拜谒,从外面的世界中一时解脱出来,沉浸在属于自己的一方天地之间。

所以,构建第二大脑的下一步,就是创造一个有利于思考的空间,以便对之前所抓取的各种碎片信息进行有效组织。

以行动为导向:是什么难倒了99%的笔记记录者?(附破解之策)

只要养成了正确抓取信息的良好习惯,那么每当各种信息如同潮水一般向你汹涌而来时,你都会感到无比兴奋。

你会对每一本书、每一次谈话、每一场访谈都全神贯注。你所发现的每一个有趣的想法都会被可靠地记录备用。正是第二大脑将记忆的不确定性转化为确定性。

然而,可能用不了多久,你便会遭遇到一个新的问题:如何妥善处理这些宝贵的素材呢?你在收集信息的时候越是孜孜不倦,这个问题就越发显得严重。如果只是一味地抓取信息,而无法进行有效组织和检索的话,最终只会让人更加无所适从。

我曾花费了数年的时间,尝试过各种不同的方法,试图找出一条对数字生活进行合理组织的有效途径。我曾试着从物理空间的组织学、格式各异的笔记本,甚至图书管理普遍采用的“杜威十进分类法”中寻求借鉴;我曾试着将文件按照日期、主题、类别或是其他各种五花八门的标准加以组织。不过这些方法纷纷以失败而告终。

究其原因,上述组织系统中没有任何一种是与我的日常生活紧密契合的。它们总是让我受困于一系列错综复杂的规则之中,从而挤占了大量原本可以用于其他事务的时间,这就导致了它们的日渐式微。每当我放弃一套失败的组织方法后,便会重新退回到将所有笔记和材料归集在单个文件夹(通常是某个正在进行的项目)的路子上来。这种做法至少可以保证我手头上的项目能够获取到足够的资源——什么标签啦、归档啦、关键词之类的统统都不重要。

有一次我突然醒悟:为何不将这种文件组织方法一直沿用下去呢?既然按照项目分类是最省事也最自然的信息管理办法,那么把它设为默认不就可以了么?

“Para”是希腊语“并行”之意,英语单词“parallel”(平行)便以它为前缀。这种命名方式可以让我们很容易联想到,第二大脑是和我们的生物大脑并行不悖的。

也许你已经发现,我特别喜欢采用四字结构。话说数字4确实有着特别的魔力。研究表明,人们在毫不费力的情况下,一次最多可以识记4个数字或字母。

于是我便这么做了。出乎意料的是,这种做法非常有效。长期以来,我和成千上万的学员以及支持者一道,不断对这种以行动为导向的方式进行改善、简化以及测试。最终我将这种组织方法命名为PARA系统(PARA),它很好地概括了生活中常见的四大信息类型,也即项目(Project)、领域(Area)、资源(Resource)以及存档(Archive)。这四大类型是普遍适用的,足以囊括信息的各种种类、渠道、格式以及目的。

无论你来自哪个领域、从事何种职业,PARA系统都可以助你一臂之力。最根本的一条原因就在于:它是一种重行动、轻分类的信息组织法。这种方法假定信息组织活动是为了服务当前正在运作的一系列项目的。于是项目成为你数字生活中最基本的组成单位,从此你不必再根据各种纷繁芜杂的主题乃至二级主题进行笔记分类,而只需要回答一个简单的问题:“这条信息放在哪个项目里最管用?”

举例来说,假设你发现了一篇关于“如何培养韧性”的优秀文章,你当然要将它收录进笔记当中。但与此同时,你可能会陷入深深的纠结:明明知道它很有用,但应当把它保存在哪里呢?今后想要查阅的时候还能记得在哪里找么?你的这番纠结很快便会升级为一种选择焦虑。

大多数人可能会将这种文章存放在心理学分类的文件夹中。这看上去非常符合逻辑,不过问题在于,心理学这一分类过于宽泛而不够实用。想象一下,数周或是数月过后,当你突然需要这条信息时,得花费多少时间才能在一个如此宽泛的主题下定位到当初收录的一篇文章呢?毕竟在这一主题下可能还收录了大量其他的文章、书籍以及各种资源,其中很多都缺乏实用性,因此光是把心理学文件夹中的一个个内容梳理清楚,可能就需要耗费你数小时的时间。

我使用“文件夹”这一术语指代数字笔记应用中文件组织的基本单位。某些应用软件会采用“标签”形式,这二者本质上大同小异。

现在,我向你推荐另一种做法,也即根据信息的实用性进行保存。只须稍花些工夫,将信息存放在某个特定项目的文件夹中(或是打上相应的标签)即可。例如你可以将前文提及的文章收录进你正在准备的心理学论文或相关演示的资料文件夹中,如此一来,便可以在最恰当的时机(不早不晚)获得最相关的材料。

如果你手上一时没有合适的项目,那么还可以通过其他多种途径安置相关信息,例如涉及某些生活“领域”的专用素材库,或是类似个人图书馆的参考“资源”等。随着时间推移,在你完成各种项目、掌握新的技能以及向目标不断迈进的过程中,一些笔记和资源会变得不再有用。对此,我还将向你介绍如何将此类信息妥善“存档”,以实现既及时清理冗余信息,又可以在今后需要时便于调用。

上述四大类别——“项目”“领域”“资源”以及“存档”,构成了PARA系统的四大组成部分。后文将一一展开。

有了PARA系统,你将彻底告别以往那种费时费力的信息组织方式,只须聚焦于真正的重点所在:你所追求的目标。

信息组织过程中一个最容易踏入的误区就是过于追求完美,并将组织过程本身视为目的。建立秩序的行为本身会带来自我满足感,许多人因此裹足不前,而没有将知识继续发扬和分享出去。对于这种重积累、轻利用的倾向,我们需要尤为警惕。

如果我们为每一条信息都单独制定全新的组织方案,那么势必引发大量的冲突和脱节。而PARA系统则是普遍适用的,不会受到软件、平台以及笔记工具的限制。PARA系统可以帮助你在数字世界中实现系统应用、信息分类和管理原则的统一。

在各种项目推进的过程中,你通常都需要进行跨平台的操作,毕竟没有哪个平台是万能的。因此与其固守着某个应用程序不放,倒不如进一步强化信息组织系统的一致性,如此一来,即使再怎么频繁切换应用程序,我们都能够做到以不变应万变。项目就是项目,不会因为存储载体的不同而发生变化,于是我们便可以在统一思路的前提下,实现信息在笔记应用、电脑文件以及云端存储之间的无缝衔接。

只有围绕“活动”项目打造笔记和文件系统,而非漫无目的地围建一块“信息收容所”,才能够使知识真正为你所用。PARA系统的广阔前景就在于,它可以将信息组织工作从一种艰巨异常而又漫无止境的折磨变成一项直截了当的操作,以便你将更多的时间、精力投入更重要的工作中。

PARA系统的运作机制:让你的思想(和笔记)向行动看齐

在PARA系统中,每一条信息都可以被划入以下四大类别中:

  1. “项目”:工作或生活中正在从事的短期活动;
  2. “领域”:致力于长期履行的责任;
  3. “资源”:具有潜在利用价值的课题或兴趣点;
  4. “存档”:除上述三项以外的休眠信息。

……

以行动为导向的信息组织方式可以有效对冲人们的拖延倾向。PARA系统可以将遥远的目标转化为“此时、此地”,它让我们意识到,手头拥有大量的信息已经足以支撑我们开展行动。信息组织的目的在于更好地推进目标,而非造就某个“笔记学博士”。实践是知识的最佳归宿。这就意味着,知识必须有利于推进项目,否则便是有害无益的。

像管理厨房一样组织信息——我要做什么?

PARA系统的运作方式与厨房有一定的相似之处。

历史项目是你第二大脑的活力之源

如果你对于某种内容的用途了然于胸,那么相关的信息抓取工作便会显得异常简单高效。PARA系统不仅仅是新建一大堆文件夹,然后塞入各种信息,它其实是在解读你的工作和生活结构——你正致力于什么,你希望改变什么以及你想要奔赴何方?

……

上述经历让我领悟出几条道理。

首先,需要为创作活动营造清爽的工作空间。历史文件的无序堆积将会大大降低人们的思考和行动效率。这就是为什么归档环节如此重要:将暂时不需要的某些文件从视线和脑海中移除,妥帖地存在随时可供调阅的地方。

其次,创作活动本身才是重中之重。无论是精心制作的演示片成功发布、细心编辑的视频成功导出,还是用心撰写的简历成功打印,都会让当事人的眼中燃起火光。他们会带着满满的信心迈出店门、迈向成功。

最后,已完成的创作项目乃是第二大脑的有机血液。它们为整个系统提供养分、生机以及行动基础。一个成功的笔记系统并不在于多么井然有序、赏心悦目或是令人惊艳,而在于它能够帮助使用者在追逐目标的征途上稳扎稳打、步步为赢,不断增强自己的决心、动力和成就感。成功不分大小,即使是最不起眼的创新突破,都有可能为你打开一扇通往更加有趣、更富创意的未来新世界的大门。

课后思考:雷厉风行和举重若轻

我的一位导师曾经传授给我一条十分有用的建议:既要雷厉风行,又要举重若轻。

她指出,我的工作方式相当粗暴:在办公室里通宵达旦,试图榨干每一分钟的效能,一口气拿下堆积如山的任务,玩命般工作。这并非成功之道,而是精神内耗。这种做法非但让我时时感到身心俱疲,而且实际功效也大打折扣。我对于目标设置和战略制定一片懵懂,更不知道该如何以最小的投入实现既定目标。

对此,我的导师建议道:“既要雷厉风行,又要举重若轻。”也即以最迅捷的速度、最顺畅的途径解决问题。现在,我也想将这条建议分享给各位读者:不要让“如何组织‘第二大脑’”的问题成为压倒自己的另一个重负。请试着问问自己:“如何能够找出一条通往正确目标的捷径?”

这一思路运用到PARA系统上,就是为每个进行中的项目建立通用的笔记文件夹,并将所有相关的内容归集进来。当你为某类信息找到了容纳空间,那么你便会有动力搜集更多。你可以首先询问自己:“手头上有哪些正在进行的项目?”然后为每个项目建立一个新文件夹。以下若干问题可以帮助你更好地展开相关思考:

关注你的想法:有没有哪些事务是你为之操心,却未将其作为项目对待的?当你的执行进度受阻时,应当采取哪些措施?

关注你的日程:有没有哪些事务是业已启动,需要持续跟进的?对此应当如何从长计议呢?

关注你的任务清单:目前正在开展的行动中,有没有哪些是与某个更大的项目相关联,而你尚未意识到的?你正在策划的沟通活动或后续行动中,又有没有哪些是与某个更大的项目相关联的呢?

关注你的电脑桌面、下载文件夹、文档文件夹、书签、电子邮件或是浏览器的标签页:你所保存的信息中,有没有哪些是与某个更大的项目相关联的呢?

以下是我的学员们提供的项目范例:

找到愿意接受医保的新医生;

策划年度团队进修营的目标和日程;

制订日常食品供应清单,并负责定期交货;

制订下一季度的内容营销策略;

对新的报销政策草案进行审查并提供反馈;

与研究伙伴分享合作理念;

研究并起草有关健康权益的文章;

完成关于新概念作文的在线课程。

第六章 提炼:萃取本质

为学日益,为道日损。——老子,中国古代哲学家

……

如果连大导演弗朗西斯·福特·科波拉都如此依赖于一板一眼的笔记流程,那么我们同样可以加以效仿。我们同样可以利用自有笔记对素材库中的某段故事、某项研究、某个案例、某条比喻的本质进行深度挖掘,这就是“信管法则”的第三步骤——提炼。这一步骤标志着我们开始将经过抓取和组织的素材转化为带有个性标签的信息。一切都源于笔记、高于笔记。

“量子笔记”:如何让你的笔记更具前瞻性

在阅读了前文有关如何通过内部和外部两个渠道抓取和记录信息的内容以后,你是否也已经开始尝试从“可行性”和“相关性”两个维度出发组织项目信息了呢?

那么接下来呢?

现在我们来到了一个令许多孜孜不倦的记录者都望而却步的阶段,因为他们根本不知道下一步应该如何办。他们收集了许多有趣的知识,然而却没有取得相应的成果。毕竟笔记是要拿来用的,而不是当作收藏的。

运用第二大脑抓取笔记的时间往往十分有限,可能数秒钟后你就将面临一场冗长的会议、一桩紧急的任务,或是一阵孩子的哭闹,这种情况下根本来不及对信息的内涵和用途做出全面判断。因此初次抓取的信息更像是一堆粗糙混杂的原石,只有加以进一步精心打磨,才能够蜕变为具有价值的知识资产,这一过程好似对某种化合物进行提纯。这就是为什么我们需要将信息的抓取和组织分割为两个独立的步骤:首先将信息快速存储,然后再加工提炼。

从这个意义上来说,记录笔记的过程就像是一场时光旅行,你正在向未来的自己传递信息。你可能接触过大量兼具知识性与趣味性的书籍、文章、视频以及网络帖子,不过细想一下,你现学现用的概率有多大?相比之下,你的正常生活被各种工作危机、紧急会议或是大病小灾所干扰的概率又有多大呢?根据我的经验,生活总是会不失时机地给我们的计划添乱,我们追求目标的步伐越是坚决笃定,生活阻挠我们的手段就越是歇斯底里。

比如你正在收看一部关于房屋装修的视频,而从中了解的知识可能得等几个月后正式搬家时才能予以借鉴;你正在阅读一篇关于时间管理的文章,而从中习得的技巧可能得等你的孩子呱呱坠地时才能派上用场;你正在与潜在客户讨论当前的目标与挑战,而从中获取的信息可能得等下一年度开启新一轮大宗采购时才能发挥价值。

上述情况是非常普遍的现象。总有一些至关重要的信息,能够第一时间吸引我们的注意,让我们如获至宝、如饮甘霖。它们是如此具有震撼性和颠覆性,令人印象深刻。然而,只消数周、数日,甚至几个小时过后,它们便渐渐淡出了我们的记忆。很快,这些一度令我们热血澎湃的创意,便如同变灰了的播放列表一般,成为永远的历史。如果想要成为一名合格的记录者,你的任务便是设法让这些曾令人激赏的信息经受住时间的严苛考验。只有这样,才能让这些宝贵的知识历久弥新。

可见性——易受忽视的独门秘诀

“可见性”是指信息的内涵与用途的易见度。它是一个能够帮助笔记信息穿越时空的关键因素。

“可见性”是援引自信息科学领域的一个概念,其定义为“目标内容在某个文档、数据库或其他文件系统中的易搜寻度”。图书管理员眼中的可见性,即各类书籍的上架方式;网页设计师眼中的可见性,即网站菜单的布局方式;而各路社交媒体则更是挖空心思,恨不能将平台上的所有主打信息一股脑儿喂到用户的嘴边。

“可见性”是笔记记录过程中易被忽视的基本环节。成堆成堆地保存信息并非难事,而真正的挑战在于如何将海量内容转化成便于日后查询的形式。为了提升笔记内容的可见性,我们可以借鉴学生时期的一个非常简单的习惯——画重点。标记重点是一项易学易懂、成本极低且普遍适用的技巧。

请将未来的自己设想成一位极度挑剔、忙碌而又缺乏耐心的客户,“他”根本没有时间从浩瀚的文字海洋中仔细翻找一颗颗遗珠,而你的任务则是向其兜售自己的笔记并尽可能卖出好价钱。或许你只有在某次会议开始前的几分钟内,才有机会向“他”推销这些笔记。从这个意义上来说,每条笔记都是你为未来所准备的一份期货,如果无法取悦未来的自己——无法让“他”产生兴趣——那么你眼下花费的所有心血就要付诸东流了。

上述情况反映出许多人在记录笔记时面临的一番窘境:笔记越翔实、体量越大,那么重温这些内容所需的时间和精力就越多,于是便越发抽不出足够的时间。换言之,笔记的体量与可见性之间呈一种反比关系!在意识到这一点以后,人们要么选择从一开始便对记录笔记持消极态度,要么选择当笔记达到一定体量后便切换至别的平台。无论哪种选择,都会使人们难以享受到知识的日积月累所带来的长期收益。

试想一下,你在面对一位忙到起飞、耐心极差,却又无比重要的人物时,应当如何表现呢?你一定会将一大堆信息提炼成关键要点和行动步骤。例如给老板写信时,你绝不会将自己的核心诉求埋藏在一堆长篇大论的末尾部分,而会在邮件的第一段就开宗明义;向公司的管理层做演示时,你绝不会喋喋不休地持续几个小时,而会舍弃所有不必要的细枝末节,直奔主题。

提炼是实现有效沟通的核心奥义。你越希望吸引和打动听众,就越需要做到言简意赅。至于那些细节和微妙之处,且待听众们的注意力被你牢牢俘获以后再行展开吧。

未来的你,是否也会变成一位举足轻重的“大人物”呢?届时,你又该如何与“他”进行简洁而又高效的沟通呢?

画重点的进阶方法:渐进式归纳法

“渐进式归纳法”是我大力提倡的一套笔记提炼技巧。它可以将经过“抓取”和“组织”的原始笔记轻松提炼为对当前项目有所助益的信息。

“渐进式归纳法”将会用到一个让我们感到无比亲切熟悉的工具(或者说习惯)——画重点——而在这一体系中,“画重点”的效能和意义不再局限于辅助学习,而是更为深远。

这种技巧说来也简单:先将某条笔记的要点标记出来,然后再标记出要点的要点,以此类推,便能层层提炼出笔记的精华所在。由于每一层级的提炼都会采用不同的格式,所以很容易加以区分。

我喜欢将第一层级视为“土壤”——从外部或内部渠道(文字、手绘、图像,或音频)获得并收录于笔记中的原始信息,它们构成了创新思想的基石;第二层级是“原油”,指黑色加粗的文本,与钻井打出的石油有着异曲同工之妙;第三层级是“黄金”,在很多笔记应用中,黄色高亮的内容往往是更有价值的信息;第四层级是“宝石”,最为稀有和耀眼,是与个人思想融为一体的行动指南。

课后思考:请对未来的自己好一些

学习和运用“渐进式归纳法”的目的在于:我们的笔记能够快速响应未来的不时之需。

对于思考和创新来说,并非总是多多益善。我们应当通过有效的提炼,将自己的创新思想变得简洁凝练,如此便可达到事半功倍的效果。无法迅速调取和便捷使用的信息是没有存在感的。时间就是金钱和生命,因此我们必须尽己所能,不断改善第二大脑中的信息发现机制。

正如德国作家申克·阿伦斯在《卡片笔记写作法》(How to Take Smart Notes)中指出的,写作的一个核心悖论是:素材研究在先而写作构思在后。用他的话来说:“我们必须一边阅读,一边将自己的心得记录下来,从而构建起一个博采众长且不断扩张的思想库。在此过程中请不要盲目制定任何不靠谱的计划,只须听从我们的兴趣、好奇以及直觉,让它们与阅读、思考、讨论、写作和构思活动相得益彰——成为我们的外部知识与内心思想不断积累壮大的生动体现。” 对于信息的分析和研究要做到未雨绸缪,切勿等到大好机会近在咫尺了再临时抱佛脚,早在我们阅读文章、学习新知,以及对外部世界产生好奇的第一时间,就应采取有效措施,为今后未知的挑战和机遇做好准备。

现在就试着学以致用吧。请找出你近期浏览过的一则有趣内容,可以是一篇文章、一部有声书籍或是一段优兔视频,也可以是你已经抓取并保存在某个“PARA文件夹”中的信息,还可以是你电子邮箱或“延时阅读”应用中的新项目。

首先,利用“复制粘贴”命令或“抓取”工具,将该段内容中最精彩的部分摘录为一份新笔记。如此便完成了第一层级的提炼——存储于第二大脑中的原始摘录;然后,对该篇摘录加以通读,将其中的重点和要点进行加粗处理。注意不要掺杂太多理性分析,而应追随内心的悸动确定如何区分重点。这些粗体字文本即为第二层级的提炼。

接下来,仅聚焦粗体字部分,并将其中的精华内容高亮处理(如果你的笔记应用没有“突出显示”功能,可以用下划线代替)。这一步骤的要诀在于让自己极尽挑剔:整篇笔记中配得上高亮处理的不过寥寥数句,甚至百里挑一。不仅如此,这些文字还必须高度凝练,足以提纲挈领、统揽全篇。这便是第三层级的提炼,在绝大部分情况下足堪大任。

评判笔记“可见性”的一个有效标准是使用者能否一览全局。试着将笔记搁置一段时间,等自己将各种细节忘得七七八八时重新回顾。给自己30秒时间,看看能否通过此前高亮处理的文字迅速重拾记忆,于是你便可以判断出这篇笔记的重点画得太多还是太少了。

每标记一个重点,都是在改进一次判断:优中选优再选优。这是一项需要时间沉淀的技能。你的判断力越强,笔记效率就越高,收获的乐趣也越多,因为你知道自己投入的每一分注意力都会创造出持久的价值。这种不断取得进步的感觉可以说是无比美妙的。

在下一章中,我们将进入“信管法则”的最后一步,运用业已收集和提炼的材料表达观点。

第七章 表达:成果展示

真理不外乎创造。——詹巴蒂斯塔·维柯,意大利哲学家

……

当职业作家的梦想向埃斯特尔缓缓伸出橄榄枝时,她开始将自己称为“奥克塔维亚”,意为另一个强大而自信的自己。高中毕业后,奥克塔维亚从事了一系列临时或兼职的工作:文员、厂妹、仓库保管、洗衣工、配菜员等——这些工作都不太费脑子,可以让她每天精神饱满地早起,并利用清晨的一段时间从事写作。

最宝贵的资源别乱用

对于脑力工作者来说,专注力可谓是最稀缺和宝贵的资源。

“半熟素材”:化整为零的力量

将化整为零的思路运用到日常工作中已经算不得什么新鲜事了。你很可能无数次听到过这样的建议:如果某项工作令你感到棘手,不妨试着将它划分为一个个零碎步骤。

对于任何专业项目或创作活动来说,在最终结果出炉之前,总会存在种种“中间环节”。例如:

软件开发的“模块”

创业公司的“试运营”

建筑工程的“草图”

电视连续剧的“试映集”

工程师制作的“原型”

汽车设计的“概念车型”

音乐作品的“小样”

文章的“大纲”

上述所有概念都可理解为个人创作过程中拟制的“草稿”。

这里存在着一个易被大多数人忽视的问题:仅仅将一项任务分解成若干零碎步骤是远远不够的——我们还需要一个系统对零碎信息进行有效管理。否则你只不过是又为自己平添了一大堆需要操心的琐事而已。

“半熟素材”(Intermediate Packets)的英文缩写为“IP”,与“知识产权”(Intellectual Property)的缩写恰巧相同。这真是一个恰到好处的巧合,因为“半熟素材”当然是你的知识产权,你创建了它们,对其享有所有权以及永久使用权。

这里所说的系统即指我们的第二大脑。至于其中收录的所有零碎信息的集合,我愿称之为“半熟素材”,也即构建最终作品所必需的、个别的、具体的创作元素。例如小组会议的纪要、相关研究成果的列表、与小伙伴们开展的头脑风暴、用于市场分析的幻灯片、电话会议确定的行动项目等。任何一则笔记都有可能在某个更高级别的项目或目标中扮演“半熟素材”的角色。

假设一位销售人员正在为某品牌的健康能量饮料策划一场营销活动。这种活动看上去似乎与所谓的知识管理大相径庭——销售难道不就是打打电话、开开会、耍耍嘴皮、收收钱么?

然而仔细观察一下便会发现,销售工作其实也是由大量创作元素所组成的,例如公司宣传册、销售说明书、陌生电话销售模板、潜在客户名单、与重要经销商的历史通话记录等——这些都是销售人员赖以创造业绩的宝贵资源。

正如乐高积木一样,我们拥有的积木越多,搭建作品就越容易。想象一下,如果你的下一个项目不再起步于一块白板,而是建立在诸多创作元素——研究成果、网页剪辑、文件摘要、读书笔记、草图等一系列你长期积累下来的对相关领域、行业乃至整个世界的认知——之上,那该有多棒。

每个人的时间和精力都极其有限,因此是时候将我们呕心沥血的成果——报告、成品、计划、文字、图示、幻灯片等——转化为可供反复利用的知识资产,而无须每次另起炉灶。对于“半熟素材”的有效再利用能够大大节省我们的精力,以完成更加重要的任务或提出创意。对于个人来说,化整为零的理念可谓打开视野和提升格局的最佳途径。

以下列举了五种易于创建和再利用的“半熟素材”:

干货笔记:对书籍或文章进行通读和提炼后形成的精要梗概(可以利用上一章介绍的“渐进式归纳法”进行提炼);

落选素材:没有被历史项目采用,但可能在日后发挥作用的材料或设想;

过程性文件:历史项目中产生的文档、图片、日程、计划等;

最终成果:历史项目中交付的工作成果,可能会成为新项目中的一部分;

他山之石:可供借鉴和吸纳的,由你的团队成员、承包商、顾问乃至客户所创造的知识资产。

如果你正在阅读某篇教程文章,不妨将其中最有帮助的建议保存在你的笔记中,形成干货笔记以备日后所需;如果你在撰写论文的过程中决定删除某个段落,不妨将其存为落选素材,以便后续创作时参考;如果你在开发产品的过程中制定了一套详细的标准,不妨将这种过程性文件保存为模板以备日后套用;如果你从事管理咨询工作,不妨在每次完成正式演示后,将相关的幻灯片作为最终成果留存下来,用于今后某些类似的演示;如果你是实验室研究者,在与同事合作期间,发现对方设计了非常严谨的试验规程,那么不妨对这种他山之石加以借鉴、完善,并为己所用(当然,前提是取得当事人的许可)。

在借鉴和援引资料时,应始终标明出处,并不吝赞美之词。科学工作者不应隐匿资料来源,正确地标明资料出处,有助于他人对研究过程进行追溯和复盘。我们每个人都是站在巨人的肩膀上,基于既有科研成果展开创新,这显然要比一砖一瓦地重建整个知识体系要明智得多。

在创作过程中善于运用“半熟素材”,将会为你带来诸多明显益处。

首先是专注力的强化。因为我们不必再将庞大的项目整个装入脑中,而只须一次关注一个小型的资料库。由于不必在同一时间操心所有的过程性文件,注意力分散的情况将大为改善。

其次是工作时间更加灵活。我们不必再等待一整段的可用时间——不得不承认,这种整块整块的时间可是越来越稀有了——而是可以根据手头可用的碎片时间(即使再怎么微不足道),灵活处理不同的“半熟素材”。如此一来,宏伟的项目也好,远大的目标也好,都不会再令人望而生畏。因为我们可以不断地化整为零,直到各种明细任务与我们日常生活中的时间窗口相互契合。

再次是通过广纳良言可提高工作质量。相比长时间地埋头苦干、闭门造车,直到向老板和客户交货的最后时刻,才发现自己点错了技能包,现在我们可以从细微的创作元素开始,步步试错,广泛听取外部反馈,不断加以改进。你会发现,征求意见的环节开展得越早,可能获得的反馈就越具有建设性,从而确保工作质量不断提高。

最后也是最有利的一点,当你积累的“半熟素材”达到一定量级后,你便会惊喜地发现,只要将所有的“半熟素材”拼凑一下,便可以将整个大项目构建得有模有样了。这一神奇的经历将会完全颠覆你对于生产力的认知。

从此,“从零开始”“白纸作画”等概念将会从你的创作字典里彻底消失——为什么不将新的创作建立在历史经验所积累的宝贵财富之上呢?而世人则将惊异于你是如何做到持续地输出高质量的作品的。对于你是如何抽出大量时间用于如此繁重而细致的思考一事,他们绝对会百思不得其解——而事实上,你并没有在工作方面投入额外的时间与精力,你所做的不过是在你的第二大脑中构建起了一个用于存储各种“半熟素材”的资源库,并持续不断地加以充实。如果你的确将这些智力成果视为宝贵的资产,那么就应当像对待其他资产一样予以妥善管理。

透过“半熟素材”这块滤镜,你可以让自己对事物的把握精确到原子级别。只要拥有化整为零的思维,那么所有的工作对你来说,无非就是不失时机地开发各种“半熟素材”,而不必考虑可行性和实际用途。在这一理念的帮助下,我们对于创作活动的理解将由“集中消耗大量时间和精力的可怕任务”转变为“‘日拱一卒’的可持续进程”。

创作元素大集结:平滑输出的秘诀

无论是绘制草图、设计幻灯片、拍摄手机短视频,还是在社交媒体上发帖,都是一项能够输出有形副产品的微创作行为。请思考一下,自己在日常生活中经常接触到哪些不同类型的文档或其他内容:

从网络或社交媒体上保存的收藏夹或书签

记录个人思想的笔记或日记

书籍或文章中的重点段落

社交媒体上发布的消息、照片、视频

演示文稿中包含的图表等

论文或应用程序中的图表、思维导图,或其他可视化内容

会议、访谈、谈话、演示记录

对客户常见问题的回复

博客文章或白皮书等文字作品

议程、任务清单、模板、项目回顾等书面计划和流程

当你怀着某种目的创造出一些“半熟素材”后,请保持关注并花些工夫将其收录到你的第二大脑中。这一举手之劳将会使你受益匪浅。

以策划一场大型会议为例。如果这是一次全新的活动,或者你此前并没有大会策划经验,那么看似你不得不一切从零开始。然而,如果你能够将庞大的项目分解成为若干具体模块,那么所需准备的材料便一目了然:

大会议程

有吸引力的分组讨论话题列表

主旨演讲环节的串词

大会的通知邮件

主讲嘉宾和座谈嘉宾的邀请函

大会网站

当然,你可以将这些与会议筹备相关的“半熟素材”列入你的待办事项清单中,并就此展开孤军奋战。不过除此之外,还有另外一种更快更有效的选择。请仔细思考,可不可以通过“拿来主义”和灵活组合等方式完成这些模块,而不必让自己陷入孤立无援的境地呢?

比如说,大会议程不妨引用其他会议的模板,只须将主题和嘉宾姓名略加改动即可;分组讨论话题不妨通过汇编结合听取他人建议的方式予以确定;主旨演讲的串词不妨参考历史活动资料;通知邮件不妨借鉴你曾参加过的会议的相关文档;至于对大会网站的设计,则大可以从你最欣赏的某些会议网页中寻找灵感。

成功案例是创新思想的给养。一个优秀的模板能够将我们的思路引入正确的航向,以免随波逐流。无论你的创作标的是什么,总可以找到大量的实践经验和优质的成功案例。

与我共事过的很多人士都建立了自己的“半熟素材”库——这一点至关重要!你的第二大脑存储着你业已创造和投入使用的信息,而你只须在结构和用途方面进行一定的人为干预。例如将抓取的信息集中存储在笔记应用中以便随时搜索;根据项目、领域、资源等类型,对信息进行科学组织以覆盖日常生活和工作的各个主要层面;对信息进行深度提炼,萃取干货以便快速访问和检索。

只要顺利完成以上前期步骤,那么表达环节将不再是一桩令人叫苦不迭的差事,而是利用各种创作元素进行花式拼搭的智力游戏。

假以时日,随着你对创作元素进行挖掘和组合的能力愈发熟稔,你的职业道路、事业发展乃至生活质量都将变得日新月异。不过从短期来看,这种效应并不明显。针对个体需求来说,我们当然可以临阵磨枪,现炒现卖。不过这种做法的背后潜藏着一些不易察觉但却日益积累的无形成本,例如因对可用资源和既有成果缺乏了解而导致的精力浪费;将持续创作的巨大压力完全丢给不靠谱的生物大脑后,在睡眠、心态和家庭等方面付出的牺牲等。

如何对既有成果进行翻新和再利用

到了信息的“表达”阶段,我们需要锻炼自己快速调取所需信息的能力。此时,一个给力的第二大脑将会令你信心倍增。

下面让我们来仔细探究一下信息的检索过程:如何查找和检索所需的“半熟素材”。

这是一个不容忽视的问题。因为“半熟素材”的储备与未来的项目应用之间存在着很大的不确定性。你随手拍摄的街头海报,也许会成为你设计商标时的灵感之源;你在地铁上偶然听到的一首歌曲,也许会成为你的孩子在校园演出时的优美配乐;你在书中读到的某句煽情表达,也许会成为贵公司开展卫生宣传活动的核心口号。

这些都是可遇而不可求的隔空连线,是创新思想在不同领域之间的即兴跨越,难以预测和筹谋。只有当诸多天马行空的创意融合在一起时,才能催生出这种机缘巧合。

这种天然的不可预测性,意味着在搜索笔记信息时,不能仅仅依赖某个单一的检索系统,而应搭配使用以下四种检索方法。这些方法配合起来的力量远比计算机更强大、比人脑更灵活。你可以逐一加以尝试,直到找出最为有效的组合。

信息表达的三个阶段:我们应当如何展示工作成果?

在第三章中,我介绍了构建第二大脑以及提升知识管理技能的三步法——识记、联结和创新。

下面让我们通过来自若干学员的真实案例,对上述三大步骤的具体应用一探究竟。

无合作,不创新

一旦你真正认识到反馈的极端重要性,你便会对其欲罢不能。你会想方设法创造各种机遇与他人分享你的所思所为,并细心观察对方的态度。它还将促使你进一步优化工作流程,以便将反馈环节安排得尽可能早、频率尽可能高。毕竟,收集和糅合他人的建议,远比一个人冥思苦想要简单得多。总之,我们要学会借势借力,将浩瀚的群体智慧网络为己所用,而不要在信息时代里做一名单枪匹马的孤勇者。

有时你可能会发现,第二大脑中的某些笔记具有超乎寻常的价值,值得你反复咀嚼。这些笔记无疑就是你的压箱之宝。不过通常来说,我们难以对笔记的内在价值做到一目了然,只有通过不断与人分享交流,才能让优质的内容引发广泛的共鸣;也只有通过不断与人分享交流,才能发现自身最宝贵的部分。

万变不离混搭

“信管法则”的一个重要的理论基础在于,创造力源自对既有事物的混搭。我们都站在前人的肩膀之上,没有谁能够真正做到“无中生有”。

课后思考:真理不外乎创造

我非常喜欢18世纪哲学家维柯的一句名言:“Verum ipsum factum”,翻译过来就是“真理不外乎创造”。

有道是“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”。如果不付诸实践,那么再伟大的想法也不过只是个想法而已。人的思想如同白云苍狗,变幻无常,如果想要将某种思想发扬光大,那么就必须学会与之共舞。你需要真正甩开膀子,学以致用,通过具体的创作活动强化认知——不要因追求周密而坐失良机,不要因遇到难题而裹足不前,也不要因前路迷茫而首鼠两端。

从你开始试着表达自己的思想,将知识转化为行动的那一刻起,你的生活便发生了真正的改变。你会改进阅读习惯,更加关注与自己正在构建的观点密切相关的信息;你会提出犀利的问题,并不满足于任何含混不清的解释或逻辑漏洞;你会利用各种场合展示自己的作品,因为所有的反馈都将极大地促进你的思考;你会更加慎重地对待职业规划和业务发展,以更加长远的目光,跳出眼前得失,思考终极潜能。

并不是每个人都能成为职业艺术家、网络意见领袖或是商业大亨。然而这并不重要,重要的是,我们同样可以牢牢掌控自己的作品、自己的思想以及在某些领域做出贡献的潜力。我们的作品不必有多么惊世骇俗、妇孺皆知,即使只是亲戚朋友之间的笑谈、同事团队之间的研讨、邻里同学之间的分享。重要的是,你终于有了自己坚持的观点,以及坚决捍卫自己观点的态度。只有对自己的想法足够重视,才能充分获得分享的收益。我们都应相信,即使最微不足道的想法,也有可能改变人们的生活。如果你对此不以为然,那么请试着从你可以想到的一个最不起眼的项目开始,通过你的主观能动性创造出肉眼可见的改观。

如果你收集了大量有关健康饮食的笔记,那么不妨亲自尝试创建一套经典食谱;如果你下载了许多有关项目管理技巧的笔记,那么不妨将这些内容整理成演示文稿与同事们分享;如果你的札记本中充满了丰富的人生阅历和深度的思考感悟,那么不妨通过博客文章或优兔视频为那些与你经历相仿的人士提供帮助。

所有这些自我表达的具体实践,都可以让你的创造力驶入不断加速的快车道。

第三部分 质变时刻 —如何厚积而薄发

第八章 创新也有套路

创新的作品光怪陆离;创新的过程千篇一律。——西尔瓦诺·阿里蒂,精神病学家,《创新:神奇的混成》(Creativity: The Magic Synthesis)作者

“信管法则”中的所有步骤都是为了同一个目标:通过运用数字工具,将我们生物性的、易于出错却又创意无限的大脑解放出来,从事它最为擅长的活动——想象、发明、革新、创造。

构建第二大脑,实际上就是对我们的工作方式加以规范。只有在行为方式上更加规范,我们才能获得真正的提高。正如为了强健体魄,必须以正确的方式进行锻炼;音乐家使用标准化的音符和节拍,而不会另搞一套;想要提高写作能力,需要首先遵循拼写和语法惯例(即使有时我们会故意打破语法规则以实现某种特殊效果)等。

信息抓取、分门别类、提炼萃取以及重新拼搭,构成了价值创造的简单套路。这一流程有助于我们迈出知识迁移的关键一步,并随着时间推移而持续受益。

这种标准化的流程便是所谓的创作过程,它符合亘古不变的运行规律,经得起时间的恒久考验。无论在具体的技术手段层面发生多么翻天覆地的变化,只要我们牢牢把握住创作过程所遵循的基本原则,便可以更好地理解创作活动的本质属性。

……

不过如果我们更进一步,对创作活动的过程进行观察,那么情况便大为不同。我们会发现,创作过程几乎是亘古不变的,历经千年的时光依旧如是。这种更深层次的、超越了特定媒介和创作工具的真谛,值得我们细细品味。

我最初是从“设计思维”(Design Thinking)理论中了解到了“发散与聚合”的模型。设计思维是一种创造性解决问题的方法,它诞生于斯坦福设计学院(School of Design at Stanford University),并在20世纪80年代和90年代由创新咨询公司艾迪欧(IDEO)进一步推广。

“发散”与“聚合”:关于创新的平衡法则

如果对创作活动的过程仔细观察,便会发现,它总是遵循着同一种简单的模式,即在“发散”与“聚合”之间往复交替。

创作过程的起点是“发散”行为,即为各种可能性打开空间,并考虑尽可能多的选项。正如泰勒·斯威夫特的笔记、特怀拉·萨普的文件盒、弗朗西斯·福特·科波拉的台词本、奥克塔维亚·巴特勒的札记本一样,我们开始收集不同类型的外部灵感,让自己不断接触新观点、探索新路径,并与他人探讨自己的想法。我们的所见所思与日俱增——这便是让自己不断走向“发散”。

成就创造性工作的三大策略

第二大脑是我们的强大盟友,可以帮助我们克服创作过程中遇到的普遍挑战——想要有所作为,却不知从何开始。

我们应当开展更多的研究,还是整理已完成的创作?

我们应当继续拓宽视野,还是让注意力渐渐集中?

我们应当启动新的项目,还是尽快完成现有项目?

课后思考:快刀斩乱麻

如果你对上述项目推进方式跃跃欲试的话,那么现在就是最佳时机了。

首先选择一个标的项目,它可以是你在第五章学习项目分类时整理出的某个项目,也可以是你一直希望(或是必须)执行的某个计划。而选择的项目越新奇、越充满不确定性或挑战性,效果就越好。

接下来,编制一份行动大纲,列明你的目标、意图、问题以及关于该项目的思考。可以先将脑海中所有现成的想法一一写下,然后再根据PARA系统的分类原则搜罗相关的笔记和“半熟素材”,包括从历史笔记中提炼的要点、从样式范例中获得的启发,以及从最佳实践中总结的套路,等等。

以下是一些有助于信息搜索的启发性问题:

能否从某本书或某篇文章中提取一些具有启发性的摘录?

有哪些资源丰富的网站可以利用?

有没有适合在通勤或做家务时订阅和收听的专家播客?

能否从你参与过的历史项目中发掘某些“半熟素材”?

你所收集的各种素材,可能有些简洁明了,有些则相对粗糙。这没有关系,你唯一的任务就是将所有充满潜力的素材归集在一起。然后再将这些笔记和“半熟素材”全部移至一个新的项目文件夹中。

给自己安排一段固定时间,例如15或20分钟,然后一鼓作气,利用此前收集的各种笔记完成项目的第一道工序。不要在线搜索,不要浏览社交媒体,也不要急于打开网络浏览器,只须利用现有资源开展工作。这一道工序的成果可以是一个计划、一项日程、一纸提案、一张图表或是其他任何将你的想法转化为有形载体的形式。

在这一过程中,你可能会经历某种“错失恐惧症”(FOMO)。这种“害怕错过”的焦虑情绪会让你产生“还要多做功课”的念头,从而忍不住想要通过其他渠道搜集信息。不过请提醒自己,不要试图一口气吃个胖子。你不过是在完成一个雏形——某篇论文的初稿、某套软件应用的草案,或是某场活动的计划。请问问自己:“如何创作一份最为简洁的征求意见稿呢?”

如果你发现这份草稿无法一蹴而就,那么不妨试着搭建起海明威之桥以便日后跟进。请列出各种开放式问题、未竟事项、新的探索路径或咨询对象。在你暂别项目之际,将当前的工作进度与他人分享,并将对方的反馈记录在同一项目文件夹中。至于征询意见的方式,可以是与可靠同事之间的私密对话,可以是社交媒体上的公开征集,或是介于二者之间的任一形式,只要你觉得合适就好。

如果你在项目的执行方面遇到阻力,那么可以尝试压缩项目范围。放弃那些无足轻重的功能,把最具难度的环节适当延后,或是将自己并不擅长的部分外包出去。

在上述过程中,一定要将自己一路以来的所学所见以及发掘出的“半熟素材”统统记录下来。一旦你的生物大脑被这些笔记所激发,那么你今后无论置身何处,都会格外留意与之相关的迹象与线索。别忘了将这些线索也记录下来哦!当你完成了初稿编制、意见征集以及新一轮的笔记积累后,前方的任何挑战对你来说都将不在话下。

第九章 数字信息管理者的必备习惯

习惯可以减轻认知负荷,释放思维能力,从而有利于注意力的合理分配。只有让生活变得更加简单,才能为自由的思考和创作腾出足够的心理空间。——詹姆斯·克利尔,《掌控习惯》(Atomic Habits)作者

你的第二大脑是一套提高生产力和创造力的实用系统。

虽然生产力和创造力常被视为一组相互排斥的对立面——一个是具体明确的,另一个则是抽象开放的——但在我看来,二者却是相辅相成的。当我们的生活井井有条且务实高效时,便会为创造力的释放打开空间;当我们对创作过程胸有成竹时,便不会太过纠结自己是否走对了方向,从而大大缓解了精神内耗。

这种秩序与创意之间的平衡,是在构建第二大脑的过程中需要刻意植入的理念。与其他任何系统一样,第二大脑也是需要定期维护的。你一定希望自己的数字世界也能保持良好的秩序,如此一来,当你置身其中时,这一虚拟空间才会为你的工作带来助益而非困扰。

有条不紊并非某种天生的性格特质,也并非找到合适的管理程序或工具就万事大吉。守序是一种习惯,一套可复制的信息处理运用法。如果我们总是漫无章法地搜寻笔记、草稿、其他资源或是进行头脑风暴,那么不但费时费力,而且会消磨工作热情。在“信管法则”的每一个步骤中,都可以通过培养某些习惯帮助我们变得更有条理,从而为创造力的迸发提供更加广阔的空间。

为可持续的生产力“备餐”

构建第二大脑不仅是下载某个新软件,并让系统保持一时的整洁。它更加意味着采用一种动态、灵活的系统并养成一套能够持续获取信息,同时保持环境(以及思想)井然有序的良好习惯。

在保持内心守序的同时,我们还须遵循一套外部秩序——由基本原则和行为准则构成的规则体系。这一体系将对我们的精力和思绪加以有效引导,从而使我们在应对瞬息万变的信息乱流时更加有章可循。

在本章中,我将向你介绍三种好习惯,你可以将它们与日常生活有机结合,以确保你的第二大脑运作良好。其中每一种习惯都会帮助你从时间、空间、意愿等方面为自己画出相应的心理舒适圈。这种范围限定将有助于你分辨应当关注什么,又应当忽略什么(后者与前者同样重要)。对于构建第二大脑来说,最重要的三种习惯分别是:

项目清单:确保项目从启动到收尾整个过程的前后一致性,并强化成果运用;

每周和月度小结:定期回顾你的工作和生活,并决定是否需要做出改变;

处处留意:不失时机地对笔记进行编辑、标记或位移,进一步提升其“可见性”。

你可以将这些习惯视为第二大脑的维护计划。正如你为爱车制定了保养计划,提醒你定期更换机油、轮胎以及空气滤清器一样,你的第二大脑偶尔也需要保养一下,才能长期处于良好状态。

接下来,就让我们逐一认识一下这几种习惯吧。

项目清单:通往知识快车道的金钥匙

从最基本的层面上来看,知识工作就是摄取信息,并将其转化为相应成果的过程。我们每天都在不断地消费和生产,这些都是顺理成章的活动,自然用不着什么第二大脑。

定期回顾:对笔记进行批量处理的动因(及频率)

接下来要介绍的是每周和月度小结。

《搞定》(GTD)是个人知识管理领域的一本有益读物。该作品所倡导的“放空大脑”的理念,与我利用笔记记录“可操作信息”(如待办事项)的思想如出一辙。 管理培训师兼作家戴维·艾伦在其颇具影响力的著作《搞定》 《搞定》(GTD)是个人知识管理领域的一本有益读物。该作品所倡导的“放空大脑”的理念,与我利用笔记记录“可操作信息”(如待办事项)的思想如出一辙。中率先提出了“每周小结”的做法。艾伦将“每周小结”定义为每周一次的定期回顾,用于重温自己的工作和生活,并让大脑得以放空。他建议利用每周小结记录新的待办事项、回顾当前项目进展以及确定下一周的优先事项。

我在此建议增加一道步骤:回顾我们在过去一周中创建的所有笔记,用简洁的标题提示其中内容,并将它们归类到适当的“PARA文件夹”中。大多数笔记应用都设计了某种形式的“收件箱”,用于存放新收集的笔记以备日后查阅。在笔记应用的帮助下,我们回顾单篇笔记的时间仅需短短数秒,从而可在几分钟内完成对每周笔记的“批量处理”。

接下来,让我们更加深入地了解每周和月度小结是如何帮助我们的第二大脑时刻保持就绪状态的。

处处留意:利用第二大脑制造幸运

在实际操作中,还有一种有助于充分利用第二大脑的良好习惯。从某种意义上说,此类习惯最为重要,但也最难预料。

我愿将此类习惯称为“处处留意”——留意各种不起眼的机会,从中发掘某些易被忽视的价值,或是进一步提升笔记的“可行性”与“可见性”。以下是一些示例:

留意到你心中的某个想法可能蕴含的潜在价值,并予以充分吸纳,而非视而不见;

留意到某条外部信息激起了你心中的涟漪,随即对其进行重点标记;

留意到某条笔记的标题可以进一步优化,于是对其加以修改,以便日后查找;

留意到可将某条笔记移动或链接至其他项目或领域,从而发挥更大作用;

留意到可将两个或多个“半熟素材”投入新的大项目中,避免从零开始;

留意到可将不同笔记中的相似内容合并到同一笔记中,以免引起混乱;

留意到你手头的某些素材可能对他人有所帮助,随即加以分享,即使尚不成熟。

相比待办事项来说,笔记的好处在于它们并非紧急事项。如果漏掉了一个重要的待办事项,结果可能会是灾难性的;然而笔记却可以根据工作节奏的张弛灵活处理,不会产生什么负面影响。如果你每周都能抽出时间整理笔记,自然再好不过。如果做不到这一点,问题也不大。我通常要等好几个礼拜甚至一个多月才能清理一次笔记收件箱,不过这丝毫不影响它们在我需要的时候即刻现身。

在我与各种客户打交道的过程中,最常见的一种信息管理误区就是认为整理信息是一项艰巨任务。人们似乎相信只要暂停手头的各项日程,偷得浮生半日闲,那么便能治愈内耗并让思绪重归清晰。

且不说获得大块空闲时间的概率微乎其微,根据我的观察,即使有幸做到这一点,情况也远不如想象般乐观。在面对堆积如山的问题时,人们往往会因纠结于细节而无法自拔,很难取得实质进展。然后他们便会深感内疚,因为花费了这么多时间,仍然无法打开局面。事实上,对于一般人来说,想要在重塑自我的试炼中一蹴而就,难免有些不切实际。生活中的方方面面纷繁芜杂,根本无法在所有细节上面面俱到。

保持有序状态是至关重要的,不过我们需要在日常生活中步步为营,处处留意各种改善机会,并利用项目推进的间隙付诸实践。

那么如何把握此类机会呢?以下是一些更具体的示例:

你决定在下次度假时去哥斯达黎加,于是便将专门收录常用西班牙语短语的笔记从名为“外语”的资源文件夹移至名为“哥斯达黎加”的项目文件夹中,以便旅途参考。

你的工程总监另谋高就,导致你需要雇佣一名新员工。于是你将此前创建的“工程招聘”文件夹从“存档”类移至“项目”类,以辅助你物色人选。

你正在筹划一场系列研讨会,于是你将一份实践练习文档从名为“研讨会”的领域文件夹移至该研讨会相关的新项目文件夹中。

你发觉自己的电脑速度越来越慢,因此决定购买一台新电脑。于是你将保存在“计算机研究”资源文件夹的某些文章移至名为“电脑采购”的新项目文件夹中。

以上行动不过是举手之劳,却可有效应对目标和优先级的不断变化。我们应当避免从一开始便让自己陷入苦战。这种蛮干不光极度耗时耗力,还会将我们局限在一个未必始终正确的行为路径中。

当你将数字笔记视为一种工作环境而非单纯的存储空间时,你便愈发愿意为之投入更多时间。而投入时间越多,你便越容易留意到可能带来改变的小小机会。随着时间推移,你将收获一个远超预期的、与你的实际需求无比契合的工作环境。正如专业厨师善于运用“微操”保持环境有序一样,你也可以通过培养处处留意的习惯达到实时调整的效果。

课后思考:好用的系统才完美

我在前文中介绍的每种习惯——项目启动和完成清单、每周和月度小结以及处处留意等——都是为有效利用每天的碎片时间而量身定制的。

这些习惯都依托于我们正在开展的各项活动,至多不过增加一些模块。清苦的禅修必须腾出大量时间且与世隔绝,方能略有所成。但我们不能一味等待这种不切实际的条件出现,而应打破迷思,果断地迈出信息管理的第一步。

你无须停下繁忙的脚步将一切推倒重来。我提供的各种清单自会让你在接收、处理和运用数字信息时得心应手、有章可循,从而为你跌宕起伏的生活节奏增添几分确定性。

值得一提的是,对第二大脑进行维护,也是一项高容错率的工作。第二大脑不像汽车引擎,维护不当便易起火、爆炸或是停摆,即使好几天、几周甚至几个月对其放任不管,也不会闹出大问题来。构建第二大脑并倾力维护的目的在于防止自己的宝贵思想随着时间流逝而渐渐淡出。有朝一日,当你获得了更加充足的时间和动力,便可随时卷土重来,追逐自己尘封已久的梦想。

更加具体来说:

无须担心挂一漏万。绝妙的想法终会以某种形式回归你的视野;

无须频繁清理笔记收件箱。与待办事项清单不同,如果你错过了某条笔记,并不会引发不良后果;

无须为了重温或总结笔记内容而设定严格的时间表。这不是考前的突击背诵,也不是日常的签到打卡;

在利用PARA系统组织笔记或文件时,不要太过纠结如何归类,因为我们还有非常高效的搜索功能托底。

事实上,任何一种必须做到极致完美才能可靠运行的系统,都会存在严重的内部缺陷。不少“看上去很完美”的系统,往往会因结构复杂且容错率低而令用户敬而远之。如此系统哪里称得上完美,分明是脆弱不堪,只要稍不留神便会崩溃。

需要强调的是,我们并不是在编纂一套天衣无缝的百科全书,而是在营造一种工作环境。这意味着它既要发挥效用,又要与我们的日常生活融为一体。基于上述原因,我们应当选择一个并不完美,但却在日常环境中经久耐用的系统。

第十章 自我表达的路径

思想应当被广泛分享。分享可让思想变得更加丰富有趣,并让更多人因此受益。——阿德里安·玛丽·布朗,作家、活动家

如今人们的挑战不再是如何获取更多信息,而是如何有效阻断信息流,从而治愈自己的优柔寡断。这与我们在探讨“发散”与“聚合”问题时所倡导的理念是一致的。人们与信息之间交互方式的每一次变化都呼唤着思维方式的进一步革新。本章将会对这一变革的表现形式和实现路径进行深入探讨。

换工具不如换思维——从对完美应用的追求说开去

虽然本书花了绝大多数篇幅介绍如何运用一套全新工具改善你与信息之间的交互关系,然而根据我多年以来的观察,限制个人潜能的从来都不是某套工具,而是思维模式。

你选择了本书,可能是因为你对“个人知识管理”这一前沿领域有所了解,也可能是想要获取某个炫酷笔记应用的操作指南;你可能对某个新技术所蕴含的生产力充满期待,也可能被某种系统化的创作流程深深吸引。

无论你的动机是什么,最终都会殊途同归,迈向你的个人成长之旅——如果你愿意的话。我们的内心世界与数字世界之间并无区别:在一种环境中决定我们思想的理念和态度,对另一种环境来说同样适用。

所有来自生产力、创造力和表现力等领域的竞争和挑战,其背后映射出的是我们与信息之间的基本关系。这种关系的塑造取决于你的成长经历,并受制于你的性格特征、学习方式、人际关系以及遗传基因。你学会了以某种万能套路应对新的想法,你采取了某种既定心态——期待、恐惧、兴奋、自我怀疑,或是某种独特而复杂情感的组合——看待新的信息。

对于信息的基本态度将影响到你生活的方方面面,包括求学、考试以及职业发展。在你阅读本书的此时此刻,你的基本态度也在潜意识里发挥作用——引导你如何解读、感受以及运用相关内容。

我们对信息的态度深刻影响着我们的世界观、人生观和价值观。作为劳动者,我们的成功取决于对信息的高效利用,以及更加优质、迅速的思考。随着人类社会变得日益复杂,对个人智慧的重视程度只会愈发提升。思维质量的高低已成为定义个人身份、名誉以及生活质量的核心要素之一。于是总有人教导我们,只有了解更多,才能成就更多。

不过,如果事实并非如此,又当如何呢?

对大脑的局限性保持敬畏

在成就目标的过程中,个人智慧当然是充满价值的。不过我想要指出的是,你向自己的生物大脑索取得越多、施加的压力越大,它便越容易被难以承受之重压垮。于是你会愈发感到紧张、焦虑、眼冒金星。你的大脑用于处理事务和攻坚克难的时间越多,可用于想象、创造或享受生活的时间就越少。我们当然可以开动脑筋解决问题,不过这并非大脑的唯一用途,思想的价值远不止于此。

当第二大脑融入你的个人生活时,你对信息的基本态度也将发生相应转变。你将比以往任何时候都更易觉察出事物之间的关联;你可将商业、心理学和科技等领域的各种思想加以串联,发掘出超出以往任何想象的新价值;你可对艺术、哲学和历史等学科的各种知识加以糅合,领悟凌驾于以往任何高度之上的万物法则;你会自然而然地将五花八门的想法融会贯通,创造新的观点、理论和策略;你会激赏于第二大脑的优雅格调,并对你亲手打造的这一系统所呈现出的魔法般的信息管理效率肃然起敬。

也许你此刻并不是作家、创作者或专业人士。其实,我在初次上手时也不过是一个普通的患者罢了。只要你理解“九层之台,起于累土”的道理,你便会意识到,所有的过往经验和历史观点都有其独特价值。你所有的担忧、顾虑、错误、失策、挫败以及自我检讨,都是可以提取、处理和加以利用的信息。点点滴滴、方方面面汇总在一起,方能构成一个庞大且不断进化的整体。

一位名叫阿米莉亚的学员最近告诉我,她在构建第二大脑的过程中,对互联网的态度发生了180度转变。她曾认为网络是“哗众取宠和充满戾气”的垃圾场所,因此对网络世界极度抵触。后来她采取了一种新的立场,对互联网“择其善者而从之,其不善者而改之”,自此打开了一扇通往新世界的大门。阿米莉亚是一位出色的领导力教练,她的工作是向众多管理者传授如何通过调节神经系统改善自身健康状况和工作效率。试想一下,当专业功底深厚的她,开始摒弃成见、从互联网中汲取智慧和拓展资源时,又将为自己开辟一块多么广阔的天地啊!

这一戏剧性的变化原因何在呢?阿米莉亚的知识结构未必有所改变,关键在于她转变了自己的观念,选择了一个不同的视角来看待世界——感恩生活,知足常乐。我们难以完全掌控自己的生活,不过却可以自主选择看待生活的方式。这是提升个人阅历的一个基本途径——通过调节精力分配的多寡达到激励或抑制效果。

在构建第二大脑的过程中,你的生物大脑亦会随之发生变化。它将逐渐适应这一科技衍生品的存在,并将其视为自身的某种延展。你会变得更加淡定,因为所有的创意都被悉心照料;你会变得更加专注,因为所有的想法都可随时搁置、随时调取。常常有人向我表示,他们对于自己的目标、梦想和追求的改变充满信心。因为他们知道,一套无比强大的信息管理系统正默默地助力着他们的每一次进取。

为你的大脑换换岗

不要再让你的生物大脑继续操心生活中的鸡毛蒜皮了。是时候给它换个更好的工作了:扮演你的生活首席执行官,统筹谋划信息的价值创造,在吸收和整合新知识的过程中释放更多创意。

你的第二大脑始终在线、记忆力能打且可无限扩展。只要你将抓取、组织和提炼信息的工作越来越多地“外包”或是“委托”给现代科技,便会赢得越来越多的时间精力,用于你必须亲力亲为的“自我表达”活动。

一旦你的潜能摆脱了生物性的瓶颈,你便能在汹涌而至的信息洪流面前收放自如。你会变得更加淡定平和,因为所有信息都被妥善存放于外脑,大可安心让自己开个小差;你会变得更加相信外界,因为你已经学会如何信任外部系统,事实上,当你意识到自己无须独自扛下所有记忆的重担时,那种感觉是无比释怀和欣慰的;你会变得更加开明包容,愿意思考更多充满颠覆性、挑战性和未知性的课题,因为你的选择面已经大大拓宽;你会变得乐于接触各色人等的不同看法,而非对某个单一思想抱有执念;你会变得有能力驾驭各种观点,在纷繁芜杂的观点中做出有利的取舍。

将自己长期以来从事的工作交办出去,难免令人心怀忐忑。“还需要我做什么吗?”“我会被忽视和边缘化吗?”此类恐慌的声音可能会在我们脑海中不断盘旋。常常有人教导我们,与其冒险从事易被取代的工作,不如太太平平求安稳;与其披荆斩棘力图革新,不如低调做人明哲保身。对凌乱不堪的精神世界进行深度清理是需要极大勇气的,因为如果排除了各种杂念的干扰,我们便不得不直面那些有关自身发展和目标追求的艰难问题。

这就是为什么说构建第二大脑的过程其实就是个人成长的过程。随着信息环境的变化,我们的思维模式也会发生转变。我们从一种身份转变为另一种身份——做一名生活的指挥家,而非随波逐流者。身份的转变往往会令人感到抵触和恐惧,因为你不知道自己会变成什么样,也不知道将会有何遭遇。不过在成功克服了角色转换过程中的重重困难后,你便会成功抵达一个充满希望、可能以及自由的崭新世界。

从稀缺到充裕

我们如何意识到自己正向着新的身份转变呢?在创建第二大脑的过程中,一个最明显的变化就是,我们的思维模式将从基于稀缺性的角度看问题(以下简称“稀缺性思维”)转向基于充裕性的角度看问题(以下简称“充裕性思维”)。

根据我的观察,很多人在应对新时代新变化时仍抱着陈旧的思维模式——认为信息是一种稀缺资源,因此要尽可能多地收集、吸收和储存信息。他们习惯以一种消费主义的视角看待信息:多多益善,上不封顶。在这种稀缺性思维的影响下,他们迫切需求大量、超量的信息,生怕在信息储备上有所不足。有人甚至宣扬,信息需要受到严密保护,否则便会被他人窃取并造成不利;个人的价值来源于自我获取并能随时调用的信息。

正如我们在介绍“信息抓取”的相关章节中所了解到的,人们很可能只是为了收集而收集。不知不觉间,囤积的信息越来越多,却不考虑这些内容对自己是否有用。这是一种对信息的无差别吸纳,甚至连社交媒体的表情包或网络帖子的重要性都可能与深邃的智慧等量齐观。这种行为是由恐慌所驱动的——害怕错过某些热点话题中的关键信息、想法或是故事的来龙去脉。不过,信息囤积的一个悖论在于,哪怕收集得再多,也远远不够。同时,稀缺性思维还会让我们对现有信息的价值产生怀疑,从而迫使我们不断从外界寻求信息补偿。

与稀缺性思维截然不同的是充裕性思维。这种思维认为,有价值和有益的想法、见解、工具和合作机会无所不在,蕴含着惊人潜力的知识资源也无所不在——来源于我们的信息摄取、社交网络、感官直觉以及思维模式。充裕性思维同时认为,我们不必吸收和理解全部的信息以及信息的全部,只须从中汲取一些智慧的灵感。长此以往,这些灵感亦会源源不断向你靠拢。我们不必刻意从外部收集各种见解,只须仔细聆听生活对你的反复呢喃。生活会告诉我们所有答案,有好有坏。它就像一位慈爱但固执的老师,从不迁就我们的意志,而是耐心地指出我们的思路出现了哪些偏差。这些真实而生动的课程将会不断涌现,贯穿我们的一生。

向充裕性思维转变,意味着安然放下那些曾被认为是不可或缺、实际却了无益处的事物;意味着断然远离那些让我们沉浸于虚假的安全感、实际却束缚了个人潜能的低附加值工作;也意味着坦然卸除那些出于恐惧而将我们与外界思想隔绝的防护罩,因为它同样也阻绝了他人想要给予我们的馈赠。

从责任到服务

第二个转变是,我们不仅利用第二大脑辅助记忆,还用它强化联结和创造。此时我们的行为动机也开始从履行责任转变为提供服务。

我相信,大多数人都具有一种与生俱来的奉献意识。我们乐于传播知识、帮助他人以及做出贡献。回馈社会的意识是一种最基本的人性特质。

我同时注意到,许多人将这种需求搁置在一旁,留待未来的某个时刻,当自己拥有了足够的时间、信息、专业知识以及资源后再行考虑。而那个想象中的时刻便随着他们的升学求职、娶妻生子而一拖再拖,直至被愈发快节奏的生活甩到九霄云外。

当然,帮助别人并不是一项义务,有时我们只能独善其身。尽管如此,我还是不止一次地注意到,当人们利用第二大脑收集到越来越多的知识后,他们深藏于内心的服务意识便渐渐浮出水面。他们知道所有知识已经尽在掌握,因此没有必要,也没有理由再继续等待。

知识的目的在于分享。如果某条知识对包括我们自己在内的任何人都没有积极影响,那它又有什么意义呢?学习毕竟不像储蓄那样只须一味囤积即可。知识可能是唯一一种传播范围越广、增值幅度就越大的资源。如果我分享了某个有关健康、财务、业务或精神世界的新思想,这绝不会减少这一知识对我本人的价值,反倒会令它继续增值!因为我可以和对方建立共同语言、加强沟通协作以及分享彼此的学习进展。知识就是这样,越传播,越强大。

无论是社会领域的贫困问题、社会不公和违法犯罪,经济领域的贫富差异、教育短缺和工人维权,组织内部的人员流动、企业文化和业务增长,还是生活领域的沟通技巧、学习效率和工作表现,这个世界有太多问题等待着我们全力解决。正如数字产品设计师赖德·卡罗尔在其著作《子弹笔记》(The Bullet Journal Method)中提到的,“你的一个创意也许会带来人性的一次改良”。

总有些人只有你才能接触得到,只有你才能教导得了,也只有你才能帮助得到。你就是他们的天选之人。我们自小享受着父母和师长对我们倾注的无尽关爱,如今也应通过自己的种种善举,将这份厚重的温暖传递下去。也许一句简单的话语,便可为身边的某人打开一个新的世界。

第二大脑的初衷是帮助我们更好地实现个人目标,不过我们同样可以利用它支持别人的梦想。我们既然具备了回馈社会的能力,就理应让自己成为一道传播爱与善的光芒。最大的善举莫过于知识的馈赠,而我们恰恰拥有无比富足的知识资源。

从摄取到创造

构建第二大脑的实践不仅是简单收集各种事实、理论和观点,其核心在于培养自我意识和自知之明。我们之所以能够发现许多心有戚戚的想法,是因为它们反映出了我们内心深处业已存在的某些情愫。每一个来自外界的想法都如同一面镜子,映照出我们内心中渴望表达的某件事实或是某段故事。

……

在构建第二大脑时,我们会收集大量事实和数据,然而这不过是一种手段,真正的目的在于发掘我们内心深处的隐性知识。它就在那里,不离不弃。不过我们还是需要通过某种外力让其浮出水面。既然我们的知识储备已经让表达能力望尘莫及,那么不妨借助外部系统,将大量的外部信息和生活经验不断导出我们的生物大脑。

虽然无法完全用语言表达,但我们对世界的运行规律有着深刻的理解;我们对人性的本质有着极为直观的感受;我们在各自领域内积累了任何人或机器都难以企及的独到见解。生活赐予我们丰富的阅历,阅历打磨了我们独特的世界观,而世界观则指引我们观察和感受世间万象,并让自己和他人从中受益。

常常有人告诫我们,要忠于自我,追逐内心深处的终极愿望。不过,如果我们根本不知道自己的目标和愿望呢?如果我们根本搞不清自己的人生目的呢?没有自知之明,便无法自我导航。毕竟连自己是谁都不知道,何谈想要成为谁呢?

自我了解的过程可能看起来神秘异常,不过我却认为可操作性很强。首先要留意能够引发内心共鸣的事物,那是一声来自外部世界的召唤,一种似曾相识的感觉。每个人内心中都有一个充满各种思想、观念以及情感的小宇宙。随着时间推移,我们会不断发现自我身份和意识的新层面。对外部信息的收集实际上也是对内心世界的探索,因为一切的所见所闻所思所感,其实都是我们某些内在特质的外部映射。

自我表达的基本需求

第一章中,我介绍了自己的一场诡异病情,以及我是如何以此为契机,与数字笔记结下不解之缘的。

那几年可谓是我生命中最为低潮的一段时期,我几乎穷尽了现代医学可及的一切途径。很多医生都暗示我患有某种精神疾病,因为物理诊断根本没有发现任何问题。这一论调让我雪上加霜,每天醒来都觉得如鲠在喉,像被一把厚重的铁钳紧紧夹住了脖子。

在痛苦情绪的驱使下,我开始逃离朋友和社交圈。我的注意力始终集中在肉体的疼痛上,以至于难以和他人展开对话。我开始将越来越多的时间用于上网冲浪,毕竟那里不需要说话。我对未来感到一片黯淡,由此陷入一场从失望到绝望的恶性循环。有段时间里我总是看不到自己的未来:如果连话都说不了,还怎么和人约会社交?身背这种随时可能发作的慢性疼痛,又能从事何种工作?当症状持续恶化,却找不到任何治疗甚至诊断方法时,我又能期待一个怎样的未来?

就在这个时候,我做出了两个改变,从而逆转并挽救了我的人生。首先是冥想和正念。我开始学习冥想,带着无知与生涩踏入了“灵性”和“内观”的新世界,并惊异于“我非我所思”“思想是潜意识的喃喃自语,相信与否是我们的自由”等高深理念。事实上,冥想活动比任何医学药方都更能帮助我从病痛中解脱出来。痛苦自此成为我的导师,指引我需要关注的方向。

我的搭档大卫·佩雷尔开设了一个名为“文章写作”(Write of Passage)的在线写作培训班(详情请访问 https://writeofpassage.school )。在他的协助下,我开始领略到公开写作的神奇魅力。

当我渐渐从冥想中获得深刻而生动的体验时,我便产生了与他人分享心得体会的强烈念头。这随即触发了我的第二个巨大改变,也即公开写作。我开设了一个博客,其中第一篇博文便是记录我在北加州内观禅修所的亲身经历。鉴于我在语言表达上仍有不便,写作于是成了我的一个庇护所。我可以在博客上畅所欲言、详略随心,无拘无束地进行自我表达。

我自此发现,自我表达是人类的基本需求,是与衣食住行同样重要的生活必需品。我们必须学会分享自己的生活经历——小到生活中的点滴感触,大到关于命运的宏伟乐章。

课后思考:勇于分享

我曾与许多人探讨人生话题,其间一次又一次地注意到,几乎每个人身上都有一些美好、动人、充满力量的故事可以分享。每一段特别的经历背后,都闪耀着人性智慧的光芒。然而这些故事和经历的价值却往往遭到低估,不少人都觉得等时机更加成熟了再行分享不迟。对此我认为,没有任何理由继续等待,全世界的朋友都是你的潜在听众,而你的某些分享甚至可能改变他们的人生。

将自己的思想公之于众,既需要满腔热血,也需要化骨柔情,有时甚至还需要一丝叛逆,拒绝因恐惧而缄默退避。明确立场和据理力争是实现自我价值的一条根本途径:我们应当以何种身份发表言论?应当向听众传递何种内容?又应当如何赢得他们的关注与驻足?

上述问题的答案只有通过实际表达和效果评价才能获得。有些时候,我们的发言并不能触动或帮助他人。不过还有些时候,我们会发现,某些观点、某个视角或是某段经历,能够引发他人(朋友、客户,或是网络粉丝)的思想共鸣,并让他们的世界观产生明显改变。在这些时刻,人与人之间的精神鸿沟得以弥合。那一瞬间,我们会从骨子里感到所有人都站在一起。虽然这个世界千疮百孔,但我们可以各展所长,让它变得更加美好。这也是我们生而为人的最高使命。

第二大脑可以帮助我们无往不利。万物皆信息,而我们将化身为信息的调度和雕琢大师,为自己和他人打造一个理想的未来。

最终思考:对你来说很简单

第二大脑的构建方式没有唯一正确的答案。也许你的系统在别人看来混乱不堪,但只要你能借此收获进步和快乐,那么它就是对的那一个。

你可以先从某个简单项目开始实践,随着技巧的日臻成熟,逐渐拓展到更加宏大或复杂的项目。你还可以发挥创意,不断开发第二大脑的全新用法。

当实际需求发生变化时,你可对既有信息进行自由取舍。不要抱着“用则留、不用则弃”的绝对观念。即使某些信息暂时派不上用场或是不合心意,只须将其搁置一边,再综合运用本书介绍的工具和技巧匹配新的需求即可。只要操作得当,便可将第二大脑打造为你的终身搭档,陪伴你顺利走过每一个春夏秋冬。

无论你现在处于何种状态——开始练习记录笔记、探索组织和重塑思维的高效途径,抑或尝试更具创意和影响力的工作——你都可以从“信管法则”的四大步骤中汲取力量:

让笔记更“走心”(抓取)

以行动为导向(组织)

萃取本质(提炼)

成果展示(表达)

如果你在某个节点上感到力不从心,不妨稍稍放慢节奏,全力聚焦于最紧要的重点项目和优先事项,并相应缩小笔记处理范围,仅需保障紧要项目的正常推进即可。不要从零开始构建整个第二大脑,而应一个项目一个项目稳扎稳打,一步一个脚印遍历从“抓取”到“表达”的整个过程。如此一来,你便会发现这些步骤比想象中要简单和灵活得多。

你也可以化繁为简,一次只关注第二大脑的一个特定阶段。仔细思考你当前的状态,以及近期想要实现的目标:

如果你希望扩大记忆范围,可以引入PARA系统。根据你的项目、责任和兴趣,优化信息的抓取和组织活动。

如果你希望加强思维互联、锻炼规划能力、提高个人影响以及在工作和生活中收获成长,可以尝试“渐进式归纳法”。对笔记进行不断提炼和改进,并在每周小结中重新审视它们。

如果你希望事半功倍,可以关注“半熟素材”。有条不紊地创建它们,并不失时机地予以大胆分享。

当你决定开始构建自己的第二大脑时,不妨参考以下12个实用步骤。每一步都旨在培养一种个人信息管理的良好习惯:

  1. 明确信息抓取内容。请将你的第二大脑想象成一本私密的札记或日记本。你最想要获取、学习、探索或分享的内容分别是什么?明确两到三种重点内容。
  2. 选择笔记应用程序。如果你此前从不使用数字笔记应用,请现在就开始改变。你可参阅第三章的相关内容,并利用 https://www.Buildingasecondbrain.com/resources 上的免费指南获取最新的应用评测和建议。
  3. 选择信息抓取工具。我建议,首先使用“延时阅读”应用保存你感兴趣的在线文章或其他内容以便后续处理。相信我,这一步将彻底改变你的信息摄取方式。
  4. 构建PARA系统框架。设置PARA系统的四类文件夹(项目、领域、资源、存档),并以行动为导向,为每个活动项目创建一个专用文件夹(或标签)。从这一步开始,你需要专心抓取所有与项目相关的笔记。
  5. 通过回答12个兴趣问题获得灵感。列出你最感兴趣的一些问题并保存为笔记,以供抓取信息时参考。使用这些开放式问题筛选值得保存的内容。
  6. 自动抓取电子读物的重点内容。创建一个免费的系统集成,将阅读应用(“稍后读”或电子书应用等)中的精彩内容自动发送至你的数字笔记中(详见我在 https://www.Buildingasecondbrain.com/resources 中提供的建议)。
  7. 实践“渐进式归纳法”。利用多层级的重点标记,对某个活动项目的笔记进行总结提炼,从中体会“渐进式归纳法”如何改变你与笔记间的交互方式。
  8. 就“半熟素材”开展实验。首先选取一个混沌、庞杂或者困难的项目,然后再聚焦于其中的某个片段——“半熟素材”,例如商业提案、图表、活动流程或是与老板会面时的关键话题等。请将项目分解成多个零碎步骤,然后试着推进其中的某一个。接着,与至少一位亲友进行分享并获取反馈。
  9. 在某一目标上取得进展。选取活动项目中的某个具体目标,并运用“思想群岛”“海明威之桥”和“压缩范围”等创作技巧,测试是否可以仅凭第二大脑中的笔记推动项目取得实质进展。
  10. 策划一次每周小结。在你的日历上标注每次每周小结的时间,从而培养每周进行自我回顾的习惯。你可先从清理笔记收件箱和决定每周优先事项开始,在渐渐得心应手之后再陆续添加其他步骤。
  11. 评估你的笔记记录能力。你可通过我们在https://www.Buildingasecondbrain.com/quiz上提供的免费评估工具,评估你目前的笔记记录水平以及潜在改进空间。
  12. 加入个人知识管理社区。在“推特”(Twitter)、“领英”(LinkedIn)、“美版公众号”(Substack)、“介质”(Medium)或你所偏爱的其他平台上关注并订阅思想先锋们的账号;加入“#个人知识管理”“#第二大脑”“#打造第二大脑”“#思维工具”等个人知识管理话题的网络社区,分享本书的读后感或其他心得体会。培养新习惯的速成之道就是与一帮老手打成一片。

和所有项目一样,第二大脑的构建只需付出足够的努力和时间。而第二大脑的运用则是一项终身事业。我建议你时常将本书翻开予以重温,相信每次都会有一些新的发现。

无论你是潜心深耕“信管法则”的某个具体环节,还是试图掌握个人知识管理的方方面面,抑或在二者之间寻求平衡,你都是在建立一种信息互动的新关系,探索一套精力分配的新模式,扮演一个信息管理的新身份——即使无法保证对所有信息了如指掌,也不影响你成为一名优秀的信息管理者。

当你正式开启个人知识管理的终身事业时,请不要忘记自己曾经取得的成功。你曾经一无所知的事物,如今已成为生活日常;你曾经难以掌握的技能,如今已融入你的血液;你曾经无比排斥的高新科技,如今已如呼吸一般简单自然。

我最后想要提出的一点建议是,追随自己内心的悸动。当你为某段故事、某个想法或是某种新的可能所深深吸引时,不要就这么一了百了。这是任何科技都无法带来的宝贵机缘,请不遗余力地为之燃烧生命吧。

哦,不要忘了,任何时候,笔记不能离身。

番外篇 如何打造有效的标签系统

补充资源及指南

致 谢

附录

豆瓣书评——建立系统比技巧更重要

基本是博客或邮件的辑录,书中最精华部分已有中文翻译,推荐阅读

《何谓渐进式总结》

https://pmthinking.notion.site/3a8c5d77b5be42c58719d174bfbfa935

以及相当精彩的个人实践:

P.A.R.A. 是什么及在 Notion 中的应用 - 少数派

https://sspai.com/post/61459

多数技巧尤其适用应用到卡片创作中去。

https://www.yuque.com/hardwaylab/book/luvhdr

知乎问题——为什么一定要频繁记录自己?

星雨月虹的回答

因为可以进行科学长期自我干预,看到个体的趋势和周期性。

用一个学历史的朋友的话讲,就是能用 historiography 的方法论来研究个人发展史。

作为一个做心理咨询/哲学的,大概从8年前开始很系统地记录自己,

每天基本会稳定至少 2000 字左右的日记 / 反思 / 笔记 / 理论构建 (直到近年 LLM盛行, 自己开始写的少了,但是产出反而多了,因为会把和 LLM 的对话记录都留存下来)。后来发现口述(讯飞输入法或者最近的 OpenAI 家的whisper)也能大幅提升效率,整个自我记录工作流发生过很多升级。到现在大概存了快700万字的“个人民族志”(autoenthnography)了。

最大的体验就是,能对自己的文本集合做知识图谱分析,词云分析,词频统计,时间序列分析,topic modeling,thematic analysis,discourse analysis + frequent pattern mining,entity/asepct-based sentiment analysis 等等比较高级的自然语言处理级别分析。

然后就能看到自己在各个年龄段,保持着各种不同的社会角色心理认同,以及价值观和世界模型 (mental model) 在想一个问题的时候究竟小脑瓜里在想什么了。结合现在的 LLM + Claude Code + MCP更是可以做到生成个人周报,月报,年报。

这对于长期习惯养成和技能习得,个人修行,不依赖外界的创伤疗愈,亲密关系发展和修复,认知体系和知识体系搭建都是必不可少的基建。

时长回看过往的记录(还可以在培训员工/做咨询时分享给别人,可以让他人看到自己面临过的困境,以及自己一系列的自我干预和修复过程)能够维持一种很强的自我稳定性和连贯性,对自我觉察(self-awareness),自我内核搭建都是核武器级别的。

编辑于 2026-01-17 14:17

任良玉的回答

你不记录自己的生活,

你的生活就会就会被他人的生活填满,

他人的经历就会替代你自己的经历,

我一开始是最讨厌记录生活的,

觉得自己好好生活不就好了,干嘛要多此一举记录,

最后才发现不记录你的生活就没有力量,不留痕迹,你根本抓不住,

只有记录才能形成自己的生活,那是你的痕迹,世界就像一张有限的白纸,每个人都在涂写,记录下来的才是属于你的空间,你是在和别人抢夺生活的定义,

你不书写,世界就会替你书写,

所以仅仅只是经历还不行,你还要看到自己的生活,

大脑需要一个故事,而这个故事的主角应该是你,你自己的生活需要载体,有了生活的记录你才能知道自己是真正如何生活的,才不会一直观看别人记录下来的故事,

把目光拉回到自己的生活而非他人的生活上,只有记录能做到这一点,

你要让自己被看见,即使观众只有你自己,

记录是在和别人抢夺自己生活的话语权,是你输出自己的第一步,

否则你只能体验别人的体验,感受别人的感受,

你会忘记自己在怎样生活,把别人的生活当成自己的生活,

就像你不发声,别人就会代替你发声,你甚至会认为那就是你想要表达的意思,你不写下自己的想法,别人的想法就会代替你进行思考,你不记录自己的生活,别人的生活就会变成你的生活,

你的生活并不是天然就存在的,而是你自己构建出来的,

很多人以为记忆是一个可以被动记录一切的东西,觉得自己什么都不需要做,但事实上记忆也是由你的记录创造的,你不记录,就会失去这段真实的记忆,转而相信别人的叙述,就像历史是由胜利者书写的,生活也是由记录者创造的,

记录并不是为了对抗忘记,记录了再忘记,至少你知道自己忘记了什么,

害怕记录自己,本质上是不想在这个世界上留下痕迹,不想真正进入这个世界,只想做个观看者,成为这个世界的过客,能够随时忘记过去的一切,

这样虽然很轻松,但无法构建起生活的意义,

过去无法积累,生活就永远无法真正开始。

编辑于 2026-02-14 11:35

来来的回答

说一个反直觉的事实:

很多深刻的观点,不是创作者一开始就想好要这么说的,而是一边写一边“发现”的。

大部分创作者只是带着某种“创作直觉”一头扎进编辑器,然后顺着一个思路不断探索,在辩证和否定中试错,直到最后走出思绪的迷雾,回过头才发现自己已经开辟出一条新路来。

颇有些“先射箭后画靶”的意味,但又不太一样。更像是行走在深夜的密林,忽然敏锐察觉到某个方向上可能有出路,于是立马搭弓把箭射出去。

然后开启“子弹时间”。箭每向前飞一寸,人要像闪电侠一样,先走到箭头前面寻摸一番:

“嗯,这一寸空间中没有阻碍,理论上箭是可以飞过去的”。

“嗯?这一寸空间中有树叶遮蔽,但这只是障眼法,拦不住真理的箭头,所以也没问题。”

“不好,这一寸被树干挡住了,看来这个方向行不通……”

“不对!按照动能公式计算,箭头是可以穿过去的!”

“哈哈哈哈,真能穿过去,我真是个天才!”

直到最后,箭头“当”的一声嵌在某个门板上,闪电侠定睛一看:

“这最后的落点是如此简洁优雅,平整到不像是自然的的造物,我的方向大抵是走对了。”

“而且这里没有其他人画过靶心,看来我还是第一人。”

于是乎仰天大笑,拿出红笔绕着箭头画了个靶心。

你把这支箭的整个发射过程录了下来,发到平台上,其他读者看到简直要跪了。

你好像只是猛然回头射了一箭,然后就直接命中千米之外的靶心,结果你还只是云淡风轻地掸了掸袖子,好像这是理所当然一样。

这tm简直就是神迹!

但其实只有你知道:

在过去的两个礼拜里,你已经猛然回头射了一百支箭,其中的九十九支都是飞到一半被你自己给“中途回收”了。

“很烦,前面居然挡了个大石头!此路不通!”

于是在箭头碰到石头前就把飞行中的箭给摘下来了。

而你之所以显得如此“云淡风轻”,是因为你已经耗费了太多心力用于计算这支箭的飞行路径,你早已见多不怪习以为常了。

或许有人要问:我上面说的这些和题目有什么关系?

记录自己,实际上就是在射出一支箭。

你只有跟随着这支箭,才能探索到千米以外的真相。仅仅靠脑子想,你那点大脑内存是完全不够用的。

密林之内,三米以内是你的视野,你可以靠眼睛看。

十米以内是你的内存极限,你可以靠脑子去猜。

但再远就不行了,你只能依靠某种介质把你的思路记录下来,然后才能继续往深了探索。

这也是为什么很多厉害的作家明明书写得贼好,但是跟人聊天的时候却磕磕巴巴的。

因为他们的眼睛或许没那么好,但他们的箭,飞得要比寻常人的视线远得多。


这个世界的绝大部分人都是走一步看一步,或者看哪里人多就奔哪里去。

但如果你想要更清楚地了解这个密林的全貌,或者找到一条更适合你的出路,那你一定要频繁地射箭,向各个方向上射箭,直到其中某一支箭嵌在某个光洁平整的门板上。

你便可以说:“这便是我的出路了。各位,有缘再见!”

然后开门进去。

门里面究竟是什么,除了你没人知道。

但我们期盼着,某一天你能从门后面探出头来,呼唤我们:

“这里有好东西,大家快来!”

编辑于 2026-01-25 11:23

宇宙的回答

一个人大脑觉得舒适的状态是有迹可循的,可以通过频繁的记录,找到其中的规律,让自己过的更爽。

我学生时代很喜欢玩一个gba游戏,叫牧场物语,经常上课的时候在桌板下面种田。有了孩子以后我发现我很喜欢优化采购渠道,比如我从什么渠道可以买到半价的佳沛金奇异]超大果(市场价至少八块钱),什么地方的肉质量比较好。以及随着我的收入上涨,什么类型的消费可以忽视价格差以节省时间。总之就和经营自己的牧场一样,我很享受这种把自己的牧场越做越大的感觉。

我小时候还很喜欢看各类政法剧,长大了以后我就很自然的做了律师,做起来觉得很轻松,因为我大脑就适合做这个事情。

二十岁那会我发现有些男生我怎么也喜欢不起来,后来我汇总了他们的一系列行为模式,和我看电视看书喜欢的那类男性有什么区别,我就知道我喜欢什么特质,我和什么样的人交往大脑不会觉得损耗,三十岁以后我基本可以秒get那些不适合我的人,省下很多时间。

对我来说通过记录可以逐层抽丝剥茧,让自己的感官越来越敏锐和细腻,做适合自己的事情,生活越来越流畅。

编辑于 2025-11-23 23:59

林木鱼的回答

我从去年开始了写日记,最近半年开始量变达到质变,逻辑更快,思维更清晰。最近又开发了一个新的享受,把我的日记喂给ai,ai可以辅助我高效地将日记里那些浅层的表象和感知进一步转化为系统化的深层认知,加速自我成长,有时候和ai聊得太嗨了不舍得睡觉反倒成困扰了。

频繁记录是和自我的链接。人必须学会和自己相处,才能更好地和他人相处。但大多数时候人都是和自己失联的,独处也不等于和自己相处,刷短视频、机械性消磨时间是肉体在场而灵魂进一步失联,像是垃圾零食,消磨了时间反而更加空虚茫然。文字记录就是屏蔽外在的一切嘈杂,只和真实的自己相处。深度的自我链接唯有文字记录一种办法可以做到,只在大脑中复盘可不可以呢,不可以,因为人的短期记忆是有限的,只有7±2个组块的容量,深度和广度都十分狭隘,操作不开。

在频繁地记录中和自己对话就像优质蛋白,让人清晰地看见自己、听见自己、理解自己。学会自我连接,才能有足够的知识储备和方法论去看见他人,在关系中也会有不一样的魅力。我最近就有这样的感受,一层原因是我在频繁日记书写中经历了记录——分析反思——概括方法论——进一步指导实践的闭环,等于是持续性自我更新和迭代升级,这个版本的我和从前的我早就不一样了,确实是有了新的魅力。另一层原因是我已经能很熟练地链接自己了,所以在社交场合中我不仅能看见他人,还能照顾好深层的自己,也就是说我不仅能让他人愉快,也能让自己愉快,社交的质量更优了,在过程中很明显地感受到能量地流动和双向地滋养,我也就更喜欢自己了。还有一个更明显的感受是在社交中反应更沉着和敏锐,比如该关个窗拿个什么东西导个航等等这一类别人可能都没有察觉到的事,我能非常轻易地兼顾到并且顺手给做了,这也是在频繁日记后才能做到的,原因可能是因为记录锻炼会感知能力,久而久之感知能力大爆发。

我感觉频繁记录的三个好处。

①系统化发生在日常的事,进一步去认知并且在这个过程中发展自己的元认知,思考自己自己为什么会这样去做,而不是被潜意识驾驭。

②在自己有负面情绪的时候是一个自我安抚的情绪容器。在大学的时候遇到不开心的事我会很想找人分享,那个时候对外界仍然有需求,但现在不需要了,任何人都没有日记好用,等于在精神上自给自足了。

尤其还有一些成年人处在全能自恋的状态就更需要日记了,我身边就有二十五六岁的朋友还是需要不断地向外界去索取情绪供养来满足自己的自恋,我就送给了她一个日记本,被依赖也是好累的,自给自足的前提下将自己满溢出来的能量与他人做交换才是成年人的社交法则,如何自我产生能量呢,记录!

我发现还有很多成年人习惯于自我欺骗,写日记也是一个诚实面对自己的契机,即便想要逃避和扭曲事实,记录着记录着大脑会不禁打出一个问号,哦,你确定真的是这样吗,督促主人诚实面对自己。而诚实地接纳和面对自己就是进步的起点。

③方法论的提取。事物的发展就是从复杂(日常一件件琐碎小事)到简单(在日记中系统化分析,提取方法论),从而回馈到生活中,提高生活效率和品质。比如我以前就是一个拖延症和完美主义者,对自我的要求是90分,所以会不自觉地对很多任务严肃对待,这份严肃已经消耗了不少能量。在记录的深层思考中我明白了可以欺骗大脑“任务非常简单”,欺骗大脑开始五分钟就好,完成一个小小的非常简单的点就好,而一旦开始了,完成的效率往往会远超最开始的五分钟的设定。明白了这个思路之后我就把这个日记喂给了ai让他整理一下还有哪些这种偷懒好大法,从而又学习到了最小有效剂量、80分万岁等很好用的思维,现在我就是用这两个原则来写这篇文章的,随心省力地balabala就好,等会要润色词藻吗,懒,费力,我不用80分,只要是高效、开心地完成了,60分就好,总比啥都没做或者做了又有能量损耗强,不和自己过不去。我还顺手让ai整理了发了小红书,奥耶,还完成了网络素材的积累,加强了记忆,忘了说,是ai强制我发小红书的,说唯有这样记忆才会强化,才能把这次的认识变得有用,否则就像普通信息一样完成了就直接丢掉大脑的储物室了,必须进行深加工。巧了嘛,记录不就是日常知觉的深加工嘛。

以上,愿你我都在频频记录中实现深度思考,和自我对话,也能在记录对生活的反哺中肤浅地快乐,和世界相拥。

编辑于 2025-12-09 01:59

申晨煜的回答

1.大脑的记忆其实并不靠谱,它经常被你自己篡改。你会无意识地用当下的感受、知识和后续的信息去填补空白,甚至扭曲细节,导致你无法看清过去的自己。用文字或影像去记录当时的真实状态,能让你拥有更完整的“个人数据库”,做决策的时候可以查询真实的记录,而不是依据被美化或扭曲的记忆。

2.我们脑中有很多想法其实是重复的,如果不记录,人就容易在相同的思维闭环中打转,可能反复受困于同一类的问题。把你的想法落在纸上或屏幕上,逻辑漏洞、情绪化表达、思维定式才会显现。比如,你可能会惊讶地发现自己在不同的人和事上反复抱怨同一个问题。记录自己相当于练习“旁观者视角”,你意识到思维的循环,才可能去修正它。

3.心理学中的“表达性写作]”已被证明能显著减轻压力、改善身心健康,甚至增强免疫功能。人们习惯于将外界获取的信息建构到个体已有的认知框架中,当个体建构了不合理的认知架构,问题就会接踵而至。通过记录自我的方式能让你意识到“问题才是问题,人本身不是问题”。

4.年中岁末总结复盘的时候,你一定需要翻看自己的记录,看看一年前困惑你的事情,你会真切地看到自己认知的边界是如何拓宽的。外在鼓励无法替代这种自我确认。尤其你在迷茫或低谷的时候,这样的记录会有巨大的价值。

5.我跟很多人聊过,他们最好的想法往往都是在洗澡或通勤的时候出现的,然后转瞬即逝。养成随时记录碎片想法的习惯,这些是你未来创作、解决问题的很重要的原材料。

6.记录自己只是自己跟自己对话,要真实,别立人设,你不是为了写给任何人看的,忠于自己很重要,这样的记录才能发挥上面的作用。

发布于 2026-02-02 10:55